Notranje in zunanje okolje podjetja. Analiza podjetniškega okolja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Postopek upravljanja katere koli organizacije je zapleten cikličen proces, ki zahteva jasno razumevanje. Pomembno je poznati ne le faze proizvodnje, ampak tudi razumeti, kakšna sta notranja in zunanja okolja podjetja, ter določiti stopnjo njihovega vpliva na poslovne subjekte.

Bistvo gospodarske dejavnosti podjetja

Vsaka organizacija izvaja kompleksen proces, v katerega so vključene vse povezave in deli subjekta sodobnega poslovanja. Gospodarska dejavnost podjetja je interakcija med vsemi komponentami proizvodnje skozi celoten cikel od nakupa surovin do prodaje blaga potrošniku.

Za uspešno vodenje podjetja ni dovolj razumeti mehanizmov interakcije med sestavnimi elementi, ampak je treba proces analizirati tako od znotraj kot od zunaj.

Za namen podrobne in pravilne analize je gospodarska dejavnost podjetja razdeljena na večvidike, od katerih ločimo glavne kazalnike, ki se uporabljajo za sledenje dinamike aktivnosti v različnih poročevalskih obdobjih.

Velikokrat se uporabljajo metode sintezne analize: vsi kazalniki so združeni v en sam mehanizem, spremlja se razmerje med njimi, ugotavlja se stopnja vpliva drug na drugega in stopnja medsebojne odvisnosti dejavnikov (npr., kako so posredni stroški odvisni od bruto dohodka in v poročevalskem obdobju oziroma v prejšnjem).

Dejavnosti

Nedvomno igra vrsta dejavnosti organizacije pomembno vlogo v postopku neposredne analize. Ne morete oceniti z enakimi razmerji, na primer zasebnega hotelskega kompleksa in podjetja, ki proizvaja plastične vrečke z državnim deležem v kapitalu.

Glede na obliko lastništva so zasebna in javna podjetja. Slednje vrste odlikuje dejstvo, da imajo del državnega kapitala. Prvi vključujejo zasebne in zadružne gospodarske subjekte.

Poleg tega je lahko vrsta dejavnosti organizacije glede na stopnjo podjetnosti tako komercialna kot nekomercialna. V tem primeru že ime govori samo zase – slednjim niso osnovna naloga ustvarjanje dobička zaradi svoje glavne dejavnosti, temveč delujejo po sindikalnih, verskih in skladovnih načelih.

Prav tako v ruski zakonodaji obstaja razvrstitev organizacij glede na ekonomske vrstedejavnosti. Ta seznam je vključen v enotni klasifikator in ga predstavljajo skupine, ki vključujejo približno sto artiklov.

Podjetniško okolje: definicija

Organizacija ne more delovati izolirano, v skladu s svojimi načrti in nalogami, ne da bi posegala v dejavnike, ki vplivajo na njeno delovanje. Razlogi so lahko različni: vremenske razmere, dejanja tekmovalcev, delo računovodstva, določena dejanja osebja službe za zaposlovanje itd.

Vse te dogodke lahko strnemo v ločen koncept – okolje podjetja. Brez tega ne more niti en poslovni subjekt, včasih pa lahko okolje vpliva tako pozitivno kot negativno, kljub abstraktnosti njegove definicije kot take.

Recimo, da je nekdo zamujal v službo, ker se mu je pokvaril avto – nanj je negativno vplivalo zunanje okolje. Če pa je prišel zgodaj, ker je srečal starega prijatelja in ga je odpeljal, potem obstaja pozitiven vpliv zunanjega okolja.

Poslovni subjekt ni nobena izjema - na njegove dejavnosti lahko pozitivno ali negativno vpliva notranje in zunanje okolje podjetja.

Kakšno je okolje podjetja

Tako smo se odločili, da so vse spremembe v delovanju poslovnega subjekta odvisne od dejavnikov, ki vplivajo na proizvodni proces.

Vendar ni povsem pravilno ločiti vplivanjakazalniki o izključno notranjih in zunanjih okoljih podjetja, saj lahko vsako od njih razdelimo na več podskupin. Tako lahko na primer katero koli področje dejavnosti razdelimo glede na stopnjo vpliva, dejavnike porazdelitve sil in območje vpliva.

Notranje okolje podjetja

Vse komponente, ki se odvijajo znotraj podjetja in na nek način vplivajo na gospodarski proces, so elementi notranjega okolja gospodarskega subjekta. Ta pojav je popolnoma obvladljiv proces in ga je mogoče na kakršen koli način regulirati s kakršnimi koli vodstvenimi odločitvami, ki v celoti predstavljajo mehanizem interakcije med tehnološkimi in organizacijskimi motorji.

Notranje in zunanje okolje podjetja se med seboj jasno razlikujeta glede na svoje komponente, zato so elementi prvega:

• človeški viri (navadno osebje);
• vodstvene sposobnosti (vodenje);
• tehnološke zaloge (proizvodna oprema);
• oglaševanje promocije blaga (marketinška skupina);
• finančna varnost;
• kultura podjetja;
• družabna slika.

Ti kazalniki niso stalni, zato jih nekateri poslovni subjekti morda nimajo. Vse zgornje elemente je mogoče združiti in izpostaviti dejavnike notranjega okolja podjetja:

• gospodarstvo (vključuje tržne in finančne elemente);
• delovna sposobnost (kulturni in podobni elementi okolja, kadrovska struktura);
• tehnološka podpora (vključuje celotno proizvodno ekipo).

Postopek analize vseh zgoraj navedenih sil omogoča podjetju, da okrepi vse svoje slabosti in izboljša svoje prednosti, kar poslovnemu subjektu omogoča večjo odpornost na tujem trgu.

Notranje okolje podjetja z zgledom

Praktično si oglejmo, kako lahko spremembe v notranjem okolju vplivajo na poslovanje kot celoto.

Recimo, da imate osebje, ki je nekoliko usposobljeno, vendar ne dovolj za hitro in učinkovito delo. Vi kot vodja organizirate osvežitvene tečaje, ki so usmerjeni v posebnosti vašega podjetja.

Zaradi tega osebje po zaključku tečajev prejme odgovore na številna vprašanja in zdaj potrebuje manj časa za opravljanje neposrednih nalog, saj zaposleni ne porabi svojega delovnega časa, da bi se obrnil na sodelavce po pomoč in s čimer jih odvrnejo od njihovega dela.

Upoštevali smo spremembe v faktorju dela, poskusimo nekaj spremeniti v tehnološki podpori. Na primer, zamenjava opreme z novejšo. Tako izključimo ali zmanjšamo stagnacijo v proizvodnji zaradi okvare enega ali drugega mehanizma. In to pomeni, da ne porabimo več denarja za popravilo osnovnih sredstev, s čimer vplivamo na ekonomski dejavnik, spreminjamo posredne stroške za kapitalske naložbe.

delovno okolje

Ker govorimo o tehnološkemvarnost, se podrobneje pogovorimo o proizvodnem okolju podjetja, kot eni od glavnih komponent internega.

Načrtovanje izdelkov bi moral ravnati z največjo odgovornostjo s strani vsakega vodje, saj je ta komponenta, čeprav ni konstantna, ena najdaljših.

Proizvodno okolje podjetja vključuje naslednje komponente:

• vsak prostor, v katerem se izvaja delovni proces: vključno z glavnimi strukturami, gospodarskimi poslopji z vključeno vso infrastrukturo;
• programska in strojna oprema, ki je vključena v glavni proces;
• druge storitve in sistemi, ki so vključeni v pomožno proizvodno linijo.

Vsak odsek proizvodnega območja mora biti opremljen tako, da lahko služi podjetju več let.

podjetniško zunanje okolje

Vsako okolje zunaj poslovnega subjekta, ki kakorkoli vpliva na njegovo delovanje, tudi posredno, se imenuje zunanje okolje podjetja. Hkrati ima makro- in mikro vplive. Prvi se nanašajo na posredne gonilne sile, drugi pa na dejavnosti drugih subjektov, ki so neposredno povezani s podjetjem.

Glavni dejavniki zunanjega okolja podjetja:

• narava (vremenske razmere, vpliv na proizvodnjo s spremembo);
• demografski kazalnik (sprememba povprečne starostiprebivalstvo);
• gospodarska komponenta (kakršni koli procesi, ki potekajo v državi in vplivajo na nacionalne in devizne trge, prisotnost konkurentov);
• institucionalni motor (kakršno koli dejanje vlade in davčnih organov).

Tako lahko rečemo, da zunanje okolje podjetja nikakor ni podrejeno vodstvenim odločitvam in lahko na poslovni subjekt vpliva kaotično, brez jasnega algoritma in vektorja smeri.

Zunanje okolje po primeru

Na primeru si predstavljajmo, kako zunanje okolje podjetja vpliva na poslovni subjekt z demografskega vidika. Recimo, da obstaja korporacija, ki že več desetletij izdeluje izdelke za dojenčke, medtem ko se je v zadnjih letih povprečna rodnost zmanjšala za 20%.

Grobo rečeno, podjetniki se bodo morali prilagoditi demografiji in nekoliko zmanjšati obseg (če seveda v teh istih letih poročanja niso uspeli vstopiti na tuji trg).

Razmislimo, kako lahko naravni dejavnik vpliva na poslovni subjekt. Na primer, orkan, opozorilo o nevihti - in oskrba s surovinami je motena zaradi neugodnih vremenskih razmer.

Institucionalni kazalnik se v praksi kaže pod krinko vladnih predpisov, sprememb zakonodaje in davčnega procesa. Skoki menjalnih tečajev so gospodarski dejavnik, pri katerem igra pomembno vlogo tudi konkurenčno okolje podjetja, s katerim lahko proizvajalec mimogredemali boj.

konkurenčno okolje

Znano je, da je konkurenca neke vrste rivalski proces, ki je lahko posledica sproščanja istega blaga, ki se prodaja na istih geografskih območjih.

Proti konkurenčnemu okolju se lahko borite tako, da spremenite nekatere kazalnike vašega podjetja. Na primer cenovna politika. Stroški blaga so eden od kazalcev, ki neposredno vplivajo na izbiro kupca. Zato, nižje kot je, večje je povpraševanje.

Vendar pa ne pozabite na kakovost izdelkov. Pogosto brezvestni proizvajalci žrtvujejo kakovost zaradi znižanja cenovnega praga. Obstajajo tudi drugi načini za znižanje stroškov izdelka, na primer znižanje stroškov dobave ali avtomatizacija proizvodnega procesa, s čimer se zmanjšajo neposredni proizvodni stroški.