Vrste računovodstva. Vrste računovodskih računov. Vrste računovodskih sistemov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Računovodstvo je eden ključnih mehanizmov za zagotavljanje delovanja podjetja. Vodenje podjetja, izgradnja strategije finančnega razvoja, jezik komunikacije z vlagatelji so v veliki meri odvisni od tega, kako uspešno bodo strokovnjaki podjetja izvajali ustrezne računovodske dejavnosti.

Kaj je računovodstvo

Računovodstvo je po splošni definiciji sistem, znotraj katerega se zbirajo, beležijo in posplošujejo podatki o premoženju, pogodbah in denarnih sredstvih organizacije ter o njihovem gibanju znotraj podjetja z vidika medsebojna interakcija.

Ločimo naslednje vrste računovodstva.

1. Managerski

Ta vrsta računovodstva je metodologija, v okviru katere se dela z računovodskimi informacijami za optimizacijo politike upravljanja v podjetju. V nekaterih primerih je namen izvajanja ustreznega mehanizma oblikovanje notranjega informacijskega sistema podjetja. V bistvu se v vodstvenem računovodstvu izvede analiza stroškov, izračunajo se stroški proizvodnje.

Informacije, pridobljene pri izvajanju ustreznih analitičnih postopkov, vodstvo podjetja uporablja za optimizacijo tehnoloških procesov, izboljšanje dela s kadri in znižanje stroškov.

2. Finančna

Predstavlja proces zbiranja računovodskih informacij o stroških in prihodkih podjetja, dolgovih, razpoložljivosti določenih sredstev itd.

3. Davek

Nekateri strokovnjaki ga vključujejo tudi v vrste računovodstva, čeprav je v glavnem povezan z interakcijo z zunanjo strukturo - Zvezno davčno službo. Gre za zbirko informacij, ki se nato uporabijo za izračun davčne osnove. Namen izvajanja te vrste računovodstva je zagotoviti pravilnost interakcije med podjetjem in glavnim organom davčnega nadzora - Zvezno davčno službo, pa tudi drugimi oddelki.

Vsaka od označenih kategorij lahko odraža ustrezne vrste računovodskih sistemov. Delujejo lahko v okviru različnih metodologij, hkrati pa se lahko uporabljajo pod pogojem skupnih ciljev. Poleg tega se v okviru vodstvenih, finančnih in davčnih področij praviloma določijo posebne vrste dejavnosti v računovodstvu. Delo na zadevnih področjih običajno opravljajo strokovnjaki z ozkimi kvalifikacijami.

Računovodstvo je poslovno računovodstvo?

Obstaja mnenje, da je mogoče prepoznati koncepte, kot sta "računovodstvo" in "ekonomsko računovodstvo". Lahko je kot popolnopravi način in napačen način. Od česa je odvisno?

Dejstvo je, da sta koncept in vrste računovodstva posebni primeri ekonomskega računovodstva. Se pravi, slednja je bolj globalna kategorija. Računovodstvo je poleg operativnega ali na primer statističnega računovodstva poseben primer ekonomskega računovodstva. Hkrati so različne vrste poslovanja in računovodstva tesno povezane in imajo pogosto zelo pogojne meje.

Kako torej pravilno razlagati razmerje izrazov? Lahko se držite naslednje sheme: računovodstvo je vedno poslovno računovodstvo. In zato je mogoče identificirati vrste ekonomskega in računovodstva v tem smislu. Hkrati ekonomsko računovodstvo ni vedno računovodsko, lahko je operativno ali statistično.

Merilni instrumenti v računovodstvu

Po preučitvi, katere so glavne vrste računovodstva, lahko preučimo tak vidik, kot so merilniki, ki jih računovodje uporabljajo pri svojih dejavnostih. Med temi so lahko merila, povezana z vrsto naravnega. Uporabljajo naslednje števce:

- enote za maso (v tonah, kilogramih, gramih itd.);

- količina (kosi, kompleti itd.).

Druga vrsta meril je delo. Uporabljajo se, če je treba izračunati količino časa, ki ga zaposleni v podjetju porabijo za proizvodnjo izdelkov. Ključni merilniki so dnevi, ure, včasih minute. Praktični pomen meril dela je v sposobnosti izračuna produktivnosti dela. In posledično optimizirajte ustrezen članekstroški.

Verjetno najpomembnejše merilo, ki odraža merilni vidik v računovodstvu, je finančno. Uporablja se, ko podjetje odraža poslovne procese in njihovo analitično posplošitev v denarnih enotah. Finančni kriterij - orodje, ki vodstvu podjetja omogoča izračun skupne vrednosti sredstev. Glavni števec tukaj je valuta države, to je v Rusiji rublji in kopejke.

Računovodske funkcije

Ko smo preučili glavne vrste računovodstva, pa tudi ključne kazalnike, lahko razmislimo, katere funkcije so značilne za pojav, ki ga preučujemo. Strokovnjaki poudarjajo naslednji seznam.

Najprej je to funkcija, imenovana nadzor. Je orodje za spremljanje razpoložljivosti in gibanja različnih vrst sredstev, predmetov dela, finančnih sredstev, pravilnosti in ustreznosti interakcije podjetja z vladnimi službami. Glavne vrste nadzora, ki se izvajajo v okviru te funkcije, so predhodni, dejanski (trenutni) in tudi naknadni.

Drugič, to je informativna funkcija. Njegova uporaba vključuje pravočasno razširjanje najnovejših informacij, ki odražajo delo podjetja med njegovim vodstvom in zaposlenimi (kot tudi za subjekte medsebojne interakcije). Glavne zahteve za informacije, zbrane z računovodstvom, so zanesljivost, preverljivost, objektivnost in ustreznost.

Tretjič, strokovnjaki poudarjajo zaščitno funkcijo. Njeno bistvoizhaja iz naloge, povezane s potrebo po zagotavljanju varnosti premoženja bilančne vsote družbe. Glavno merilo za kakovost te funkcije je, da ima podjetje metodologijo, ki omogoča podrobno obračunavanje zalog.

Četrtič, računovodstvo ima funkcijo organiziranja povratnih informacij med podjetjem in različnimi subjekti, povezanimi z njegovimi dejavnostmi – vlagatelji, kupci in v nekaterih primerih tudi z regulativnimi organi.

Petič, za računovodstvo je značilna tudi analitična funkcija. Njegov glavni namen je ugotavljanje pomanjkljivosti, pomanjkljivosti, vrzeli v upravljanju podjetja in vodenju finančne politike ter kasnejši razvoj ustreznih optimizacijskih mehanizmov.

Računi

Katera so merila za njihovo razvrstitev? Kakšne so vrste računovodskih računov? Začnimo s kriteriji razvrščanja. Njihovi strokovnjaki izpostavljajo nekaj.

1. Ekonomska vsebina

Račun, ki pripada določeni vrsti, se določi glede na posebnosti, kaj se na njem natančno upošteva.

2. Struktura

Na podlagi tega merila so vrste računovodskih računov razdeljene na:

- inventar;

- zaloga;

- obračunavanje in poravnava;

- pasivno;

- aktivno.

3. Raven podrobnosti

Šteje se za enega od osnovnih kriterijev klasifikacije. Glede na svoje bistvo so računi razdeljeni na tri vrste - sintetične, analitične, pa tudi na tako imenovane podračune. Upoštevajte značilnosti vsakega.

Sintetični računi vključujejo vdovolj posplošene informacije o sredstvih in obveznostih družbe, ki so izražene v finančnem smislu. Primeri teh so 50 ("Blagajna"), 01 ("Osnovna sredstva") ali na primer 80 ("Odobreni kapital").

Analitični računi so zasnovani tako, da podrobneje predstavijo informacije iz sintetičnega. Ne odražajo več posplošenih, temveč podrobne informacije o posameznih vrstah sredstev in obveznosti. Hkrati jih je mogoče meriti ne le v finančnih kazalcih, ampak tudi na primer v kazalcih dela.

Po drugi strani so podračuni nekakšen "hibrid" prvih dveh vrst. Njihova praktična uporaba je uporabna v primerih, ko je treba na primer združiti analitične račune znotraj določenega sintetičnega. Računovodstvo na podračunih se običajno izvaja v finančnih metrih, včasih - v naravi, pri delu - skoraj nikoli.

Prav tako strokovnjaki razlikujejo druge vrste računov na podlagi drugih meril. Na primer, kot so delovanje, obračunavanje stroškov, regulativna, proračunska distribucija.

Ko smo preučili vrste računovodstva, njegove funkcije, bomo zdaj obravnavali tak vidik kot račune. Praktična uporaba računov se v mnogih primerih izvaja z metodo, imenovano "dvojni vnos". Odraža načelo, po katerem se poslovne transakcije evidentirajo dvakrat hkrati – v breme enega računa in v dobro drugega. Računi in različne vrste registrov so med seboj tesno povezani.računovodstvo (več o tem vidiku).

Dejstva z dvojnim vnosom

Preučimo metodo "dvojnega vnosa" še malo. Zakaj je pravzaprav potreben v računovodstvu? Po metodologiji, ki je običajna v poklicnem računovodskem okolju, je za večino poslovnih poslov značilna dvojnost, pa tudi tak vidik, kot je vzajemnost. To pomeni, da če se sredstva bremenijo z enega računa, potem se verjetno hkrati pripišejo drugemu. Tako je denarna transakcija vedno pod nadzorom.

Mehanizem "dvojnega vnosa" se izvaja prek dveh glavnih orodij - dopisovanja in objavljanja. Kako se to zgodi?

Korespondenca je kanal interakcije med dvema računoma, ki odražata računovodsko transakcijo. Po drugi strani pa je knjiženje pravzaprav praktična uporaba tega kanala, pravilna izvedba transakcij, beleženje informacij o bremenitvi in kreditu. Obstajata dve vrsti - preprosta in zapletena.

Način, na katerega je predstavljen "dvojni vnos", je odvisen od vrste uporabljenih računovodskih obrazcev. Več jih je. Obstaja spominska ali nepovezana oblika - znotraj nje se transakcije dvakrat evidentirajo v ločenih registrih. Obstaja naročilo ali kombinirani obrazec. V njem se uporabljajo registri tako, da se operacija beleži hkrati na breme in dobro računa.

registri

Zgoraj smo rekli, da so računi tesno povezani z računovodskimi registri. Kaj sonedavno? Kakšne so vrste knjig? Oglejmo si ta vidik podrobneje.

Kaj so računovodski registri? Po skupni definiciji so orodja, ki se uporabljajo za sistematizacijo in zbiranje informacij, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, za namene razmisleka o računih in poročanju. Morda je poslovna skrivnost.

Strokovnjaki imenujejo naslednja merila za razvrščanje računovodskih registrov.

1. Na podlagi dizajna

Lahko so računske knjige, kartice, tabele, registrarji.

2. Glede na cilj

V tem pogledu so registri lahko kronološki ali sistematični. Možne so tudi kombinirane možnosti.

3. Na podlagi vsebine

Tako kot ustrezne vrste računov so registri na podlagi tega kriterija razdeljeni na sintetične in analitične.

4. Na podlagi oblike

Strokovnjaki razlikujejo štiri glavne - enostranske, dvostranske, izdelane v obliki tabele in predstavljene tudi v šahovskem formatu.

stroški

Po preučevanju vrst računovodstva, njegovih funkcij, računov, registrov lahko določimo mehanizme, s katerimi se stroški fiksirajo. Kakšne so vrste odhodkov v računovodstvu? Kakšna so merila za njihovo razvrstitev?

Pravzaprav stroški organizacije po splošni definiciji pomenijo zmanjšanje finančnih in gospodarskih koristi zaradi zmanjšanja kapitala v bilanci stanjapodjetja in druge oblike dviga sredstev. Strokovnjaki identificirajo naslednje glavne vrste stroškov v računovodstvu:

- povezano z ustvarjanjem dobička;

- prejeto zunaj dohodkovnih kanalov;

- prisilno.

Glede na prvo: to vključuje predvsem stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo, naložbe. Drugo je mogoče pripisati stroškom, povezanim z izplačilom bonusov, dobrodelnimi dejavnostmi. Prisilni stroški vključujejo davke, plačila v Pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in sklenitev zavarovalnih pogodb. Nekateri strokovnjaki se sklicujejo na stroške tretje vrste, ki so povezani s posledicami gospodarskih sankcij.

Dohodek

Ko že govorimo o stroških, ne moremo prezreti takega vidika, kot je dohodek. Kateri so glavni kriteriji za njihovo razvrstitev?

Najprej o tem, kaj je dohodek. V ruski zakonodaji se štejejo za vire, ki povzročajo povečanje finančnih in gospodarskih koristi podjetja ter povečanje kapitalizacije podjetja. Glavne vrste prihodkov v računovodstvu so naslednje:

- od običajnih dejavnosti;

- povezano z drugimi.

V ruski zakonodaji obstajajo merila, po katerih nekateri denarni prejemki v bilanci stanja organizacije niso vključeni v prihodke. Ti vključujejo:

- depoziti lastnikov (delničarjev);

- znesek davkov in pristojbin;

- provizija v korist partnerja;

- prejemki v okviru predplačila, predplačila, depozita;

- prejemanje plačila za izdano posojilo.

Prihodki in odhodki podjetja vv ustreznem vrstnem redu so evidentirani na računih organizacije.

Dokumenti

Ko smo že veliko povedali o vrstah računovodstva, ki temeljijo na vrstah računov, klasifikaciji prihodkov in odhodkov, bomo upoštevali tudi tak vidik, kot je pretok dokumentov. Kakšna je njena struktura? Kakšne so vrste računovodskih dokumentov? V ruski praksi so sprejeta naslednja merila.

1. Sestava dokumentov

Po tem kriteriju obstaja delitev virov na vhodne, odhodne in znotrajkorporativne. Prvi so dokumenti, ki jih podjetju pošljejo druge organizacije. Drugi so dokumenti, za katere je značilna nasprotna smer. Notranji viri niso predmet umika zunaj podjetja.

2. Cilj

Na podlagi tega merila so dokumenti lahko upravni, izvršilni in predstavljajo tudi vire računovodskega namena.

Prvi so viri, ki odražajo naročila, različne vrste navodil in naročila vodstva v zvezi z izvajanjem potrebnih poslovnih poslov. Izvršni dokumenti so zasnovani tako, da beležijo dejstva o ustreznih operacijah. Primeri takih so akti o prevzemu, različne vrste nalogov. Obstaja tudi kombinirana vrsta papirja. Imajo lahko znake tako upravnih kot izvršilnih dokumentov. Glede na naravo namena nekaterih vrst virov imajo lahko znakekar omogoča njihovo razvrstitev kot računovodstvo.

3. Pogostost kompilacije

Po tem kriteriju so dokumenti enkratni, pa tudi kumulativni. Prvi praviloma sestavijo določeno poslovno transakcijo in se naknadno ne dopolnjujejo. Slednji so zasnovani tako, da dosledno zbirajo informacije v zvezi z določenim obdobjem. Lahko povzemajo kazalnike, ki odražajo potek homogenih ali identičnih poslovnih transakcij.

4. Čas sestavljanja

To merilo razvršča dokumente v primarne in povzetke. Prvi zapis poslovnih transakcij v določenem trenutku. Dokumenti s povzetki so zasnovani tako, da združujejo kazalnike in jih združujejo na podlagi dejstev iz primarnih virov.

Večino dokumentov, ki so prisotni v računovodskem prometu, je mogoče hkrati razvrstiti po vsakem od navedenih kriterijev.