Kaj je projekt. Opredelitev projekta, njegovih značilnosti in značilnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Projektni pristop k doseganju zastavljenih ciljev omogoča:

1) Združite cilje, ki so pomembni za podjetje, katerih doseganje je možno v bližnji prihodnosti.

2) Učinkoviteje načrtujte sredstva.

3) Koordinirajte dejanja menedžerjev in izvajalcev.

Kaj je projekt? Opredelitev pojma

Beseda "projekt" (projectus) je iz latinščine prevedena kot "izjemen, napredujoč, štrleč." In če to besedo reproducirate v Oxfordskem leksikonu, dobite: "dobro načrtovan začetek podjetja, osebno ustvarjeno podjetje ali skupno delo, potrebno za doseganje določenih ciljev." Če pristopimo k odgovoru na to vprašanje bolj podrobno, je projekt:

akcija (ali seznam nadaljnjih dejanj), s pomočjo katere bodo rešena nekatera problematična vprašanja ali briljantna ideja;

ena ali več enkratnih nalog, brez katerih bo izvedba projekta težka,postavljanje in doseganje ključnih ciljev;

začasna naloga, ki mora biti dokončana v določenem časovnem okviru z uporabo določene količine virov;

delo, katerega izpolnitev je enakovredna doseganju želenega rezultata;

nabor naporov, omejenih s časom in sredstvi, ali izvajanje dejavnosti, potrebnih za približevanje cilju (vse delo opravlja posebna organizacija, ustvarjena za takšne naloge);

seznam časovno usmerjenih aktivnosti, katerih izvajanje bo vodilo do doseganja edinega pravilnega rezultata; takšni dogodki so praviloma usmerjeni v kvalitativne spremembe ali razvoj novega izdelka (storitve);

promoviranje in strukturiranje več idej ter definiranje ciljev projektov, ki so del glavnega projekta, skupno izvajanje različnih akcijskih načrtov (aktivnosti);

oblikovanje zaporednih operacij, katerih izvajanje bo v prihodnosti doseglo določene rezultate;

podroben opis ukrepov, načrtovanih v določenem obdobju in pod določenimi pogoji, katerih namen je spremeniti stanje v prihodnosti;

dogodek, ki zahteva podroben načrt in vključuje vrsto operacij, katerih cilj je bistveno spremeniti obstoječe stanje;

sanje, tok, mehanizem, skozi katerega se lahko uresniči v prihodnosti, z naknadno uporabo tukaj navedenih konceptov za samouresničitev;

raziskuje predmet v sedanjosti za načrtovanje prihodnosti

Po raznolikosti so projekti lahko osebni (na primer razvoj osebnega spletnega mesta) ali razvojni, ki prisilijo družbo v spremembe (včasih do neprepoznavnosti).

razpoznavne lastnosti

Projekt, katerega definicija nima analogov, se imenuje inovacija ali novost. In če v bližnji prihodnosti ni treba ponoviti izvajanja katere koli točke projekta (ali pa je nikoli ne bo treba rešiti), se to imenuje enkratno.

Če je treba končni rezultat prejeti do vnaprej določenega datuma, je značilnost tega projekta časovna omejitev. In ko je za zaživetje projekta potrebna vključitev strokovnjakov z različnih področij, je definicija projekta lahko "primerna" z eno besedo - interdisciplinarnost.

Tveganja

Tveganja in težave pri razvoju in vodenju projekta nastanejo predvsem, če takšne naloge niso bile predhodno rešene. Tveganost projekta je neposredno odvisna od njegovega obsega in opremljenosti izvajalcev (razpoložljivost potrebne opreme, materialov in orodij). Veliko tveganj, na primer, nosi naložbeni projekt, katerega identifikacija virov je nemogoča brez pridobitve potrebnega znanja.

Financiranje investicijskih projektov

Notranje financiranje ali samofinanciranje se izvaja na stroške podjetja - ustanovitelja projekta in zagotavlja porabo osebnih sredstevdelničarji. Prav tako ni izključena možnost uporabe čistega dobička podjetja, pa tudi blažilnih odbitkov, oblikovanje kapitala pa je strogo ciljno usmerjeno. Ta vrsta financiranja je možna samo, če je projekt majhen.

Opredelitev zunanje financiranega projekta:

1) Zunanje financiranje lahko zagotovijo država, finančna in nefinančna podjetja, javnost, tuji vlagatelji in dodatna sredstva, ki so na voljo ustanoviteljem.

2) Lastništvo in delež prispevkov.

3) Posojila in obveznice investicijskih bank.

omejevalni dejavniki

Vsak projekt ima tri omejevalne dejavnike:

• Roki. Za pravilen izračun trajanja projekta so tehnične naloge razdeljene na gradnike, nato se oceni "dvig" količine dela in rezultati primerjajo z izkušnjami uspešnih razvijalcev.
• Viri. Na primer človeški viri: upravljanje zaposlenih, definiranje projektnega dela z uporabo njihovih talentov in sposobnosti.
• Rezultat. Sestavni deli te postavke so: finančna plačilna sposobnost, spretno trženje, gospodarska učinkovitost, strokovnost vodje projekta in izvajalcev.

Projektni programi

Ko razmišljamo o delu katere koli organizacije, lahko skoraj vedno opazimo dve ključni možnosti za njeno delovanje, ki obstajataenkrat:

tako imenovani "odtok" in periodično ponavljajoče se transakcije ali posli;

projekti

Glavne razlike med tema dvema dejavnostima sta cikličnost ponavljajočih se procesov in podrejenost določenemu urniku dejanj, usmerjenim v doseganje edinstvenega rezultata.

Na primer, v obratu za proizvodnjo avtomobilov so dejavnosti v delavnicah, knjigovodstvo in obdelava pošte ponavljajoče se dejavnosti. Za ponavljajoče se transakcije je značilna dokaj visoka stopnja gotovosti in zahtevajo sistematičen pristop, katerega namen je povečati proizvodno učinkovitost obstoječih objektov in opreme.

Definicija projekta, usmerjenega v izvajanje kakršnih koli notranjih ali zunanjih sprememb, je na primer izdelava najnovejših modifikacij, prenastavitev transporterjev ali uvedba novih avtomatskih sistemov. Zunanje spremembe se lahko nanašajo na marketinške kampanje, širitev področja dejavnosti organizacije, spreminjanje tržnih odnosov. Zlasti je mogoče opozoriti na naslednje možnosti:

projekti usklajevalnega oblikovanja (reorganizacija podjetja, uvedba inovacij itd.);

projekti za ustanovitev podjetja (raziskovalni razvoj, proizvodnja najnovejših izdelkov, oblikovanje progresivnih trendov, vstop na prej neznane trge);

projekti za oblikovanje (vzdrževanje) infrastrukture (načrtovana popravila, zamenjava opreme itd.);

komercialni načrti, izvedeni po pogodbi (proizvodnja indostava originalnih ali nepredstavljivih izdelkov, razvoj, zagotavljanje originalnih storitev)

Ta seznam lahko nadaljujemo, če ga dopolnimo s primeri iz različnih industrijskih področij, ki se bistveno razlikujejo v obsegu dela, rokih, številu zaposlenih in pomembnosti rezultatov.

Naravnano na rezultate

Cilj vsakega projekta je doseči določen rezultat, torej doseči cilj. Specifičen cilj je gonilna sila projekta.

Definiranje projekta vključuje izvajanje medsebojno odvisnih nalog. Ciljno usmerjeni projekti so obdarjeni z globokim notranjim pomenom, potrebnim za njihovo izvedbo. Primarna značilnost projektnega vodenja je natančnost pri opredelitvi in oblikovanju ciljev, od najvišje ravni do podrobne formulacije manj pomembnih ciljev.

Poleg tega lahko projekt obravnavamo kot korak za korakom doseganje izjemno jasno oblikovanih enostavnih nalog, njegov napredek pa kot doseganje večjih nalog. Projekt se šteje za zaključen šele, ko je končni cilj dosežen.

Kaj je portfelj projektov

Portfelj - zbirka projektov (programov), združenih z enim ciljem: narediti upravljanje bolj udobno in uspešno. Projekti, zbrani v portfelju, morda niso medsebojno povezani, niso združeni s skupnim ciljem in obstajajo neodvisno drug od drugega.