Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovske zadeve: funkcije, dolžnosti in pravice, vzorčna navodila

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Uspeh katerega koli podjetja je odvisen od osebja. Kadrovska služba je odgovorna za upravljanje človeških virov. Odgovorni so za zagotavljanje, da zaposleni prejmejo potrebna kvalifikacijska znanja, so odgovorni za njihovo gibanje med oddelki podjetja, zaposlovanje ali odpuščanje.

Ti zaposleni vodijo evidenco opravljenih ur, dopustov in prostih dni. Da bi lahko uredili odnos nadrejenih s podrejenimi, se uporablja opis delovnega mesta specialista za vodenje kadrovskih evidenc. Vsebuje vse potrebne informacije za normalno delovanje podjetja.

Predpisi

Zaposleni, ki se zaposli na tem delovnem mestu, je specialist. Pridobiti mora potrdilo o končani visokošolski strokovni izobrazbi. Poleg tega delodajalci običajno zahtevajo tri leta ali več delovnih izkušenj. Samo generalni direktor, ki mu je neposredno podrejen, lahko imenuje ali razreši zaposlenega. Delavec mora pri svojih dejavnostih upoštevati navodila, ukaze nadrejenih, statut podjetja in opis dela kadrovskega strokovnjaka.

Znanje

Zaposleni je dolžan preučiti zakone in predpise, s katerimi je urejena dejavnost podjetja, v katerem je zaposlen. Poznati mora delovno zakonodajo, cilje in strategijo razvoja organizacije. Poleg tega mora zaposleni vedeti, kakšne metode kvalitativne in kvantitativne analize osebja podjetja obstajajo, kako poteka napovedovanje in načrtovanje potrebe po zaposlovanju novih delavcev.

Opis delovnega mesta kadrovika predpostavlja, da pozna osnove sociologije, ekonomije in psihologije dela, sledi sodobnim trendom v razvoju kadrovskega menedžmenta in zna svoje znanje prenesti v prakso.

Drugo znanje

Zaposleni mora razumeti oblike in sisteme nagrajevanja za delo, poznati metode spodbujanja učinkovitega dela. Ta specialist zahteva znanje v zvezi s pripravo in razvojem pogodb in pogodb o zaposlitvi ter sposobnost reševanja sporov na tem področju. Opis delovnega mesta kadrovika predpostavlja, da zna ovrednotiti zaposlene v podjetju in njihove rezultate.delo.

Dobro bi moral poznati standarde in poenotene oblike kadrovskih dokumentov, industrijsko pedagogiko, reševanje konfliktov. To je posledica dejstva, da bo moral med svojim delovanjem preprečevati in reševati konflikte. Poznati mora tudi varstvo dela, dobro poznati trg dela, storitve strokovnega razvoja, razumeti, kakšne so metode in oblike usposabljanja in izobraževalnega dela z zaposlenimi v podjetju.

Naloge

Naloge tega specialista vključujejo razvoj korporativne politike in koncepta v zvezi z upravljanjem osebja pod vodstvom generalnega direktorja podjetja. Tudi z njegovo pomočjo je zaposleni dolžan oblikovati korporativno kulturo, sodelovati pri njenem razvoju. Opis delovnega mesta vodilnega kadrovika predvideva, da je njegova naloga izvajanje odločitev o zaposlovanju, premestitvi in gibanju zaposlenih v podjetju.

Odloči se tudi, komu se bo zahvalil, spodbudil in komu naložil kazen, koga bo znižal ali odpustil. Vodi družbene procese v organizaciji, vključno z ustvarjanjem ugodne klime v timu, reševanjem konfliktov in delovnih sporov.

Druga opravila

Opis delovnega mesta vodilnega kadrovskega strokovnjaka predvideva, da naloge zaposlenega vključujejovodenje dela, katerega cilj je oblikovanje kadrovske rezerve na podlagi trenutne sestave osebja. Naloge tega zaposlenega vključujejo tudi delo s trgom dela, in sicer iskanje in izbor poklicev, kvalifikacij in specialnosti, ki jih zahteva podjetje.

Sodelovati mora pri razvoju načrtov za spremljanje uspešnosti osebja, ki temelji na trenutnih podatkih in gleda naprej. Organizira izobraževanje zaposlenih, koordinira aktivnosti za izpopolnjevanje njihovih znanj, razvija njihovo poslovno kariero. Poleg tega naloge zaposlenega vključujejo organizacijo potrebne kadrovske evidence in pisarniškega dela ob upoštevanju državnih standardov in zakonskih zahtev, vodenje podrejenih zaposlenih itd.

Funkcije

Naloge HR specialista vključujejo načrtovanje lastnih dejavnosti na podlagi strateških ciljev podjetja, dejanskega stanja v organizaciji. To počne v skladu s polletnim, četrtletnim in mesečnim poročanjem v skladu s konceptom in korporativno politiko podjetja, kjer je zaposlen.

To vključuje tudi študij in analizo razmer na trgu dela, pisna poročila, vključno s pregledom plač v konkurenčnih strukturah podobnih delovnih mest, ob upoštevanju vseh sistemov in ravni. Ta uslužbenec išče osebje,z lastnimi sredstvi in, če je to predvideno s proračunom družbe, z vključitvijo javnih in zasebnih struktur, ki so vključene v to področje. Dela se izvajajo pri iskanju kadra, ob upoštevanju sprejetega postopka v organizaciji in prijav, prejetih od oddelkov in služb.

Odgovornosti

Naloga kadrovskega strokovnjaka je predhodno delo s kandidati za zaposlitev. To vključuje ankete, intervjuje in drugo. Prav ta zaposleni mora izbrati najbolj obetavne zaposlene in jih poslati na razgovor z višjim vodstvom. Dela tudi priredbe. To pomeni seznanitev novih zaposlenih z ekipo, podjetjem, formalnimi in neformalnimi pravili organizacije, urnikom dela in drugimi tradicijami, vrednotami podjetja.

Ukvarja se s kontrolo kakovosti, popolnosti in drugih dejavnikov, ki vplivajo na vstop na delovno mesto, izvaja preglede skladnosti zaposlenih. Pripravlja in izvaja letno strokovno certificiranje, razvija svoje načrte in program, sestavlja urnike, zahteva od vodstva ocenjevanje delovanja podrejenih. Poleg tega se ukvarja z izbiro perspektivnih delavcev za vpis v kadrovsko rezervo in nadaljnje napredovanje na vodilne položaje.

Druge funkcije

Naloge kadrovskega strokovnjaka vključujejo spremljanje ozračja v ekipi z vidika socialnega in psihičnegavidik. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne in psihološke lastnosti osebja. Motivira zaposlene, zagotavlja, da so zadovoljni s kakovostjo in delovnimi pogoji. Oddaja četrtletna poročila o kadrovskih in socialnih vprašanjih. Če se pojavijo težave, ki zahtevajo podoben poseg, to sporoči vodstvu z osebnimi možnostmi za njihovo reševanje.

Skupaj z nadrejenimi načrtuje izvajanje izobraževanj in izobraževalnih seminarjev približno vsakih šest mesecev v času oblikovanja proračuna podjetja. V to po potrebi vključuje zaposlene v svojem oddelku in spremlja izvajanje načrtovanih aktivnosti. Premisliti mora in predlagati načine za motiviranje zaposlenih, izboljšanje delovnih pogojev, racionalizacijo plačil in finančnih spodbud. Izdeluje opise delovnih mest za osebje, spremlja izvajanje delovne discipline. Izvaja posvetovanja za vodje oddelkov in izpostav ter zaposlene o vprašanjih delovnega prava in socialnega varstva.

Druge dolžnosti

Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovsko in pisarniško delo predvideva, da opravlja delo za spremljanje skladnosti z delovno zakonodajo, zagotavlja reševanje kadrovskih vprašanj, razvija kadrovske predpise. Ta zaposleni mora odobriti pogodbe in jih pripraviti v skladu z veljavno zakonodajo in pravili podjetja. Odgovoren za kadrovsko upravo inračunovodska dokumentacija za državne organe. Delavec mora izvajati sprejeme, premestitve in odpuščanja osebja ob upoštevanju delovne zakonodaje, navodil, predpisov in ukazov, ki so sprejeti v podjetju.

Druge funkcije

Opis delovnega mesta vodilnega kadrovika predvideva, da se ukvarja z oblikovanjem in vzdrževanjem osebnih kartotek zaposlenih v podjetju, hkrati pa jih pravočasno spreminja. Ukvarja se z izpolnjevanjem, evidentiranjem in hranjenjem delovnih knjižic, obračunavanjem delovne dobe zaposlenih, sestavljanjem in izdajanjem potrdil o sedanji in pretekli dejavnosti zaposlenih v podjetju.

Vodi evidenco nabornikov in vojaškega osebja med osebjem podjetja, arhivira osebne dosjeje, pripravlja dokumentacijo o poteku rokov hrambe ali posredovanju podatkov državnim organom. Poleg tega mora osebne podatke zaposlenih posredovati računovodstvu v davčni inšpekcijski nadzor. Pomaga računovodskemu osebju pri pripravi dokumentacije za prejemanje nadomestil, nadomestil, pokojnin in drugih socialnih plačil zaposlenim v podjetju in njihovim družinam z naknadnim prenosom na ustrezne organe.

Druge dolžnosti

V članku je predstavljen vzorec opisa delovnega mesta kadrovskega strokovnjaka. Ta dokument predvideva, da zaposleni načrtuje počitnice, preučuje vzroke fluktuacije osebja in predlaga načine za izboljšanje stanja. Izdeluje predračunsko dokumentacijo, vzdržuje vse oblike poročanja, zagotavlja varnost poslovnih skrivnosti in zaupnost prejetihinformacije. To se nanaša na podatke o prometu in finančnih razmerjih med podjetjem in dobavitelji, na interno finančno dokumentacijo podjetja, podatke o naslovih in telefonskih številkah vseh zaposlenih in vodilnih delavcev v podjetju, o plačah in druge podatke, ki so predmet tajnosti.

Pravice

Obstajajo številne pravice, ki jih ima pisarniški delavec. Opis delovnega mesta mora vsebovati njihov popoln seznam. Delavec ima pravico zastopati interese podjetja v državnih in gospodarskih institucijah pri vseh zadevah v zvezi z razvojem, uporabo ali oblikovanjem delovne sile. Ima pravico do neodvisnega dopisovanja v okviru svoje pristojnosti, sodelovati pri pripravi projektov in naročil v zvezi z njegovim delovanjem, zahtevati potrebne informacije od vodij oddelkov.

Lahko zahteva pripravo in izdelavo dokumentacije, ne da bi presegel svojo pristojnost. Delavec ima pravico podpisati in potrditi dokumentacijo, ponuditi vodstvene spodbude ali kazni zaposlenih. Ima pravico zagotoviti normalne delovne pogoje, dostop do tehnične opreme in druga socialna jamstva. Prav tako ima pravico do pomoči vodstva pri opravljanju svojih nalog.

Odgovornost

Po vzorčnem opisu delovnega mesta strokovnjaka za kadre, njegove dejavnosti vključujejo odgovornost, ki je zaposlenemu dodeljena pri opravljanju njegovih nalog. Odgovoren je za nepravilno ali nepopolno izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene.svoje funkcije v mejah veljavne zakonodaje države. Lahko odgovarja, če je kršil delovni, upravni ali kazenski zakonik, pa tudi za povzročitev materialne škode podjetju in drugih napak pri svojem delu.

Zaposleni je lahko preganjan zaradi kršitve poslovnih skrivnosti, razkritja zaupnih informacij ali odkrivanja finančnih evidenc podjetja. Odgovoren je tudi za prekoračitev svojih pooblastil ali njihovo uporabo v osebne namene. Glede na potrebe podjetja in osebne zahteve vodstva se lahko upoštevajo tudi druge odgovornosti.