Inventar: kaj je, značilnosti ravnanja, potrebne oblike in dejanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsi računovodje vedo, da je popis nepogrešljiv in nujno potreben ukrep za vodenje evidenc. Nič manj informacij o tem nimajo tisti, ki so odgovorni za vodenje oddelkov, oddelkov in podjetja kot celote. Pri popisu lahko sodelujejo posamezni strokovnjaki iz različnih oddelkov. V nekaterih podjetjih je za to odgovoren poseben oddelek za materialno podporo.

Splošne informacije

Vsak računovodja vam lahko pove, da je popis strogo omejeno zaporedje dejavnosti, od katerih je vsaka izjemno pomembna za rezultat. Glavna naloga revizije je zagotoviti, da so vsa materialna sredstva, ki jih ima podjetje na papirju, prisotna v materialni obliki.

Iz leta v leto je treba takšno revizijo izvajati tako finančnih obveznosti družbe kot njenega premoženja. Potrebno je nadzorovati osnovna sredstva in druga sredstva. Frekvencapri izvajanju inšpekcijskih pregledov, nianse njihove organizacije, seznam predmetov, ki jih je treba pojasniti, mora oblikovati vodstveno osebje podjetja. Treba je ustvariti interno pozicijo, jo potrditi z računovodsko politiko. Ne pozabite izdati tematskega naročila, ki potrjuje ta položaj.

Zakoni naše države tudi pravijo, da je popis nujen in pomemben dogodek, brez katerega v podjetju ne gre. Sprejet je bil poseben zakon, objavljen pod 402. številko. Pojasnjuje situacije, ki zahtevajo obvezen popis.

Tako preverjanje zakonodaja zavezuje, če se podjetje pripravlja na oddajo letnih poročil računovodij, če namerava prodati, prenesti nekatere predmete po prodajni ali najemni pogodbi. Popis je potreben, če se oseba, ki je odgovorna za shranjevanje predmetov, spremeni, če se odkrije tatvina, če je bilo kaj napačno uporabljeno ali pokvarjeno. Postopek je predpisan za strukturne spremembe, nujne primere.

Nianse in oblike

Vsak vodja podjetja ve, da inventura ni le dogodek, ki je načrtovan vnaprej, ampak tudi dogodek, ki ga je mogoče organizirati nenadoma, če se pojavijo predpogoji. Zlasti nenačrtovano preverjanje se izvede, če se odkrije, da je bila stranka prevarana.

Glavni pogoj za organizacijo dogodka je volja vodilnega osebja. Revizija se lahko dogovori kadarkoli. To je potrebno, če se proizvaja neevidentiran izdelek, obstajanenačrtovana izvedba. Nenaden popis je potreben, če se želi vodstvo prepričati, da je oseba, odgovorna za določen sektor podjetja, kompetentna.

Odgovornost za organizacijo inventarja nosi komisija. Vključevati naj bi tri zaposlene ali več ljudi. Predstojnik izda odredbo, s katero sestavi seznam delavcev, vključenih v komisijo. Vedno je aktivna.

Če obstaja potreba, se v skupino uvede dodatno visoko specializirano osebje. Vsako preverjanje poteka ob sodelovanju vseh članov komisije. Če je nekdo odsoten, se rezultat dogodka razveljavi. Ob pregledu morajo biti prisotni tudi finančno odgovorni kadri. Brez njegove udeležbe rezultati nimajo veljave.

Opredelitev dogodka

Mesečni, letni popis in se izvaja z drugačnim obdobjem - to je dogodek, ki vključuje preverjanje prisotnosti določenih vrednosti, obveznosti denarne vrste. Narejen je za določen datum. Dobljeni kazalniki so primerjani s podatki iz računovodske dokumentacije, ugotovljena so odstopanja.

Inventar vam omogoča nadzor varnosti materialnega bogastva. Obstaja več vrst dogodkov. Periodičnost vam omogoča, da primere razdelite na načrtovane, načrtovane in nenadne. Prvi je strogo obvezen in nujen pri pripravi poročil za leto. Nenadna se izvede na tajnem urniku vodstvenega osebja ali v nepredvidljivem trenutku, če obstaja razlog.

Izveden material, finančna inventuraizven znanega urnika, je namenjen ugotavljanju odgovornosti zaposlenih za izpolnjevanje svojih obveznosti. Takšen pregled bi moral biti nenaden za nekoga, ki je po uradni dolžnosti odgovoren za premoženje – to je glavni pogoj dogodka. Na podlagi rezultatov sklepajo, koliko je človek kompetenten, ali vestno opravlja svoje delo. Če se pojavijo ustrezne okoliščine, so potrebne nenačrtovane dejavnosti. V tem primeru lahko zaposleni prevzamejo pobudo in povabijo vodstvo, da organizira popis.

Veliko ali malo?

Običajno je ločiti popolne in delne, selektivne inventarne obrazce. Prvi vključujejo dejavnosti, pri katerih preračunajo, primerjajo vse, kar ima podjetje v lasti. Pri takem preverjanju ni izjem in jih ne more biti. Lahko organizirate delni popis. Zanjo določajo, katere skupine premoženja so predmet preverjanja, in z njimi delajo. Selektivna oblika vključuje izbor pozicij iz skupine blaga, artiklov, sredstev, ki so predmet preverjanja.

Če je organiziran pregled druge ali tretje vrste, je bilo mogoče zaznati nekaj neskladja, popolnega preverjanja ni mogoče opustiti. Selektivni obrazec je najpogosteje organiziran med premorom med glavnimi dogodki preverjanja. Ti ukrepi vam omogočajo, da prevzamete nadzor nad varnostjo opredmetenih sredstev. Upravitelji lahko spremljajo, kako točne evidence se vodijo.

Kdo je glavni?

Računovodstvo, popis - odgovornost usposobljenega osebja podjetja. Posebna komisijadoločeno z odredbo, ki jo izda glavni vodja podjetja. Je trajna. Ne glede na predvideno izvedbo inventure v podjetju, je ta komisija dolžna biti na dogodku prisotna v polni moči. Ona je zadolžena za nadzor med štetji zalog.

Če je obseg načrtovanega pregleda zelo velik, se lahko ustvarijo ločene specializirane komisije. Takšna organizacija poteka dela omogoča preverjanje celotnega podjetja v strogo določenem času. To je še posebej priročno, če so različni deli podjetja daleč drug od drugega. Zlasti, če ima pravna oseba strukturne enote, ni mogoče brez oblikovanja delovnih komisij. V nekaterih primerih je optimalen izhod oblikovanje enkratne skupine. To deluje med trenutnim preverjanjem, po katerem poteče.

Cilji in cilji

Izvedba, pravilna registracija popisa, analiza rezultatov tega dogodka je nujno potrebna za pojasnitev, kako dejansko premoženje podjetja ustreza informacijam o tem v poročevalski dokumentaciji. Naloga komisije je ugotoviti, ali obstajajo predmeti, ki niso bili upoštevani, in izračunati, koliko materiala se dejansko porabi v proizvodnem procesu. Popis (računovodstvo) bi moral identificirati vse pomanjkljivosti, odkriti presežke, zagotoviti upoštevanje operativnih standardov in pravil v zvezi z nepremičnino. Komisija je odgovorna za začetni pregled.

Obračun se izvaja s preračunavanjem, merjenjem, razjasnitvijo teže. Predmetizaloge je treba strogo preverjati na mestih, kjer se nahajajo v običajnem delovnem toku. Med pregledom morate najti vse poškodovano. Razkrivajo, kaj ni več primerno za uporabo, pa tudi materiale, predmete, izdelke, ki jim je potekel rok uporabnosti.

Ključna pravila

Da bi bil popis uspešen, mora biti neprekinjen. Odgovorno osebje mora biti ves čas na lokaciji. Za osebo, ki je odgovorna za pregledano premoženje, mora biti pregled nenaden. Samo komisija, ki jo odobri uprava, ima pravico, da jo izvede.

Pomembni dokumenti

Postopek za organizacijo popisa pri nas je določen z uradnimi odredbami, sklepi, izdanimi v imenu Ministrstva za finance. Voditi se je treba po določbah, ki določajo računovodska pravila, pa tudi po lokalnih dokumentih, sprejetih v podjetju za urejanje dela.

Med najpomembnejšimi velja izpostaviti odredbo Ministrstva za finance, sprejeto v 99., objavljeno pod 49. številko. Dejstvo o potrebi po popisu je zapisano v 402. zveznem zakonu o računovodstvu. Če nekateri vidiki poteka dela niso navedeni v teh zakonih, če ni podatkov v drugih državnih dokumentih, morate sprejeti lokalni akt, določiti v računovodski politiki.

Naloga vodje obrazca je sestaviti pravila dogodka. Kot vzorec uporabite "Smernice". Vsako podjetje samostojno razvija vzorce in inventarne obrazce, pri čemer upošteva posebnosti podjetja.

Pri sestavljanju vzorčne dokumentacijetreba je upoštevati obseg poslovanja. Dokumentacija se izvaja preko enotnih obrazcev. Leta 1998 je državni odbor za statistiko izdal odlok 88, ki je odobril številne predloge, potrebne za popis.

Več o dogodku

Glavna ideja popisa je preračunati vse, kar ima podjetje, in preveriti, kako se rezultati razlikujejo od dokumentacije, ki je bila prvotno na voljo. Preštejte predmete glede na njihovo lokacijo. Po popisih se popis ne izvaja, saj na ta način ne bo mogoče najti presežkov. Če se nekaj upošteva po masi, ga morate stehtati, če po prostornini, dolžini - izmerite geometrijske parametre.

Določeni predmeti se pretvorijo v enote teže. To je značilno za popis kmetijskih dobrin. Če embalaža vrednosti ni poškodovana, se posamezni bloki selektivno odpirajo. Če ni napisov, se vsebina razlikuje od tiste, ki je navedena zunaj, morate odpreti vse pakete in prešteti vse, kar ima podjetje.

Kot lahko sklepamo z analizo obrazcev, ki se uporabljajo za popis, in tudi razumeti z analizo dokumentacije, ki ureja ček, je med raziskavo potrebno preveriti vse vrednostne papirje in gotovino. Takšni predmeti se štejejo na kos papirja.

Priporočljivo je, da pogodba o razglasitvi matrične odgovornosti vključuje pogoj, da osebnih stvari ni mogoče shraniti v kraju, kjer oseba dela. Če preverimo, kaj je na voljo, se vsi podatki vnesejo v inventar. Običajno je za sestavo tega dokumenta odgovoren računovodja. To je prepovedanodokumentu ne dodajte ničesar, ne da bi šteli vnaprej. Zaposlenim ne moreš verjeti na besedo, ne glede na to, kako dobri so.

Pravila: stroga

Inventar - obdobje, v katerem je prepovedano prejemati karkoli. Ne morete izvajati transakcij porabe. Prostor, v katerem je organiziran pregled, je strogo omejen. Zunanji niso dovoljeni. Če komisija vzame odmor, morate objekt zapečatiti. Vsi dokumenti v zvezi z inventarjem se hranijo samo v sefu.

Shema in navodila

To določa 49. red. Pri organizaciji popisa dolgov, osnovnih sredstev, materialnih sredstev najprej sestavijo nalog, ki ga podpiše vodja podjetja. Dokument izjavlja dejstvo preverjanja. Vsebovati mora roke in postopke. Določi, kdo je vključen v komisijo, katere vrste premoženja je treba preveriti. Nadalje so vrednosti razvrščene po ključnih lastnostih, če je tak dogodek potreben, se vse prešteje in podatki vnesejo v inventar. Naslednji korak je sprava. Nato povzeti.

Inventarni list mora odobriti odgovorna oseba podjetja. Ko je dokument sestavljen in odobren, se začnejo dejavnosti spreminjati in izboljševati računovodstvo, razjasniti informacije, shranjene v računovodstvu. Če bodo storilci odkriti, morajo odgovarjati. Dokumente, sestavljene kot poročila o preverjanju, je treba arhivirati za dolgoročno shranjevanje.

Izvenbilančni računi

Drugi se sprašujejo, ali lahko inventar delujesredstvo za ugotavljanje stanja zunajbilančnih računov. Strokovnjaki ugotavljajo potrebo po rednih pregledih vsega premoženja v lasti določenega podjetja.

Če nekateri predmeti niso vključeni v lastnino, vendar jih podjetje uporablja, potem morate organizirati tudi ček. Popis se izvede glede na to, kaj je najeto, kaj je prejeto in deponirano pod odgovornostjo. V skladu s tem se upošteva in preveri tudi vse, kar gre skozi zunajbilančne račune.

Vrstni red preverjanja je enak kot je opisano prej. Sestavlja se posebno poročilo. Pri računovodstvu je pomembna vrednost, ki jo določajo sporazumi, akti o prenosu in drugi dokumenti, ki urejajo razmerje objektov v zvezi z analiziranim premoženjem. Eno od kopij dobi lastnik, da lahko primerja podatke s svojimi poverilnicami.

Lekarna

Z uporabo vzorcev inventarnih aktov, predhodno navedenih regulativnih dokumentov, lahko organizirate pregled v lekarni. Posebnost takega procesa je potreba po vključevanju vsega finančno odgovornega osebja. Na dan, ko se opravi popis, zdravila ni mogoče izdajati. Organizirate lahko ročni pregled, lahko skenirate nalepke.

Na podlagi značilnosti dogodka izberejo ustrezne vzorce inventarnih aktov. Včasih dogodek vključuje štetje sredstev, ki so prisotna v lekarni, po abecednem vrstnem redu. Ker nekatera zdravilashranjeni ločeno, določene izdelke pa je enostavno zgrešiti, takšen popis pogosto pokaže pomanjkanje. Štetje polic je priznano kot učinkovitejše. Hkrati se vse blago nahaja, da se izognemo nenamerni izgubi.

Inventar in revizija

Ta dva dogodka imata določene razlike. Oba držita, da preverjata gibanje premoženja, zato sta včasih zmedena. Glavna razlika je namen testa. Namen popisa je ugotoviti razliko med realnim stanjem in evidentiranim na papirju. Takšen pregled je potreben za odpravo napak iz računovodstva, ki ga vodi računovodstvo. Revizija pa je potrebna za ugotavljanje poslov, ki se izvajajo v nasprotju z zakonom in brez razloga. Revizija je namenjena oceni zakonitosti dejavnosti, ugotavljanju njihove skladnosti s standardi.