Vzorci izpolnjevanja tovornega lista. Pravila za izpolnjevanje tovornega lista

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Dejavnosti organizacij v številnih zadevah so pod skrbnim nadzorom in jih urejajo številna pravila. Eden izmed njih so vzorci izpolnjevanja tovornega lista, računa in druge primarne dokumentacije. Da bi bile dejavnosti podjetja v celoti skladne z zahtevami zakona, morate pri izpolnjevanju teh dokumentov upoštevati uveljavljena navodila. Ta članek obravnava vzorce izpolnjevanja tovornega lista in drugih spremnih dokumentov, njihov namen, strukturo in pomen v dejavnosti organizacij.

Primarna dokumentacija in njen namen

Vse dejavnosti v dejavnosti podjetja morajo biti dokumentirane in prikazane v davčnih, računovodskih in upravljavskih evidencah. V prihodnje bodo vsi ti podatki sistematizirani, povzemani, analizirani in uporabljeni s strani različnih uporabnikov za različne namene. Najpomembnejše med njimi je poročanjerezultati finančne in gospodarske dejavnosti pred regulativnimi organi.

Kategorija primarne dokumentacije zajema številne dokumente, namenjene evidentiranju določenih dogodkov v poslovnem življenju podjetja. Njihova značilnost je polnjenje v času transakcije ali takoj po njej. Primarna dokumentacija je dokaz, da je bila operacija dejansko opravljena. Takšni dokumenti vključujejo tovorni list, tovorni list (TTN), račun, specifikacijo, vhodni in izhodni gotovinski nalog ter nekatere druge dokumente.

Dodelitev tovornega lista

Tovorni list - primarni prenosni dokument, ki ga sestavi dobavitelj ob odpremi blaga kupcu. Dokaz, da je bil predmet prodan. Izdati mora biti v dveh ali več izvodih. Dodatni dokumenti se sestavijo, če je blago kupljeno na kredit ali lizing, s sodelovanjem komisionarja, zastopnika, pa tudi z uporabo državnih subvencij ali proračunskih sredstev. En izvod naj bi ostal pri dobavitelju, drugi je namenjen kupcu, tretji - banki, drugi finančni instituciji, posredniku, proračunski ustanovi.

Vsako trgovsko poslovanje pravnih organizacij in podjetnikov mora spremljati nakladnica. Obrazec, vzorec izpolnjevanja in značilnosti videza dokumenta se lahko nekoliko razlikujejo. Zakonodaja predvideva več možnosti za registracijo. Ampakobstajajo tudi zahteve, ki jih morajo izpolnjevati vse predloge prodajnih računov.

Možnosti oblikovanja tovornega lista

Organizacije lahko na različne načine uokvirjajo dogodke v svojih vsakodnevnih dejavnostih. To velja tudi za vzorce izpolnjevanja tovornega lista. Spodaj je seznam možnosti, ki jih lahko sprejme podjetje:

• Uporaba uradnega enotnega obrazca TORG-12. Zakaj bi ponovno ustvarili kolo, če je že dolgo izumljeno? TORG-12 je primeren za organizacije s katero koli pravno obliko, ki delujejo na vseh področjih in s katerim koli blagom. Hkrati je bil uradni obrazec razvit ob upoštevanju vseh zahtev regulativnih organov, z željami podjetij po udobju in preprostosti. Vse različice elektronskih baz podatkov 1C, ki jih uporabljajo računovodje za delo z evidencami podjetij, so opremljene s standardnimi obrazci TORG-12.
• Razvoj in odobritev lastnega obrazca ob upoštevanju potreb organizacije in vseh zakonskih zahtev. Nekatere organizacije zaradi udobja notranjih uporabnikov prilagodijo TN, ga dopolnijo s potrebnimi stolpci, tabelami in podrobnostmi. To ni prepovedano z zakonom, če spremembe ne spremenijo bistva dokumenta, uporabnike pa še vedno zadovoljijo z informacijami, ki jih iščejo.
• Uporaba enotnega obrazca UPD (Universal Transfer Document), ki hkrati igra vlogo tovornega lista in računa, je pomembna za organizacije, ki so zavezanci za DDV. Udobje je v izginotjupotreba po ločenem tiskanju računa, kar prihrani čas, pisarniški prostor za shranjevanje papirjev, materialnih sredstev (papir in toner), zmanjša tveganje napak in neskladij v paketu dokumentov za eno poslovno operacijo ter tveganje izgube njegove komponente med shranjevanjem.
• Uporabite elektronsko različico dokumentov. Nekatera sodobna podjetja so že dolgo prešla na elektronsko upravljanje dokumentov. Zahteve za elektronske račune so enake kot za papirne račune. Če želite uporabiti to obliko poteka dela, boste morali pridobiti elektronski podpis.
• Uporaba standardnih revij-knjig. Tiskare proizvajajo ogromno knjig z obrazci primarnih dokumentov, vključno s tovornimi listi. Samostojni podjetniki imajo raje ta vzorec polnjenja, saj ne zahteva posebnega znanja v računovodstvu in uporabi računalniške tehnologije. To velja za podjetnike, katerih delovni proces nima veliko skupnega s pisarniškimi dejavnostmi – trgovce s tržnimi paviljoni, potujoče podjetnike in druge.

Tovorni list: navodila za izpolnjevanje

TN mora nujno izpolnjevati zahteve davčne službe. Postopek njegove registracije urejajo določbe računovodskih in regulativnih pravnih aktov nadzornih organov. Ta dokument mora vsebovati številne zahtevane podrobnosti:

• številka in datum dokumenta;
• imena in naslovi (dejanski in pravni) pošiljatelja in prejemnika;
• TIN,tekoči račun, podatki na podlagi transakcije v teku (dogovor, specifikacija, njihova številka in datum);
• seznam poslanih artiklov, količina posameznega artikla, merske enote, cena na enoto, skupni znesek na kos, skupni znesek za celoten seznam, odstotek DDV in njegova denarna vrednost;
• priimki in začetnice oseb, odgovornih za tekočo operacijo: kdo je odposlal iz skladišča, kdo je to naročil, kdo ga je prejel;
• Natisnite strani, če se uporabljajo v dejavnosti (nekateri PI delujejo brez tiskanja).

Tovorni list

Drugi dokument standardnega paketa za posel je nakladnica. Uporablja se v primeru sodelovanja v postopku prodaje-nabave zalog lastnega motornega prometa ali tujih prevoznikov. Potrebno je povrniti stroške goriva in maziv ter potrditi zakonitost tovora v postopku prevoza prometnega policista in dokazati zakonitost opravljanja prevoznih storitev.

Organizacije trenutno uporabljajo dve obliki tovornih listov vzporedno. Oblike in vzorec polnjenja se popolnoma razlikujejo. Sestava podrobnosti je skoraj enaka, vendar se v dokumentu različno odraža. Najpomembnejša razlika med obrazci TTN in 1-T je odsotnost razdelka s seznamom blaga v drugem obrazcu.

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista

Blago-Nakladnica vsebuje dva dela. Prvi vsebuje naslednje informacije o poslu:

• datum in številka dokumenta;
• pošiljatelj in prejemnik, njuni dejanski naslovi, bančni podatki, podatki na podlagi transakcije;
• kraj, kamor je blago dostavljeno;
• razdelek tabele s seznamom blaga, njihovo ceno, številom mest, razpoložljivostjo in vrsto embalaže, merske enote, težo;
• priimek in začetnice uradnih oseb, ki so pooblastile in izvedle prepustitev blaga, njihovi podpisi in pečat podjetja pošiljatelja;
• položaj, priimek in začetnice, podpis prevoznika;
• položaj, priimek in začetnice, podpis osebe, ki je prevzela blago in pečat prejemnika.

Drugi del TTN vsebuje informacije o avtomobilu, ki opravlja prevoz, in njegovem vozniku. Ta del obrazca mora vsebovati:

• znamka, model, registrska številka avtomobila;
• Polno ime voznika, njegov podpis v stolpcih o prevzemu tovora za prevoz, z navedbo števila sedežev in o dostavi tovora prejemniku;
• druge informacije o značilnostih tovora - strupenost, eksplozivnost, radioaktivnost itd.

Razlike nove oblike 1-T

Pri lastnem prevozu organizacije uporabljajo zgoraj opisani vzorec izpolnjevanja TTN. Nakladnica obrazec 1-T se uporablja v primerih, ko tovor prevaža tretja organizacija ali zasebni voznik. Brez tega je nemogoče dokazati obstojpogodbenem razmerju z voznikom oziroma prevoznikom je nemogoče odpisati stroške plačila njihovih storitev v računovodskem in davčnem računovodstvu.

Glavna razlika med tema obrazcema je, da obrazec 1-T ne vsebuje razdelka blaga in podrobnih informacij o tovoru, ki se prevaža. V njem lahko navedete samo število mest, značilnosti tovora in embalaže ter deklarirano vrednost.

Kaj slediti pri izpolnjevanju?

Naslednji je seznam zakonodajnih odločitev v zvezi z izvršitvijo zgornjih dokumentov:

• Odlok vlade št. 272 z dne 15. aprila 2011 - odobritev obrazca 1-T.
• Dopis Ministrstva za finance z dne 6. novembra 2014 - o priznanju pogodbenega razmerja med prevoznikom in naročnikom;
• Pismo Zvezne davčne službe z dne 21. marca 2013 - o uporabi obrazcev TTN pri izračunu dohodnine;
• Odlok Državnega odbora za statistiko št. 132 z dne 28. decembra 1998 - odobritev obrazca TORG-12.

Zakaj je potrebno pravilno izpolniti primarne dokumente?

Vsaka komercialna organizacija deluje za dobiček. Od svoje višine je dolžan plačati davke in druge prispevke državi. Izračun njihovih zneskov je v celoti odvisen od pravilnosti primarne dokumentacije. Če so bile storjene napake ali so bile ugotovljene kršitve, je lahko organizacija pozneje predmet velikihdavki od pričakovanih. Na primer, če so dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih ima organizacija pravico odbiti od davčne osnove, nepravilno izvedeni, jih Zvezna davčna služba morda ne bo priznala. V tem primeru bo morala organizacija stroške kriti iz svojega žepa in ne tako, da jih vključi v končne stroške proizvodnje.

Sankcije zaradi odsotnosti ali nepravilnega izpolnjevanja dokumentov

Pomanjkanje kopij primarnih dokumentov lahko povzroči val nenačrtovanih inšpekcijskih pregledov s strani Zvezne davčne službe. Vsaka ugotovljena kršitev je lahko kaznovana. Če davčna služba v napakah ali pomanjkanju dokumentacije opazi goljufijo, kaznivi namen ali poskus utaje davkov, bo organizacija soočena z bolj neprijetnimi posledicami - globami, davčnimi sankcijami, upravno in kazensko odgovornostjo, ki jo predvidevajo členi ustreznih zakonikov.