Želite vedeti, kako napisati komercialne predloge?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Zadnji dve leti se vse pogosteje postavlja vprašanje "kako napisati komercialne predloge za uspešno sklenitev poslov". Nastalo je z razlogom, saj je dobro počutje podjetja odvisno od tega, kako dobro je dokument sestavljen. Obstajajo preprosti nasveti, po katerih lahko dosežete želeni učinek.

Kaj je komercialna ponudba?

Komercialna ponudba (CO) je orodje za prodajo, ki izraža namero pošiljatelja, da sklene pogodbo z naslovnikom. Prav to je prvi korak pri uvajanju potencialne stranke v podjetje. Lahko opisuje storitve ali izdelke, vendar je glavna razlika med ponudbo in cenikom spodbuditi stranko, da izkoristi ponudbo.

Kako pripraviti komercialne ponudbe? Lastnosti in struktura

Pravzaprav ta vrsta besedila sledi enakim načelom kot prodajna besedila: jedrnatost, poštenost, sposobnost in motivacija zadejanje. CP se lahko pošlje eni ali skupini pravnih oseb.

Najpomembnejše informacije naj bodo na začetku dokumenta. Njegov namen je zanimati bralca, da prebere vse do konca. Dejstvo je, da se človek že v prvih minutah odloči, ali ga potrebuje ali ne. Če želite ustvariti zanimanje, morate napisati storitve in posebne ugodnosti od njih.

CP je sestavljen v skladu z naslednjo strukturo:

• emblem podjetja, kontakti (obraz ponudbe);
• glava (datum pošiljanja, številka dokumenta in vrsta);
• tema ponudbe (uporabnost izdelka ali storitve in organizacija, ki jo predstavljate);
• bistvo (jasno ime in opis ponujenih izdelkov, kakšne koristi bo prinesel stranki, tehnične lastnosti, prednosti nakupa pri vas, cene);
• zaključek (obveščanje o visoki storitvi in kakovosti v prihodnosti, želje naslovniku uspeha, možnosti);
• podpis naslovnika za nadaljevanje razmerja (ime kontaktne osebe, položaj, telefonska številka, elektronski naslov).

Načela oblikovanja komercialne ponudbe

Če želite vedeti, kako napisati dober poslovni predlog, si zapomnite naslednja pravila:

1. V CP morate upoštevati besedišče ciljne publike (računovodski izrazi za računovodjo, računalniški izrazi za programerja), vendar bodite previdni, znanstvene besede ne smejo biti okorne, nesprejemljivo je jih uporabljaj prepogosto v besedilu.
2. V CP bi morali pravilno sestaviti stavke inPredstavite informacije na način, ki ga bralec lahko razume. Ne uporabljajte splošnih izrazov, temveč navedite dejstva. Na primer, namesto besedne zveze "Asus laptop je najboljši do danes" bi bilo bolje napisati "Asus laptop je številka 1 v svetu PC".
3. Tretji korak pri sestavljanju ponudbe je sporočilo, ki stranko poziva, naj pokliče podjetje. V tem primeru lahko napišete: "Če imate kakršna koli vprašanja, nas pokličite."

pogoste napake

Mladi poslovneži, ki želijo razumeti, kako pisati komercialne predloge, pogosto naredijo naslednje napake pri ustvarjanju zadevnega dokumenta:

• ni jasne ideje o izdelku ali storitvi (kaj se prodaja in zakaj je potrebno);
• stranki se vsiljujejo vse storitve podjetja, in ne specifične, ki jih potrebuje;
• ne prodajajo prednosti izdelka, ampak njegove značilnosti, torej nima smisla opisovati izdelka brez primera njegovih posebnih prednosti.

Kako napisati komercialne predloge. Dekoracija

Optimalna oblika CP je berljivo besedilo (pisava Arial ali Times New Roman) na listu A4. Če je dokument poslan elektronsko, je še manj verjetno, da bo ostal v smeti. V tem primeru njegove prve vrstice odločajo o usodi v nekaj sekundah.

Zdaj poznate algoritem, kako narediti komercialno ponudbo. Primer ali vzorec takega dokumenta lahko najdete v specializiranih publikacijah. Za učinkovitejše ukrepanje se obrnite napodjetja, ki bodo strokovno pripravila ponudbo in vam pomagala razširiti vaše podjetje.