Kako voditi domače knjigovodstvo: strokovni nasveti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Plača se izplačuje redno, denarja pa nikoli ni. Mnogi naši rojaki se bodo strinjali s to izjavo. V čem je problem – v nizki višini plač ali v nezmožnosti pravilne razporeditve osebnih sredstev? Poskusili bomo ugotoviti, kako voditi domače knjigovodstvo in se naučiti, kako nadzorovati finance svoje družine.

Prednosti domačega finančnega načrtovanja

Na prvi pogled se lahko domače knjigovodstvo zdi dolgočasna in rutinska dolžnost. Nenehno zbiranje vseh čekov in evidentiranje stroškov je nenavadno za tiste, ki še nikoli niso razmišljali o lastni porabi. Toda dejansko je finančno načrtovanje ključ do stabilnosti in blaginje. Ko začnete zapisovati svoje stroške in prihodke, lahko hitro najdete odgovor na vprašanje: "Kam gre denar?". Racionalna porazdelitev sredstev in prihrankov vam bo pomagala prihraniti za velike nakupe in se znebiti dolgov. Domači proračun je orodje finančnega načrtovanja, ki je na voljo vsem. Z njim se lahko naučite varčevati,zavrniti spontane pridobitve in pridobiti finančno neodvisnost. Kako pravilno in učinkovito voditi domače knjigovodstvo?

Pogoste možnosti za organizacijo družinskega proračuna

Najpogostejše so tri oblike družinskega proračuna. To je skupni, delno skupni ali ločen proračun. Klasična različica razdelitve sredstev v mnogih družinah naše države je skupni družinski denar. Ta sistem predvideva, da ves zasluženi denar hrani eden od zakoncev, prav tako je odgovoren za njihovo razdelitev in porabo. Najpogosteje s takšno organizacijo proračuna žena nadzoruje denar. Glavna pomanjkljivost te možnosti je povečana odgovornost (za razdelitev sredstev) enega od zakoncev. V tem primeru največkrat večina gospodinjskih obveznosti pade na ramena tistega, ki upravlja denarni tok. Mladi pari pogosto izberejo ločen proračun. V tem primeru vsak od zakoncev upravlja svoj osebni dohodek, del pa namenja za skupne potrebe. Možnost ni slaba, vendar le, če tako mož kot žena delata in imata stabilen dohodek. Najbolj demokratična oblika družinskega proračuna: delno splošna. Obstajata dve njegovi sorti. V prvem primeru se večina denarja, ki ga zaslužita zakonca, doda v skupni prašiček in porabi v skladu s potrebami družine. Hkrati ima vsak dovolj financ pri svojem osebnem upravljanju. V drugem primeru se večina plač zakoncev porabi za osnovne gospodinjske stroške. Denar, ki ga je zaslužil drugi par (nižja plača)odloženo. Obe možnosti sta zelo primerna osnova za kompetentno finančno načrtovanje. Kako voditi domače knjigovodstvo, kdo naj upravlja denar v družini? Odgovor na to vprašanje mora vsak par najti neposredno sam. Vse zgoraj opisane možnosti domačega proračuna so sprejemljive in imajo pravico do obstoja.

Orodja za domače računovodstvo

Kako voditi domače računovodstvo: v zvezku, v računalniškem programu ali v osebnem pametnem telefonu? Vse je odvisno od vašega življenjskega sloga in osebnih preferenc. Klasični format je knjiga. To je zvezek, beležnica ali knjiga za skednje, predhodno obložena za število postavk stroškov. V tem primeru se proračun izpolni ročno. Potrebovali boste pisala (bolj priročno je uporabiti vsaj 2 barvi). Za enostavne in hitre izračune je koristno voditi knjigo s kalkulatorjem. Druga možnost za vzdrževanje domačega proračuna bo všeč ljubiteljem elektronske dokumentacije. Znani program Microsoft Office Excel je bil ustvarjen posebej za delo s tabelami. Tudi neizkušenemu uporabniku osebnega računalnika ga ni težko obvladati. Kako narediti domače računovodstvo v Excelu, ali obstajajo nianse? Ne, vse je enako kot v papirnatem zvezku - ustvariti morate samo tabelo prave velikosti. Danes je zasebno finančno načrtovanje vroča tema. Če želite, je enostavno najti posebne aplikacije za osebne računalnike in pametne telefone ter spletne storitve, namenjene upravljanju vašega domačega proračuna. Mnogim uporabnikom se zdijo neverjetno priročni. Pogosto ti programiimajo res lepe dodatke v obliki nakupovalnih seznamov, opomnikov, samodejnega seštevanja meseca.

Osnovna pravila za ohranjanje domačega proračuna

Kaj morate vedeti o računovodstvu, da boste njegova načela uspešno uporabljali v vsakdanjem življenju? Prvo pravilo je pravilnost. Redno beležite vse stroške. Vsi nimamo možnosti vsakodnevnega izpolnjevanja finančnih preglednic. Vendar je treba to storiti vsaj enkrat na 2 dni. Če pišete manj pogosto, boste verjetno pozabili pomemben del svojih drobnih stroškov. Finančni načrtovalci priporočajo, da ne zamudite niti ene podrobnosti. Pogosto so "majhni" stroški, kot so vozovnice javnega prevoza, sladoled in kava na poti domov, pomemben del katere koli postavke izdatkov.

Kako pravilno izpolniti razdelek dohodkov?

Prvi in precej pomemben del gospodinjskega proračuna je družinski dohodek. Tukaj so zabeležena vsa sredstva, ki jih prejmejo družinski člani. To so plače, socialni prejemki, obresti od naložb. Ne pozabite na enkratni dohodek. Zabeležiti je treba tudi bonuse, osebna finančna darila, izplačila odškodnin. Tudi če ste zmagali na loteriji ali po nesreči našli račun na ulici, obvezno zabeležite prejeti znesek v razdelku o dohodkih. Izkazalo se je, da lahko vse vire dohodka razdelimo na stabilne in enkratne. Seveda bi moralo finančno načrtovanje temeljiti na prvemkategorija.

Glavne postavke izdatkov

Najpomembnejša postavka izdatkov so mesečna plačila. Vsaka samostojna oseba plačuje mesečne račune za komunalo, internet in telefonijo, izobraževanje. Običajno so to fiksni zneski. Če opravljamo domače računovodstvo, lahko vsa redna mesečna plačila damo v en stolpec. Mnogi sodobni ljudje porabijo osebne finance za dodatno izobraževanje ali samorazvoj. Ali naj v rubriko mesečna plačila vpišem strošek naročnine na fitnes ali jezikovne tečaje? Če takih stroškov ni več kot 3, jih je logično zapisati v isto rubriko. Ob večjem številu plačljivih izobraževalnih storitev jih je smiselno uvrstiti v ločen stolpec. Naslednji velik del gospodinjskega proračuna je hrana. Koliko stolpcev mora biti v tabeli, kako pravilno voditi domače računovodstvo? Vse je odvisno od potreb in navad družine. Standardne postavke izdatkov za večino: hiša, oblačila, gospodinjske kemikalije, zdravila, zabava, hobiji, darila. Če ima družina otroke ali hišne ljubljenčke, se lahko za vsakega od njih dodeli tudi ločen odsek. Koliko razdelkov bi moral imeti vaš proračun, boste razumeli takoj, ko ga boste začeli upravljati. Ne pozabite narediti stolpca »Razno«. Možno bo evidentirati vse pozabljene stroške, pa tudi stroške, ki ne sodijo v izbrano klasifikacijo.

Ali bo domači proračun ustrezal?

Zadostuje, da zapišete svoje stroške za 1-2 meseca, inlahko boste razumeli, kam gredo sredstva v vaši družini. Večina naših rojakov, nezavedno povezanih z domačim gospodarstvom, lahko samo z zaupanjem navede višino mesečnih plačil. In to je že pomemben podatek za analizo. Če stroški komunalnih storitev in drugih obveznih mesečnih prispevkov presegajo polovico družinskega dohodka, je to priložnost za razmišljanje o iskanju zaposlitve za krajši delovni čas ali zamenjavi glavne zaposlitve. V primerih, ko to ni mogoče, je treba poskusiti s subvencijami. Za številne kategorije upravičencev so zagotovljeni socialni popusti za račune za komunalne storitve in izobraževanje otrok. Bodite prepričani, da redno povzemate rezultate proračuna in analizirate racionalnost porabe. Domače knjigovodstvo že veste. Računalniški program, zasnovan za nadzor osebnih stroškov, lahko v avtomatiziranem načinu prebere vse vnesene podatke. Če imate domači proračun v zvezku, boste morali uporabiti kalkulator.

Načela trajnostnega gospodarstva

Domače knjigovodstvo vas bo naredilo bolj ozaveščenih glede porabe. Kako varčevati brez žrtvovanja kakovosti življenja? Ena največjih postavk izdatkov je hrana. Pri hrani lahko res prihranite, če vedno vnaprej sestavite približen jedilnik in sezname potrebnih nakupov. Primerjajte cene v različnih trgovinah, opravite nakupe v veleprodajnih bazah. Pri nakupu oblačil lahko veliko prihranite tudi tako, da obiščete sezonske razprodaje in daste prednost stvarem iz preteklih kolekcij. Poskusite odnehatiimpulzivno nakupovanje, poskusite vnaprej načrtovati vsak izlet v trgovino.

Kako voditi domače knjigovodstvo v zvezku: vzorčno polnjenje

Ponujamo vam okvirno predlogo za domače knjigovodstvo v papirni obliki. Isto tabelo lahko narišete v svoji knjigi ali jo nekoliko spremenite. Po mnenju nekaterih strokovnjakov je veliko bolj priročno urediti fiksne postavke izdatkov v obliki navpičnih stolpcev in jih izpolniti, ko se izvajajo finančne transakcije. To je le ena od možnosti, kako narediti domače računovodstvo v zvezku. Primer, naveden na začetku tega odstavka, je najboljši za mlado družino ali edinega finančnega načrtovalca. Če pa je proračun namenjen zakoncem z vsaj enim otrokom, je navpična razporeditev stolpcev najbolj pomembna.

Sklep

Poskušali smo čim bolj podrobno opisati, kaj je domače računovodstvo. Kako voditi, vzorčna tabela, možnosti za organizacijo družinskega proračuna - vse to je predstavljeno v našem pregledu. Mogoče je čas, da začnete beležiti vse prihodke in odhodke že danes?