Glavna merila za uspeh projekta: opis, značilnosti in priporočila

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Kaj je projekt? Organizacija podjetja iz nič? Ali pa morda samo njena ločena divizija? Graditi blagovno znamko ali en sam izdelek? Prirejati praznovanje za komercialne koristi ali samo organizirati zabavo s prijatelji? In koliko nas zna izmeriti uspešnost projekta? Kriteriji za uspeh, koliko in kako so opredeljeni – za marsikoga so ti pojmi tudi nerazrešena skrivnost. Veliko vprašanj, kajne? Če želite dobiti odgovore nanje, preberite članek.

Klasika žanra

V menedžmentu ima pojem "projekt" povsem logično in razumljivo definicijo. To je vsako časovno omejeno podjetje, katerega cilj je ustvariti izdelek, storitev ali drug jasen rezultat. To pomeni, da projekt ne bo sama podjetniška dejavnost, temveč le njen začetek oziroma reorganizacija. Ne ustvarite ideje, ampak jo uresničite.

Če je s tem vse jasno, potem vprašanje, kako se določajo kriteriji za uspešnost projekta, ni tako jasno. Začnimo z dejstvom, da to na splošno ni vedno jasnoje mišljeno z uspehom. Strokovnjaki za vodenje menijo, da se podjetje lahko šteje za uspešno, če njegovi pobudniki izpolnijo rok in predviden proračun za njegovo izvedbo, medtem ko kakovost ustvarjene dobrine ustreza tisti, ki je navedena v načrtu. Vendar pa obstaja več parametrov, ki pogojno nakazujejo tudi pozitivno izvedbo projekta ali njegov neuspeh.

Neizgovorjena merila za uspeh projekta

Za začetek, vsak vidi samo definicijo uspeha na svoj način. Po statističnih podatkih še zdaleč vsa podjetja ne dosežejo logičnega zaključka že prvič, ampak le tretjina. V vseh drugih primerih je treba pri naročilu narediti nekaj prilagoditev dela. Toda spet, če verjamete številkam, se dobiček poslovnežev, ki so žrtvovali povečanje stroškov zaradi pospeševanja tempa dela, poveča za skoraj poldrugikrat (za 140%) v primerjavi s tistimi, ki so se odločili, da ne bodo napihnili. proračun, vendar podaljšali obdobje za doseganje svojih ciljev.

Zato je treba poleg zgornjih ukrepov v obliki denarja, časa in kakovosti upoštevati še dva parametra:

1. Nove pozitivne izkušnje, pridobljene kot rezultat dela ekipe.
2. Zadovoljstvo z rezultati naloge vseh udeležencev v podjetju.

Ne moremo reči, da so to temeljna merila za uspeh projekta, vendar so pomembna in jih morajo upoštevati tisti voditelji, ki želijo razviti svoje potomce in ne zastajati na enem mestu vseh svojih življenja.

Tisto, česar se ni mogoče dotakniti

Težava pri določanju dveh zgoraj predstavljenih parametrov je, da ju ni mogoče izračunati. Njihovi rezultati so precej subjektivni. Pridobljene izkušnje zadevajo predvsem izvajalca naročila, z rešitvijo vsake nove naloge pa postaja podjetje močnejše in uspešnejše. To je pomembno za prihodnje dejavnosti podjetja, saj bogate izkušnje pomagajo pritegniti stranke in omogočajo uspešno izvedbo novih projektov.

Toda doseči popolno zadovoljstvo z rezultati dela je skoraj nemogoče. Vedno se bo našel nekdo, ki mu poslovni partner ne bo všeč. Še posebej pogosto se to zgodi v primerih, ko cilji in merila za uspešnost projekta na začetku niso opredeljeni. Vodenje projektov je v znanosti upravljanja podjetij ločeno področje in mu je treba posvetiti posebno pozornost. Kot kaže praksa, se posel konča z uspehom, čemur prijajo naslednji dejavniki:

• vodja projekta in njegova ekipa sta pripravljena na spremembe, imata fleksibilnost in sposobnost hitre preusmeritve vektorja svoje dejavnosti;
• vsak od udeležencev v podjetju ima svoj delež odgovornosti;
• v ekipi ni hierarhije ali pa je minimalizirana;
• podjetje, ki izvaja projekt, spodbuja načela kulture zaupanja med zaposlenimi, pomembno je tudi, da se pravočasno odzovemo na konfliktne situacije in se izogibamo napetim situacijam v ekipi ter med izvajalcem in naročnikom;
• zadnji dejavnik je razvoj informacij in komunikacijekultura.

Sedaj pa se podrobneje pogovorimo o glavnih merilih za uspeh in neuspeh projektov.

Čas in načrtovanje

Vsak, ki je kdaj sodeloval pri izvedbi projekta, ve, kako pomembno je izdelati predhodni načrt za prihodnost podjetja. Vendar pa vsi ne vedo, kako to storiti pravilno. Pri načrtovanju aktivnosti je treba vsak korak zelo podrobno opisati, za njegovo izvedbo pa nameniti realno količino časa. Prav upravljanje s časom je temeljnega pomena pri izvedbi projekta. Merila za uspeh katerega koli podjetja vključujejo ta parameter kot obvezen z razlogom.

Če izvajalec del ne more dokončati pravočasno in se rok nenehno zamika, je možnosti za uspešen zaključek projekta zelo malo. Vendar ne bi smeli delati hitro, ampak na račun kakovosti. Pogosto tudi tisti projekti, pri katerih so bili zamujeni vsi roki, na koncu pokažejo dobre rezultate in prinesejo soliden dobiček.

Cena in prerazporeditev virov

Pogosto v poslovanju pride do situacij, ko je projekt ogrožen zaradi nezadostnega financiranja. Denarja morda ne bo dovolj iz različnih razlogov – sprememba regulativnega okvira, napačni izračuni pri pripravi načrta, sprememba dobavitelja ali izvajalca itd. Odločitev za premagovanje krize pade na ramena vlagateljev, vodja podjetje ali vodja projekta.

V primeru, da dodatna sredstva za podjetje niso predvidena, mora vodja projekta sprejetiodločitev o optimizaciji stroškov. To je povsem logičen in razumen korak, vendar, kot kaže praksa, primer, v katerem je osebje padlo pod distribucijo (zmanjšanje števila ljudi, zavrnitev usposabljanja novincev, zmanjšanje splošne ravni usposobljenosti zaposlenih), verjetno ne bo doseglo velikega uspeha.. Zato je bolje preseči proračun kot pozneje plačati še več, da popraviš lastne napake.

Kakovost in znižane zahteve

Timming in proračun sta merila za uspešnost projekta, ki omogočata popravke in odstopanja od prvotnega načrta. Večina strank se strinja, da bodo dodatno plačali in dali več časa za izvedbo primera, vendar se nihče, ponavljamo - nihče, ne bo strinjal, da bo zaradi dela prejel nekvaliteten izdelek. Nemogoče je varčevati niti pri surovinah niti pri človeških virih. Takšna "optimizacija" redko vodi do uspeha. Izjeme so lahko le zares vredne spremembe, ki vam omogočajo sočasno znižanje stroškov izvajanja projekta, vendar ne zmanjšajo njegovih možnosti.

Ali je vodja projekta merilo njegovega uspeha?

Ne, prej je dejavnik uspeha podjetja. Dokaz za to ni en življenjski primer. Merila za uspešnost projekta se ne nanašajo na določeno osebo, temveč na njegovo organizacijsko uspešnost in njegove vodstvene lastnosti. Vendar tudi izjemno izkušen in v vseh pogledih dober vodja projekta ne bo mogel doseči svojih ciljev, če ne bo kos veliko birokracije innesposobnost podrejenih.

Vsak specialist lahko zlahka dokaže svojo vrednost na področju, ki ga pozna, a takoj, ko se znajde v neznanem okolju, mu verjetno ne bo uspelo. Ampak, kot pravijo, se tisti, ki nič ne naredi, se ne moti, zato si drzni in uspe!