Obračun delovnih ur v zbirnem računovodstvu. Povzeto obračunavanje delovnega časa voznikov z urnikom izmene. Nadure s povzetim obračunom delovnega časa

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Delovni zakonik predvideva delo s povzetim obračunom delovnega časa. V praksi te predpostavke ne uporabljajo vsa podjetja. Praviloma je to povezano z določenimi težavami pri izračunu. Razmislimo še, kako pravilno voditi povzetek delovnega časa.

Cilj

Preden ugotovite, kako voditi povzetek delovnega časa, morate pojasniti, zakaj je to potrebno. V nekaterih podjetjih ni mogoče upoštevati tedenskega ali dnevnega delovnega časa. Odvisno je od posebnosti organizacije. Tako se v organizacijah pogosto uporablja povzeto obračunavanje delovnega časa voznikov. Uveden je tako, da trajanje dela za mesec, četrtletje in druga obdobja ni daljše od tistega, ki ga določa zakon. V tem primeru obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta. To je določeno v čl. 104 TK.

Essence

Obračun delavcačas s povzetim obračunom se izvaja v skladu s tedenskim trajanjem dela. Po tem kazalcu se določi trajanje poklicne dejavnosti. Povzeto obračunavanje delovnega časa z izmenskim urnikom ali s krajšim delovnim časom ima svoje posebnosti. Za takšne zaposlene se bo optimalno trajanje dela skrajšalo. Če torej v podjetju zaradi njegovih posebnosti ni mogoče določiti urnika, po katerem bi ljudje delali 24, 36, 35 ali 40 ur, bo povzeta računovodska shema bolj priročna in smotrna. Hkrati mora delodajalec kompetentno organizirati delovni proces. Normo delovnega časa v primeru povzetega računovodstva mora zaposleni izvajati za določeno obdobje (na primer za mesec). Trajanje dela (število ur) na dan je lahko različno. Glavna stvar pri tem je, da mora biti trajanje uravnoteženo znotraj obdobja.

Uvod v shemo

Pravila za povzeto obračunavanje delovnega časa po določbah čl. 104 delovnega zakonika določajo predpisi o notranjih delovnih predpisih v podjetju. Obstajajo situacije, ko je organizacija razvila in odobrila tak postopek, vendar ga ni uporabila kot nepotrebnega. Vendar je kasneje takšna shema postala potrebna. Recimo, da se vodstvo odloči, da bo povzeto obračunavanje delovnega časa z izmenskim urnikom zaposlenih bolj priročno. Kako torej uveljaviti ukaz? Naročilo deluje kot dokument, ki ustrezno spreminja plačilne sheme. Preden ga podpiše, mora vodja podjetja izpolniti zahteve190. člen delovnega zakonika. V skladu z njim se v soglasju s predstavniškim organom delavcev potrdijo določila internih pravil v organizaciji. To pomeni, da se je treba o spremembah le-teh pogovoriti tudi s sindikatom. Poleg tega čl. 22 delovnega zakonika zahteva, da vodja osebje pred podpisom seznani z vsemi lokalnimi akti, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo zaposlenih. Zato je treba o novostih obvestiti vse prizadete zaposlene.

Kdaj je treba vnesti naročilo?

V nekaterih podjetjih je obračunavanje delovnega časa v povzetem računovodstvu obvezno. Zlasti to velja za metodo premikov. Takšno zahtevo je uvedel 300. člen delovnega zakonika. Po čl. 297 Izmena je posebna oblika izvajanja delovnega procesa, ki vključuje dejavnosti izven kraja stalnega prebivališča zaposlenih, ko ni mogoče zagotoviti njihove dnevne vrnitve domov. Priporočljiva je tudi uporaba povzetega zapisa delovnega časa voznikov, ki delajo po fleksibilnem urniku. V skladu s členom 102 delovnega zakonika se v tem primeru trajanje delovnega dne določi sporazumno med strankama. Podjetje mora zagotoviti, da zaposleni opravi skupno število ur za določena obdobja (teden, dan, mesec itd.). Za izmensko delo je priporočljivo uporabiti povzeto računovodstvo. Ta razpored je razložen v čl. 103 TK. Uvaja se v primerih, ko je trajanje proizvodnega procesa daljšedovoljene ure dnevnega dela. Takšen urnik se uporablja tudi za učinkovitejše delovanje opreme, povečanje števila proizvedenih izdelkov ali opravljenih storitev. Ta način je značilen za industrijska podjetja, stanovanjske in komunalne storitve, trgovska podjetja in gostinska podjetja.

Plačilo po seštevnem obračunu delovnih ur

Obstajajo številne nianse v shemi plače za zaposlene. Če podjetje uporablja obračun delovnega časa s povzetim računovodstvom, to pomeni, da delovni pogoji v takšni organizaciji odstopajo od tradicionalnih. Torej lahko gre za sistematično vključevanje ljudi ob praznikih in vikendih, ponoči itd. Praviloma so za takšne zaposlene določene višje tarifne stopnje. Podjetje tako kompenzira odstopanje od običajnega urnika. Višja plača pa delodajalca ne razbremeni obveznosti plačila za delo v »ekstremnih« razmerah, skladno z zahtevami delovnega zakonika. Konkretna višina plačila v tem ali drugem primeru, pa tudi celoten sistem izračuna, sta oblikovana v kolektivni pogodbi, določena z drugimi lokalnimi akti in predpisana neposredno v pogodbi. Takšen ukaz je v čl. 135 TK.

Nadure s skupnim obračunavanjem delovnih ur

Pojasnilo je podano v 99. členu delovnega zakonika. Za nadurno delo se šteje delo, opravljeno nad uveljavljenim (običajnim) številom ur za določeno obdobje. Hkrati njihovo število ne sme biti večje od 4 meddva zaporedna tedna in 120 ur na leto za vsako osebo. Postopek, po katerem se izvede izračun, je določen s členom 152 delovnega zakonika. Nadure s povzetim obračunom delovnega časa se nadomestijo za prvi 2 uri najmanj enkrat in pol, za naslednje - najmanj dvakrat. Z lokalnimi akti, delovnimi ali kolektivnimi pogodbami se lahko določijo posebni zneski prejemkov. S soglasjem delavca se izplačilo nadur pri povzetem obračunu delovnega časa ne sme izvajati. V tem primeru ima zaposleni možnost, da izkoristi dodatna obdobja počitka. Njihovo trajanje ne sme biti krajše od opravljenih nadur.

Metoda izračuna

Na splošno ni težko nastaviti nadur za sešteti obračun delovnih ur. V določenem obdobju trajanje poklicne dejavnosti zaposlenega ne sme biti več kot optimalno. Vse, kar je narejeno nad to normo, se torej šteje za nadure. Vendar pa lahko v nekaterih primerih pride do težav pri izračunu. V skladu z zakonom se začetni 2 uri skupnega števila nadur plačata po eni in pol stopnji, vse ostale - po dvojni stopnji. Ni pomembno, kdaj točno so se zgodili: en dan ali v celotnem obdobju. Ta metodologija temelji na določbah delovnega zakonika. Vendar ne odraža resničnih okoliščin. Torej, pri določanju najdaljšega obračunskega obdobja na leto lahko na koncu delavec nabere precej veliko število ur, ki so biledelal nadure. V praksi se uporablja nekoliko drugačen pristop k izračunu. Po stopnji in pol se plača število nadur, ki ne presega povprečno dveh ur za vsak dan v obdobju. Ostalo se podvoji. Ta pristop se zdi bolj logičen. Dejstvo je, da ni mogoče določiti števila nadur glede na posamezne delovne dneve, saj se v skladu s pravili povzetega računovodstva lahko obdelava enega dneva nadomesti s pomanjkljivostmi drugega. Toda določbe 152. člena delovnega zakonika kažejo na nelegitimnost takega pristopa.

prazniki in vikendi

Kako se v takih primerih izvaja obračunavanje delovnega časa s povzetim obračunom? Pri izračunu plačila za dejavnosti ob praznikih in vikendih se pogosto pojavljajo težave. Torej strokovnjaki glede na sheme izračuna uporabljajo naslednji pristop. Če urnik ne kaže obdelave, se upošteva, da se delo na praznik, soboto in nedeljo lahko nadomesti s počitkom ob delavnikih. Vendar obstaja stališče zakonodajalca. V takih primerih ni mogoče reči, da ga je mogoče nadomestiti s počitkom ob delavnikih. To je posledica dejstva, da ni načrtovanega urnika, ampak obdelava. Pri povzetem obračunavanju delovnega časa bi moralo biti nadomestilo tako kot v splošnih primerih dvojno. V TC ni neposrednih navodil za to. V zvezi s tem nekateri računovodje menijo, da splošni postopek ne velja za povzeto obračunavanje delovnega časa. Tankosti zakonodaje v tem primeru pojasnjujejo različni organi. Zlasti odsotnost klavzule v členu 152 delovnega zakonika o povzetem računovodstvu dejansko pomeni, da se zanj uporablja dvojno plačilo. Omeniti je treba še en odtenek. Po zakonu obstaja dodatna podlaga za ugotavljanje povišane plače – nadurno delo. Številne strokovnjake zanima, ali je mogoče povečati plačilo za dva pogoja hkrati? V eni od odločb vrhovnega sodišča je na to dan jasen negativen odgovor. Plačilo se izvede samo za dela prost dan (praznik/prost dan), nadure pa v tem primeru niso povrnjene.

Izračun

Upoštevajmo vizualno povzeto obračunavanje delovnega časa – primer plačila. Družba je določila rok v višini enega meseca. Januarja 2011 je delavec delal 13 izmen, od katerih je vsaka trajala 10 ur, ena od njih je padla na dopust. Nočnih ur ni bilo. Tarifna stopnja je 230 r/h. Za izračun plače za januar je treba določiti plačilo za delo po normi: 120 ur x 230 rubljev.=27.600 rubljev

Naprej se izračunajo nadure. Ker je sovpadal s praznikom, se izračuni izvedejo po dvojni stopnji: 230 rubljev. x 10 h x 2=4.600 rubljev

Dodatni obračuni v tem primeru se ne izvajajo. Tako je skupni znesek, ki ga je treba prejeti: 4600 + 27.600=32.200 rubljev

Posebna priložnost

Morda pride do vrzeli v obračunskem obdobju. To pomeni, da je bil zaposleni manj vključen kotopira. To stanje lahko nastane tako po krivdi delodajalca kot delavca samega. Vsaka okoliščina ima svoj izračun. Torej, če je neizpolnjevanje delovnih standardov in delovnih obveznosti nastalo po krivdi delodajalca, se plačilo za delo izvede v znesku, ki ni manjši od povprečne plače, ki se izračuna sorazmerno z dejansko opravljenim časom. Takšno navodilo je v 155. členu delovnega zakonika. Če torej delavec po krivdi delodajalca ni opravil zahtevanih ur, bo prejel plačo v skladu z običajnim delovnim časom. Drug postopek je vzpostavljen za primere, v katerih je kriv delavec sam. Hkrati zakonodaja predvideva utemeljene in nespoštljive razloge za zamudo z dela. Torej se v primeru bolezni, dopusta in drugih podobnih okoliščin delavcu obračuna povprečna plača. Če razlogi niso veljavni, se plačilo sploh ne izvede.

Kako izračunati, če je obdobje daljše od 1 meseca?

Strokovnjaki so razvili metodo izračuna, ki ustreza zahtevam zakona in odraža dejansko stanje v podjetju (upošteva posebnosti dela). Računovodja mora pri izračunu plače za vsak mesec upoštevati dejansko obdobje, v katerem je bil zaposleni vključen v organizacijo v določenem mesecu. Plačilo za vsako uro se v tem primeru izvede v enkratnem znesku. Pri seštevanju rezultatov celotnega obdobja se opredelijo nadure. Praviloma je polovica stave določena za prva 2 in ena stava za vse ostale. Računovodja tako uporabljakoeficient 0,5 in 1. Kažeta, da so bile vse dejansko opravljene ure v obračunskem obdobju že poplačane v enem znesku.

Naloga

Upoštevajmo še en primer. Za evidentiranje delovnega časa zaposlenega se vzpostavi povzetek vrstnega reda. Obdobje poročanja je četrtina. Tarifna stopnja zaposlenega je 200 rubljev na uro. Običajno število ur za štirideseturni teden v prvem četrtletju je določeno na 454. Poleg tega je moral delavec zaradi bolezni zamenjati drugega zaposlenega. Tako je bilo v prvem četrtletju opravljenih 641 ur:

• 198 - januarja (z določenimi 136);
• 231 - februarja (po stopnji 151);
• 212 - marca (pri 167 kompletu).

Torej število nadur: 641 - 454=187.

Zaposleni je v vsakem obračunskem mesecu prejel plačo glede na dejansko opravljene ure. V zvezi s tem se obdobja, ki presegajo uveljavljena, nadomestijo v manjšem znesku. Za prvi 2 uri obdelave bo plačilo naslednje: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Preostalih 185 ur (187 - 2) se plača v enkratnem znesku: 185 ur x 200 rubljev/uro x 1,0=37.000 rubljev

Zato bo zaposleni skupaj z marčevsko plačo prejel nagrado za nadure v prvem četrtletju. Plača za ta mesec se izračuna glede na dejansko količino: 212 ur x 200 rubljev / uro=42.200 rubljev

Plača izpadla

Uvedeno je povzeto računovodstvo za zaposlenega v podjetju. Kotobdobje poročanja je mesec. Plača zaposlenega je 18 tisoč rubljev. Po proizvodnem koledarju je pri tednu 40 ur 151 optimalno število ur. V februarju je delavec delal 161 ur, od tega je bilo osem izpadov in je padlo 23. februarja (praznik). Kolektivna pogodba predvideva dodatno nadomestilo za dejavnosti ob vikendih in praznikih v dvojni ceni in plačilo nadur po splošnem pravilu delovnega zakonika. Povprečni urni zaslužek zaposlenega bo: 18 tisoč rubljev. / 151 ur=119,21 rubljev/uro

V skladu z dejanskim številom opravljenih ur je plača za februar: 119,21 rubljev / uro x 161 ur=19 192,81 rubljev

Nadomestilo za delo na praznik je: 119,21 x 8 ur x 1,0=953,68 rubljev

Število nadur se določi minus prvi dve uri, opravljeni na dopust izven urnika: 161 - 151 - 8=2.

Prvi 2 uri sta kompenzirani v eni velikosti in pol. A samski je bil že upoštevan pri izračunu dejansko opravljenih ur. Torej: 119,21 x 2 uri x 0,5=119,21 rubljev

Tako bo uslužbenec februarja prejel: 19 192,81 rubljev. + 119,21 rubljev. + 953,68 rubljev=20 265,70 R.

Izračun znotraj grafikona

Vzemite pogoje prejšnjega primera. Recimo, da se je delalo 8 ur po urniku izmene, dela preko predpisanega ni bilo. Kolektivna pogodba določa, da se nadomestilo za vključitev delavca na dopust obračunava po dvojni stopnji. Nadure se plačajo - za prvi 2 po eno in pol, za naslednje - po dvojni ceni. Ker je bil delavec vključen v podjetjecelotno predpisano obdobje bo prejel polno plačo v višini 18 tisoč rubljev. Za izračun plačila prazničnih ur morate določiti povprečni urni zaslužek. Tako kot v prejšnjem primeru bo 119,21 rubljev na uro. Počitniško nadomestilo: 119,21 USD x 1,0 x 8 ur=953,68 USD

Kot rezultat, bo plačilo za februar enako: 18 tisoč rubljev. + 953,68 rubljev=18 953. 68 str.

Postopek za izračun nočitev

V 96. členu delovnega zakonika je interval od 22.00 do 6.00 priznan kot noč. Za vsako uro tega dela je delavec upravičen do višjega plačila v primerjavi s tradicionalnimi delovnimi pogoji. To je določeno v prvem delu 154. člena zakonika. Za številne poklice je uradno določena višina dodatnega plačila. Tako na primer zaposleni v zdravstvenih ustanovah prejemajo nadomestilo za nočno delo v višini 50 % plače / stopnje za vsako uro. Vendar ta uredba velja za državne in občinske zdravstvene ustanove. Za zaposlene v gospodarskih podjetjih se doplačilo in njegova višina določita v dogovoru z delodajalcem.

Shema računa

Bolnišnica je odobrila sledenje časa. V skladu s kolektivno pogodbo vključevanje zaposlenih ponoči le-ti nadomestijo v višini 50 %. Obdobje poročanja je mesec dni. Urna postavka zdravnika je 100 rubljev na uro. V februarju je delavec opravljal svoje naloge 161 ur, od tega ponoči - 15. Optimalno število ur v tem mesecu je 151. Izračunajmo plačo za februar. Najprej je določenoštevilo opravljenih nadur: 161 - 151=10 ur

Za dejansko opravljen čas bo specialist prejel: 161 ur x 100 rubljev/uro=16.100 rubljev

Za prvi 2 uri obdelave je zdravnik upravičen do: 100 rubljev/uro x 2 uri x 0,5=100 rubljev

Koeficient 0,5 upošteva eno in pol plačilo (enotna velikost se izračuna pri določanju plače za dejansko opravljen čas). Za preostalih 8 ur (10 - 2) bo nadomestilo naslednje: 8 x 100 rubljev / uro x 1,0=800 rubljev

Ker je bil pri izračunu plače za dejanske ure dela že upoštevan en sam znesek, se pri izračunu nadomestila uporablja koeficient 1,0. Nagrada na noč bo: 100 rubljev/uro x 15 ur x 50%=750 rubljev

Tako bo zdravnik konec februarja prejel: 16.100 rubljev. + 800 rubljev. + 100 rubljev. + 750 rubljev=17 750 R.

zaostanek

Kot že omenjeno, lahko s shemo povzetega sledenja časa zaposleni bodisi predela bodisi ne dokonča. Slednje se na primer pojavi med odsotnostjo z dela. Kot se priznava odsotnost delavca na delovnem mestu več kot 4 ure neprekinjeno v izmeni (delovni dan) brez utemeljenega razloga. Ta razlaga je podana v čl. 81, pod. "a" odstavka 6. To besedilo velja za kateri koli način poklicne dejavnosti, ne glede na posebnosti podjetja. V zvezi s tem, če je bil zaposleni pri uporabi povzetega obračuna delovnega časa v podjetju neprekinjeno odsoten s kraja več kot 4 ure brez utemeljenega razloga, se to lahko šteje za odsotnost. V skladu s tem izračun plače za to obdobje niproizvedeno. Velja reči, da se odsotnost nanaša na disciplinske kršitve. Pri preskaku brez utemeljenega razloga mora delodajalec od delavca vzeti pojasnilo. Delovni zakonik predvideva različne kazni za kršitve: od opozorila do odpovedi. Sankcije se uporabljajo glede na okoliščine, resnost in število kršitev.

Sklep

Na splošno uporaba zbirnega računovodskega postopka v podjetju ne spremljajo posebne težave. Morda so edini problemi primeri, ko so zaposleni vključeni v dejavnosti ob vikendih ali praznikih. V takih primerih morate razmisliti, kako natančno je bilo delo opravljeno: znotraj urnika ali izven njega. V skladu s tem se izvede izračun. Primeri takšnih primerov so v članku jasno navedeni. Kar zadeva situacije, ko je bil zaposleni v podjetju krajši od obdobja, določenega v načrtu, je treba upoštevati tudi okoliščine, ki so se zgodile.