Izpolnjevanje TORG-12: pravila za izpolnjevanje tovornega lista

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Organizacije so ustvarjene za dobiček, za katerega prodajajo svoje blago ali opravljajo storitve. Prav tako imajo pri svojem delu določene stroške, plačujejo storitve, kupujejo različna sredstva za delo, surovine, material in druge potrebne izdelke. Samostojni podjetniki in pravne osebe morajo voditi različne oblike računovodstva, evidentirati dobičke in odhodke. Celoten ta postopek se mora odražati v dokumentaciji na načine, ki jih določa zakon. Ta članek obravnava primarne dokumente, tovorni list TORG-12, pravila za izpolnjevanje, obrazec in obrazec, njegov namen in zahteve inšpekcijskih pregledov.

Dokumentacija v organizaciji

V procesu delovanja organizacije izvajajo različne operacije. Vse je treba določiti za različne namene in uporabnike. Nekatere dokumente je mogoče sestaviti v prosti obliki, nekatere imajo uveljavljen enoten model, nekatere zahteve veljajo za druge, vendar lahko podjetje obliko, ki jo uporablja, razvije samostojno. Torej, odvisno od namena dokumentov in informacij, ki se v njih odražajo,obstaja več vrst:

• Primarni - vsebuje informacije o dejstvu transakcije, izdana je ob njenem izvoru ali takoj po njej.
• Registri računovodstva - vsebujejo splošne informacije o transakcijah, ki so se zgodile v določenem časovnem obdobju.
• Poročanje - vsebujejo podatke o rezultatih aktivnosti na določen datum, končne izračune davkov, pristojbin, dobičkov, odhodkov in drugih točk.

Ta članek razkriva temo primarne dokumentacije, in sicer izpolnjevanje TORG-12, pravila izpolnjevanja in druge referenčne informacije.

Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je potrditev dejstva poslovnega posla - odprema in prodaja blaga, prejem in poraba sredstev, prejem blaga, opravljanje storitev. Postopek izdelave primarnega dokumenta vključuje tudi izpolnjevanje TORG-12. Pravila polnjenja so opisana spodaj v članku.

TORG-12 - tovorni list, ga mora organizacija izdati ob odpremi izdelkov kupcu. Če je organizacija zavezanec za DDV, mora poleg DDV izdati tudi račun. Če je prodajo blaga spremljal prevoz ali dostava, se izda tudi nakladnica. Paketu dokumentov za odpremo lahko dodate račun za plačilo kupcu. Vsako posamezno prodajo blaga spremlja takšen paket dokumentov.

Kdo in kdajrabljen TORG-12

Vsak prihod in prodajo blaga mora spremljati dokumentacija. Iz tega izhaja, da se obrazec TORG-12 v skladu s pravili izpolnjevanja sestavi vsakič, ko je blago odpremljeno. Izdati ga morajo vse, brez izjeme, organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo izdelkov. Brez tega obrazca lahko storite, če je osnovna dejavnost podjetja opravljanje storitev. V tem primeru se sestavi akt o opravljenem delu.

Ta račun se uporablja tudi pri pridobivanju dragocenosti, saj je dokazilo za nakup in vam omogoča odpis njegovega zneska kot odhodke v davčnem in računovodstvu. Prodajalec izda dokument, kupec prejme blago po izstavljenem računu.

Poenoten obrazec

Vsaka trgovska organizacija mora izpolniti TORG-12. Pravila izpolnjevanja se v zakonodaji odražajo v naslednjih virih: odloki št. 132 z dne 25.12.98 in št. 20 z dne 24.03.99 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije, zakon "o računovodstvu" št. 402-FZ.

Goskomstat je razvil enoten dokumentni obrazec, ki vsebuje vse potrebne podatke o izdelku, prodajalcu in kupcu. Ta oblika je povsem skladna s potrebami številnih organizacij na ruskem trgu, zato se v večini primerov uporablja. Tudi v vseh bazah podatkov 1C je privzeto izpolnjen TORG-12. Pravila izpolnjevanja prek računovodskih programov vedno nadzoruje sistem, ki v primeru napačnega vnosa podatkov izda napako.

Po potrebi lahko podjetje doda glavne podrobnostienotna oblika ima svoja polja. V zvezi s tem so zahteve zakonodaje preproste - glavna stvar je, da se upoštevajo pravila za izpolnjevanje zahtevanih podrobnosti TORG-12.

Podrobnosti o dokumentu

Pravila za izpolnjevanje TORG-12 zahtevajo, da organizacija natančno in v celoti izpolni vse pomembne podatke o transakciji. Za to ima TN posebna polja za vnos teh informacij. Dokument vsebuje naslednje podatke, ki jih je treba navesti v skladu s pravili za izpolnjevanje računa TORG-12:

• podatki o podjetju, ki pošilja blago (ime, kontaktni načini, bančni podatki, naslov, TIN);
• strukturni oddelek podjetja, ki izvaja;
• številka in datum dokumenta;
• podatki o artiklu, ki se prodaja (količina, cena na enoto, znesek DDV, skupni znesek artikla, merske enote, embalaža, skupni znesek za vse artikle, skupni znesek DDV za vse artikle);
• podatki o prejemniku blaga (ime, dejanski in pravni naslov, TIN, bančni podatki, načini komunikacije);
• podpisi vodje, glavnega računovodje in odgovorne osebe na strani pošiljatelja;
• podpisi osebe, ki je odgovorna za prevzem tovora in upravljavca oziroma osebe, ki ji je izdano pooblastilo, ki vam omogoča podpis primarne dokumentacije.

Odvisno od določenih dejavnikov lahko zakon zahteva dodatne informacije. Odvisno od financiranja podjetja -kupec in njegova dejavnost.

Tovorni list TORG-12: pravila in vzorec polnjenja

Če so implementaciji priloženi dodatni dokumenti, jih morate navesti, in sicer ime, številko in datum. To so lahko specifikacije, certifikati kakovosti, različna dovoljenja in rezultati pregledov.

V polje "Razlog dokumenta" vnesite datum in številko pogodbe, po kateri ta prodajalec posluje s tem kupcem.

V skladu s pravili za izpolnjevanje TORG-12 morata prejemnik in pošiljatelj prejeti eno polno kopijo dokumenta. V nekaterih primerih se lahko paket dokumentov natisne v treh ali več izvodih. Na primer, če je organizacija proračunska in uporablja sredstva občine.

Univerzalni prenosni dokument

Od začetka leta 2013 se v ruskem pisarniškem delu pojavlja taka stvar, kot je univerzalni dokument za prenos (skrajšano kot UPD). Pomembna je za organizacije, ki so plačniki davka na dodano vrednost, saj hkrati združuje tovorni list, račun, tovorni list, akt prevzema in prenosa, akt opravljanja del in storitev. Izpolnjevanje UPD se ne razlikuje veliko od izpolnjevanja enotnega obrazca TORG-12. V UPD so prisotni tudi stolpci tovornega lista, ki jih je treba izpolniti. Poleg tega ta obrazec odraža informacije o davku in ima funkcijo računa.

Uporaba obrazca UPD bi morala bitidoločeno v računovodski politiki organizacije in podpisano s strani direktorja. Izvajalcev o uporabi tega obrazca ni treba obveščati, vendar številne organizacije še vedno raje sestavijo dodatek ali dodatno pogodbo k pogodbi o dobavi s partnerji.

Elektronsko upravljanje dokumentov

Z razvojem interneta je postala možna uporaba elektronskega upravljanja dokumentov. S tem pristopom k delu organizacija prihrani čas in denar. Ni potrebe po uporabi papirnih medijev, ni treba tiskati ogromnih kupov papirja za vso prodajo, le ena oseba podpiše dokumente. Za izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov je dovolj vzpostaviti dostop do interneta in prejeti potrdilo o elektronskem podpisu. Za osebo, ki bo sodelovala pri pripravi elektronske primarne dokumentacije, mora biti izdano ustrezno pooblastilo.