Naloge in cilji poslovodnega računovodstva. Tečaji poslovodnega računovodstva in proračuna

2025 Avtor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:24

Cilji poslovodnega računovodstva se spuščajo v kompetentno delo s podatki, ki se nanašajo na stroške izdelkov ali storitev, pa tudi na stroške podjetja. Takšne informacije upravljavcem omogočajo sprejemanje točnih in učinkovitih odločitev v okviru svojih odgovornosti.

Bistvo poslovodnega računovodstva

Tako davčno kot finančno računovodstvo sta strogo urejena z zakonom in obstoječimi standardi. Kar zadeva vodstveno računovodstvo, se informacijske potrebe vodstva določenega podjetja uporabljajo kot glavna vodila v procesu njegovega vzdrževanja.

Zato se za učinkovit razvoj takšnega sistema uporabljajo različni pristopi. Tudi metode poslovodnega računovodstva se lahko razlikujejo. Tak sistem pogosto izvaja najvišje vodstvo.

Bistvo poslovodnega računovodstva in njegov glavni cilj je zagotoviti osebam, ki vodijo podjetje, celotno količino podatkov, ki so potrebni za učinkovitopodjetniško delo. To je razloženo z dejstvom, da upravljavcem pogosto primanjkuje informacij o upravljanju.

Ta sistem zbiranja podatkov pogosto uporabljajo tudi direktorji strukturnih oddelkov in strokovnjaki, ki so odgovorni za oblikovanje in izvajanje dolgoročnih ciljev podjetja. Hkrati, večje ko postaja podjetje, močnejše mora vodstvo razviti podsisteme.

Trening

Za učinkovito delo morate vzpostaviti sistem vodenja ob upoštevanju značilnosti podjetja. Brez posebnih veščin strokovnjaki podjetja tega ne bodo mogli storiti.

Zato je priporočljivo, da zaposlene pošljete na tečaje poslovodnega računovodstva. Takšni izobraževalni dogodki so namenjeni višjim menedžerjem, srednjim menedžerjem in vodilnim delavcem podjetij. Študijo lahko tudi računovodje, ekonomisti in specialisti v oddelkih za načrtovanje.

Tečaj "poslovodno računovodstvo" je v večini primerov osredotočen na preučevanje osnovnih pravil, principov sistema, značilnosti proračuna, oblikovanja cen in upravljanja stroškov. Program naj vsebuje tudi informacije o tem, kako pravilno analizirati stroške izdelkov ali storitev.

Namen takšnega usposabljanja je zagotoviti, da lahko vodje in strokovnjaki podjetja pridobijo praktične veščine pri oblikovanju in kasnejši uporabi sistema. Iz tega razloga predmet obravnava primere vodstvenih odločitev v okviru uporabe podatkovnega računovodstva.

računovodski objekti

Sistem, ki vam omogoča nadzor inanalizirati dejavnosti podjetja, bi morali biti usmerjeni v delo s pravo bazo. Če izpostavimo glavne predmete poslovodnega računovodstva, potem vključujejo:

• poslovni rezultati;
• notranja cena;
• stroški podjetij, pa tudi njihovih strukturnih oddelkov;
• interno poročanje;
• napoved finančnih transakcij, ki bodo potrebne ali neizogibne v prihodnosti.

Iz tega lahko sklepamo, da je predmet računovodstva proizvodna stran podjetja in njegovih oddelkov. Poleg tega, ne glede na vrsto slednjega.

Cilji poslovodnega računovodstva

Izvajanje glavne naloge v okviru takšnega nadzornega sistema vključuje delo z različnimi informacijskimi tokovi. V skladu s tem so cilji razdeljeni v posebne skupine:

1. Oblikovanje integriranih poročil upravljanja. To vključuje informacije o rezultatih finančnih, investicijskih in proizvodnih dejavnosti podjetja. Takšno poročilo vključuje tudi podatke, prejete od ključnih strukturnih enot za tekoče in preteklo obdobje.
2. Materiala analize vpliva zunanjih in notranjih dejavnikov na delovanje samega podjetja in njegovih podružnic.
3. Napovedani in načrtovani kazalniki. V tem primeru se delo izvaja z informacijami v zvezi s prihajajočim obdobjem. Po osnovni teoriji odločanja vodje pred oblikovanjem konkretnih nalog izdelajo operativno strategijo. Njegov glavni cilj je prepoznati najboljšenačine za doseganje dolgoročnih ciljev podjetja. V tej fazi dela se uporabljajo poročila o dejavnosti poslovalnic v tekočem obdobju.

Ključne naloge poslovodnega računovodstva

Če govorimo o tem sistemu natančneje, lahko izpostavimo glavna področja analize in poročanja, ki se redno uporabljajo.

Govorimo o naslednjih vodstvenih nalogah:

• Določanje dejanskih stroškov proizvodnje. Delo se izvaja tudi z različnimi vrstami storitev in del. Poleg informacij o ceni izdelka se zbirajo tudi podatki glede načrtovanih in standardnih kazalnikov.
• Obračunavanje gibanja in razpoložljivosti delovne sile, finančnih in materialnih virov. Informacije o teh kategorijah se pošljejo upraviteljem.
• Določanje rezultatov aktivnosti v okviru finančnih kazalnikov. Takšni podatki, ki prihajajo iz strukturnih enot, se ocenjujejo ob upoštevanju različnih položajev: centrov odgovornosti, delnih proizvodnih stroškov itd.
• Obračun prihodkov, odhodkov in odstopanj od njih. Kot glavno merilo vrednotenja se vzamejo ocene, standardi in uveljavljeni normativi tako podjetja kot njegovih strukturnih oddelkov. Prav tako se pri analizi podatkov v podjetju upoštevajo obstoječe tehnološke rešitve in centri odgovornosti.
• Nadzor in analiza finančnih in gospodarskih dejavnosti. Upoštevajo se podatki o strukturi, njenih podružnicah in drugih centrih odgovornosti.
• Napoved in ocena same napovedi. Bistvo vodstvenega računovodstvana tej stopnji se zmanjša na podajanje mnenja o tem, kateri dogodki v prihodnosti lahko vplivajo na dejavnosti podjetja.
• Načrtovanje finančnih in gospodarskih dejavnosti. Gre za pripravo skupnega akcijskega načrta – tako za podjetje kot za njegove oddelke.

Upoštevajte, da se vsebina poročil lahko spremeni. Vse je odvisno od njihove trenutne ciljne vrednosti.

Funkcije

Obstajajo številni procesi, ki vam omogočajo hitro doseganje ciljev poslovodnega računovodstva. Govorimo o naslednjih funkcijah sistema, zaradi česar je eno najučinkovitejših orodij za upravljanje:

• Komunikacija. V tem primeru se zbirajo informacije, potrebne za popolno komunikacijo različnih ravni upravljanja in strukturnih enot. Njegova uporaba lahko bistveno izboljša kakovost izmenjave podatkov.
• Informativno. Govorimo o pravočasnem zagotavljanju potrebnih podatkov upravljavcem na vseh ravneh.
• Napoved. Pomaga napovedati možnosti za razvoj podjetja in pravočasno prilagoditi njegove dejavnosti ter mu dati pravo smer. Glavna naloga v tem primeru je doseganje strateških ciljev. Za to je treba pravočasno prepoznati neučinkovite razvojne poti in jih spremeniti.
• Kontrolno-analitično. Ta funkcija je potrebna za popoln nadzor nad doseganjem načrtovanih proračunov, kazalnikov, strateških in taktičnih ciljev podjetja. Ta element poslovodnega računovodstva se uporablja za pridobivanje informacij o učinkovitosti odločitev posameznih izvajalcev inoddelki na splošno. Upoštevan je tudi njihov vpliv na uspešnost celotnega podjetja. Ta del raziskave in analize vključuje ugotavljanje razlogov za odstopanje dejanskih stroškov od razpoložljivih ocen.

Poleg opisanih osnovnih procesov se lahko v dejavnosti različnih podjetij uporabljajo tudi druge dodatne funkcije:

1. Organizacija. Ta funkcija je potrebna za poudarjanje stroškov, dohodkov in centrov odgovornosti. Omogoča tudi interakcijo in usklajevanje med različnimi ravnmi vodstva, oddelki in celo posameznimi izvajalci.
2. Motivacija. Oblikovati je treba kazalnike prispevka posameznih zaposlenih k skupnemu rezultatu celotnega podjetja.
3. Načrtovanje. To vključuje načrtovanje proračuna in proračun na več ravneh: strateški, taktični in operativni.

Zahteve

Cilji poslovodnega računovodstva neizogibno vključujejo delo s podatki. In informacije, ki se analizirajo in posredujejo upravljavcem, morajo izpolnjevati določene zahteve:

• Popolnost. Vodstvo mora imeti vedno dostop do količine informacij, ki jim bodo omogočile učinkovito upravljanje podjetja in oddelkov. Najbolj popolni sistemi vključujejo uporabo dvojnega vnosa in računov. Omogočajo vam nadzor stroškov, rezultatov, naložb, zalog, pa tudi stopnje učinkovitosti vodenja podjetja v okviru tekočih aktivnosti.
• Zanesljivost. impliciranoraven informacij, na kateri je mogoče na podlagi pridobljenih podatkov narediti točne in zanesljive zaključke.
• Integriteta. Bistvo te zahteve je zagotoviti sistematično računovodstvo, tudi če se ne uporabljajo računi, dvojni vpisi in primarna dokumentacija. Doslednost je treba razumeti kot uporabo istih načel za odražanje računovodskih podatkov in primerljivost informacij z računovodskimi izkazi.
• Rednost. Informacije je treba prejemati neprekinjeno.
• Pravočasnost. Podatki poslovodnega računovodstva bi morali biti upravljavcu na voljo do trenutka, ko je treba sprejeti odločitev.
• Relevantnost. V okviru sistema se bodo oblikovali ustrezni podatki ob upoštevanju pogojev, v katerih se bodo menedžerji odločali.
• Jasnost. Informacije morajo biti predstavljene v obliki, ki jo je mogoče hitro analizirati, ne da bi zamudili pomembne podrobnosti. Govorimo o oblikah podatkov, kot so tabele, časovne vrste, grafi itd.

Teorija odločanja vključuje delo z veljavnimi podatki, ki so bili posredovani pravočasno. V nasprotnem primeru bo težko natančno, hitro in učinkovito prilagajati cilje in dejavnosti podjetja.

Če je osnova poslovodnega računovodstva pravilno sestavljena in sistem pravilno oblikovan (ob upoštevanju vseh značilnosti podjetja), bodo vodje lahko prepoznali tveganja in slabosti v poslovanju. Prav tako lahko upravitelji zlahka prepoznajo nedonosne, neučinkovite storitve,blago in mesta njihove prodaje.

Proračun

Upravljanje podjetja ni samo analiza in načrtovanje, temveč tudi proces prenosa pooblastil.

Proračun (planiranje in proračun) se uporablja v procesu prenosa pooblastil na raven sistemskih motivacijskih in odgovornih centrov. Ta metoda vam omogoča hitro pridobivanje točnih podatkov in zagotavljanje učinkovitega delovanja podjetja. Iz tega razloga sta poslovodno računovodstvo in proračun tesno povezana.

Pomembno je razumeti, da ne obstaja ena ali več predlog takšnih sistemov, ki bi ustrezale različnim podjetjem. Za vsako podjetje je treba posebej razviti metode upravljanja in proračuna.

Tako se morate vedno odločiti za individualni pristop.

Glede na vrste proračuna, obstajajo 4 ključna področja:

• Osnovno. Prihodki, odhodki, bilanca stanja in denarni tok.
• Dodatno. Načrti za posamezne programe in projekte, razporeditev dobička.
• Pomožni. Kreditni načrt, davki in kapitalske naložbe.
• Operativno.

Če govorimo o primerih vodstvenih odločitev, potem se v resničnih podjetjih proračun običajno uporablja za izgradnjo sistema upravljanja stroškov.

Ta pristop omogoča oceno prispevka posamezne poslovne enote k procesu doseganja strateških ciljev in napovedovanje stroškov podjetja. Proračun vam omogoča tudi prepoznavanje skritih rezervpodjetja, spremljajo izvajanje načrtov in ocenjujejo njihovo učinkovitost.

Računovodske metode

Za začetek velja omeniti, da zakonodaja, vključno z davčno zakonodajo, ne vsebuje strogih zahtev glede tega vprašanja. Z drugimi besedami, podjetje lahko izbere metode vodstvenega računovodstva, ki jih bo potrebovalo za dosego svojih strateških ciljev.

Glavno je, da ne gredo proti birokraciji in s tem ne posegajo v proizvodni proces.

Najpogostejše metode vključujejo:

• Izračun stroškov. Uporabljajo se lahko različne vrste izračuna: načrtovanje, normativno, pretvorbo, proces. Kateri bo izbran, je v veliki meri odvisno od značilnosti proizvodnje in njenega obsega.
• Neposredni obračun stroškov. Govorimo o določitvi stroškov proizvodnje v višini neposrednih stroškov.
• Stroškovno računovodstvo. Nastali stroški se upoštevajo brez delitve na odstopanja in normative. Za določitev stroškov se uporabijo podatki o stanju nedokončane proizvodnje, pa tudi zaloge.

Rezultati

Upravljavsko računovodstvo je vedno osredotočeno na določanje stroškov izdelkov/storitev in stroškov podjetja. Hkrati vsako podjetje samostojno določi, kako bodo informacije obdelane v okviru določene proizvodnje. Če se računovodstvo uporablja pametno, bodo vodje lahko pravilno določili točke preloma in proračun.