Splošni stroški so Opredelitev, koncept, klasifikacija, vrste, postavka stroškov in računovodska pravila

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Predračun je izračun stroškov proizvodnje in prodaje blaga. Vključuje poleg neposrednih stroškov za nabavo materiala plače in posredne (režijske) stroške. Gre za izdatke, ki so usmerjeni v ustvarjanje delovnih pogojev. Ne moremo jih pripisati stroškom glavne proizvodnje, saj so ključ do pravilnega delovanja organizacije.

Terminologija

Vsi stroški organizacije so razdeljeni na osnovne in režijske. V prvo kategorijo spadajo tisti, ki so povezani s proizvodnim procesom: plače delavcev, stroški surovin ipd. Splošni stroški so stroški organizacije poslovnih procesov, ki podpirajo proizvodne dejavnosti: vodenje, organizacija proizvodnje, službena potovanja, usposabljanje zaposlenih ipd.. Ta kategorija vključuje takšne neproizvodne stroške, kot so odškodnina za škodo zaradi izgube, poškodovanje dragocenosti.

Struktura

Režijeje strošek:

• popravila;
• dodatno izobraževanje, izpopolnjevanje;
• plačilo pristojbin;
• prevozne storitve;
• izgube zaradi izdaje pokvarjenih izdelkov;
• plačilo za storitve oglaševalskih podjetij.

Ekonomisti razvrščajo režijske stroške v štiri skupine:

• splošna proizvodnja;
• splošno poslovanje (vzdrževanje delovne sile);
• proizvodnja;
• druga reklama.

V zakonodajnih aktih Ruske federacije niso predpisani "režijski stroški". Ta izraz je prisoten le v medicini, gradbeništvu, premogovništvu. Zato morajo proizvodna podjetja samostojno razdeliti in izračunati znesek takšnih stroškov. Običajno se distribucija izvede glede na delež posamezne postavke v skupnih stroških.

Oglejmo si strukturo vsake postavke režijskih stroškov.

administrativni stroški

Ta vrsta režijskih stroškov je sestavljena iz:

• prejemki, ki upoštevajo socialne prispevke upravnega aparata, linijsko osebje (vodje odsekov, delovodje itd.), osebe, ki opravljajo storitve za zaposlene v upravnem aparatu;
• poštni in telegrafski stroški;
• uporaba računalnikov, računalniške opreme, ki je navedena v bilanci stanja organizacije;
• topografska dela (v gradbeništvu);
• plačilo za pravne, informativne, svetovalne, revizijske, notarske in druge storitve;
• kupovanje pisalne potrebščine;
• popravilo;
• plačilo potnih stroškov zaposlenim;
• upravljanje službenega avtomobila.
• amortizacija sredstev, ki jih uporablja upravni aparat;
• gostoljubje;
• plačilo za bančne storitve.

To je okviren seznam stroškov. Vsaka organizacija samostojno oblikuje strukturo vodstvenega aparata.

Servisni delavci, gradbišča

Prva kategorija vključuje stroške za:

• trening;
• prispevki za družbene dejavnosti gradbenih delavcev;
• zagotavljanje življenjskih pogojev: amortizacija stanovanjskih prostorov;
• prejemki čistilcev, ključavničarjev, električarjev in drugega serviserja;
• vzdrževanje brezplačnih prostorov, njihovo popravilo in vzdrževanje itd.;
• varstvo dela: popravilo in pranje kombinezonov, posameznih naprav;
• nakup kompletov prve pomoči, zdravil, zdravstvenih in preventivnih storitev;
• nabava priročnikov, varnostnih plakatov;
• prispevki k družabnim dogodkom;
• za opravljanje zdravstvenih pregledov, certificiranja delovnih mest, nakup regulativnih dokumentov o varstvu dela itd.

Ta kategorija vključuje tudi režijske stroške proizvodnje.

Stroški za organizacijo gradbišč vključujejo:

• obraba proizvodnih orodij;
• obleči začasnokonstrukcije: shrambe, lope, tuši, talne obloge, stopnice, konstrukcije, začasna napeljava elektrike, vode, plina;
• formiranje rezerv za vse vrste popravil;
• vzdrževanje gasilstva, izvajanje eksperimentalnih del, racionalizacijski predlogi, geodetska dela;
• proizvodno načrtovanje, vzdrževanje laboratorija;
• polepšanje gradbišč.

Drugi stroški

Ta kategorija vključuje:

• amortizacija;
• plačila posojila;
• stroški oglaševanja;
• davki in druga obvezna plačila;
• stroški certificiranja.

Izračun

Za določitev zneska neposrednih stroškov in režijskih stroškov morate določiti merila, po katerih se bo delitev izvajala. Strokovnjaki v bistvu razdelijo stroške glede na funkcionalnost in obseg proizvodnje.

V izdelavi:

• standardi gradbenih del (pri izdelavi predračunov za investicije, razpise);
• standardi za inštalacijska dela (pri izdelavi delovnih projektov);
• individualni standardi itd.

Na vseh drugih območjih:

• Sorazmerno z maso plač zaposlenih v glavni proizvodnji. Uporablja se v podjetjih z ročnim delom.
• Sorazmerno z obsegom prodaje izdelkov. Uporablja se na območjih z avtomatizirano proizvodnjo.
• Po formuli - razmerje med neposrednimi stroški na enoto proizvodnje in skupnimi stroški. Uporablja se, če neposredni stroški vnekajkrat višje kot posredno.
• Izračun vsake postavke stroškov posebej.

Obseg vseh posrednih stroškov se izračuna po naslednji formuli:

NR=plačilne liste + davki + posredni režijski stroški.

Če organizacija proizvaja več vrst izdelkov, je bolje združiti različne metode delitve stroškov za vsako postavko. Razvit način razdelitve režijskih stroškov je treba predpisati v računovodski usmeritvi organizacije.

Katera koli od sprejetih metod je treba uporabiti v skladu z naslednjimi načeli:

• vsi stroški se odražajo na računih BU;
• stroški se pripoznajo v obdobju, v katerem so dejansko nastali;
• Stroške je treba obračunati v ločenem računu;
• režijski stroški se upoštevajo pri oblikovanju ocen za obdobje.

Odstotek

Delež, s katerim se izvede delitev neposrednih stroškov in režijskih stroškov, vsaka organizacija določi samostojno.

To je formula, po kateri razdelitev temelji na skladu plač:

Posredni stroški=skupni režijski stroški/plač100%.

V gradbeništvu obstajajo dodatno obvezni standardi. Na primer, stroški inštalacijskih del ne smejo presegati 85% plačilne liste. Ta omejitev ne velja za predmete, ki se financirajo iz državnega proračuna: gradnja mostov, podzemnih železnic, predorov, cevovodov, stabilizacija tal. Vendar pa pri izračunu stroškov za velike objekte, pa tudi v času, koStroški v celotni panogi so razporejeni znotraj 60% vseh stroškov, razmerje med posrednimi stroški ne sme presegati 80%.

Na splošno so v gradbeništvu režijski stroški stroški, katerih obseg je neposredno odvisen od sklada plač. Izračunajo se po formuli:

NR=Skupna plača proizvodnih delavcevStopnja režijskih stroškov (%)Faktor zmanjšanja.

FOT vključuje ne samo plače, ampak tudi znesek odbitkov za družabne dogodke. Stroškovno stopnjo in faktor znižanja urejajo zakonodajni akti za vsako vrsto stroškov.

Oglejmo si nekaj primerov izračunavanja neposrednih in režijskih stroškov.

Primer 1

Organizacija se ukvarja z dostavo cvetja in daril. Plača zaposlenih znaša 29,5 milijona rubljev. v letu. V letu 2017 so bili posredni stroški načrtovani na ravni 89% in so znašali 26,3 milijona rubljev. Ob koncu leta se je uprava odločila zmanjšati režijske stroške do 63 % z racionalizacijo procesov in zmanjševanjem števila zaposlenih v oddelkih. V letu 2018 bi morala biti raven fiksnih režijskih stroškov: 29,50,63=18,585 tisoč rubljev.

Primer 2

Skupni znesek posrednih stroškov tovarne čevljev za leto je znašal 26,4 tisoč rubljev, plače glavnih delavcev pa 27,6 tisoč rubljev. Osnova za porazdelitev stroškov v računovodski politiki organizacije je plačilna lista zaposlenih v glavni proizvodnji. To pomeni, da je 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % posrednih stroškov se pripiše proizvodnim stroškom.

Optimizacija

Za zmanjšanje obsega vrstic inrežijske stroške, jih morate načrtovati vnaprej. Priprava podrobnega proračuna, kasnejša analiza odstopanj dejanskih stroškov od načrtovanih bo pomagala vodstvu analizirati strukturo stroškov in prepoznati ozka grla. Drug način za optimizacijo je prepoznavanje skritih rezerv in avtomatizacija rutinskih procesov. Na primer, namesto da bi razširili računovodsko osebje, lahko avtomatizirate vnos postavke in tako razbremenite računovodjo za blago in material. Računovodski proces lahko tudi zunanje izvajate, to je storitev tretje osebe.

Zelo pogosto prihodnji prihranki stroškov vključujejo kapitalske naložbe. Na primer, dolgoročno je bolj donosno kupiti prostore in opremo kot porabiti denar za najemnino. Metode optimizacije vključujejo tudi kompetentno izbiro dobaviteljev materialov, nakupe v razsutem stanju, ki vam omogočajo uporabo popustov.

Včasih vodje oddelkov preprosto ne vidijo možnosti za znižanje stroškov. V takih situacijah je vredno razmisliti o predlogih zaposlenih nižjega ranga. Na primer, izdajte naročilo, tako da v četrtletju vsak zaposleni predloži predlog za zmanjšanje stroškov v svojem oddelku. Takšna strategija bo razkrila ozka grla in skrite rezerve v vsaki enoti.

Primeri normalizacije

Analizirajmo postopek racionalizacije stroškov organizacije, katerih obseg znaša 16.871 milijonov rubljev.

Administrativne vrstične postavke:

• Plača administrativnega osebja + zavarovalne premije- 10 milijonov 258 tisoč rubljev.
• Komunikacijske storitve - 1 milijon 124 tisoč rubljev
• Svetovanje, pravne storitve - 560 tisoč rubljev.
• pisalnice - 512 tisoč rubljev.

Skupaj: 12 milijonov RUB 454 tisoč

Splošni poslovni stroški:

• usposabljanje zaposlenih - 210 tisoč rubljev
• Varstvo dela - 78 tisoč rubljev.
• Higienski izdelki - 38 tisoč rubljev.

Skupaj: 326 tisoč rubljev.

Organizacija poslovnih procesov:

• Zaščita - 1 milijon 943 tisoč rubljev.
• Požarna varnost - 755 tisoč rubljev.
• Popravilo avtomobilov - 515 tisoč rubljev.
• gorivo - 878 tisoč rubljev

Skupaj: 4 milijone RUB 91 tisoč

Skupni stroški: 16 milijonov RUB 871 tisoč

Konec leta 2018 bo vodstvo lahko primerjalo dejanske stroške z načrtovanimi, analiziralo morebitne presežke in se odločilo za zmanjšanje stroškov.

BU

Kot smo že omenili, se morajo vsi stroški, vključeni v oceno, odražati v računovodstvu. Obračun režijskih stroškov se izvaja na računu 26. Upoštevajte glavne knjižbe:

• DT26 KT70 - obračunavanje plač administrativnemu osebju.
• DT26 KT71 - izdajanje obračunanih zneskov.
• DT26 KT69.1 (69.3) - zavarovalne premije FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - stroški storitev.
• DT26 KT10 - obračunavanje materiala za gospodinjske potrebe.
• DT26 KT21 - odpis polizdelkov v proizvodnjo.
• DT26 KT02 - amortizacija OS.
• DT08 KT26 - stroški gradnje.
• DT20 KT26 - odpis proizvodnih stroškov.
• DT28 KT26 - računovodstvopokvarjeni izdelki.
• DT76 KT26 - zavarovanje.
• DT86 KT26 - ciljno financiranje.

Medicina

Strošek zdravstvenih storitev je ocena uporabljenih materialov v procesu, osnovnih sredstev, goriva, delovnih virov in drugih stroškov. Glede na namen se stroški delijo na ekonomske elemente. Tako strošek storitev v javnih zavodih vključuje stroške dela z vsemi odbitki, potne stroške, stroške hrane, nakup zdravil, amortizacijske odbitke.

Poleg tega obstaja delitev stroškov na stroške distribucije, neposredne, splošne in režijske stroške. To so stroški, ki nimajo neposredne povezave s posameznimi vrstami, se razporedijo na stroške. Sem spadajo predvsem stroški vzdrževanja OS, proizvodnje, usposabljanja zaposlenih itd. Neposredni stroški so neposredno povezani z izvajanjem storitev. To so plače zaposlenih, ki sodelujejo pri izvajanju storitve, stroški materiala, stroški hrane itd. Denar namenja zavod tudi za vodenje, organizacijo procesov in približevanje storitev potrošnikom. Ti zneski tvorijo splošne stroške poslovanja in distribucije.

Razdelitev režijskih stroškov se lahko izvede sorazmerno z neposrednimi stroški, prihodki ali drugim kazalnikom. Zadnja kategorija v trgovskih in proizvodnih podjetjih je dobiček. Toda državne institucije niso ustvarjene za ustvarjanje dohodka, ampak za izvajanje družbenih nalog. Zato lahko rezultate dela državnih struktur ocenite z:

• Obseg kakovostnih storitev. Več ko je bilo opravljenih storitev, več potreb je bilo izpolnjenih, več dobička je prejela zdravstvena ustanova.
• Delovno intenzivne storitve. Izraža se v trajanju postopka njegovega zagotavljanja, vključenosti velikega števila zaposlenih, količini materiala. To vodi tudi do vrzeli v času prejema dohodka. Vendar pa kompleksnost, čeprav posredno, vpliva na celoten rezultat.

Sedaj si oglejmo primere, kako so režijski stroški razdeljeni na stalne in spremenljive glede na nove kazalnike.

Obseg storitev

Zdravstvena ustanova ponuja več vrst storitev. Na podlagi rezultatov mesečnega dela se izdela statistika o obsegu opravljenega dela za posamezno študijo (analiza, postopek ipd.) na posameznem oddelku. Čeprav so vse vrste storitev med seboj izenačene, se njihovo vrednotenje bistveno razlikuje.

Primer

Podatki o obsegu storitev zdravstvene ustanove za mesec:

• Predmet A: 20 kos - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Izdelek B: 50 kos. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Predmet B: 110 kos - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Skupaj: 180 kos. blago.

Po rezultatih meseca je ustanova prejela račun za plačilo storitev električne energije v višini 15.000 rubljev. Ob upoštevanju prejetih subvencij 7500 rubljev. organizacije bodo morale kriti iz svojih prihodkov. Režijski stroški bodo plačani v naslednjih razmerjih:

• Storitev A: 7500 x 0,111=832,5 rubljev
• Storitev B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Storitev B: 7500 x 0,611=4582,5 rubljev

Intenzivnost dela

Ta kazalnik pomeni stroške delovnega časa za proizvodnjo enote proizvodnje/opravljanje ene storitve. Vrednost se meri v UET (konvencionalne enote vloženega dela). V zobozdravstvu je postopek za izračun delovne intenzivnosti predpisan v navodilih Ministrstva za zdravje Rusije št. 408 iz leta 2001. Za druga področja zdravstvenih storitev postopek za izračun delovne intenzivnosti ni določen z zakonom. V praksi se v ta namen uporablja metoda časovne in strokovnih ocen.

Prva metoda vključuje izračun časa po minutah za opravljanje storitev. Za izvedbo poskusa so potrebni najmanj trije strokovnjaki in en pomočnik. Za vsakega zdravnika se izdela kartica opazovanja. Zapisuje čas, porabljen za opravljanje storitve, ob upoštevanju vseh potrebnih elementov: od pregleda pacienta do rentgenskega slikanja, od odstranitve plombe do vgradnje proteze itd. Eksperiment se zaključi po 10 operacijah vsakega zdravnika: prva pomoč, izvajanje določene operacije, izdelava žebljičkov itd.

Intenzivnost dela se izračuna po formuli:

T1=T / 30 minut kjer:

• T je skupni čas, porabljen za vse operacije.
• T1 - čas, potreben za izvedbo enega dejanja.

ŠE=Т1 / 20 minut.

Poleg tega se upošteva čas počitka (v 4-urni izmeni):

• 10 min. - za osebne potrebe;
• 10 min. - na dopustu;
• 10 min. - na jutranji sestanek;
• 10 min. - za sanitarnedelo.

V skladu s tem, če mora zdravnik med izmeno (šest ur in pol) opraviti 5 postopkov z delovnim vložkom 5 UET, potem ostane ostalo: 2 minuti x 4=8 minut..

Pri metodi strokovnih ocen naj sodeluje najmanj 10 specialistov s certifikatom za opravljanje določenih vrst storitev, poznavanjem določene tehnologije. Vsak od njih mora imeti najmanj 5 let delovnih izkušenj v svoji specialnosti in najmanj 12 mesecev v določeni panogi. Bistvo eksperimenta je naslednje. Zdravnikom je zagotovljen jasen opis primera. Uskladijo ga s svojo osebno izkušnjo pomoči in prilagajanja. Na podlagi teh podatkov neodvisni strokovnjak izračuna LLL z uporabo prej predstavljenih formul.

Primer

Spremenljivi režijski stroški v zdravstveni ustanovi se prenesejo na stroške opravljenih storitev v razmerjih:

• Storitev A: 30 ŠE - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Storitev B: 50 ŠE - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Storitev B: 10 ŠE - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Skupaj: 90 ŠE.

Ob koncu meseca je ustanova prejela račun za storitve oskrbe z vodo v višini 9 tisoč rubljev. Ta znesek se prenese na stroške storitev v naslednjih razmerjih:

• Storitev A: 9.000 x 0,333=3 tisoč rubljev.
• Storitev B: 9.000 x 0,556=5 tisoč rubljev
• Storitev B: 9.000 x 0, 111=1 tisoč rubljev.

Vozovnica

Struktura stroškov zdravstvenih storitev je drugačna. Nekateri od njih ne uporabljajo potrošnega materiala. Hkrati laboratorijske in radiološke službeso viri intenzivni. Pri izbiri osnove za razvrščanje stroškov je treba upoštevati značilnosti opravljanja storitev. Iz prej predstavljenih primerov je razvidno, da je enake stroške mogoče odpisati v stroške v različnih zneskih. Če ustanova za opravljanje storitev uporablja celotno ali del materiala, potem klasifikacija stroškov po delovni intenzivnosti ni primerna. V takih situacijah je bolje uporabiti metodo distribucije sorazmerno z neposrednimi stroški, pri čemer za slednjo izberemo količino uporabljenih materialov. Upoštevati je treba njihovo količino, ceno in vrste storitev. Alternativni način je razvrstitev stroškov po tarifah.

Primer

Trenutni cenik storitev zdravstvene ustanove:

• Storitev A: 250 rubljev. - 19,7 % (250/1270 x 100).
• Storitev B: 400 rubljev. - 31,5 % (400/1270 x 100).
• Storitev B: 620 rubljev. - 48,8 % (620/1270 x 100).

Skupaj: 1270 RUB

Računovodja mora vključiti stroške usposabljanja osebja v višini 32 tisoč rubljev. po ceni:

• Storitev A: 19,7 % - 6300,8 RUB
• Storitev B: 31,5 % - 10.080 RUB
• Storitev B: 48,8 % - 15.619,2 RUB

Sklep

Režiji so neizogibni stroški za vzdrževanje delovanja organizacije. Čeprav po proizvodnem procesu ne sodijo med glavne, ti stroški predstavljajo glavnino vseh stroškov in vplivajo na finančni rezultat. Pravočasna optimizacija bo pomagala preprečiti nepotrebne stroške, skleniti poselučinkovito.