Izdelava urnika izmene: vzorec. Nalog za spremembo urnika izmene: vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Urnik izmene, katerega vzorca ni težko najti v nobenem referenčnem sistemu, pa je treba upoštevati določene nianse, o katerih bomo razpravljali v tem članku.

Primernost

Organizacija dela v izmenah je primerna v naslednjih situacijah:

• Potreba po organizaciji neprekinjenega proizvodnega cikla. Da bi zadostili povpraševanju po izdelkih, je treba delavce vključiti za več kot 8 ur.
• Potreba po storitvah obstaja 24 ur na dan. Na primer medicinski.

V vsakem primeru govorimo o tistih situacijah, ko potrebe po proizvodnem procesu niso izpolnjene z običajnim urnikom 52 z jasno določenimi prostimi dnevi. V takih situacijah je delo organizirano v dveh ali več izmenah.

Kako preklopiti na urnik izmene

To vprašanje skrbi številne kadrovske uradnike, ki želijo zagotoviti, da so vsi dokumenti pravilno izvedeni. Torej, če je podjetje ugotovilo, da je treba delo organizirati v izmenah, morate poskrbeti za naslednjetrenutki:

1. Na začetku se sestavi urnik izmene, katerega vzorec bo podan spodaj. Omeniti velja, da ni sestavljen v enotni obliki, ampak mora odražati le: razlog za uvedbo izmenskega režima; datum, ko spremembe začnejo veljati; komu je naročeno, da pripravi urnik izmene (običajno je za to odgovoren vodja strukturne enote); ki je odgovoren za spremembe PWTR, podpis dodatnih pogodb, seznanitev s spremembami. Za to postavko je praviloma odgovorna kadrovska služba. Postopek se izvede najkasneje v dveh mesecih.



2. Poleg tega se spreminjajo regulativni dokumenti podjetja, ki jasno navajajo, za katere zaposlene se spreminja delovni režim, koliko izmen bo na dan, od katere ure do katere ure mora biti vsaka izmena prisotna na na delovnem mestu, kako se izmenjujejo delovni in prosti dnevi.
3. Naslednji korak je razviti urnike izmene in jih odobriti.

Težave pri uvajanju urnika izmene

Ta postopek seveda lahko povzroči nezadovoljstvo zaposlenih. Pred objavo urnika izmene, katerega vzorec nameravate posredovati zaposlenim, je še vedno priporočljivo podati ustno informacijo, da se osebje malo navadi na misel, da se bo delovni čas spremenil. Nekdo, nasprotno, meni, da je treba nemudoma pisno posredovati informacije zaposlenim. Odločitev vodje je njegova pravica.

Nalog za spremembo urnika izmene, katerega vzorec, kot smo ugotovili, nije nekaj univerzalnega, vsekakor pa je opozorjeno na zaposlene in tukaj lahko najdete negativnosti, ki jih je mogoče obravnavati na povsem zakonite načine:

1. Pisno ponudite zaposlenemu drugo delovno mesto, pri čemer je pomembno vedeti, da ne more le izpolnjevati kvalifikacije zaposlenega, ampak je tudi pod njo. To velja tudi za plačilo.
2. Če delodajalec nima prostega delovnega mesta, ki bi ustrezalo zahtevam zaposlenega, potem delovno razmerje postane neveljavno (podlaga je člen 7, prvi del, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pomembno si zapomniti

Za uvedbo urnika izmene ima lahko vzorčno naročilo poljubno obliko. Zahteve za ta dokument so opisane zgoraj. Težave pa se lahko pojavijo ravno pri razvoju samega urnika. V fazi njegove priprave je pomembno upoštevati naslednje točke:

• Delovni čas za obračunsko obdobje ne sme biti daljši od števila ur, ki ga določa norma delovne zakonodaje (glej člene 91, 104 delovnega zakonika Ruske federacije).
• Tedenski neprekinjen delovni odmor (konec tedna) ne sme biti krajši od 42 ur.
• Nesprejemljivo je, da delavec dela 2 izmeni zapored (glej peti del, člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).
• Delovna izmena pred praznikom mora biti manjša od standardne (glej prvi del, člen 95 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako je sestavljen urnik izmene, si lahko ogledate v spodnjem vzorcu.

Pomembno je omeniti, da če vzorecpolnjenje urnika izmene je težko sestaviti (nemogoče je na primer določiti normalno število ur za obračunsko obdobje), potem je treba slediti obdelavi, ki se bo štela za nadurno delo. Ne sme presegati štirih ur v dveh dneh, njegovo največje trajanje pa je 120 ur na leto (glej šesti del, člen 99 TKRF).

Študije primerov

Ustvarjanje urnika izmene, katerega vzorec so mnogi od nas videli (to je navadna tabela, kjer so označeni delovni / nedelovni dnevi), je zdaj, kot se zdi, postopek jasen. Potrjen je z ukazom vodje, nato pa je opozorjen na zaposlene, podrobnosti interakcije s katerimi so zdaj razkrite.

Vendar je vredno govoriti o načinih premagovanja težav pri izvajanju novega delovnega režima, ki niso navedeni v zakonodaji.

Zlasti lahko, če zaposleni zavrnejo, ponudimo druga prosta delovna mesta, vendar ne pozabite, da je urnik izmene zelo pogosto določen za delavce v proizvodnji in tiste, ki opravljajo kompleksne storitve. Na primer popravilo avtomobilov. V takih razmerah je za obdržanje dragocenih kadrov nujno zaposlenim pokazati prednosti prehoda na takšen režim in v prihodnosti zgraditi proces, da bo cikel z izmeničnimi delovnimi / nedelovnimi dnevi neprekinjen.

Omeniti velja, da povzeto obračunavanje delovnih ur pomaga odpraviti nadure.

Kako načrtovati izmeno?

Vzorec je bil predstavljen tik zgoraj. Napišimo toleobdelaj točko za točko:

1. Določite obračunsko obdobje. Lahko je četrtina, mesec. Najdaljše obdobje je koledarsko leto.
2. Izračunajte čas, potreben za servisiranje vsakega delovnega mesta, za katerega je načrtovana organizacija izmenskega dela.
3. Načrtujte normative delovnega časa za vsakega zaposlenega.
4. Razkrijte število zaposlenih, potrebnih za servisiranje vsakega delovnega mesta, določite zahtevano osebje.

Zapomniti si morate:

• Delovne ure, ki presegajo normo, so nadure in se plačajo v skladu z veljavno zakonodajo.
• Kot že omenjeno, nobenemu zaposlenemu ni mogoče dodeliti več kot 120 nadur na leto.
• Delo na praznik je dvojno plačano ali pa je zaposlenemu na voljo dodaten prost dan.
• Bolenski dnevi niso predmet dela, ampak se odštejejo od splošne norme.
• Odmori za počitek in obrok se ne plačujejo.

O drsnem načinu

Ni težko ustvariti urnika izmene, katerega vzorec je mogoče zlahka najti.

Rad bi povedal nekaj o tekočem urniku, ki označuje začetek delovnega dne glede na čas, ko je oseba šla v službo. Na primer pošiljanje rednega prevoza. Pa tudi čas zaključka delovne naloge - prevoz je prispel na cilj.

Potem izklopičas, ko je bila naloga opravljena, se šteje čas počitka. Prednost tega urnika je, da delavca ne obvezuje, da je ves čas na delovnem mestu.