Nalog za zmanjšanje osebja: priprava vzorca, osnutek in obrazec. Kako sestaviti odredbo o zmanjšanju osebja?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Tudi v navidez stabilnem podjetju lahko pride do situacije, ko bo potrebna resna kadrovska prerazporeditev. To je lahko posledica zmanjšanja obsega proizvodnje, spremembe obsega izdelkov ali ponovnega profiliranja podjetja kot celote. V tem primeru bo potreben ukaz za zmanjšanje stanja, katerega vzorec je treba sestaviti ob upoštevanju vseh norm delovne zakonodaje.

Zaporedje postopka

Menjave osebja ni mogoče izvesti čez noč. Pred takšnim korakom mora biti cel postopek zaporednih dejanj. Torej, potrebujete:

1. Spremeni obstoječo kadrovsko tabelo.
2. Izdajte ukaz za odobritev spremenjene kadrovske razporeditve.
3. Ustvarite aktivno komisijo, ki se bo natančno ukvarjala s samim postopkom odpuščanja delavcev.
4. Ustvarite ustrezen redundantni red,katerega vzorec naj odraža dejansko motivacijo za sprejete ukrepe in vsebuje informacije o ustanovitvi delovne komisije.
5. Komisija določi seznam zaposlenih, ki bodo odpuščeni.
6. Vsi zaposleni s sestavljenega seznama so obveščeni o prihajajoči odpustitvi. Če ima podjetje sindikalni odbor, ga je treba opozoriti na prihajajoče ukrepe v zakonsko določenih rokih in pridobiti soglasje.
7. Obvesti zaposlitveni center o prihajajočih dogodkih.
8. Izdajte ločene naloge o odpuščanju za vsakega zaposlenega s seznama. Lahko je en dokument, v katerem ima vsak zaposleni ločeno postavko.
9. Odpuščene delavce vpišite v delovne knjižice in jim izplačajte odpravnino.

Vsak od naštetih elementov mora biti dokumentiran v skladu z vsemi pravnimi normami.

Sestavljanje seznama delavcev za odpuščanje

Na tej stopnji morate biti zelo previdni. Po izdaji odredbe o odpuščanju je treba vzorčni seznam zaposlenih sestaviti zelo previdno. Prvič, ne smemo pozabiti na delovni zakonik. Člena 256 in 261 delovnega zakonika Ruske federacije bosta spodbudila tiste, ki jih je treba izključiti s takega seznama. Pomen:

• nosečnice,
• ženske, ki vzgajajo otroke, mlajše od 3 let,
• mame samohranilke z otroki, mlajšimi od 14 let (ali invalidnimi otroki, mlajšimi od 18 let),
• tudi druge osebevzgoja otrok, mlajših od 14 let (ali invalidnih otrok, mlajših od 18 let).

Upoštevajte tudi, da na tak seznam ne smete vključiti tistih, ki so trenutno na dopustu ali uradno bolni. Po izločitvi vseh naštetih oseb končno sestavijo odredbo o zmanjšanju osebja. Njen vzorec mora odobriti vodstvo, se dogovoriti z odgovornimi osebami in mora biti v skladu z normativi vodenja kadrovskih evidenc.

Dejanja delovne komisije

Ne pozabite, da ima vsaka faza svoje roke, ki jih določi država. Da se dejavnosti lahko izvajajo zakonito, jih je treba strogo upoštevati. Po izdaji odredbe o zmanjšanju števila osebja se izvod izroči ekipi v seznanitev. Komisija mora v tem času sestaviti in predati skupini delavcev obvestila o prihajajoči razrešitvi v zvezi z zmanjšanjem delovnega mesta. Dokument mora biti ne le prenesen, ampak ga mora podpisati vsak zaposleni, da je seznanjen z odločitvijo vodstva. Včasih ljudje, ki se ne strinjajo s sprejeto odločitvijo, zavrnejo podpis kakršnih koli dokumentov. Računajo na njihovo zavrnitev preklica sporne akcije. Toda ukaz ni retroaktiven. In v takih primerih bi morali zaposleni v komisiji narediti naslednje:

• sestavi v prisotnosti prič akt o zavrnitvi podpisa,
• pošljite dokument na domači naslov zaposlenega s priporočeno pošto, dostavo s potrdilom o prejemu inskupaj z obrazcem v kuverto priložite popis papirjev, ki jih želite poslati.

Ciljna znižanja

Proces redukcije se vedno izvaja z namenom. Znana sta le dva razloga, zaradi katerih bi lahko vodstvo podjetja izvedelo tak postopek:

1) Zmanjšanje iz enega ali drugega razloga skupnega števila zaposlenih v podjetju.

2) Likvidacija določenih objav.

V prvem primeru se izda "Odredba o zmanjšanju osebja". To pomeni, da je ekipa v fazi reorganizacije, zaradi česar bodo posebne kadrovske enote nepotrebne. To dejstvo se jasno odraža v prejšnji odredbi, v kateri so posebej navedena imena tistih delovnih mest, ki bi jih bilo treba odstraniti iz države. Samo po sebi zmanjšanje števila zaposlenih dejansko vodi v zmanjšanje števila. Izjema so le primeri, ko se namesto zmanjšanih uvedejo povsem nove kadrovske enote in delovna mesta. Ne smemo pozabiti, da je mogoče izločiti samo "žive" enote. Umik prostih mest ali zmanjšanje števila obstoječih enot ni zmanjšanje.

Značilnosti postopka kontrakcije

Moram povedati, da je vzorec za pravilno pripravo takega dokumenta v obeh različicah ne glede na to, ali je izdelan nalog za zmanjšanje števila zaposlenih, enak. Ne smemo pozabiti tudi, da je delodajalec v vsakem primeru dolžan zaposlenim ponuditi znižanjedrugo delo, ki ga trenutno ima. Seveda mora ustrezati njihovi poklicni usposobljenosti in zdravstvenemu stanju. Nujno je ponuditi ne le dejanske, ampak tudi prazne enote. Obstaja situacija, ko delavcu ni bilo všeč nobeno od razpoložljivih delovnih mest, določen delodajalec pa ima ustrezen položaj na drugem področju. Potem ga je dolžan ponuditi, če je to predvideno s pogodbo o zaposlitvi (pogodbo) ali zapisano v kolektivni pogodbi podjetja. Za to bo potrebno pisno izraženo soglasje samega zaposlenega. Navsezadnje človeka ne morete prisiliti, da na silo zamenja službo in kraj bivanja.

Kako razveljaviti odločitev

Obstajajo trenutki, ko se delodajalec dokončno odloči za zmanjšanje števila izključno zaradi težke finančne situacije ali pomanjkanja naročil, ki zaposlenim omogočajo delo na delovnem mestu. Takšen korak je nujen ukrep. Na primer, standardni postopek je bil že izveden, sklep o zmanjšanju je bil sestavljen in vsi zaposleni so bili obveščeni o prihajajoči odpustitvi. Toda nenadoma se stanje radikalno spremeni in vodstvo se odloči za odpoved nujnih ukrepov. Kaj storiti v tem primeru: odpustiti vse in nato ponovno zaposliti ali poiskati drugo, bolj konstruktivno rešitev? V tej situaciji bi bilo bolj pravilno izdati posebno odredbo, ki bo govorila o preklicu naročila in celotnem postopku zmanjšanja, vključno z odpuščanjem delavcev. ATtak ukaz mora jasno navajati razloge, ki so vodstvo spodbudili k temu ukrepu. Poleg tega naroči kadrovski službi, da ustrezno prilagodi kadrovski seznam, glavnemu računovodji pa uredi potrebne dokumente. Delavec, ki bo odpuščen, mora biti seznanjen tudi s tem dokumentom proti podpisu.