Kaj je nadzor zalog? Načini vodenja skladiščnega računovodstva. Organizacija računovodstva, odgovornost, programi

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Uspešno delovanje podjetja je sestavljeno iz skupnega vpliva različnih dejavnikov in kompetentnega izvajanja ključnih funkcij. Hkrati je treba opozoriti, da je pravilno obračunavanje blaga mogoče pripisati enemu od glavnih pogojev za stabilno poslovanje podjetja.

Upravljanje zalog

Ta koncept se uporablja za opredelitev konstantnega kvantitativnega in sortnega obračunavanja, ki se izvaja v skladišču. Brez upoštevanja blaga, ki se nahaja v skladišču, je težko zagotoviti njegovo varnost. Za tak postopek se uporablja inventarni karton materiala, ki je z zakonom odobren obrazec za evidentiranje gibanja materiala določene vrste, velikosti in razreda v skladišču. Izpolnijo se za vsako številko artikla materiala. Vzdržuje jih finančno odgovorna oseba, kot je vodja skladišča ali skladiščnik.

Preden skladiščniku zaupate materialne zaloge podjetja, se praviloma z njim sklene pogodba. Opisuje vrste dela, ki jih delavec opravlja in stopnjo odgovornosti v primeru izgube ali poškodbe izdelkov, shranjenih v skladišču.

Organizacija skladiščnega računovodstva

Dobro organiziran računovodski procesMateriali, ki se nahajajo na območju skladišča, so zelo pomemben in potreben segment dejavnosti organizacije. Za učinkovito delovanje skladišča se uporabljata dva skupna računovodska sistema: paketni in sortirani. A ne glede na to, kakšna bo odločitev, bodo finančno odgovorni zaposleni vodili evidenco izdelkov podjetja v naravi. Ta postopek se izvede z uporabo vhodnih in odhodnih naročil blaga.

Če upoštevamo informacije, ki jih vsebujejo priročniki o obračunavanju zalog podjetja, lahko sklepamo, da se analitično obračunavanje blaga in materiala izvaja po bilančni metodi ali po prenosljivih računih. S temi pristopi se obračunavanje izvaja v okviru vsake skladiščne lokacije, pa tudi znotraj njih s fiksiranjem številk artiklov, različnih skupin izdelkov, sintetičnih in podračunov.

Uporaba kartic

Obračun zalog materiala, ki temelji na prometnih listih, v večini primerov vključuje uporabo dveh zgoraj omenjenih metod. To vam omogoča, da optimizirate delovanje skladišča in dosežete višjo raven produktivnosti.

Pri prvi možnosti se uporablja skladiščna obračunska kartica, ki se odpre za vsako vrsto inventarnega artikla, shranjenega v skladišču. Prikazuje podatke kvantitativne vsote, kar je pravzaprav gibanje materialov. Osnova za izpolnjevanje takšnih kartic je primarno računovodstvodokumenti.

Skladiščno računovodstvo s pomočjo kartic vključuje tudi prikaz stanja na prvi dan in izračun prometa za mesec. S pomočjo takšne dokumentacije se sestavijo prometni listi za vsako skladišče posebej. Poleg tega se podatki tistih kartic, ki so v računovodstvu, preverijo glede na dokumentacijo v skladišču.

Možno je tudi, da se računovodske kartice ne vodijo v računovodstvu. V tem primeru je odhodna in vhodna dokumentacija združena po številkah postavk. Nato se s pomočjo teh dokumentov izračunajo rezultati za mesec, podatki o izdatkih in prejemkih pa se zabeležijo ločeno. Poleg tega so ti podatki prikazani v prometnem listu. Tista stanja, ki so bila prikazana v teh izpiskih, se primerjajo s stanjem, evidentiranim na računovodskih karticah v skladišču.

Bilansko računovodstvo

Ta oblika skladiščnega obračunavanja se razlikuje od prejšnje. Ključna razlika je v tem, da v računovodstvu ni kvalitativnega in popolnega računovodstva v okviru blaga in materiala. Tudi obračuni prometa se ne sestavljajo.

Pri tovrstni organizaciji skladišča se obračunavanje blaga in materiala izvaja v okviru podračunov, blagovnih skupin in bilanc, ki se uporabljajo za obračunavanje zalog izključno v denarnem smislu. Računovodstvo izvajajo finančno odgovorne osebe. Za ta postopek se uporablja knjiga inventarja ali ustrezen dnevnik.

Kar zadeva računovodstvo, se ukvarja s sprejemom primarnihknjigovodsko dokumentacijo premoženjske odgovornosti in naknadno preverja prejete podatke. Ko je postopek usklajevanja končan, se tista stanja materiala, ki so bila evidentirana prvi dan, prenesejo v bilanco stanja.

Party Accounting

Trgovina in skladišče sta v tem primeru organizirana tako, da je določena serija blaga shranjena ločeno. In za vsakega od njih skladiščnik izpiše paketno kartico v dveh izvodih. Za registracijo takšnih kartic se uporablja posebna knjiga. V tem primeru je številka sprejete serije registrska številka v tej knjigi. Po vnosu potrebnih podatkov se en izvod prenese v računovodstvo, drugi pa ostane v skladišču in opravlja funkcijo registra skladiščnega knjigovodstva.

Omeniti velja dejstvo, da se istoimeno blago in material določa kot serija. Ta izdelek mora dobaviti en dobavitelj. Kar zadeva število dostav, jih je lahko več.

Pri izpolnjevanju paketne kartice mora skladiščnik navesti datum sestave, njegovo številko, čas izpolnjevanja akta o prevzemu blaga, vrsto prevoza, podatke o dobavitelju, številko in datum računa, ime izdelka, kraj odhoda, pa tudi teža in razred.

Skladiščno knjigovodstvo materialov, ki uporablja serijsko metodo, pomeni odsev med sprostitvijo blaga na datum tega dejanja, številko dokumenta potrošnega blaga, način prevoza, ime prejemnika, količino in razred prodanih izdelkov. Hkrati dokument o stroških navajaštevilka strankarske izkaznice.

Ko so porabljene vse zaloge posamezne serije, vodja skladišča in trgovec podpišeta kartico in jo preneseta v računovodstvo, kjer bo naknadno pregledana.

Možno je, da se med pregledom pokaže pomanjkanje. V tem primeru računovodstvo skladišča vključuje naslednja dejanja: pred naslednjim popisom računovodja odpiše pomanjkanje na stroške distribucije, vendar le pod pogojem, da je bilo v mejah naravne izgube. Če so bili normativi preseženi, je treba pomanjkanje izterjati od tistih oseb, ki so finančno odgovorne za izdelke, shranjene v skladišču.

Upoštevati je treba tudi informacijo, da sistem inventarja serije vključuje sestavo akta za polno uporabljeno serijo blaga in materiala.

Kako se skladiščne dnevnike uporabljajo za razvrščanje?

Če se uporablja ta obračunska metoda, skladiščnik odpre eno ali več strani v dnevniku blaga za vsako sorto in ime izdelka. Lahko se vnese tudi ločena kartica. Število strani je odvisno od obsega opravljenih operacij ob prejemu in porabi.

V naslovu kartice ali strani revije morate navesti artikel, ime, sorto in druge značilnosti, ki razlikujejo določen izdelek. Preostali prostor na strani se uporablja za prikaz prejemkov, izdatkov in stanja izdelkov.

Inventarna knjiga (dnevnik) je potrebna za evidentiranje podatkov ob registraciji vsakega prejemka ali odhodkadokument.

Zakonodaja dovoljuje uporabo različnih oblik revij. Primer je trgovska revija v obliki N MX-2. Izvajati ga mora skladiščnik ali druga odgovorna oseba. Osnova za izpolnjevanje so dokumenti o prevzemu in izdaji blaga in materiala, ki so bili prej deponirani. Tak dnevnik vsebuje naslednje podatke:

- datum, ko je bilo blago in material sprejet za skladiščenje;

- enota, ki je prenesla zaloge v skladišče;

- ime, cena, količina, merske enote za blago in material;

- številka in datum dokumentov, ki so bili uporabljeni med izdajo in prejemom izdelkov;

- lokacija za shranjevanje.

Za prevzem blaga v skladišče in naknadno izdajo je potrebno ustrezno dokumentacijo potrditi s podpisom skladiščnika in vodje skladišča.

Ustrezno organizirajte kvantitativno knjigovodstvo skladišča, v katerem se beležijo gibanje in stanja izdelkov, pomagale bodo različne vrste blagovnih revij, s pomočjo katerih se zaloge hranijo na skladiščnih mestih, pa tudi fiksiranje njihovo porabo. Takšne informacije se lahko prikažejo tudi v obliki izjav.

Kako se izvaja znižanje zalog?

Trgovina in skladiščenje sta neizogibno povezana s pojavom, kot je zastarelost blaga, pa tudi zmanjšanje povpraševanja po njem ali izguba kakovosti. Teh težav ni mogoče prezreti in za njihovo učinkovito reševanje se uporablja postopek znižanja vrednosti. Za njegovo registracijo boste potrebovali akt o amortizaciji materialnih sredstev.

Mora biti sestavljena in podpisana v dveh izvodih. To opravljajo odgovorne osebe, ki predstavljajo posebno komisijo. En izvod ostane pri vodji skladišča (shraniti ga je treba), drugi se pošlje v računovodstvo. V nekaterih primerih je lahko dobavnici priložen en izvod. To se naredi za kasnejši prenos tega dokumenta organizaciji, ki se ukvarja s prodajo blaga s popustom, ali z namenom vrnitve proizvajalcu.

Sistemi za upravljanje skladišč

Ena od ključnih nalog vsakega podjetja je avtomatizacija in optimizacija vseh notranjih procesov podjetja. To bo prihranilo čas in izboljšalo kakovost storitve.

Skladišče ni izjema. Za pospešitev različnih procesov, povezanih s prevzemom in porabo blaga, se uporablja program skladiščnega knjigovodstva. Morda ima drugačen videz in strukturo, vendar funkcije takšne programske opreme ostajajo enake.

Govorimo o naslednjih priložnostih:

- distribucija izdelkov v skladišču po skladiščnih celicah, serijah in odgovornih osebah;

- možnost dinamičnega preračuna stanja zalog;

- sledenje tovoru vzdolž prometnih poti;

- uporaba različnih metod določanja cen blaga;

- inventar in naknadno oblikovanje ustreznega poročanja glede na njegove rezultate;

- oblikovanje prejemnih in skladiščnih naročil;

- prevrednotenje blaga zaradi vpliva različnih dejavnikov, ki tvorijo njegovo vrednost;

- upravljanje skladišča.

Dobro zasnovan program za nadzor zalog vam omogoča vzpostavitev učinkovitega delovanja tranzitnega skladišča, pa tudi splošnih skladišč. Prav tako se izvaja uporaba elektronskega analoga skladiščne računovodske kartice, ki ima vse ustrezne filtre. Govorimo o informacijah o sledenju na naslednjih področjih:

- valuta, uporabljena za plačilo blaga (glede na izpisek primerjave, akt o presežku in pomanjkanju, izpisek o dejanski razpoložljivosti itd.);

- serija izdelkov, pogoji njenega skladiščenja, datum poteka veljavnosti certifikatov;

- različne vrste operacij z blagom in materialom;

- namen;

- razvrščanje;

- finančno odgovorne osebe;

- operacije kadrovanja in razgradnje materialnih sredstev v skladišču.

Ta avtomatizirano skladiščno knjigovodstvo praviloma dokonča razvijalec ob upoštevanju posameznih značilnosti poslovanja posamezne stranke.

Trenutni programi

Za učinkovito organizacijo dela skladišča je mogoče uporabiti različno programsko opremo. Toda ena izmed najbolj priljubljenih možnosti je "1C Warehouse Accounting". Ta programska oprema ima določene prednosti, ki pritegnejo številna podjetja, ki ta program integrirajo v svoja skladišča.

Ključne funkcije izgledajo takole:

- hitro in pravočasno obračunavanje materialnih sredstev, njihovega prihoda in gibanja;

- natančno vzdrževanje vse skladiščne dokumentacije;

-pravočasno in priročno vzdrževanje skladiščnega dnevnika (kartic);

- razpoložljivost vseh potrebnih orodij za pravilen inventar;

- predstavitev in obdelava skladiščnega sistema.

S pomočjo te programske opreme lahko kakovostno pokrijete več področij gospodarske dejavnosti podjetja. Govorimo o upravljanju prodajnih pravil, zalog, financ, nakupov in dostave blaga. Glavne prednosti "1C" vključujejo enostavnost uporabe programa, možnost njegovega popravka ob upoštevanju potreb določene organizacije in popolno skladnost z normami ruske zakonodaje.

Če želite, lahko uporabite druge programe: "Super skladišče", "Blago-denar-blago" in druge.

Sklep

Očitno ima delo skladišča pomembno vlogo pri izgradnji učinkovitega podjetja. Zato je od stopnje organiziranosti skladiščnih funkcij odvisna kakovost storitve, hitrost dostave in stanje prodajnega procesa kot celote. Tako mora vsako podjetje, ki se zanima za uspešno izgradnjo prodajnega cikla in dostave izdelkov, ustrezno organizirati obračunavanje blaga.