71 račun. 71 računovodskih računov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V vsakem podjetju je občasno treba zaposlenim izdati gotovino za različne namene, na primer:

• predujem potnih stroškov;

• predujem za administrativne potrebe, nakup inventarja, rezervnih delov, poštnine in reprezentančne stroške, pa tudi različne pristojbine.

Torej, ugotovimo, kdo je upravičen do prejema sredstev po poročilu, kakšne podlage so za to potrebne, kako pravilno sestaviti dokumente in računovodske operacije za izdajo denarja ter pravilno sestaviti vnaprejšnje poročilo o nastali stroški.

Priporočljive osebe - kdo so?

Včasih, ko neizkušen ali malomaren računovodja napiše vsoto denarja predstavnikom dobavitelja ali stranke in jo nakaže na 71 računovodskih računov. V bistvu so za to kriva mala podjetja, ki menijo, da so se na ta način poravnala z upnikom oziroma plačala naročilo. To je huda kršitev zakonskih predpisov.

Odgovorne osebe so nujno zaposleni v podjetju. Poleg tega je izdaja denarja po poročilu pred sklenitvijo pogodbe z zaposlenim o materialuodgovornost, ki določa njen ukrep ter določa pravice in obveznosti strank.

Krog materialno odgovornih in odgovornih oseb praviloma vzpostavi predstojnik, ki izda ustrezen ukaz, ki se letno posodablja. Obračunavanje obračunanih zneskov odraža 71 računov.

potni stroški

Obračunski zneski za potne stroške se izdajo iz blagajne ali nakažejo na kartico zaposlenega na podlagi pisne vloge s sklepom predstojnika. Seveda v tem primeru ni treba skleniti pogodbe o odgovornosti, saj se lahko na službeno pot odpravi vsak zaposleni v podjetju, podlaga za potovanje pa je nalog poslovodstva, računovodski račun 71 pa odraža operacije.

Podlaga za izplačilo sredstev po poročilu

Takšno izdajo ureja veljavna zakonodaja, glavna pravila za to operacijo pa so naslednja:

• je prepovedano izdajati dokumente za izplačilo denarja po poročilu, če delavec ni prijavil prej prejetih zneskov;

• denar se izda na zahtevo, ki jo potrdi predstojnik s pripisom o znesku zneska in obdobju, za katerega je izdan;

• Poročilo o nastalih stroških se sestavi in podpiše v 3 dneh po koncu službenega potovanja oziroma poteku roka, ki ga določi poslovodja.

Dokumentacija

Torej, po opravljenih stroških ali ob prihodu s službenega potovanjadelavec se je dolžan v 3 dneh javiti in računovodji predložiti predračun obrazca AO-1 s priloženimi dokumenti, ki dokazujejo upravičenost nastalih stroškov.

V predhodnem poročilu se izračunajo vsote in prikaže se rezultat:

• Ni denarja, saj so vsa sredstva porabljena;

• Obstaja ravnovesje, saj je bila poraba manjša od načrtovane;

• prekomerna poraba izdanih sredstev, saj so bila porabljena v večjem obsegu.

Stanje se vrne na blagajno podjetja za PKO, znesek prekomerne porabe pa se odda v roke gotovinskega poravnave. Vse računovodske operacije na obračunskih zneskih odražajo 71 računovodskih računov.

Če se pravila, določena z zakonom, ne upoštevajo, se znesek obračunanih sredstev zadrži od plače ali se prikaže kot pomanjkanje in se naknadno izterja s sodno odločbo.

Kako deluje račun

Zadevni račun povzema podatke o obračunih z zaposlenimi na sredstva, izdana v okviru poročila. Ti zneski so v breme računa 71, ki ustrezajo gotovinskim računom, na primer 50 - "Blagajna". Dokumentirani zneski stroškov se bremenijo iz dobroimetja računa 71 v breme stroškovnih računov, na primer 10 - »Material« itd.

Zneski, ki jih zaposleni ne vrnejo, se odpišejo iz dobroimetja računa 71 v breme računa 94 - »Manjke«. Kasneje se ti zneski bremenijo iz dobroimetja 94 v breme računa 70. Če odbitek plač iz kakršnega koli razloga ni mogoč, se račun 73 bremeni in se postavlja vprašanje o povračilu stroškov podjetjuškoda.

Upoštevati je treba, da se analitično računovodstvo vodi ločeno za vsakega zaposlenega z obveznim izpisom mesečnih seštevkov. Mehanizirano računovodstvo s programom 1C vam omogoča, da sestavite potreben dokument v zvezi z izdanimi ali odpisanimi zneski, nastavite časovni razpon ali nastavite seznam odgovornih oseb, vsi podatki so združeni z računsko kartico 71. Računovodja mora poročati o vsakem izdanem znesku, ki sestavi vnaprejšnje poročilo v dodeljenem času. Analitika je združena v dnevniški nalog na računu 71, ki se sestavi ob koncu obdobja poročanja.

Računovodski računi

Vsako predujno poročilo izdela računovodja z knjiženjem podatkov na račun 71. Knjigovine, ki odražajo operacije za obračunavanje obračunanih zneskov:

• Dt 71 – Kt 50 – obračunani znesek, izdan z blagajne.

• Dt 71 – Kt 51 – znesek je bil nakazan s TRR na kartico zaposlenega.

• Dt 41 – Kt 71 – nakup blaga iz odgovornega zneska.

• Dt 10 – Kt 71 – nabava materiala.

• Dt 26 - Kt 71 - splošni poslovni stroški so bili odpisani, na primer plačane so bile poštne storitve.

• Dt 20 – Kt 71 – odpisani potni stroški.

• Dt 50 - Kt 71 - preostanek obračunanega zneska je zaposleni plačal blagajni.

• Dt 70 - Kt 71 - preostanek obračunanega zneska se odšteje od plače zaposlenega.

• Dt 94 - Kt 71 - delavec ni poročal o nastalih stroških do zapadlosti.

• Dt 73.2 – Kt 71 – zadrževanje pomanjkanjauslužbenec.

• Dt 91.2 - Kt 71 - pripisovanje zneska pomanjkanja drugim stroškom, če izterjava ni mogoča.

Značilnosti računa 71

Račun je aktivno-pasiven. Zgoraj smo pregledali tradicionalne računovodske vknjižbe za račun 71, ko deluje kot aktiven, torej se bremeni ob prejemu denarja in v dobro ob odpisu stroškov. Kot pasivni račun se uporablja manj pogosto, vendar se takšni primeri zgodijo.

Na primer v blagajni podjetja ni denarja, je pa treba iti na službeno pot, zaposleni pa soglaša z osebnimi financami pod pogojem, da bodo potni stroški plačani ob vrnitvi. V tem primeru knjiženje Dt 20 - Kt 71.

V tem primeru obstajajo stroški, preden so plačani, in podjetje se zavezuje, da jih bo povrnilo. V tem primeru je 71 računov pasivnih.

Če je podjetje zavezanec za DDV

Če je podjetje zavezanec DDV in akumulira znesek davka, plačanega za blago ali storitve na računu 19 - »DDV«, je treba pri nakupu materiala ali plačilu storitev iz obračunskih zneskov odražati znesek DDV s knjižbo Dt 19 - K -т 71 – za znesek plačanega davka.

Osnova za odpise

Ob sprejemu predhodnega poročila računovodja preveri dokumente, ki potrjujejo stroške. To so lahko računi, računi in računi za pridobitev premoženja, gotovinski in prodajni prejemki, ki potrjujejo plačila različnih storitev, torej primarni dokumenti, ki so temeljna podlaga za pripis stroškov na 71 računov.

Glavna zahteva za držanjeposlovna transakcija v računovodstvu je pisna potrditev posla. Z drugimi besedami, vsi stroški, navedeni v predhodnem poročilu, morajo biti utemeljeni in potrjeni s primarnimi računovodskimi dokumenti, pravilno sestavljeni, z izpolnjenimi podatki, potrebnimi podpisi, pečati in žigi. Stroški, ki niso podprti z dokumenti ali potrjeni z nepopolno dokumentacijo, se ne morejo sprejeti in odražati v računovodstvu, kar je polno neprijetnih posledic. Te stroške bo delavec plačal iz svojega žepa.

Zato mora odgovorna oseba resno vzeti vprašanje sestave predhodnega poročila, pravočasno zahtevati pravilno izpolnjene dokumente za nastale stroške.

Računovojeva dejanja

Računovodja, ki sprejme avansno poročilo, preveri aritmetične izračune, razpoložljivost in izvedbo dokazil, opravi vpise o odrazu stroškov v posebnem delu, uskladi 71 računov in s podpisom potrdi knjiženje. Nato izpiše vhodni ali odhodni blagajniški nalog za znesek neskladja med izdanimi in porabljenimi zneski, ga izroči blagajni in zapre predračun.

Stvari, ki si jih morate zapomniti med davčnimi pregledi

Obdobje, za katerega se odgovorni osebi dodelijo sredstva za gospodinjske potrebe, ni določeno z zakonom. Lahko ga določi vodja organizacije. Vendar zakon tega ne obravnava kot dolžnost direktorja. Ko je rok določen, mora delavec poročati o stroških v 3 dneh po njegovem izteku. In če ni določen rok,potem ga tudi dlje časa brez poročanja o obračunanem znesku ni mogoče kršiti. Če torej družba takega roka ne določi, bodo trditve davčnih organov glede dolgoročne prisotnosti obračunanega zneska na blagajni zagotovo predstavljene, čeprav jih ni mogoče šteti za utemeljene.

Pri odkrivanju takih primerov jih davčni organi kvalificirajo kot prejemniki brezobrestnega posojila, pri čemer zahtevajo, da ugotovijo višino premoženjske koristi, ki jo je delavec prejel, vključi v svoj dohodek in zadrži dohodnino.

Takšna davčna obveznost je nezakonita, saj je koncept premoženjske koristi, določen s čl. 212 Davčnega zakonika Ruske federacije ne vključuje zgoraj opisane situacije. V skladu z davčnim zakonikom so materialne koristi prejeti dohodek:

• iz prihrankov pri obrestih za uporabo sredstev kreditnih institucij;

• od pridobitve premoženja ali storitev po pogodbi civilnega prava;

• od nakupa delnic ali drugih vrednostnih papirjev.

Argumenti davčnih organov v tem primeru so nezakoniti, saj so posojila kreditnih institucij formalizirana s sporazumom, izdaja obračunskega zneska pa se izvede na podlagi vloge. Toda v interesu vodstva podjetij je, da pravilno sestavijo dokumente za izdajo sredstev po poročilu, da bi se izognili terjatvam inšpekcijskih organov.