Celovito vzdrževanje zgradb in objektov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Lastniki poslovnih stavb morajo pogosto razvozlati cel splet ekonomskih in administrativnih problemov – navsezadnje si vsak delodajalec želi delati v čisti, kakovostno prenovljeni sodobni pisarni z odličnimi komunikacijami, ogrevanjem in dizajnom. Vzdrževanje stavb lahko izvaja lastnik pisarniškega prostora sam ali s pogodbo o opravljanju tovrstnih storitev, sklenjeno s tretjim podjetjem. V nekaterih primerih so za popravilo in vzdrževanje najetih zgradb odgovorni najemniki. Če je bila pogodba samo to, bi morala biti taka klavzula izražena v najemni pogodbi.

Kaj je storitev na enem mestu

Vzdrževanje velikih prostorov zahteva neizprosno pozornost do detajlov in nenehno delo, da se najemniki počutijo udobno in sproščeno.

Celovito vzdrževanje stavb je paket storitev čiščenja, popravil, servisiranja in vzdrževanja komunikacijskih omrežij. Včasih to vključuje storitve klicnega centra, plačilo za delo administratorja na recepciji, druge storitve.

Kdo opravlja storitve na enem mestu

Pogodbe o storitvah so sklenjene zčistilnih podjetij, samostojnih podjetnikov ali zunanjih izvajalcev. Priročno je, če kompleksno vzdrževanje stavb izvaja eno podjetje - v tem primeru ne bo medsebojnih obtožb in prenašanja odgovornosti za izjemna dela, saj bi morala celoten paket storitev opraviti ena organizacija.

Osnovne organizacijske storitve

Standardna pogodba vključuje naslednje storitve, ki jih mora obvezno izvesti tretja oseba.

• Vzdrževanje objektov (nadzor komunale, vzdrževanje dobrega stanja delov stavbe in trenutnih načinov delovanja obstoječih inženirskih sistemov, potrebni postopki za prilagajanje opreme).
• Preventivne in načrtovane aktivnosti (pregledi, sezonsko in izredno preventivno delo).
• Kozmetična popravila.
• Ekonomično in vzdrževanje zgradb.
• Storitve čiščenja, nega sosednjega ozemlja.
• Storitve urejanja okolice in parkiranja in še več.

Običajno uprava obravnava več vlog tretjih podjetij, ki bi želela izvajati vzdrževanje stavb. Za sodelovanje na razpisu mora podjetje zagotoviti:

• zakonski dokumenti;
• dovoljenja za opravljanje tovrstnih storitev;
• certificiranje zaposlenih v podjetju - razpoložljivost potrebnih dovoljenj (na primer, vzdrževalec stavbe ima dovoljenje za vzdrževanje električnih omrežij);
• specifikacija storitev z navedbo stroškovvsak predmet.

Uprava stavb na podlagi rezultatov obravnave prijav izbere podjetje, ki je ponudilo optimalno razmerje med ceno in kakovostjo, in z njim sklene servisno pogodbo.

Standardna pogodba o vzdrževanju stavb

Pogodba o vzdrževanju stavbe je sklenjena zaradi optimizacije dela naročnika v glavni dejavnosti.

Pomen sklenjene vzdrževalne pogodbe je prenos funkcij vzdrževanja obstoječe opreme, postavitve novih strojev in mehanizmov, popravil zgradb in objektov naročnikovega podjetja na zunanje podjetje..

Pogodba pomeni:

1. Predložen načrt popravil za vzdrževanje osnovnih sredstev podjetja naročnika.

2. Vzdrževanje zgradb in objektov ter obstoječe opreme podjetja.

3. Izvajanje sistemov in tehnologij, ki omogočajo popolno vzdrževanje zgradb in objektov, zagotavljajo pravočasno popravilo opreme, usmerjajo prizadevanja za izboljšanje delovanja obstoječih strojev in mehanizmov.4. Izvajanje popravil v roku, določenem s pogodbo, prilagajanje stroškov popravil ob ohranjanju visokih standardov popravil.

5. Izboljšanje proizvodnje popravil, učinkovita uporaba novih tehnologij za servisiranje podjetja stranke.

6. Obračun primarnih dokumentov in poročanje o popravilih in proizvodnih dejavnostih, certifikacijskih delih, kiopravi vsak vzdrževalec stavbe.7. Izvajanje del pri načrtovanju tehničnega razvoja proizvodnje in posodobitve opreme, raziskovanje vzrokov povečane obrabe, nesreč opreme in industrijskih poškodb.

Postopek za prevzem opravljenega dela

Tehnično podporo procesu izvajanja storitev nadzorujemo s poročili, ki se redno posredujejo ob koncu poročevalnega obdobja. Na podlagi rezultatov dela se sestavi akt o opravljanju opravljenih storitev, ki je potrditev opravljenega dela. Če se uradna uprava z aktom strinja, se dokument podpiše in izvede po računovodstvu, denar pa se nakaže ponudniku storitev.

Ločene klavzule v tej pogodbi bi morale biti:

• obvezna določitev odgovornosti za nepravočasne ali nekvalitetne storitve;
• za nezgodno zavarovanje zaposlenih;
• za škodo tretjim osebam.

Pogodbo morata razumeti in strinjati obe strani v transakciji.

Oddelek za prijave

Za usklajeno delo novega izvajalca storitev podjetje organizira poseben oddelek. Običajno se imenuje dispečerska služba za sprejemanje zahtevkov in prijav. Prav tako zagotavlja povratne informacije med ekipami, ki so opravile to delo, in najemniki. Če je stavba majhna, lahko to funkcijo zaupate skrbniku ali specialistu, ki je zadolžen za sprejem obiskovalcev.

Seveda ima vsak lastnik pisarniškega prostora praviconajeti osebje za čiščenje in vzdrževanje stavbe. Toda kakovostno zagotavljanje kompleksnih storitev je mogoče le s strani specializiranega podjetja. S sklenitvijo pogodbe se lastniki pisarniških nebotičnikov razbremenijo odgovornosti za spremljanje stanja prostorov in jim ni treba skrbeti za udobje in varnost svojih najemnikov.