Optimizacija stroškov: načrt, aktivnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Optimizacija stroškov v podjetju je nujen in pomemben korak v ekonomsko nestabilnih razmerah. Razmislite podrobno.

Ključna vprašanja

Če želite narediti vse pravilno in ne postati "tiran in satrap" v očeh osebja, morate razumeti:

• obstoječe vrste in možnosti znižanja stroškov;
• načela in metode načrtovanja spremljajočih aktivnosti optimizacije stroškov;
• najučinkovitejši načini za zmanjšanje stroškov s praktičnega vidika;
• kako zmanjšati materialne stroške;
• bistvo koristi zaradi znižanih stroškov prevoza;
• kako izbrati strategijo za zmanjšanje stroškov;
• osnovna načela optimizacije.

Proračun

Pogosto se načrtovanje proračuna prenese na oddelek, katerega zaposleni menijo, da za to zadevo niso popolnoma usposobljeni. Vendar je načrtovanje proračuna pomemben korak. Sodelovanje v njem vam omogoča pridobivanje velike količine informacij, ki so pomembne za vse oddelke.

Proračun se oblikuje v več fazah:

• oblikovanje načrta projekta za prihodnji proračun;
• obravnava predloga proračuna;
• odobritev proračuna;
• izvedba proračuna;
• analiza izvedbe.

Optimizacija proračunske porabe je naslednji korak po oblikovanju proračuna.

stroški

Optimizacija stroškov je nemogoča brez razumevanja vsebine izraza "stroški".

So tisti skladi, ki so vključeni v oblikovanje dobička za določeno obdobje. Del stroškov se v obliki končnih izdelkov, polizdelkov, neopredmetenih sredstev ali nedokončane gradnje kopiči v sredstvih podjetja. Diagram prikazuje poenostavljeno strukturo, ki je v skladu s standardi MSRP.

Preprosto povedano, odhodek je povečanje obveznosti ali zmanjšanje sredstev, ki povzroči zmanjšanje kapitala.

Optimizacija

Meni je, da se optimizacija stroškov začne z zniževanjem stroškov v trenutnem trenutku. Vendar to ni povsem res.

Optimizacija proračunskih izdatkov v podjetju se ne začne v trenutku, ko začnejo strogo nadzorovati porabo denarja, ki je že na računu. Žal pa trenutno vprašanje, od kod prihaja denar na računu, sploh ni nadzorovano. Privabljanje aktivnega posojila, pa tudi obvladovanje samo stroškov, pomeni kronično pomanjkanje sredstev v podjetju, nato pa - možen stečaj.

Učinkovitost tega postopka je odvisna od vodenja evidenc tako prihodkov kot odhodkov. Te postavke je treba načrtovati, vodstvo pa mora stalno spremljati številke po letih, četrtletjih, mesecih ali drugem finančnem obdobju. Je vednoobstaja možnost, da bodo trenutno dragi projekti dolgoročno zelo donosni.

delovna območja

Optimizacija stroškov ne pomeni ukrepanja v škodo poslovnih interesov. Nalogo zmanjševanja stroškov je treba rešiti na optimalen način, ko med seboj primerjamo odhodke in prihodke.

Težavo lahko rešite v več smereh:

1. Zmanjšanje stroškov z notranjimi viri (neposredno znižanje). Ti ukrepi vključujejo povečanje produktivnosti, znižanje materialnih stroškov, zmanjšanje stroškov upravljanja in zmanjšanje osebja v podjetju.
2. Zmanjšanje proizvodnih stroškov (relativno zmanjšanje). To je mogoče doseči s povečanjem obsega proizvodnje. V tem primeru bo za en del porabljenega veliko manj denarja.
3. Oblikovanje ponudbe s trženjskimi raziskavami. V tem primeru se spodbudi rast obsega nakupov strank in oblikuje se priliv novih kupcev.
4. Formiranje stroge finančne discipline. V tej varianti lahko omejen krog ljudi daje »zeleno svetlobo« za stroške.

Program za optimizacijo proračunske porabe naj pokriva najožja področja. Potem bo čim bolj učinkovito.

Optimizacijske poti

Načrt optimizacije stroškov lahko vključuje tri smeri, v katere lahko gre podjetje.

Poudarja ekspresno zmanjšanje, hitro in sistematično znižanje stroškov podjetjaokrajšave.

Vsaka od metod se uporablja v določeni situaciji. Ukrepi, sprejeti v zvezi s tem, bi morali biti v skladu s trenutnim stanjem in bi morali temeljiti tudi na dolgoročnem načrtovanju.

hitro znižanje

Če izberete to metodo za znižanje stroškov, je treba nujno prenehati plačevati stroške za nekatere artikle. Za določitev rezultata morate ugotoviti verjetne posledice vsake metode optimizacije.

Vsi stroški so razdeljeni na:

• Visoka prednost. Takšni stroški so potrebni za nadaljevanje dejavnosti podjetja. Sem spadajo izplačila plač zaposlenim, nakup surovin za proizvodnjo.
• Prednost. To je strošek plačila mobilnih komunikacij, oglaševanja. Če nehate plačevati po tem členu, bo delo podjetja propadlo.
• Dovoljeno. Ti vključujejo ugodnosti za zaposlene, plačilo za sanatorijsko zdravljenje za osebje. Če podjetje nima prostih sredstev, se ta plačila lahko ustavi, vendar je bolje, da jih obdrži.
• Nepotrebno. Primer takšnih stroškov je plačilo zasebnega leta za vodjo podjetja. Preklic takih stroškov ne bo negativno vplival na poslovanje podjetja.

Pri izbiri ekspresnega znižanja stroškov se najprej ustavijo plačila za »nepotreben« artikel, dovoljena pa so močno omejena. Prvih dveh kategorij ni priporočljivo zmanjšati.

Hitro znižanje stroškov

Hitra optimizacija stroškov v podjetju je možna zaradištevilne prireditve. Da bi čim bolj učinkovito zmanjšali stroške, mora vodstvo določiti, kje najprej varčuje.

1. Prihranite pri materialih za proizvodnjo in surovinah. Načini za optimizacijo stroškov so lahko različni. Revizija pogodb z dobavitelji za pridobitev blaga po ugodni ceni je najučinkovitejši način za znižanje stroškov. Dobavitelji lahko ponudijo tudi odlog plačila, kar bo podjetju omogočilo, da zbere potreben znesek brez pridobivanja dodatnih posojil.
2. Analiza stroškov prevoza in optimizacija te odhodkovne postavke. Poleg tega lahko zmanjšate stroške električne energije, telekomunikacij. Transportni oddelek lahko oddate zunanjim izvajalcem, nato pa se obrnete na logistični center, ki bo pripravil program za zmanjšanje stroškov prevoza. Za znižanje stroškov električne energije nadzorujte njeno porabo, spremljajte raven osvetlitve v temi, namestite energetsko varčno opremo. Zmanjšanje seznama zaposlenih, ki so upravičeni do korporativnih mobilnih komunikacij, bo znatno zmanjšalo stroške. Z mobilnim operaterjem ali ponudnikom telekomunikacijskih storitev se lahko pogajate za sklenitev poslovne pogodbe pod ugodnimi pogoji.
3. Zmanjšanje osebja in zmanjšanje plač. Zunanje izvajanje in samostojna dela učinkovito zmanjšata stroške izplačila plač osebju, zaposlovanje podjetij ali notranji oddelek za zaposlovanje pa bo pomagal nadomestiti neučinkovite zaposlene. Na primer, ni nujno, da je v osebju čistilka. zunanje vzdrževalno osebjebo prihranilo do 20 % plačil, ki jih je mogoče pripisati vsakemu zaposlenemu.

Druga možnost je optimizacija stroškov z znižanjem plač, a zagotavljanje socialnih ugodnosti: razširitev seznama pogojev zdravstvenega zavarovanja, zagotavljanje hrane zaposlenim na račun podjetja ali brezplačna kava v avtomatu. Študije kažejo, da bo naložba v tem primeru dolgoročno donosna, saj bo povečala zvestobo zaposlenih.

Sistematske okrajšave

Kot pove že ime te metode optimizacije, je njeno bistvo izvajanje periodičnih aktivnosti, katerih cilj je znižanje stroškov.

1. Upravljanje naložb. Dolgoročne naložbe je treba vedno skrbno utemeljevati. Da bi podjetje kupilo novo, učinkovitejšo opremo, mora zadevni oddelek argumentirati, kakšna bo korist za podjetje, ko se projekt poplača, ko začne prinašati dobiček. Uvajanje novih konkurenčnih tehnologij pripomore k razvoju poslovanja. Vendar pa mora vodstvo pri odločitvi za nakup nečesa upoštevati glavni cilj – znižanje stroškov.
2. Upravljanje nabave. Sestoji iz rednega iskanja novih dobaviteljev, ki zagotavljajo kakovostno blago po boljših cenah.
3. Upravljanje poslovnih procesov. Pri nas tako lastno »nenadno upravljanje« močno vpliva na načela poslovanja. Z vidika novih metod je pri organizaciji poslovnih procesov predlagan pogled na proizvodnjo s strani kupca. Izvedite analizo procesa. Vodja podjetja se mora vprašati, ali bo kupec to plačal? Stranka ne bo želela plačevati premikov blaga, izpadov, prenove proizvodnje brez sprememb, ki izboljšajo izdelek. Zato je treba takšne stroške čim bolj zmanjšati ali popolnoma odpraviti.

Pravila optimizacije

Pri sestavljanju akcijskega načrta za optimizacijo stroškov se je treba spomniti, da situacijska rešitev problema ni vedno najboljša izbira. Zmanjševanje stroškov je opravilo, ki bi moralo postati vsak dan dobra navada.

Upoštevajoč pravila optimizacije lahko dosežete največji učinek z najmanjšo izgubo.

1. Stroškov ni treba vedno zniževati, pogosteje jih je treba učinkovito upravljati. Včasih morate, da zmanjšate skupne stroške, povečati znesek stroškov v določeni smeri.
2. Za doseganje najboljšega rezultata so stroški minimalni. Pravilo učinkovitosti pravi, da mora ena stroškovna enota nujno zagotoviti največji rezultat.
3. Vedno obstajajo stroški, pa naj gre za ukrepanje ali neukrepanje.
4. Ko gre za porabo, ni majhnih stvari. Naj se zaposleni v podjetju jezijo zaradi poročila o uporabi tretjega ducata pisal v mesecu. Ko pa se navadijo biti pozorni na malenkosti, bodo morda opazili dvig plače ali posledično boljše delovne pogoje.
5. Prizadevanje za čim nižje stroške ni vedno koristno. Morda bi bilo optimalno nekoliko zmanjšati stroške in jih ohraniti na pravi poti.zahtevana raven.
6. Optimizacija proračunske porabe je nemogoča brez finančnih naložb.
7. Obstaja vrsta porabe, ki vam omogoča, da se izognete še večjim izgubam. Ti vključujejo zavarovanje, najem varnostnikov, namestitev alarmov in izboljšanje kakovosti izdelkov.
8. V proces bi morali biti vključeni vsi zaposleni v podjetju, a vsak bi moral imeti svojo, zanj pomembno nalogo.
9. Previdnosti ni nikoli preveč. Misel ali slutnja, ki se poraja ob branju poročila, zahteva poglobljeno analizo kazalnikov in skoraj vedno vodi v znižanje stroškov.
10. Optimizacijo stroškov je treba izvajati nenehno. Nove postavke izdatkov vplivajo na dobiček podjetja. Pojavijo se nenadoma in nenadoma neopaženo izginejo, lahko povzročijo znatno škodo proračunu podjetja. Sledenje stroškov bi moralo biti obvezna naloga, o kateri poročajo najvišjemu vodstvu podjetja.

Optimizacija prihodkov in odhodkov – postopki, ki gredo z roko v roki. Nenadzorovani stroški podjetju ne bodo prinesli dobička, rast dobička pa je neposredno povezana z nadzorom stroškov.

zmedenost pojmov

Program za optimizacijo stroškov Financ pogosto vsebuje nestroškovne postavke.

Za ustvarjanje najučinkovitejšega programa mora vodstvena ekipa razumeti razliko med vrstami stroškov.

Na primer, nadzor stroškov na podlagi P&L se ne bi štel za nadzor stroškov.