Struktura in sestava osnovnih sredstev. Poslovanje, amortizacija in obračunavanje osnovnih sredstev

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Osnovna sredstva podjetje uporablja pri svojih dejavnostih. To velja za popolnoma vsa podjetja, ne glede na obliko lastništva, usmeritev, funkcionalne lastnosti in druge podobne težave. Sestava osnovnih sredstev je izjemno raznolika, poleg tega obstaja nekaj neproizvodnih sredstev. Zelo pomembne so tudi značilnosti delovanja, amortizacije, obračunavanja vseh teh elementov, analize stroškov in podobnih dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri izračunih.

Kaj so osnovna sredstva

Osnovna sredstva se razumejo kot vsi predmeti, ki so v lasti posameznega podjetja in v določeni meri sodelujejo v proizvodnem procesu. To pomeni, da to vključuje delovne stroje, zemljišča in rezervno opremo ter celo zgradbe, v katerih poteka postopek izdelave blaga. Toda eno podjetje ne more obstajati brez lastnih ali izposojenih osnovnih sredstev, saj tudi najmanjše podjetje potrebuje vsaj prostor, v katerem bo potekalo delo.

Kaj je vključenoosnovna sredstva

Vsa osnovna sredstva so razdeljena v dve veliki kategoriji, ki predstavljata celoten sklop vsega premoženja, ki je v bilanci stanja podjetja. Torej, razporedite proizvodna in neproizvodna sredstva. Vrste osnovnih sredstev proizvodne vrste pa so razdeljene v še dve kategoriji - aktivno in pasivno. Aktivna sorta je tista, ki se uporablja neposredno v proizvodnem procesu. Na primer stroji, oprema, stroji, transport itd. Neposredno so povezani s ciklom ustvarjanja izdelka in zato aktivno delujejo. Pasivno različico osnovnih sredstev predstavljajo zemljiške parcele, zgradbe, objekti in drugi podobni objekti, brez katerih ustvarjanje izdelkov načeloma ni mogoče, vendar se ne uporabljajo neposredno za proizvodnjo. Se pravi, da so stroji v delavnici aktivno orodje, sama delavnica pa je pasivna. Ob vsem tem obstajajo še nekatere druge komponente, ki jih je mogoče pogojno vključiti v osnovna sredstva organizacije, v resnici pa niso vključene. To vključuje predmete, kot so orodja, deli in podobno. Na splošno je vse, kar potrebujete za proizvodnjo, vendar bo trajalo veliko manj kot 1 leto. Mimogrede, prav ta kazalnik je eden od temeljnih pri ugotavljanju skladnosti predmeta z osnovnimi sredstvi. Če je tehnično delovanje objekta načrtovano za eno leto ali več, potem očitno spada v to kategorijo. Če pa je manj, potem ne. Izjema so majhni predmeti, kot so pisalne potrebščine in podobno.

Neproizvodna sredstva

Ta vrsta sredstev je v zadnjem času vse redkejša. Sem spadajo različni predmeti, ki nimajo popolnoma nobene zveze s ciklom ustvarjanja izdelka, vendar so iz enega ali drugega razloga navedeni v bilanci stanja podjetja. Najpreprostejši primer tega so vrtci, šole, hostli in drugi podobni objekti, ki jih je tako rekoč nemogoče povezati s proizvodnjo. Številna velika podjetja, tako prej kot zdaj, imajo takšna sredstva v svojih bilancah. Potrebni so, da se zaposleni počutijo bolj samozavestne in hvaležne za podjetje. Kot kaže praksa, je tak pristop pogosto celo bolj koristen tako z vidika učinkovitosti kot z vidika denarja kot neposredna motivacija delavcev z visokimi plačami. In s kombinacijo teh elementov je mogoče doseči resnično neverjetno zmogljivost.

Operacija

Postopek delovanja osnovnega sredstva je zelo pogojno povezan z njegovim obračunavanjem. Glavna stvar, ki si jo je treba zapomniti pri pravilni izvedbi vseh dokumentov, je, da se osnovno sredstvo da v obratovanje šele, ko je v danem trenutku zares v celoti pripravljeno za delo. Primer bi bila namestitev stroja. Delovne stroje te vrste najprej dostavimo v skladišče ali na kraj prihodnjega dela, šele nato se začne postopek njihove priprave za delovanje. Torej, lahko gre stroj v skladišče 5. A tam bo ležal do 10. dne v mesecu, ko bo končno postavljenna pravem mestu, povezani in pripravljeni za uporabo. Točno 10. številka bo datum, ko je bilo osnovno sredstvo dano v obratovanje.

Amortizacija

Vsaka oprema in podobno se bo obrabilo. Delovanje osnovnih sredstev to avtomatsko pomeni. Dlje ko je v uporabi, manj dejansko stane. Poleg tega bo prej ali slej zahtevala zamenjavo. Vse to je prikazano tudi v računu. Za to se uporabljajo posebni sistemi za izračun, skratka, glavni kazalci so začetni stroški predmeta in njegova možna življenjska doba. Nadalje se vse razdeli med seboj in izračuna se vrednost, ki jo bo imelo osnovno sredstvo v določenem časovnem obdobju. A tudi napačno bi bilo ta strošek kar tako odpisati, saj ne izgine nikamor, ampak se všteva v stroške proizvodnje. Se pravi, postopoma se cena opreme tako rekoč preračuna na stroške blaga tako, da bo bližje koncu življenjske dobe dobiček omogočil zamenjavo strojev, ki so izrabljeni v procesu dela. z novimi. Splošno priporočilo bi bilo, da se obdobje tehničnega delovanja naprave nekoliko podceni glede na njeno dejansko življenjsko dobo. Tako boste lahko pravočasno posodabljali in imeli vedno rezervo. Ne smemo pozabiti, da vsa osnovna sredstva ne potrebujejo amortizacije. Ta postopek se na primer ne izvaja za stanovanjske nepremičnine, nekatere vrste živine in nasadov, določene vrste piscev, zemljišča initd.

Obračun osnovnih sredstev

Celoten proces dela z osnovnimi sredstvi se v celoti odraža v računovodstvu. Vsak posamezen element ima svoja pravila in ožičenje, ki jih ne gre zanemariti. Konvencionalno lahko vse to razdelimo v 5 glavnih skupin. Prvi od teh je pridobitev objekta in njegov zagon. Obstajajo različne vrste osnovnih sredstev, zato včasih med temi pojmi mine veliko časa. Naslednja faza se nanaša na zgoraj opisano amortizacijo, po kateri se upoštevajo stroški za tako ali drugače obnovo dotrajanega orodja. In še dve stopnji sta lahko neposredno povezani s prvimi tremi ali pa potekata ločeno - odlaganje in najem predmeta. Vse to so deli računovodstva, ki se razlikujejo tako med seboj kot glede na značilnosti, ki jih ima trenutna sestava in struktura osnovnih sredstev, dejavnike delovanja podjetja itd.

Analiza

Poleg vseh drugih lastnosti računovodstva lahko podjetje z določeno pogostostjo naredi posebno analizo sestave osnovnih sredstev, ki v teoriji lahko poveča učinkovitost dela in celotno donosnost predmetov. Najpogostejše naloge so zmožnost iskanja nekaterih prej neobračunanih rezerv, ki bi podaljšale življenjsko dobo opreme ali kako drugače izboljšale njeno ekonomsko učinkovitost. Tudi takšna analiza daje dokaj natančno sliko o tem, kako in kako so vsi oddelki podjetja opremljeni s potrebnimi zmogljivostmi, kakokonkretno in s kakšno obremenitvijo se uporabljajo, koliko je še ostalo pred odpisom itd. V primeru suma bo ista analiza ugotovila morebitne kršitve ali druge nedokumentirane spremembe. Sestava in struktura osnovnih sredstev se ne spreminjata, ampak je preprosto določena. Toda glede na rezultate analize bo morda treba podatke popraviti, da bodo bolj podobni dejanskemu stanju.

Vrednotenje in prevrednotenje

Vsa osnovna sredstva imajo določeno vrednost. Določa se z različnimi metodami, odvisno od tega, kako natančno je podjetje prejelo ta sredstva. Toda poleg neposredne cene posameznega izdelka se upoštevajo tudi stroški njegovega prevoza, vse namestitve, zagona, zagona in tako naprej. Najpreprostejši primer tega lahko štejemo za običajen stroj. Naročeno je bilo pri določeni organizaciji, vendar ga morate prevzeti sami. Po tem boste morali posebej plačati za namestitev in zagon izdelka. Tako bodo stroški objekta vključevali njegovo neposredno ceno, stroške prevoza, pa tudi znesek, ki bo porabljen za namestitev in zagon. Sestava osnovnih sredstev je heterogena, saj lahko nekatera od njih podjetje prejme na druge načine. Na primer brezplačno. V tem primeru je treba opraviti dodatno oceno na podlagi obstoječih tržnih cen. Prevrednotenje se opravi na enak način. Lahko se izvede le enkrat na začetku poročevalskega obdobja.leto na podlagi dokumentov, ki dokazujejo spremembe stroškov izdelka.

Inventar

Popis osnovnih sredstev je še en pomemben element računovodstva. Vsak predmet, ki je v bilanci stanja, mora imeti svojo številko, napisano neposredno na izdelku. V mnogih primerih, če je do njega težko priti, je dovoljeno presnemavanje na druge strukturne elemente. Med drugim je včasih na določenem mestu pritrjena posebna miza, v kateri so navedeni vsi predmeti z njihovimi številkami, ki se nahajajo v tej sobi.

Učinkovitost pri uporabi

Da bi se osnovna sredstva uporabljala z največjim možnim donosom, se njihova učinkovitost nenehno ocenjuje. Odgovoren je za to, ali ta ali oni objekt resnično v celoti opravlja vse svoje funkcije, ne glede na to, ali obstajajo izpadi ali druge podobne težave. Praviloma vam to omogoča pravočasno odkrivanje negativnih dejavnikov, ki vplivajo na delovanje podjetja, in jih hitro odpraviti.

Povzetek

Glede na vse zgoraj navedene podatke lahko sklepamo, da sestava osnovnih sredstev, njihovo obračunavanje, nadzor in pravočasno izvajanje vseh zahtevanih računovodskih dejanj v bilanci stanja omogočajo vpliv na splošno učinkovitost podjetja, kakovost proizvodnje, obremenitev itd. V nekaterih primerih lahko takšne informacije bistveno povečajo ekonomsko uspešnost podjetja, kibo pozitivno vplivalo na njegovo dobičkonosnost.