Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovske zadeve: vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Strokovnjaki za človeške vire so del kadrovske funkcije vsake organizacije z več kot 50 zaposlenimi. Ti zaposleni imajo širok nabor odgovornosti in nalog, potrebnih za vodenje evidenc in evidenc. V nekaterih podjetjih jim zaupajo pripravo internih regulativnih dokumentov, računovodske naloge in spremljanje izvajanja disciplinskih norm podjetja s strani podrejenih.

Poleg tega lahko zaposlijo nove zaposlene in z njimi formalizirajo delovno razmerje. Vsekakor bi morale vse zahteve vodstva za strokovnjaka te vrste vsebovati opis delovnega mesta kadrovskega strokovnjaka. Vse je odvisno od tega, koliko ljudi opravlja kadrovske zadeve, hierarhije v oddelku in velikosti organizacije.

Predpisi

Zaposleni je specialist, odgovoren za njegovo zaposlovanje in odpuščanjevodja kadrovske službe, vendar so kakršni koli kadrovski premestitve nemogoče brez odobritve direktorja podjetja. Ta položaj je razdeljen na tri kategorije. Za najnižje je dovolj pridobitev višje strokovne izobrazbe. Zaposlenega je mogoče zaposliti takoj po diplomi.

Po opisu delovnega mesta kadrovski specialist mora delavec za pridobitev delovnega mesta prve in druge izobrazbe poleg izobrazbe delati tudi najmanj tri leta na delovnem mestu, ki sodi v nižja kvalifikacija. Delavec mora pri opravljanju svojih dejavnosti upoštevati predpise in pravne akte, drugo regulativno dokumentacijo, statut družbe, delovno zakonodajo. Vodijo ga tudi ukazi nadrejenih in navodila.

Znanje

Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadre označuje, kakšno znanje mora imeti zaposleni ob vstopu v službo. Zavezuje se, da se bo seznanil z navodili, vključno z regulativnimi in pravnimi akti. Poleg tega mora preučiti delovno zakonodajo, profil, strukturo, specializacijo podjetja in možnosti za njegov razvoj. Znanje zaposlenih vključuje metode za določanje trenutnih in prihodnjih potreb organizacije po novih zaposlitvah.

Drugo znanje

Po podatkih iz opisa delovnega mesta kadrovik mora preučiti vire, s katerimi podjetje privablja nove sodelavce. Vedeti, kako se izvaja analiza strukture poklicnih kvalifikacijpodjetje, po kakšnem vrstnem redu so kadri razporejeni, se sestavi in shrani dokumentacija v zvezi z delom s kadri.

Njegovo znanje mora vključevati pravila za oblikovanje kadrovske baze, pripravo poročevalske dokumentacije ter statut in postopke podjetja. Potrebno je tudi znanje psihologije, sociologije, ekonomije, managementa in organizacije dela.

Funkcije

Vzorec opisa delovnega mesta za strokovnjaka za človeške vire vam omogoča, da se seznanite s podrobnostmi funkcij. Ukvarjati se mora s kadrovanjem v podjetju, tako da v celoti ustreza potrebam podjetja v skladu s poklici, specialnostmi in kvalifikacijami. Ta zaposleni sodeluje pri izbiri, izbiri in razporeditvi osebja. Ukvarja se s študijem in analizo strokovne, kvalifikacijske in delovne strukture osebja.

Vključno pregleda vso dokumentacijo v zvezi s premestitvijo, sprejemom, delovno dejavnostjo in odpuščanjem zaposlenih. Ukvarja se tudi z analitično dejavnostjo na podlagi rezultatov, pridobljenih pri certificiranju kadrov, ugotavljanju in vrednotenju poslovnih kvalitet zaposlenih. To se naredi, da se ugotovi potreba po kadru, katera delovna mesta je treba zapolniti itd.

dolžnosti zaposlenih

Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovske zadeve predlaga, da bi zaposleni preučil trg dela, da bi ugotovil vire zaposlovanja, vzpostavil komunikacijoz izobraževalnimi ustanovami in drugimi organizacijami, ki sodelujejo pri usposabljanju bodočih specialistov. Ukvarjati se mora z obveščanjem zaposlenih v podjetju o nastajajočih prostih delovnih mestih, sodelovati pri razvoju trenutnih in bodočih delovnih načrtov ter tudi nadzorovati razporeditev zaposlenih v skladu z njihovo specializacijo in poklicem.

Pomaga novim zaposlenim pri prilagajanju v timu, nadzira pripravništvo novih ljudi. Njegove odgovornosti vključujejo pripravo predlogov za razvoj kadrov, načrtovanje kariere za zaposlene, izboljšanje njihove kvalifikacije in ocenjevanje strokovne uspešnosti.

Druge funkcije

Opis delovnega mesta kadrovskega strokovnjaka lahko vsebuje funkcije, kot so analiza stanja discipline in spremljanje izvajanja s strani zaposlenih pravil, vzpostavljenih v podjetju. Nadzira gibanje zaposlenih, razvija ukrepe za zmanjšanje fluktuacije zaposlenih in izboljšanje delovne discipline.

Zaposleni je dolžan sestaviti poročevalsko dokumentacijo, nadzorovati pravočasnost izvedbe vseh potrebnih dokumentov, ki odražajo delo z osebjem. To lahko vključuje najem, premestitev in odpuščanje zaposlenih. Upošteva se tudi izdaja potrdil o sedanji in pretekli zaposlitvi.

Druge dolžnosti zaposlenih

Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovske zadeve zaPoklicni standard predvideva, da mora delavec izvajati nadzor nad izdajo in hrambo pogodb oziroma delovnih knjižic, pripravo dokumentacije za različne vrste nadomestil in prejemkov, izvrševanje pokojnin in drugih tovrstnih dokumentov. Vse te podatke je tudi dolžan vnesti v glavno banko podatkov o kadru podjetja.

Pravice

Kot je navedeno v opisu delovnega mesta strokovnjaka za kadre na šoli, ima ta specialist pravico, da se seznani z odločitvami vodstva, če te vplivajo na njegove dejavnosti. Lahko predlaga metode za izboljšanje in izboljšanje učinkovitosti svojega delovanja, poroča o ugotovljenih pomanjkljivostih v podjetju, če je to v njegovi pristojnosti.

Zaposleni ima pravico zahtevati dokumente in informacije v svojem imenu ali v imenu višjega vodstva od drugih oddelkov podjetja, če jih potrebuje za opravljanje svojih nalog. Od organov lahko zahteva tudi pomoč pri izpolnjevanju njegovih pravic in obveznosti.

Odgovornost

Zaposleni lahko odgovarja za nepravočasno ali nepravilno opravljanje nalog, navedenih v opisu delovnega mesta vodilnega kadrovika. Prav tako je lahko odgovoren za kršitev kazenskega, upravnega ali delovnega zakonika pri opravljanju svojih nalog. Odgovoren je za razkritje zaupnih podatkov o zaposlenih v podjetju, ki mu je zaupano za opravljanje delovnih dejavnosti. Tudi za povzročanjematerialna škoda podjetja. V nekaterih primerih je odgovoren za usposobljenost in kakovost dela zaposlenih, ki jih je zaposlil on ali na njegov predlog.

razmerja

Ta uslužbenec sodeluje z drugimi podrejenimi ali vodji oddelkov glede vprašanj iz njegove pristojnosti. Sprejeti mora prijave vseh oddelkov organizacije za zaposlovanje zaposlenih in podati predloge za izboljšanje učinkovitosti razvoja zaposlenih, načrtovanje njihove karierne rasti, izpopolnjevanje in dodatno izobraževanje. Poleg tega ga lahko zaprosijo za podatke o kandidatih za prosta delovna mesta, potrdila o delovni dejavnosti osebja in sklepe o kaznih in spodbudah za delavce.

Sodeluje tudi z računovodstvom podjetja in oddelkom za organizacijo dela. Vsa razmerja med zaposlenimi so določena s poklicnim standardom. Vzorčni opis delovnega mesta kadrovskega strokovnjaka vsebuje le splošne informacije. Navodila se lahko spreminjajo glede na potrebe podjetja, vendar ne presegajo veljavne delovnopravne zakonodaje.