Registracija osnovnih sredstev: postopek registracije, izdaja, nasveti in triki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Osnovna sredstva podjetja se pripoznajo kot materialni predmeti, ki se uporabljajo pri proizvodnji blaga, izdelavi gradenj, opravljanju storitev, pa tudi za potrebe upravljanja. Ta kategorija vključuje tako izkoriščena sredstva kot sredstva, ki so na zalogi, v najemu ali zapuščena.

Splošne značilnosti OS

Za registracijo osnovnega sredstva mora biti življenjska doba več kot 12 mesecev. V tem primeru vrednost lastnosti ni pomembna.

Zato se vrednostni predmeti z življenjsko dobo, krajšo od enega leta, ne pripoznajo kot osnovna sredstva. Ne vključuje osnovnih sredstev in zalog, opreme in strojev, ki so bili preneseni za montažo ali vgradnjo, predmetov na poti ali v skupini nedokončanih investicij.

Pomemben trenutek

Upoštevajte, da je predmet z vsemi dodatki in napeljavami prepoznan kot glavno sredstvobodisi strukturno ločen izdelek, zasnovan za izvajanje določenih neodvisnih funkcij, bodisi kompleks več mehanizmov, sklopov itd., ki se uporabljajo za opravljanje določenega dela. Tak kompleks je eden ali več objektov enakega ali različnih namenov, ki imajo skupno krmiljenje, dodatke, naprave, nameščene na isti ravnini, zaradi česar lahko vsak element opravlja funkcije le v interakciji z drugimi komponentami in ne samostojno.

Splošni postopek za registracijo osnovnih sredstev

predmeti OS so obračunani po izvirni ceni. Izračuna se kot vsota vseh dejanskih naložb v gradnjo, pridobitev ali izdelavo sredstva. Za obračunavanje osnovnih sredstev se upoštevajo plačani zneski:

• po pogodbi o dobavi (nakup in prodaja);
• za opravljanje dela po pogodbi o delu ali drugem dogovoru;
• za opravljanje posredniških, svetovalnih, informacijskih storitev v zvezi z nabavo osnovnih sredstev;
• pri pridobitvi lastninskih pravic;
• kot carina;
• za dostavo predmeta na kraj obratovanja, vključno s stroški zavarovanja;
• v drugih primerih, če so povezani s pridobitvijo, proizvodnjo ali gradnjo osnovnih sredstev.

Nabavna vrednost se pripozna kot knjigovodska vrednost nepremičnine. Spremeniti ga je mogoče le med naknadno vgradnjo, dokončanjem, posodobitvijo, rekonstrukcijo, delno demontažo (likvidacijo elementov) in medprevrednotenje.

Prejemek v proračunskih organizacijah

Pri registraciji osnovnih sredstev se posli oblikujejo na naslednji način:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Račun 106 01 310 povzema podatke o vseh stroških, povezanih s pridobitvijo nepremičnine.

DDV v proračunskem računovodstvu

Če izvajalci in dobavitelji predstavijo zneske davka pri dobavi osnovnih sredstev, se ti upoštevajo bodisi kot del kapitalskih naložb (pridobitev s proračunskimi sredstvi ali iz dejavnosti ustvarjanja dohodka in niso predmet DDV), bodisi so pripisane računu. 2 210 01 560 "Povečanje zneska terjatev za DDV za prejeta materialna sredstva, storitve, dela" (nakup s sredstvi iz dohodkovne dejavnosti z DDV).

Odraz zgodovinskih stroškov

Ne glede na način, kako podjetje prejme predmete, se zneski nabavnih stroškov povzemajo na kontu. 08. Ob dajanju sredstva v obratovanje se začetna vrednost odpiše. Posledično se ob registraciji osnovnega sredstva knjiženje izvede na naslednji način:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Nakup za plačilo

To je najpogostejši način pridobitve lastnine. V takih primerih sta prodajna pogodba in akt prevzema in prenosa primarni dokumenti za registracijo osnovnega sredstva. Začetni strošek se oblikuje, kot je navedeno zgoraj, iz vseh nabavnih stroškov, razen DDV indruga povračilna plačila. Takšno pravilo je zapisano v PBU 6/01 (člen 8).

Za registracijo za plačilo kupljenega osnovnega sredstva se praviloma opravijo naslednji vpisi:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 itd.)

Upoštevajmo primer. V skladu s kupoprodajno pogodbo je podjetje pridobilo sredstvo, katerega cena je 238.950 rubljev. (vključno z DDV 36.450 rubljev). Poleg tega so bile storitve plačane za dostavo predmeta v skladišče - 29 tisoč rubljev. Zaradi jasnosti bomo ožičenje predstavili v tabeli.

Operacija	Debet	kredit	Znesek
Pridobitev predmeta	08	60	238.950 RUB - 36.450 rubljev.=202500 rubljev.
DDV vključen	19	60	36450 RUB
Sprejem odbitka DDV	68	19	36450 RUB
Sprejem stroškov pošiljanja	08	60	29k RUB
zagon OS	01	08	202500 rub. + 29000 rubljev.=231500 rubljev.

Na podoben način (z manjšimi spremembami)obračunavanje osnovnih sredstev, ki jih ustvari podjetje samo. V tem primeru se poleg obračunov z izvajalci, dobavitelji in drugimi upniki/dolžniki odražajo tudi drugi stroški, ki so del začetnega stroška. Govorimo predvsem o plači zaposlenih, stroških materiala, amortizaciji osnovnih sredstev itd. V skladu s tem bodo pri registraciji osnovnih sredstev narejeni naslednji vnosi:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 itd.)

V nekaterih primerih se pri oblikovanju začetne cene lahko upoštevajo obresti na posojila in kredite:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nepremičnina kot naložba

Če je podjetje prejelo osnovna sredstva kot vložek v odobreni kapital, se začetni strošek določi v obliki denarne vrednosti, o kateri se dogovorijo ustanovitelji. Takšno pravilo določa PBU 6/01 (člen 9). Pri tem pa je treba opozoriti, da v LLC na primer znesek, o katerem se dogovorijo ustanovitelji, ne more biti višji od ocene neodvisnega cenilca, kljub temu, da je njegova vpletenost pri prejemu nedenarnega vložka v kapital družbe je v skladu z 2. odstavkom čl. 66.2 CC, obvezno.

Pri registraciji osnovnega sredstva, prenesenega kot prispevek, računovodja naredi naslednji vpis:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Upoštevajte, da ima prejemnik ob prejemu sredstva od zavezanca za DDV pravico do odbitka predloženega davka, ki ga je predhodno obnovil prenosni subjekt.

Upoštevajmo primer. Pretvarjajmo sepodjetje je prejelo kot vložek v kapitalsko opremo, ki so ga ustanovitelji ocenili v višini 160 tisoč rubljev. Ugotovljeno je bilo, da je ta ocena enaka vrednosti, ki jo je določil neodvisni cenilec. DDV je znašal 23 tisoč rubljev.

Tabela prikazuje vnose, ki jih bo računovodja opravil pri registraciji osnovnega sredstva.

Operacija	Debet	kredit	Znesek
Prejmite opremo kot prispevek	08	75	160 tisoč rubljev
Obračun DDV, ki ga je predložil subjekt za prenos	19	83	23 tisoč rubljev
Davčni sprejem za odbitek	68 (podračun "DDV")	19	23 tisoč rubljev
Registracija osnovnega sredstva	01	08	160 tisoč rubljev

Pridobite OS brezplačno

Pri pridobitvi nepremičnine po pogodbi o donaciji se za začetno nabavno vrednost upošteva tržna cena nepremičnine, ki obstaja na dan registracije osnovnega sredstva. V tem primeru sestavite vnos:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Upoštevajte, da bodo prihodki iz prihodnjih obdobij vključeni v druge prihodke, ko se obračuna amortizacija:

Dt sch. 98 Kt. 91 (podračun "Drugodohodek")

Podjetju je bil na primer podarjen stroj, ki naj bi se uporabljal v glavni proizvodnji. Tržna vrednost opreme je 218.300 rubljev. Življenjska doba stroja je 37 mesecev. Amortizacija se obračunava po metodi enakomernega časovnega amortiziranja. V tabeli bomo odražali knjižbe, ki jih opravi računovodja.

Operacija	Debet	kredit	Znesek v rubljih
Prejemni stroj	08	98	218300
Sprejem v računovodstvo kot del osnovnih sredstev	01	08
Izračun mesečne amortizacije	20	02	218300 / 37=5900
Priznanje dela prihodkov prihodnjih obdobij kot dohodka v tekočem obdobju	98	91	5900

Pridobitev osnovnih sredstev po pogodbi o menjavi

Izvedba menjalne pogodbe se izvaja na nedenarne načine. V tem primeru se ob sprejemu osnovnih sredstev kot začetnega sredstva prizna cena vrednosti, ki se prenesejo ali se prenesejo v zameno. Običajno je enak strošku, po katerem podjetje proda ustrezne predmete. Če cene teh artiklov ni mogoče določiti,upošteva se tržna vrednost podobnih sredstev.

Vpis računovodje ob prejemu osnovnih sredstev po menjalni pogodbi se na splošno ne razlikuje od knjiženja ob nakupu za plačilo:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Venkrat bodo za ta zapis ustvarjeni drugi vnosi, ki odražajo prodajo premoženja, prenesenega v zameno, kot tudi pobot medsebojnih terjatev.

Recimo, da podjetje uporablja OSNO v zameno za svoje blago v vrednosti 312 tisoč rubljev. (plus DDV 56.160 rubljev) prejme opremo od podjetja, ki je v poenostavljenem davčnem sistemu. Transakcija je priznana kot veljavna - menjava je enakovredna. Stroški končnih izdelkov znašajo 298 tisoč rubljev.

Operacija	Debet	kredit	Znesek
Odraža prihodek od prodaje izdelkov	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Odpišite stroške končnih izdelkov	90	43	298 tisoč rubljev
Zaračunavanje DDV-ja pri prodaji	90 (podračun "DDV")	68 (podračun "DDV")	56160 RUB
Prejem opreme v zameno za izdelke	08	60	368160 RUB
Odraz pobotanja dolga po pogodbi	60	62	368160 RUB
Prevzem opreme v računovodstvo kot del OS	01	08	368160 RUB

Nezahtevana lastnina

Najdete ga med inventarjem. Registracija osnovnih sredstev, ugotovljenih med revizijo, se izvede po trenutni tržni ceni objektov.

Rezultati inventure so sestavljeni z odobrenimi enotnimi dokumenti. Pri pregledu komisije je potrebno pregledati vse ugotovljeno premoženje in vpisati v popis:

1. Polno ime.
2. Številke zalog.
3. Destinacija.
4. Tehnični in kazalniki uspešnosti.

Če nepremičninski objekt ni evidentiran, je treba preveriti, ali ima podjetje primarne dokumente, ki potrjujejo lastništvo.

Odsev informacij o vrednostih, ugotovljenih med popisom, se izvede v skladu z Dt c. 01 v korespondenci s Kt sc. 91 (podračun "Drugi prihodki").

Določanje tržne vrednosti

Ceno predmetov določi podjetje v skladu s stroški, ki veljajo na danem območju glede na druge podobne postavke na dan knjiženja. Podatki o tržni vrednosti premoženja so potrjeni z dokumenti ali strokovnim mnenjem. Številni strokovnjaki se strinjajo, da je za brezplačno prejete nepremičnine priporočljivo določiti ceno na način, ki je predpisan.

Nuance

Računovodja lahko zazna nezabeležen objekt OS tudi brez inventarja. Kako v tem primeru izvesti njeno objavo?

Registracija tovrstnih predmetov se izvede šele po popisu. Obračunano z OS na dan preverjanja.

Amortizacija takšnih dragocenosti se izvaja na splošen način.

Nastavitev osnovnih sredstev na zunajbilančno stanje

Podatki o določenih vrstah premoženja se lahko odražajo na posebnih računih zunaj bilance stanja. To se zgodi, ko:

1. Prenos/prejem osnovnih sredstev v najem (leasing).
2. Prevzem opreme za namestitev.
3. Amortizacija nekaterih vrst osnovnih sredstev.

Na kratko si oglejmo vsako situacijo.

Najem OS

Podjetje lahko najame ali vzame osnovna sredstva v uporabo (leasing). Hkrati se sestavita pogodba in akt, ki potrjuje prevzem in prenos. Registracija prenesenih/danih osnovnih sredstev se izvaja ločeno od drugega premoženja.

Če pogodba ne predvideva odkupa predmeta, potem v celotnem obdobju uporabe ostane lastninska pravica prenosniku. V skladu s tem to premoženje ostane v njegovi bilanci stanja. Vendar pa obstajajo izjeme od tega pravila. Ne velja v primeru najema podjetja kot enotnega premoženjskega kompleksa in v primeru najema. V prvem primeru se osnovno sredstvo odraža v bilanci stanja subjekta prejemnika, v drugem primeru vodi bilanco stanja stranka, ki je določena s pogoji pogodbe..

Ko je treba predmet dati v zakup na bilanco prejemnika, najemodajalec podatke o njem odraža izven bilance stanja. Za to se uporablja račun. 011. Informacije tukaj se odražajo skozi celotno obdobje pogodbe v znesku, ki ga določajo njeni pogoji.

Po koncu najema se predmet vrne na bilanco. Odpisuje se z računa. 011 na račun 01 ali 03 ali na račun 41 (če je predvidena njegova naknadna prodaja).

amortizacija OS

Za odraz se uporablja zunajbilančni račun 010. Podatki o njem se odražajo, če je lastnina:

• premoženje NPO;
• objekti stanovanjskega fonda, zunanja izboljšava, transportna situacija, cesta/gozdarstvo, če so bili upoštevani pred 01.01.2006

Zadnja določba velja tudi za produktivno živino, udomačene živali.

Amortizacija se izračuna linearno po dt cf. 010 mesečno. Zneski niso vključeni v stroške podjetja.

Organizacijski in upravni dokumenti

Eden ključnih dokumentov, ki zagotavljajo zagon nepremičnine, je nalog za registracijo osnovnega sredstva. Normativni akti ne določajo enotne oblike takega naročila. Vendar pa obstaja seznam informacij, ki morajo biti prisotne v tem dokumentu. Med njimi:

1. ime podjetja.
2. Ime dokumenta.
3. Datum sestavljanja.
4. Razlog za objavo.
5. Opis predmeta, ki naj bi bilobjavljanje.
6. Navedba, da je nepremičnina vključena v osnovna sredstva.
7. Določanje življenjske dobe in stroškov.
8. Inventarna številka predmeta. Naveden je na posebni kartici, ki je ustvarjena za vsak operacijski sistem ali skupino sredstev.
9. Skupina ali kategorija, v katero je nepremičnina vključena.
10. F. Uslužbenec, ki je odgovoren za varnost operacijskega sistema.
11. Soba/delavnica, kjer bo sredstvo locirano.
12. Podpis vodje ali drugega pooblaščenega uslužbenca.
13. Podpis odgovornega zaposlenega.

Naročilo lahko sestavi računovodja ali specialist pravne službe, pa tudi pomočnik vodje.

Dodatek k naročilu je potrdilo o prevzemu.

Dodelitev naročila

Upoštevati je treba, da je izdaja naloga za registracijo vrednosti potrebna ne le za pravilno pripravo poročil. Odredba je podlaga za sestavo akta o predaji nepremičnine v obratovanje. V takem aktu je navedeno:

1. Značilnost predmeta.
2. Opis videza, tehničnega stanja.
3. F. Zaposleni, ki so zadolženi za delovanje.
4. Stopnja pripravljenosti predmeta za uporabo.

Ta dokument mora podpisati posebna komisija, ki vključuje vodjo in glavnega računovodjo.