Kadrovanje sistema upravljanja s kadri. Informacijska, tehnična in pravna podpora sistema upravljanja s kadri

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Izraz "zaposlenost sistema upravljanja s kadri" pomeni zaposlovanje zahtevanega števila, sestavo kakovostnih delavcev v kadrovski službi. Za določitev števila zaposlenih se upoštevajo potrebe kadrovske strukture in statut podjetja.

Dejavniki, ki vplivajo na zaposlovanje

Med glavnimi dejavniki, ki vplivajo na število zaposlenih v organizaciji, je treba omeniti:

• Koliko delavcev v podjetju skupaj.
• Obseg podjetja, v kakšnih pogojih deluje, njegov obseg in značilnosti, prisotnost in število podružnic.
• Kakšne so družbene značilnosti organizacije, kategorije zaposlenih in kvalifikacije delavcev.
• Katere naloge se rešujejo, njihova kompleksnost, kako zapletene so.
• V kolikšni meri je upravljanje tehnično zavarovano in še veliko več.

Načini izračuna

Ker vsako podjetje samostojno določi število zaposlenih, pri čemer se odloči, katere zahteve za osebje potrebuje in kakšne kvalifikacije mora imeti,ni natančnega in jasnega izračuna.

Vsa literatura daje le priporočila o tej zadevi.

Število zaposlenih lahko izračunate z naslednjimi metodami:

• Multivariatna korelacijska analiza.
• Primerjava.
• Ekonomska in matematična analiza.
• Neposredna poravnava.
• Izračun ob upoštevanju delovne intenzivnosti dela itd.

Korelacijske analize

Temelji na večfaktorski oceni funkcij menedžerjev in odgovornosti, ki si jih delijo. Obstaja shema, ki so jo razvili raziskovalci, ki vam omogoča, da ocenite kazalnike, ki jih zahteva podjetje, ob upoštevanju dejavnikov, ki vplivajo na število zaposlenih. Če ga želite uporabiti, morate zmanjšati vse potrebne dejavnike, nato uporabiti matematično formulo in izvesti korelacijsko analizo. Omogoča vam, da ugotovite, kako je število zaposlenih odvisno od teh dejavnikov. Prav tako je pomembno upoštevati posebnosti panoge podjetja. Ker pa podjetje deluje v konkurenčnem okolju, te metode ne moremo sprejeti kot edino pravilno. Sodobno kadrovsko upravljanje vključuje upoštevanje stanja tržnega gospodarstva v času poravnave.

Neposredni izračun, primerjalni, strokovni in drugi načini

Za primerjavo potreb podjetja je običajno oceniti dva ekonomska sistema. Eden od njih bi moral biti bolj razvit. Tako se išče razliko med sistemi in ugotavlja, kaj naredi enega uspešnejšega od drugega.

Izračun ekspertne metode vključuje delo strokovnjakov in raziskovalcev, ki izrazijo svoje mnenje o zastavljenih nalogah. Običajno se uporablja samo v kombinaciji z drugimi plačilnimi sredstvi.

Mogoče je razviti tudi ekonomske in matematične modele, ki temeljijo na mehanizmu v realnem času. To vam bo omogočilo, da vidite natančnejšo sliko, vendar lahko iz nje dobite zelo malo podatkov. Neposreden izračun števila zaposlenih vključuje določitev, koliko dela je treba porabiti za opravljanje vseh vodstvenih funkcij. Toda najpogosteje se izračun izvede na podlagi stroškov dela in delovne intenzivnosti.

Storitve za tuje osebje

V različnih panogah in daleč v tujini obstaja določeno povprečno število vodstvenega osebja. Tako v Ameriki en šef v povprečju vodi sto delavcev. V Nemčiji je en vodja odgovoren za sto in pol delavcev. Toda na Japonskem je v povprečju dodeljenih 27 menedžerjev na tisoč delavcev. Seveda se ta številka lahko razlikuje v različnih panogah.

Meni je, da je na zmanjšanje števila zaposlenih, ki jim je zagotovljeno delo v kadrovski službi, vplivala uvedba baze informacijske tehnologije in razvoj infrastrukture upravljanja.

Najpomembnejša razlika med tujimi podjetji je, da zaposlujejo vodstveno osebje ob strani. To pomeni, da zaposlujejo zaposlene, ki so prejeli potrebno usposabljanje in kvalifikacije, ki pa nisozaposlenih v podjetju. Pri izračunu števila zaposlenih upoštevajo tudi njihove strokovne sposobnosti, posebnost in usposobljenost bodočih zaposlenih. Kar zadeva domača podjetja, delo v kadrovski službi običajno opravljajo ljudje, ki niso prejeli določene izobrazbe in nimajo potrebnih znanj. In opisi delovnih mest ne ustrezajo sodobnim standardom in ne odražajo vseh nalog podjetja.

podpora za pisarno CMS

Kadrovsko-dokumentacijska podpora sistema upravljanja s kadri ima dokumentacijo v obtoku, taka podpora pa vključuje organizacijo dela z njo. Tako vključuje celoten cikel obdelave dokumentacije, začenši od njene izdelave in konča s prenosom dokončanih dokumentov v oddelke podjetja.

Osnove pisarniške podpore:

• Vse dokumente je treba obdelati pravočasno.
• Oskrba vodstvenih uslužbencev s potrebnimi dokumenti za njihovo izvedbo.
• Tiskanje.
• Izvedite registracijo zaposlenih, shranite vse podatke.
• Potrebno je oblikovati primere in kot je potrebno za posamezno podjetje.
• Dokumente je treba podvojiti in kopirati.
• Zahteva spremljanje njihove izvedbe in še veliko več.

Podpora za informacije za SMS

Kadrovska informacijska podpora sistema upravljanja s kadri je pretok operativnih, dokumentacijskih in referenčnih informacij v podjetju. Programska oprema zunaj stroja se šteje za takšne sisteme: klasifikacija inoblikovanje, upravljanje dokumentacije, organizacija, shranjevanje in registracija informacij. Intrastrojna programska oprema se šteje za podatkovne nize, iz katerih se oblikuje informacijska baza na medijih. Poleg tega to vključuje programe za zbiranje, organizacijo, uvajanje in prejemanje informacij, ki jih vsebujejo nizi.

Pri oblikovanju in razvoju informacijske podpore je najpomembnejše vzpostaviti sestavo in strukturo informacij, ki so potrebne za upravljanje. Za kakovostno opravljanje funkcij je potrebno, da so informacije v skladu s standardi, ki jih zahteva kadrovanje sistema upravljanja s kadri. Odražati mora vse storitve in njihove dejavnosti, celovito opisovati organizacijske, tehnične, tehnološke, socialne in ekonomske storitve ter njihov odnos do razmer, ki prihajajo od zunaj. Takoj mora vstopiti v sistem in odražati procese, ki se dogajajo v realnem času. Podatke je treba vnašati v bazo podatkov sistematično in stalno, če je mogoče. Prav tako mora biti pristen.

Kateri informacijski sistem izbrati

Ko se podjetje sooči s potrebo po prenosu shranjevanja informacij na elektronske medije, se vedno pojavi vprašanje, kaj izbrati. Na domačem trgu je veliko baz, vendar bo samostojno razvita programska oprema bolje ustrezala potrebam podjetja. Poleg tega ob upoštevanju predstavljenih izdelkov izboljšati kadrovanje sistema upravljanja osebja organizacijeje mogoče le izboljšati ali predelati. Navsezadnje odražajo zastarela načela in koncepte. Če si podjetje lahko privošči uporabo strokovnjakov, ki lahko z visoko kakovostjo in zanesljivostjo ustvarijo potrebno varnost, bo to pomagalo prihraniti ne le čas, ampak včasih tudi denar. Ker se takšni programski izdelki pogosto izkažejo za veliko učinkovitejše od tistih, ki so predstavljeni na domačem trgu.

Pri izbiri morate upoštevati številna merila, na primer, kakšno funkcionalnost ima sistem, koliko izdelek stane, ali obstaja možnost za razvoj programske opreme, kakšne tehnične lastnosti ima in kaj je odstotek tveganja njegove uporabe.

Sistemske funkcije in ujemanje

Informacijski sistem, ki vključuje kadrovanje v sistem upravljanja s kadri, bi moral ustrezati poslovnim funkcijam, ki se uporabljajo v podjetju oziroma bodo uvedene v bližnji prihodnosti. Na primer, če namerava organizacija s tem sistemom zmanjšati napake v proizvodnji, bi morala biti v njej že nameščena avtomatska kontrola kakovosti izdelkov. Če želite ugotoviti primernost sistema, morate jasno razumeti, v katero smer se bo podjetje premaknilo in kakšna je njegova razvojna strategija. Če vodstvo ne razume, kaj točno potrebuje, strokovnjaki priporočajo najem samostojnih delavcev, ki bodo ocenili in izbrali sistem.

Ta pristop bo pomagal ne le jasnostrukturirati poslovne procese in zgraditi informacijski sistem podjetja, bolje pa se je tudi poglobiti v njegovo delo, pridobiti izkušnje pri drugih podjetjih.

Informacijska tehnologija

Če upoštevamo IT, potem so to določene tehnologije in programska oprema, s pomočjo katerih poteka avtomatizacija in izboljšanje poslovnih procesov, kar vsebuje kadrovanje sistema upravljanja s kadri. Z drugimi besedami, ta orodja pomagajo pri usklajevanju dela različnih oddelkov organizacije in nadzoru odnosov med vodstvom in zaposlenimi. Komunikacija poteka preko omrežne povezave, telefonske linije in osebno. Programska oprema tudi omogoča vodstvu, da dobi vse potrebne informacije o zaposlenih za boljše načrtovanje različnih dejavnosti, vključno z obračunavanjem plač, odločitvami o kariernem razvoju in še več.

SMS tehnična podpora

Takšna podpora je kompleks tehničnih sredstev. Z drugimi besedami, to so medsebojno povezana avtonomna, nadzorovana tehnična sredstva, ki omogočajo zbiranje, evidentiranje, kopičenje, posredovanje, obdelavo, vnašanje in posredovanje informacij. Ta seznam vključuje tudi organizacijsko tehnologijo. Da bi kadrovanje sistema upravljanja s kadri s tehnične strani potekalo učinkovito, je treba zagotoviti rast delovne produktivnosti zaposlenih. Za to se običajno uporabljajo naloge, izpeljane z ekonomsko-matematično metodo. Konec koncev, ta tehnika daje bolj popoln in natančen rezultat, ki predstavlja izračuneob upoštevanju dogodkov v realnem času. Tehnološki procesi potekajo v več fazah. Služba upravljanja jih uporablja za hitrejše in učinkovitejše izvajanje svojih dejavnosti.

Upravljanje s tehničnimi sredstvi

Najprej se sredstva uporabljajo za zbiranje in registracijo informacij. Te naprave pripravljajo podatke o tem, kakšna je kadrovska rezerva, evidentirajo vse potrebne podatke in jih zbirajo na enem mestu. Zasnovani so za pretvorbo podatkov v želeno obliko, ki se nato lahko uporabi za nadaljnjo obdelavo podatkov.

Naprej uporabite tehniko, ki vam omogoča prenos informacij znotraj organizacije. To so komunikacijska sredstva telefona, teletipa in faksa. Z njihovo pomočjo lahko prenašate informacije med oddelki in podružnicami podjetja.

Za vodenje evidence osebja v organizaciji potrebuje kadrovska služba tudi orodja, ki ji bodo omogočila shranjevanje vseh potrebnih informacij. V bistvu se za to uporabljajo omare za datoteke in zunanji mediji. Z njihovo pomočjo se informacije hranijo dolgo časa.

Računalniška tehnologija pomaga pri obdelavi shranjenih informacij. To opremo lahko štejemo za glavno v kompleksu tehničnih sredstev za upravljanje zaposlenih. Prav ta oprema omogoča pretvorbo podatkov, ki sestavljajo kadrovsko rezervo, v vrsto informacij, ki so potrebne za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Potrebna so tudi sredstva,omogoča izdajo informacij, ki so na voljo za obdelavo človeškim virom. Prav s pomočjo tiskalnih, glasovnih in video naprav bodo zaposleni lahko uporabljali informacije v obliki, ki je sprejemljiva za človeško zaznavanje.

To so le najpomembnejša in pogojno pomembna tehnična sredstva, potrebna za delo s kadri. Dejstvo je, da različne strukture in podjetja potrebujejo različno opremo. Vse je odvisno od področja, na katerem podjetje deluje in kakšne cilje zasleduje. V vsaki organizaciji je kadrovska služba, kadrovska politika drugačna in to je treba upoštevati. Zato je treba pri izbiri tipa, modela in drugih značilnosti opreme upoštevati številne dejavnike.

Regulativna in metodološka podpora

Ta vrsta varovanja je zbirka dokumentacije različne narave. To lahko vključuje organizacijske, metodološke, administrativne, tehnične, ekonomske dokumente. To so tudi referenčne informacije, organizacijska pravila, delovni standardi in podobno. Na splošno vse potrebne informacije, ki so potrebne za upravljanje. Z njegovo pomočjo se izvaja ocena kadrovskega vodenja.

Pravna podpora

Za to se uporabljajo oblike in sredstva pravnega vpliva na objekte UE. To je potrebno za izboljšanje učinkovitosti zaposlenih. Vodstvo lahko zagotovi pravno podporo. V nekaterih primerih se del odgovornosti prenese na male šefe. Običajno so dodeljeni za opravljanje ene ali več funkcij pravne podpore. Vse je odvisnokako veliko je podjetje in koliko dela je treba opraviti. V velikih organizacijah obstaja pravna služba, ki se ukvarja s tovrstnimi vprašanji oziroma je glavna pri reševanju tovrstnih problemov. V bistvu se kadrovske težave pojavijo v ozadju dejstva, da se delo opravlja neposredno z ljudmi. V zvezi s tem bo kadrovska služba lahko izvajala svoje dejavnosti le ob upoštevanju jasno urejenih pravic in obveznosti. Konec koncev, njegove naloge vključujejo najem zaposlenih, njihovo imenovanje na položaje, njihovo premestitev v druge oddelke. In glavna naloga vodstvene službe je preprečevanje konfliktov in upoštevanje vseh pravic zaposlenih.

V zakonodaji države obstajajo zakoni, akti in norme, ki omogočajo reševanje takšnih vprašanj. Hkrati vsaka organizacija postavlja dodatne zahteve za osebje, kar je treba upoštevati. Zato lahko naloge pravne službe vključujejo razvoj projektov, preverjanje skladnosti predložene dokumentacije z zakonodajo, organizacijo dela s podatki ter pojasnila zaposlenim o njihovih pravicah in obveznostih. Tako je delo pravne službe izjemno pomembno za upravljanje s kadri v velikih podjetjih in v velikih podjetjih.