Dober dobavitelj je ključ do uspeha vsakega podjetja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsak vodja ve, da je dober dobavitelj redkost. Vsakdo ne zmore takšnega dela. Nekateri celo verjamejo, da se mora dobavitelj roditi ali biti po srcu.

koristen zaposleni

V strukturi katerega koli podjetja obstaja posebna služba, imenovana "oddelek za dobavo". Nekateri menijo, da je to navadna enota, vendar to ni povsem res. Če želite razumeti bistvo problema, morate najprej razumeti, kdo so dobavitelji in zakaj so najeti? Vsi vedo, da morajo biti za proizvodnjo izdelkov za kateri koli namen na voljo tri glavne komponente:

1) Surovine.

2) Oprema in drugo orodje.

3) Delovna moč.

Vsak je enako pomemben. Dobavitelj je torej oseba, ki zagotavlja razpoložljivost prve komponente. Poleg tega je dolžan to storiti z največjo koristjo za podjetje.

Kaj je mišljeno v tem primeru? To so načela, ki se jih mora tak zaposleni držati. Pravzaprav je dobavitelj zaposleni,ki domačemu podjetju zagotavlja surovine in zaloge:

• čim prej (če je potrebno);
• sklepanje pogodb po najnižji ceni;
• pravočasno;
• po načrtu.

Od tu je jasno, da je dobavitelj tisti, čigar dejavnost omogoča vsakemu podjetju sistematično, nemoteno in z minimalnimi stroški. In to bi moralo zagotovo voditi do povečanja dobička.

Kaj naj stori dobavitelj?

Podjetje lahko dobro deluje le, če vsak zaposleni pozna in vestno izpolnjuje naloge, ki so mu dodeljene. Če je z zaposlenimi v glavni proizvodnji vse jasno, je treba jasno določiti funkcije ostalih. Torej, odgovornosti dobavitelja vključujejo:

1) Priprava načrtov za nakup določenih materialov.

2) Sklenitev ustreznih sporazumov v imenu ali v imenu vodje.

3) Zagotavljanje pravočasne dostave blaga na ozemlje podjetja.

4) Nadzor integritete dostavljenega blaga.

5) Zagotavljanje razpoložljivosti dokumentacije, potrebne za potrditev kakovosti surovin (potrdilo, potni list ali drug dokument).

Vsa dela potekajo po fazah:

1. Najprej mora dobavitelj pripraviti delovni načrt, ki temelji na regulativnih potrebah podjetja. Poleg tega je treba vsako posebno vrsto materiala izračunati ločeno. Hkrati se morate odločiti za želeno kakovost.
2. Potem pride trenutek iskanja partnerja. Tu pridejo na vrsto poslovna potovanja.telefonski klici. Izmed velikega števila dobaviteljev morate izbrati tistega, katerega pogoji so boljši.
3. Po tem gre zaposleni k partnerju, da sklene pogodbo.
4. Končna faza je prevzem blaga, njegova montaža in dostava na kraj razkladanja. Hkrati dobavitelj obravnava vso dokazno dokumentacijo.

Če je vsaka od naštetih stopenj pravilno izračunana in zaključena, bo takšno podjetje imelo vse, kar potrebuje za delo. Torej, njen zaposleni je res na pravem mestu.

Kaj lahko izvajalec dela?

Za dobro izvedbo dodeljene naloge mora vsak zaposleni imeti več potrebnih informacij ter vso možno pomoč in podporo vodstva. Zato "Delo" dobavitelja ne vsebuje le dolžnosti, ampak tudi njegove pravice, ki bi morale zadostovati za normalno organizacijo dela. Med njimi so glavni:

1) Sposobnost, da od zaposlenih v ustreznih službah zahteva informacije, ki jih potrebuje. Na primer, dobavitelj se mora zavedati načrtov podjetja, ki jih sestavljajo ekonomisti. Za krmarjenje po nabavnih cenah mora razumeti trenutno finančno stanje podjetja.

Od glavnega inženirja bi moral vedeti o razpoložljivosti brezplačnega prevoza v primeru samoprevzema.

2) Za dokončanje določene naloge naročnik včasih potrebuje sodelovanje in neposredno pomoč vodstva. Temeljiima pravico zahtevati navodila. Na primer, za predplačilo mora dobavitelj oddati naročilo glavnemu računovodji.

3) Če se pri delu odkrijejo kakršne koli pomanjkljivosti, lahko poda predloge za njihovo morebitno odpravo.

Dober specialist lahko s takšnimi pravicami vedno opravi svoje delo tako, da do njega ni nobenih zahtevkov niti od vodstva niti od glavnih proizvodnih delavcev.

Pomembne točke

Vsak kadrovnik ve, da navodilo dobavitelja poleg pravic in obveznosti vsebuje tudi seznam različnih vrst odgovornosti. Pri takem delu se pogosto zgodijo trenutki, ko se mora človek odločiti sam, pri čemer upošteva le svojo spodobnost in moralna načela.

Na primer, dobavitelj ponudi, da odda blago po napihnjeni ceni, kot nadomestilo pa dobavitelju plača določen znesek v gotovini. V tem primeru bo pozitiven odgovor povzročil finančno prekoračitev podjetja, za zaposlenega pa bo prišlo do solidnega nenačrtovanega povečanja plače. Vprašanje je le, ali bo delavec šel na to. Če je tako, bo kršil svoje dolžnosti, ki jasno odražajo smer dejavnosti. V razdelku »Odgovornost« je navedeno, da bo dobavitelj moral odgovarjati za vse kršitve zakona. Tu se kaže spodobnost in s tem korespondenca s samim položajem, ki ga zaseda. Dobro je, če se ga ta zadnji del navodil ne dotakne ves čas dela.