Namestnik direktorja za varnost: opisi delovnih mest in odgovornosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V velikih podjetjih je tak položaj namestnik direktorja za varnost. Ta zaposleni pomaga svojemu šefu pri organizaciji dela na pravni in organizacijski zaščiti podjetja, kjer je zaposlen. Razvija in vodi dejavnosti za zagotavljanje varnosti objektov, ki zahtevajo zaščito. Njegove odgovornosti vključujejo tudi razvoj zaščitne opreme in oceno zvestobe zaposlenih v podjetju. Vse informacije o tem, katere pravice in funkcije ima zaposleni, morajo biti vsebovane v opisu delovnega mesta namestnika direktorja za varnost.

Predpisi

Zaposleni, ki je bil zaposlen na tem delovnem mestu, je vodja. Za svojo zaposlitev je odgovoren direktor, vse spremembe v zvezi z zaposlitvijo, premestitvijo ali odpuščanjem pa se izvajajo po njegovem naročilu. Poroča direktorju za varnost. Za zaposlitev kot namestnik direktorja za varnost morate imeti višjo strokovno izobrazbo.

Pomembne so tudi izkušnje: na ustreznem delovnem mestu morajo biti najmanj tri leta. Delavec je dolžan opravljati svojo delovno dejavnost v skladu z normami in zakonodajnimi akti, ki urejajo varovanje poslovnih in državnih skrivnosti. Upoštevati mora tudi ukaze in navodila oblasti, listino in navodila.

Znanje

Pred prevzemom svojih dolžnosti se mora namestnik direktorja za varnost seznaniti z vsemi ukazi, ukazi in drugimi navodili in regulativnimi materiali. Proučiti mora strukturo podjetja, v katerem je zaposlen. Prav tako je vredno preučiti vsa komunikacijska sredstva, ki se uporabljajo v podjetju. Treba je znati uporabljati računalniško in organizacijsko tehnologijo; biti dobro seznanjen s tehničnimi sredstvi zaščite, ki se uporabljajo v podjetju, ter se naučiti vseh pravil in postopkov v podjetju.

Funkcije

Zaposleni je dolžan zagotavljati varnost podjetja. Varuje tudi informacije in podatke, ki so poslovna skrivnost podjetja. Poleg tega namestnik direktorja za varnost organizira pravno, fizično, strojno in matematično varovanje poslovnih skrivnosti.

Organizira pisarniško delo, ki izključuje nepooblaščeno prejemanje skritih podatkov. Zavezan je preprečiti kakršen koli nerazumen sprejem na delo in podatke, ki so poslovna skrivnost.

Odgovornosti

Zaposleni identificira in lokalizira vse možne kanaleuhajanja zaupnih informacij, tako v vsakodnevnih dejavnostih podjetja, kot v izrednih razmerah (kar pomeni - ob požarih, nesrečah in drugih posebnih situacijah). Namestnik direktorja za varnost skrbi, da vsi sestanki, pogajanja, sestanki, sestanki potekajo varno na vseh ravneh. Nadzira varovanje zgradb, posameznih prostorov, tehnične opreme podjetja itd.

Lahko je zadolžen za zagotavljanje varnosti za vodstvo podjetja in njegove ključne zaposlene, ocenjevanje tržnih situacij in spremljanje dejavnosti konkurenčnih organizacij in drugih z napačnim namenom.

Druge funkcije

Opis delovnega mesta namestnika direktorja za varovanje lahko vključuje naloge, kot so organiziranje in zagotavljanje nadzora dostopa in varovanja znotraj objekta na ozemlju podjetja, določanje postopka izvajanja varnostne službe, spremljanje spoštovanja varnostnih pravil s strani podjetja. zaposlenih v podjetju in njegovih obiskovalcev. Dolžan je sodelovati pri izdelavi temeljne dokumentacije, ki uvaja zahteve glede varnosti in varovanja poslovnih skrivnosti.

Ukvarja se z razvojem in izvajanjem pravil, ki zagotavlja delo z dokumentacijo, ki vsebuje podatke, ki so poslovna skrivnost. Nadzoruje, da se pri vseh vrstah dela upoštevajo pravila varovanja tajnih podatkov. Pristojnosti namestnika generalnega direktorja za varnostvključuje pripravo evidence v zvezi z varnostnimi kršitvami v podjetju. Proučiti in analizirati mora vsa dejanja konkurentov, katerih cilj je pridobiti zaupne podatke o podjetju, kjer je zaposlen, o njegovih strankah in poslovnih partnerjih, izdelkih itd.

Druge dolžnosti

Zaposleni organizira in vodi notranje preiskave, če so bili podatki razkriti, pomembni dokumenti izgubljeni ali če so v podjetju druge kršitve varnosti. Ukvarja se z razvojem, vodenjem evidenc, posodabljanjem informacij in podatkov, ki predstavljajo poslovno skrivnost. Vodi varnostne službe družbe, njenih hčerinskih družb, podružnic in oddelkov. Usposobi osebje o spoštovanju pravil in postopkov v podjetju. Ukvarja se z računovodstvom in nadzorom sefov, omar in drugih mest, kjer so shranjeni pomembni dokumenti.

Ta uslužbenec vodi evidenco vseh tehničnih in netehničnih sredstev, ki so potencialni kanali za uhajanje informacij.

Namestnik direktorja za varnost na šoli mora vzdrževati stike z organi pregona in drugimi strukturami, da bi pridobil operativne informacije in preučil kriminalno situacijo na tem območju.

Pravice

Zaposleni, sprejet na to delovno mesto, ima pravico zastopati interese podjetja v drugih organizacijah in organih. Lahko se seznani s projekti in odločitvami organov, če vplivajo na njegovo delovno dejavnost. Prav tako ima pravico prispevati kupoštevanje njegovih predlogov vodstva za izboljšanje in učinkovitejše delo njegovega oddelka, izboljšanje načinov zagotavljanja varnosti poslovnih skrivnosti. Ker je to vodstveni položaj, lahko namestnik direktorja podpisuje, potrjuje in ustvarja ukaze, vendar le v okviru lastne pristojnosti.

Druge pravice

Ima pravico do dopisovanja z drugimi organizacijami, komuniciranja z vodji podružnic in oddelkov, od njih prejemati dokumente in podatke, ki jih potrebuje za kakovostno in pravilno opravljanje nalog. Poleg tega pravice namestnika direktorja vključujejo nadzor nad dejavnostmi podrejenih oddelkov podjetja in zahtevo vodstva, da pomaga pri opravljanju njegovih funkcij.

Odgovornost

Namestnik direktorja je lahko odgovoren, če neustrezno opravlja svoje naloge, stori upravne, kazenske in delovne prekrške ali je s svojim ravnanjem nastala materialna škoda. Odgovoren je za razkritje podatkov poslovne skrivnosti, poleg tega pa tudi za zlorabo pooblastil ali njihovo uporabo v osebne namene. Vse to bi moralo biti urejeno in ne sme presegati delovne zakonodaje države.

Navodila

To so le osnovne informacije, ki jih lahko vsebuje opis delovnega mesta tega zaposlenega. Na splošno je mogoče podatke in njihove točke po potrebi dopolniti ali, nasprotno, odstraniti. Vse je odvisno od potreb podjetjapotrebe vodstva, obseg organizacije in njena velikost.

Vendar je zelo pomembno upoštevati, da mora ta dokument z navodili v celoti ustrezati vsem pravilom in predpisom, določenim v delovni zakonodaji države. Delavec nima pravice začeti dela, dokler se s tem navodilom ne dogovori s svojim vodstvom.

Sklep

Na trgu dela je veliko prostih delovnih mest za namestnika direktorja za varnost in to ni presenetljivo. Takšen uslužbenec je potreben v kateri koli ustanovi, kjer obstajajo podatki in dokumenti, ki zahtevajo poslovno skrivnost. Lahko je srednješolska izobraževalna ustanova ali velika korporacija s številnimi podružnicami in oddelki. Delodajalci ne gledajo le na izobrazbo in izkušnje prosilcev, temveč tudi na njihove osebne lastnosti, sposobnost upravljanja ljudi in nadzora delovnega poteka.

To delo je zelo odgovorno in težko, zato je dobro plačano, vendar je plača še vedno odvisna od tega, kakšne naloge ima delavec in kje je zaposlen. Tudi višina plače in bonusov se lahko razlikuje glede na regijo, kjer se nahaja organizacija. Opis delovnega mesta mora upoštevati vse točke, ki se nanašajo na delovni proces, dolžnosti, pravice in odgovornosti zaposlenega. Prav tako naj bi ta pravni dokument urejal znanje, ki ga mora imeti delavec ob vstopu na delovno mesto. Samopo dogovoru in odobritvi oblasti lahko začne opravljati svoje dolžnosti.