Ustrezno oblikovanje predstavitve je ključ do vašega uspeha

2025 Avtor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:24

Računalniška predstavitev je zelo priročen način za jedrnato, a barvito posredovanje najpomembnejših idej sogovornikom. Kombinacija besedila, grafov, diagramov, slik, zvoka pomaga govorniku hitro in jasno posredovati potrebne informacije ciljni publiki. Na žalost vsi strokovnjaki ne razumejo, da mora zasnova predstavitve upoštevati določena pravila: sicer se bo izkazalo, da gre za nesmiseln niz diapozitivov. Dober primer oblikovanja predstavitve lahko najdete na spletnih mestih za usposabljanje, v priročnikih ali pokukate od bolj izkušenih kolegov. Poleg tega obstaja posebna izobraževalna literatura (isti učbenik računalništva za šolo), s katero se lahko naučite, kako uspešno izvajati to ustvarjalno delo. Spodaj so osnovna pravila za oblikovanje predstavitve. Pomagali vam bodo napisati scenarij, vzdrževati strukturo, organizirati pravilno predstavitev informacij.

Predstavitveni dizajn. Zahteva za predložitev

Delati morate začeti z razumevanjem ciljev predstavitve, pogojev za njen prikaz in ciljaobčinstvo, ki mu je namenjeno. Obstajajo predstavitve za javno razstavljanje, pošiljanje po pošti in osebna srečanja. Vsak od njih ni podoben drugemu. Vrstni red diapozitivov mora biti logičen in v celoti ustrezati temi predstavitve. Pravilna zasnova predstavitve je najpomembnejša sestavina njenega uspeha. Diapozitivi morajo slediti tem vrstnemu redu:

1. Naslov.
2. Diapozitiv, ki vsebuje oris predstavitve.
3. Glavna vsebina, po potrebi razdeljena na dele (poglavja).
4. Sklepi ali zaključki.
5. Stran s podpisom in zahvalo občinstvu.

Splošne zahteve za oblikovanje predstavitve

1. Uporabite preprost in jedrnat dizajn. Ohranite vse diapozitive v istem slogu, najboljše od vsega - slogu podjetja. Oblikujte podobne diapozitive na enak način (npr. naslove, besedilo, podrazdelke itd.).
2. Ne pozabite: zasnova predstavitve zahteva, da ima vsak diapozitiv svoj naslov in številko, vendar je datum postavljen samo na prvi ali zadnji okvir. Če sta dva diapozitiva poimenovana enako, mora vsak naslednji diapozitiv vsebovati besedo "nadaljevanje". Na primer: značilnosti tal. Nadaljevanje 1.
3. Ne izbirajte barv, ki so presvetle ali preblede. Glavna stvar ni subjektivna lepota, ampak jasnost predstavitve in berljivost.



4. Na diapozitive ne pišite veliko besedila, tam postavite samo povzetke: navsezadnje na kratko spremljajo govor.
5. Naslovi naj bodo zelo kratki in jim ne sledite s piko: to je splošna zahteva.
6. Strogo upoštevajte vsa pravopisna pravila.

Nasveti za oblikovanje

Če ne znate sami ustvariti predstavitve, nimate umetniških sposobnosti ali pišete z napakami, poiščite pomoč pri ljudeh, ki teh pomanjkljivosti nimajo. Ne pozabite: predstavitev je obraz vašega in vašega podjetja. Predstavitev je tista, ki ustvari prvi vtis, ima tudi veliko semantično obremenitev, saj vam pomaga posredovati kompetentne in potrebne informacije zbrani ciljni publiki.