2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Dokumentacija se nanaša na evidentiranje informacij v skladu z urejenimi pravili, to je postopek obdelave dokumentov na poseben način. Ker je proces evidentiranja podatkov mogoče izvajati na različne načine, so dokumenti v praksi vodenja zelo različni - ročno napisani, grafični, tipografski, foto in video materiali.
Dokumentiranje dejavnosti vodenja je urejen postopek, ki ji daje jamstvo za pravno veljavnost - kakovost, ki je v veljavni zakonodaji.
Danes se uporabljajo različna sredstva dokumentiranja: od enostavnih (kot so svinčniki in navadni kemični svinčniki) do zahtevnejših elektromehanskih (to vključuje magnetofon, video kamero, fono napravo itd.) in avtomatiziranih, računalnik. Načini dokumentiranja so odvisni tudi od uporabljenih sredstev. Lahko je besedilna, elektronska, filmska in fotografska.
Dejavnost upravljanja običajno uporablja besedilne dokumente, napisane ročno ali ustvarjene v računalniku. Zatoimenujemo jih upravljalni zapisi.
Dokumentacija je vedno fiksacija neke informacije na določenem nosilcu, s posebnimi podrobnostmi, po katerih se potem identificira. Dokumentacija poslovodnih dejavnosti ustvarja sredstva in podlage za urejanje dejavnosti tako posameznega uradnika kot tudi finančnih ali organizacijskih dejanj celotnega podjetja.
Dokumentacija se lahko razlikuje po svojih funkcijah, namenu, vsebini, stopnji tajnosti in dostopnosti informacij. Naslavljanje dejavnikov omogoča, da ga razvrstimo na medorganizacijske in zunanje. Prvi, ki ne presega ene institucije ali organizacije in se izvaja med njenimi udeleženci, se imenuje storitev. Druga - zunanja dokumentacija - se izvaja med organizacijami različnih vrst, posameznimi uradniki, ki niso neposredno podrejeni drug drugemu.
Tehnična dokumentacija se izvaja v skladu z uveljavljenimi standardi, ki so različni za vse vrste dokumenta. Za vsako vodstveno dejavnost je to še posebej pomembno, saj na ta način dokumentacija pridobi pravno veljavo, ki služi kot najzanesljivejši dokaz verodostojnosti podatkov, ki jih vsebuje.
Dokumentacija poslovodnih dejavnosti nalaga posebne odgovornosti uradnikom ali organom upravljanja, ki jo izvajajo. Zato je treba pri ustvarjanju kakršnih koli uradnih dokumentov upoštevativeljavne zakonske norme, pravila o registraciji, ki veljajo za celotno državo. Poleg tega morajo biti vsakemu dokumentu priloženi podatki o organizaciji, ki so pravno pomembni: njeno ime in dešifriranje, podpisi in pečati vodstva ali določenega oddelka podjetja, datum sestave in številka v registrski knjigi, žigi odobritve, itd. Nazadnje bi morala dokumentacija dejavnosti upravljanja izdajati dokumente strogo v okviru lastne pristojnosti.
Dokumenti se razlikujejo po stopnji pristnosti. Osnutki ali kopije iz glavne dokumentacije vsebujejo le določeno besedilo in nimajo enake pravne veljave kot izvirniki. Za verodostojen dokument se šteje tisti, ki vsebuje podatke in zgornje podatke, ki potrjujejo njegovo veljavnost in verodostojnost.
Priporočena:
Kakšno vrsto dejavnosti pokriva patent? Patent za IP za 2019: dovoljene dejavnosti
Posel v Ruski federaciji, pa tudi v drugih državah, vključuje prenos določenega zneska v proračun. Višina sredstev, ki jih je treba plačati, je odvisna od davčnega režima, ki ga izbere podjetnik ali organizacija. Ugotovili bomo, kakšne možnosti ponuja država in ali je samostojnemu podjetniku donosno pridobiti patent
Struktura in sestava osnovnih sredstev. Poslovanje, amortizacija in obračunavanje osnovnih sredstev
Sestava osnovnih sredstev vključuje številna različna sredstva, ki jih podjetje uporablja v svojih temeljnih in nepomembnih dejavnostih. Obračun osnovnih sredstev je težka naloga
Prekinitev dejavnosti LLC. Vloga za prekinitev dejavnosti LLC
Začasna prekinitev dejavnosti LLC je lahko potrebna v primerih, ko je za ustanovitelje pomembno, da ohranijo pravno osebo, vendar ni načrtovano, da bi izvajali aktivne dejavnosti. Pri takšni odločitvi mora zavezanec predstaviti zaporedje dejanj in njihove posledice. Vse to bo obravnavano v članku
Zavarovanje gradbene dejavnosti. Zavarovanje investicijskih in gradbenih dejavnosti
Zavarovanje gradbenih objektov: čemu služi? Načela in predpogoji. Strokovno znanje o gradnji in njegova priporočila
Prodaja osnovnih sredstev: knjiženja. Obračun osnovnih sredstev
Materialna osnova, tehnična opremljenost katerega koli podjetja je odvisna od strukture glavnih sredstev. So sestavni del proizvodnega procesa, uporabljajo se pri izvajanju vseh vrst gospodarskih dejavnosti: opravljanju storitev, opravljanju dela. Uporaba BPF z največjo učinkovitostjo je možna s pravilnim načrtovanjem njihovega delovanja in pravočasno posodobitvijo. Za celovito analizo tega sredstva ga je treba pravilno odražati v vseh vrstah računovodstva
