Kako narediti opis projekta: navodila po korakih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsako delo se začne s projektom, torej z izdelavo načrta in pripravo na njegovo izvedbo. Tudi pri majhnih dogodkih potrebujete jasno predstavo, kje in kako začeti delati. Še bolj v velikih podjetjih. Zato se razvijajo projekti, ki urejajo zastavljene cilje in cilje ter vplivajo na njihovo plodno reševanje. To opravljajo posebni oddelki za upravljanje in trženje. Projekt je v bistvu načrt aktivnosti, ki mora biti izveden v določenem časovnem okviru in o katerem se dogovorita dve strani – naročnik in izvajalec. Kvalificirani vodje podajo značilen opis projekta z vsemi fazami, aktivnostmi, cilji in navedbo izračunanega proračuna. Tisti, ki izvajajo skripte za stranke, morajo biti strokovnjaki na področjih, ki izvajajo po naročilu.

Kako se projekt razvija?

Za razvoj in izvedbo projekta se sestavi po mejnih kockah v oblikovalskem oddelku ali biroju. To počnejo strokovnjaki in vsak korak je odmerjenmilimeter:

1. Prvi korak. Izvajalec sprejema naloge dopisnika. Dogovorijo se o pogojih – terminih, proračunu, velikosti in izvedbeni shemi (besedilo, grafika, predstavitev). To zahteva jasen opis projekta in njegovo razumevanje kot celoto. In potem pride na vrsto spretno izvajanje in vpis vseh vidikov do najmanjših podrobnosti.
2. Drugi korak. Po odobritvi predloga referent preda nalogo vodjem trgovin ali pisarniškim delavcem, da delajo na projektu.
3. Tretji korak. Sestavi se popolna tehnološka shema z navedbo obdobij, v vsakem od katerih se izvajajo določene dejavnosti zaporedoma.
4. Četrti korak. Po izdelavi glavnega dela načrta za uskladitev sheme se bodo vsi nadaljnji ukrepi dogovorili s stranko. Dodatki so podrobneje in nazorno obravnavani, dodane so naloge, predvideni pravi cilji in povzeto končno plačilo.
5. Peti korak. Po zaključenem celotnem projektu in opravljenih delih izvajalec preda končno rešitev naročniku. On pa naredi končni izračun.

Začetni načrt opisa projekta

Od samega začetka, po sprejemu projekta v razvoj, se njegov začetni opis naredi tako, da je bistvo jasno in v prihodnosti je možno program razbiti na obdobja, praznine, veje in etape. To je najlažji način za spremljanje rokov in nobena podrobnost vam ne bo ušla pozornosti. Tukaj je kratek opis projekta, torej procesov, ki sestavljajo njegov razvoj:

• Sprejem naročila.
• usklajevanje s stranko stroškov dela.
• Razprava o predplačilu ali poravnavi po zaključku.
• Sestava kratkega vprašalnika.
• Koordinacija s potrošnikom (kupcem) projektnih artiklov.
• Destinacija je tema programa.
• Start - Določa datum/čas.
• Konec - določite datum/čas.
• Izvajalci projekta - na primer vodje Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Stranka - na primer otroški sklad.
• Fape programa - priprava, zbiranje, delo, usklajevanje, zaključek.
• Kaj je treba narediti in v kakšnem časovnem okviru - vsebina programa, opis faz, nalog in ciljev.
• Katere informacije so prisotne - besedilo, grafika, predstavitve, video, avdio.
• Koordinacija s potrošnikom (strankom).
• Rafiniranje napak, pripelje do želenega rezultata.
• Ponovna odobritev pri dopisniku.
• Odobritev, prevzem na kraju samem in predaja projekta končnemu uporabniku.
• Dokončni obračun (prejem plače) v denarju.

V tej obliki se ustvari začetni kratek načrt projekta, po katerem ga razvijalec razdeli na številne majhne veje, tako imenovane stopnje.

Oblikovanje projekta po korakih

Po izdelavi načrta se lotimo izdelave in opisovanja faz projekta. To je pomemben del, brez katerega ni mogoče izdelati velikih in večhodnih rešitev. Vsaka stopnja opisuje določeno tehnologijo in vsebuje do sto ali celona tisoče seznamov, nalog in podopravil. Samo z razdelitvijo projekta na faze lahko sledite vsakemu majhnemu odtenku in ne izgubite niti naslednjih korakov, in kar je najpomembneje, ciljev, ki jih je treba doseči. Ta razdelitev scenarijev olajša upravljanje vseh tekočih poslovnih procesov. Opis projekta po korakih po tehnologiji pomaga osredotočiti se na prave odločitve in hitreje napredovati.

Cilj je nekaj brez česar ni projekta

Vsak projekt je narejen samo za doseganje določenih ciljev. Življenje je tudi nekakšen dolgoročen projekt, kjer vsak človek na vsaki stopnji doseže konkreten uspeh in pride do želenega rezultata – študij, delo, poroka, družina, porod in celo smrt. Toda to je ves čas obstoja človeka. In v kratkoročnem programu, kot je gradnja hiše ali potovanje, je bolje načrtovati in opisati cilje projekta vnaprej, da bi imeli čas, da vse opravite v kratkem času. Vsi se premikamo proti velikemu in lepemu. To je ravno cilj, ki ga nekateri včasih ne uganejo brez sestave jasne sheme in brez jasnih dejanj.

Ustvarjanje poročila za ustvarjanje spletnih mest in ciljnih strani

Dajmo za primer popoln opis projekta za spletne skrbnike in oblikovalske studie za ustvarjanje enostranskih in večstranskih spletnih mest. Pri tem je primarna naloga, da stranka izpolni brief in ga pošlje strokovnjakom spletnega studia. V vprašalniku mora naročnik navesti (bolj podrobno, bolje) vseinformacije o sebi in funkcijah spletnega mesta, ki ga potrebuje. Vprašalnik izgleda takole:

1. Priimek, ime, patronimik upravitelja portala, ciljna stran, vir.
2. ime podjetja, skupnosti ali podjetja.
3. Podatki za stik s stranko.
4. Področje dela - vrsta dejavnosti.
5. Ime načrtovanega projekta.
6. Blagovna znamka in celostna identiteta projekta.
7. Logotip (če je na voljo).
8. Prednostni barvni toni.
9. Oblikovanje za posamezne dele in strani.
10. Število zunanjih in notranjih strani spletnega mesta.
11. Storitve gostovanja projekta pri ponudniku gostovanja.
12. Ustvarjanje in nakup imena domene.
13. Izpolnjevanje člankov - pisanje.
14. Promocija, promocija in oglaševanje.
15. Podpora in skrb za vir v prihodnosti.
16. Funkcionalna komponenta projekta:

• upravniška plošča portala;
• vdelava php, css, javascript kod;
• Mysql baze podatkov;
• razdelek z novicami;
• razdelek člankov in blogov;
• razdelek "fotogalerija";
• vdelana glasila;
• kontaktni obrazci in komunikacije;
• registracija in skrivanje posamezne vsebine;
• iskanje in zemljevid spletnega mesta;
• seo-optimizacija strani in projekta kot celote;
• mobilna različica spletnega mesta;
• dodatni oglasi in ugodnosti;
• moduli za video, avdio in druge funkcije;
• proizvodnja pasic, flash, animacij;
• preklop večjezičnih različic spletnega mesta;
• trgovina in nakupovalni voziček;
• katalogi izdelkovin sredstva;
• povezovanje plačilnih procesorjev;
• razdelek pomoči in baza znanja.

Razvoj projekta za ustvarjanje spletnih strani in ciljnih strani

Po prejemu izpolnjenega kratkega obrazca lahko začnete pisati opis projekta. Primer začetnega načrta je prikazan zgoraj. To je skica ali beležka, na podlagi katere tvorijo okvir načrtovanih primerov v obliki shem in stopenj, nalog in ciljev, seznamov in zapiskov. Takšen načrt se prenese v univerzalno delavnico, kjer se strokovnjaki ukvarjajo z iskanjem preprostih in zapletenih rešitev. Posledično je celoten projekt sestavljen iz delcev določenih misij, ki se kot v mozaiku združijo in organizirajo veličastno sliko.

Kako opisati projekt v razvoju

Če se lotite teme ustvarjanja spletnih strani in ciljnih strani, morate zabeležiti vse dogodke. Tukaj je primer opisa projekta:

Faza št. 1 - izdelava postavitve, programiranje platforme sistema CMS z razdelitvijo strani na oddelke: admin panel in javni del, povezovanje modulov. Dodeljeno upravitelju (polno ime).

Naloge:

• gradi postavitev - datum/čas;
• pripravi platformo cms - datum/čas;
• povezava modulov in blokov - datum/čas;
• preizkus delovanja in funkcionalnosti - datum/čas;
• poročilo o napredku - datum/čas;
• ves čas, porabljen za izvedbo odra;
• proračun, dodeljen za razvoj ukrepov.

Seznami:

• kaj je bilo storjeno, katere so pomanjkljivosti, napake;
• kaj storiti, kdaj, nujno ali ne;
• zanimiva ideja za predlaganje;
• nekaj drugega inovativnega.

Opombe:

Za opravljanje tako zapletenega dela je treba iz proračuna nameniti še 100.000 rubljev za nakup in vezavo dodatnih komponent.

Cilj: izdelati in predati že pripravljen delovni okvir projekta do določenega datuma.

2. korak - oblikovanje, logotip, pasice. Dodeljeno upravitelju (polno ime).

Naloge:

• razviti barvno shemo - datum/čas;
• pripravi logotip - datum/čas;
• naredite animirane pasice - datum/čas;
• premislite in namestite elemente grafike, gumbe;
• poročilo o napredku - datum/čas;
• ves čas, porabljen za izvedbo odra;
• proračun, dodeljen za razvoj ukrepov.

Seznami:

• kaj ni bilo narejenega, katere so pomanjkljivosti, napake;
• kaj storiti, kdaj, nujno ali ne;
• zanimiva ideja za predlaganje;
• nekaj drugega inovativnega.

Opombe:

Predlagajte, da v desnem stolpcu naredite še 2 statični pasici.

Cilj: izdelava in predaja končnega dizajna in grafičnih elementov do določenega datuma.

3. stopnja - polnjenje ciljne strani z besedilno vsebino, vstavljanje videa in zvoka. Dodeljeno upravitelju (polno ime).

Naloge:

• napišite 5 strani besedila - datum/čas;
• pripravi in objavi 5 videoposnetkov in 10 zvočnih posnetkov - datum/čas;
• poročilo o napredku - datum/čas;
• ves čas, porabljen za izvedbo odra;
• proračun, dodeljen za razvoj ukrepov.

Seznami:

• kaj je bilo storjeno, kakšne pomanjkljivosti, napake;
• kaj storiti, nujno ali ne, kdaj kasneje;
• supermisel - predlagaj;
• nekaj novega.

Opombe:

Posodobite programsko opremo za snemanje videa.

Cilj: Napolnite vir z besedilnimi in večpredstavnostnimi informacijami.

Faza št. 4 - dostava projekta stranki. Odgovorni Strogov P. G.

Naloge:

• za dogovor o zaključenih korakih - datum/čas;
• dodeli vire za revizijo – datum/čas;
• poročilo o napredku - datum/čas;
• ves čas, porabljen za izvedbo odra;
• proračun, dodeljen za razvoj ukrepov.

Seznami:

• kaj je bilo storjeno, kakšne pomanjkljivosti, napake;
• kaj storiti, nujno ali ne, zapišite izboljšave;
• idea X – predlagaj;
• nekaj novega.

Opombe:

Dodajte dogodek v bazo podatkov odjemalca in arhivirajte dogodek. Razmislite, kaj še storiti.

Cilj: Predajte končan projekt.

Upravljamo projekte in naloge v profesionalnih sistemih

Za izdelavo edinstvenega in natančnega opisa projekta, pa tudi za njegovo pravilno izvedbo - brez kršenja pravil in s statistiko sledenja, obstajajo profesionalne storitve CRM. V njih lahko vsak projekt razdelite na manjše stopnje z opisom in prilogo nalog in podnalog, seznamov in ciljev, zapiskov inblokovni diagrami. Danes imajo dokaj bogato funkcionalnost, veliko sistemov je povezanih s takšnimi paketi, kot so kartice za telefonijo in možganske nevihte, blogi in dnevniki, samodejno izpolnjevanje kontaktov, nasprotne stranke in priročno pošiljanje v baze podatkov.

Projekt zaključen: kaj je naslednje?

Ko ste opravili vse delo, torej izvedli opis projekta in zagotovili njegovo izvedbo, si lahko vzamete odmor in se osredotočite na drugo tehnično nalogo. Ob kopičenju izkušenj v prejšnjih delih je osnovno ustvariti predloge projektov, po katerih se v prihodnosti ponovijo faze novih primerov. Takšen stalni poklic postane ne le zelo donosen, ampak tudi vznemirljiv.