Fape razvoja ekipe: proces, sestava, člani ekipe in slog vodenja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Razmislimo o glavnih fazah razvoja projektne ekipe. To vprašanje je pomembno in relevantno, saj je končni rezultat dela odvisen od tega, kako učinkovito je skupina oblikovana. Katera so glavna načela in stopnje razvoja projektne ekipe? Dodelite nastanek, kipenje, razporejanje, delovanje, spremembo ali ločitev.

formacija

Na tej stopnji razvoja ekipe je treba premagati vse notranje dvome in protislovja, da se oblikuje povezan tim. Ta proces je brez miru in ga spremljajo resna tveganja, vendar brez te faze ni mogoče ustvariti skupine pristnih podobno mislečih ljudi.

Če dejanja izvaja povezana ekipa, lahko računate na večjo produktivnost kot pri preprostemdelovna skupina.

Po opravljeni nalogi se ekipe pogosto razpadejo, za to fazo so značilni specifični procesi.

formacija

Na tej stopnji razvoja ekipe so dejanja vodje še posebej pomembna. Njegova naloga je, da se osredotoči na pomoč vsem članom ekipe, spoznavanje drug drugega, ustvarjanje vzdušja lahkotnosti. Zmeda, strahovi, negotovost ekipe - vse te lastnosti je treba odpraviti v začetni fazi dela na nalogi. Najboljši način za reševanje problemov je, da vodji razložimo vlogo vsakega člana skupine, razumno porazdelitev moči.

bruhanje

Na tej stopnji razvoja ekipe vodja rešuje vse spore med člani ekipe. Posluša težave, komentira, trdi, jih analizira, organizira izmenjavo mnenj, navdihuje ekipo za doseganje pomembnih ciljev.

Analizirajmo posebnosti te faze in naloge vodje. Če izbere avtoritarni slog, poskuša odstraniti konflikt "od zgoraj", je lahko rezultat takšnih dejanj uničenje oblikovanja enotnega mehanizma. V tem trenutku ekipa morda ne sprejme vodje, izberite alternativno možnost vodenja primerov.

Faza "kipečega" daje resnično priložnost, da počistite skupino nezaželenih članov, popolno enotnost ekipe.

Racioniranje

Na tej stopnji razvoja ekipe mlajših študentov mora vodja dati jamstvada splošne norme, ki jih predlaga, pomagajo graditi učinkovit in učinkovit tim. Čas, porabljen za pripravo novih pravil, ki temeljijo na soglasju, po katerih bo ekipa delovala, se bo sčasoma izplačal z znatnimi dividendami.

Veština izgradnje ekipe na tej stopnji je poglobiti proces izgradnje enotne ekipe in zgraditi vsakega predstavnika v skladu s skupnimi vrednotami in namenom.

Operacija

Ekipa se združuje, njena plodna dejavnost. Vodja mora analizirati uspešnost ekipe tako, da gleda na timske in individualne napore, uspehe in obveznosti. Kakšne so značilnosti operativne ekipe? Faze njegovega razvoja so odvisne od harmonije in povezanosti ekipe. Če je za pohvalo izbran en predstavnik ekipe, to vodi v sovražnost, rivalstvo, razkol. Zato se plačni sistemi, ki so vezani na produktivnost, pogosto zavrnejo.

Vodja uporablja naslednja dejanja: ocena, odobritev, zmanjšanje števila brifingov. Pozorno posluša koristne pripombe predstavnikov skupine.

Ločitev (sprememba)

Vodja ekipe se mora zavedati negotovosti, ki prihajajo s člani ekipe, ko se premikajo z ene naloge na drugo. Zavedati se morajokako dobro je bilo delo opravljeno, da bi ocenili možnost izvedbe nove naloge.

Vodja ekipe bi moral v največji možni meri zmanjšati napetost, ki je povezana s prehodi in spremembami. Po potrebi vodja ekipe spodbuja člane ekipe, da sodelujejo.

Narava procesa razvoja ekipe zahteva, da vodja izvaja določeno mero presoje in občutljivosti. Napačno bi bilo domnevati, da se je vodja vedno dolžan vmešavati v tekoče procese.

Razvojne stopnje ekipe Takman niso primerne samo za gospodarstvo, ampak tudi za šolarje.

Ko vodja spozna dinamiko razvoja ekipe, svojo sposobnost "prebrati situacijo", lahko vodstvu predlaga možnosti izhoda iz krize.

A. Stanton je ugotovil, da so ekipe, ki se preveč osredotočajo na samorazvoj, večinoma neproduktivne za člane ekipe.

Upravljanje povezav med skupinami

Ekipa ne more učinkovito delovati ločeno od ljudi. Za dosego ciljev, zastavljenih članom skupine, je nujen odnos med različnimi ekipami.

Poleg notranjih odnosov, ki jih vodja pozorno spremlja, so pomembne tudi povezave z drugimi ekipami. V zunanjih stikih vodja deluje kot diplomat in odvetnik.

Da bi se med različnimi skupinami vzpostavile dolgoročne in obojestransko koristne vezi, morajo voditelji obvladati elemente kompromisa, dogovora in vzajemnih popuščanj. Nadzortakih zunanjih odnosov ni mogoče ločiti od sodelovanja pri oblikovanju strukture njegovega vodstvenega tima.

Takrat najučinkovitejše ekipe postopoma zmanjšujejo učinkovitost svojih dejavnosti, še posebej, če znotraj organizacije nastane situacija, v kateri se osebje ne spodbuja, ne razvija. Težko je zagotoviti, da ekipa ne vpliva na spremembe, ki so povezane z družbenimi, poslovnimi, finančnimi razmerami.

Koristne informacije

Za spopadanje s tovrstnimi težavami mora imeti vsak član ekipe komunikacijske veščine, delati v interesu celotne projektne ekipe.

Uspeh in razvoj ekipe je neposredno odvisen od pravilno interpretiranih trendov, ki lahko signalizirajo prihajajoče spremembe v zunanji sferi.

Glavna vloga v tem primeru pripada kombinaciji intuicije in previdnosti, ki temelji na zavedanju. Pomen za vodstveno ekipo ni le v njegovih intelektualnih sposobnostih in praktičnih veščinah, temveč tudi v sposobnosti "prebrati" situacijo, pogledati na rutinsko gradivo na nov način ter kreativno uporabiti zunanje in notranje priložnosti.

Sklep

Razlikujte med neformalnimi in formalnimi organizacijami in skupinami. Upravljane skupine uvrščamo med formalne organizacije, interesne skupine pa kot neformalne organizacije. Ljudje v skupinah se združujejo zaradi samospoštovanja, prestiža, varnosti, doseganja ciljev in zadovoljevanja potreb.

Skupine v procesu svojega razvoja sodoločene stopnje razvoja ekipe in naloge vodje - izbrati pravo taktiko, izbrati skupne točke.

Obnašanje oblikovanih skupin zaznamujeta dve vrsti dejavnikov: viri skupine in zunanje okolje. Ekipe kot glavne dejavnike zunanjega okolja upoštevajo organizacijsko strategijo, strukturo moči, vire podjetja, izbor kadrov, sistem nagrajevanja, ocenjevanje uspešnosti, organizacijo kakovostnega in učinkovitega delovnega mesta.

Delovne skupine imajo stalno strukturo, ki jo določa vedenje ljudi, ki sestavljajo skupino. Glavni elementi takšne strukture so formalno vodstvo, standardi skupine, vloge, status člana.

Glavne dejavnosti te skupine zahtevajo določeno znanje in veščine.

Skupine so razdeljene glede na stopnjo kohezije. Za povečanje tega faktorja vodja usklajuje analizirano nalogo z ekipo, spodbuja kolektivni čas po delu, kar pozitivno vpliva na uspešnost celotne skupine. S podobnimi cilji se organizirajo tekmovanja med različnimi ekipami, prednostno je delo za rezultat.

Če ima skupina en cilj, potem imajo člani skupne interese, ideje, kar pozitivno vpliva na končni rezultat.

Pri ustvarjanju je treba upoštevati štiri faze procesa: priprava, razvoj delovnih pogojev, gradnja, pomoč pri dejavnostih.

V zadnjem času številni vodje velikih in malih podjetij dajejo prednost krepitvi in oblikovanju ugodnegapsihološka klima. Zavedajo se pomena uigranosti in povezanosti ekipe, njenega pomembnega vpliva na učinkovitost donosnih pogodb. Tesno povezana ekipa je pokazatelj stabilnega podjetja.