Opis delovnega mesta vodje skladišča: dolžnosti, zahteve, pravice

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Naloge vodje skladišča so, da zna kompetentno organizirati delo, biti strokovni vodja in izkušen specialist na svojem področju. Prva stvar, ki jo vodja skladišča naredi v skladu z opisom delovnega mesta, je razdelitev ozemlja skladišča na funkcionalne cone. Območje za shranjevanje običajno vključuje naslednja področja:

• prejemanje blaga;
• konfiguracija;
• pošiljka blaga;
• skladiščenje.

Vodja skladišča odloča tudi o različnih dobavah določenih komponent, ima popolno sliko o razpoložljivosti ostankov izdelkov v skladišču.

Ali je opis delovnega mesta obvezen?

Za sestavo opisa delovnega mesta vodje skladišča ni strogih, zavezujočih zakonov. Priprava navodil je izključno osebna pobuda delodajalca. Položaj vodje skladišča je neposredno povezan s skladiščenjem in prometom zalog ter razpoložljivostjodobro napisan opis delovnega mesta bo v pomoč tako zaposlenemu kot delodajalcu pri uveljavljanju njihovih pravic in obveznosti v primeru spornih vprašanj.

Splošna približna določila opisa delovnega mesta

Vodja skladišča je odgovoren za kompetentno razporeditev osebja in jasno strukturo poročanja. Položaj sodi v kategorijo menedžerjev, zato ga lahko zaposli ali odpusti le vodja oziroma direktor podjetja. Njegova glavna naloga je pravilno organizirati ne le prevzem, odpremo, temveč tudi nadaljnje skladiščenje materialnih sredstev.

Opis dela vodje skladišča običajno zavezuje, da nosi vso odgovornost za dokončanje skladišča s tehnično opremo in delovnimi sredstvi. To delovno mesto se dodeli osebi z višjo izobrazbo in najpogosteje z vsaj 2-3 leti delovnih izkušenj.

Naloge upravitelja skladišča

Opis delovnega mesta upravitelja skladišča vključuje naslednje odgovornosti:

• Obvezna letna inventura izdelkov in blaga.
• Izvajanje vmesnih zalog.
• Vodenje dela na sprejemu, racionalni postavitvi, skladiščenju in izpustu zalog v skladišču.
• Da lahko kompetentno organizirate nakladanje in razkladanje v skladišču.
• Skladnost z varnostnimi predpisi, varstvo dela, požarna varnost.
• Upravljanje dokumentovznotraj enote.
• Razvijajte urnike za nastavitev in pošiljanje blaga.
• Ustvarite potrebno vzpostavljeno poročanje, upoštevajte pravila ne samo za registracijo, ampak tudi za dostavo dokumentacije o prihodkih in odhodkih.
• Zagotovite pravočasen pregled in popravilo opreme, inventar v skladišču.
• Naredite delovni načrt za mesec, teden, dan.

Poleg tega opis delovnega mesta vodje skladišča gotovih izdelkov obvezuje poznati in uporabljati pravila in postopke skladiščenja ter hrambe različnih skupin materialnih sredstev. Vodja skladišča mora biti sposoben zagotoviti varnost shranjenih dragocenosti ob upoštevanju načinov skladiščenja in voditi pisno evidenco o poslovanju skladišča.

Vodja skladišča je finančno odgovorna oseba. Ponavadi so mu podrejeni vozniki, komisionarji, računalniški operaterji, nakladalci in špediterji. Tako kot vsak drugi šef ima namestnika. Opis delovnega mesta namestnika vodje skladišča je približno enak opisu dela vodje skladišča.

Incidente na delovnem mestu

Opis delovnega mesta vodje skladišča pogosto navaja odgovornost za upravljanje incidentov. Mora biti sposoben kompetentno rešiti naslednje naloge:

• tehnološka kršitev;
• okvara opreme;
• izguba ali kraja blaga in materialnih sredstev;
• vsak dogodek, ki povzroči dodatne stroške;
• zahtevki in nezadovoljstvo strank.

KoV primeru kakršnega koli incidenta mora vodja skladišča nemudoma obvestiti direktorja organizacije in ta primer vpisati v poseben register. Nadalje se izvaja uradna preiskava za ugotavljanje vzrokov in povzročiteljev dogodka. Ugotavlja se škoda, ki je nastala podjetju, in iščejo načine za rešitev problema. Po opravljenem delu je pomembno razviti ukrepe za preprečevanje pojava takšnih primerov.

Vodja skladišča ima običajno pravico določiti ukrep kazni za krive zaposlene, vendar s soglasjem direktorja. Nato nadzira izvajanje načrtovanih aktivnosti.

Pravice in odgovornosti vodje skladišča

Upravitelj skladišča ima pravico sprejemati kakršne koli odločitve, ki so v njegovi pristojnosti. Vodstvu lahko postavlja zahteve za ustvarjanje normalnih optimalnih pogojev, ki so potrebni za opravljanje uradnih nalog. Predlogi za izboljšave so dobrodošli.

V razdelku o odgovornosti vodje oddelka so na splošno najpogosteje opisane 3 vrste odgovornosti:

• disciplinski - v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja delovnih obveznosti;
• material - v primeru škode, ki jim je povzročena v mejah delovne in civilne zakonodaje;
• upravni ali kazenski - ob storitvi ustreznih prekrškov (čeprav to ni več v pristojnosti podjetja).

Približen seznam odgovornosti upraviteljaskladišče:

• za opravljanje in neizvajanje delovnih procesov in njihovih delovnih dolžnosti;
• če je bila po njegovi krivdi podjetju povzročena materialna škoda;
• v primeru prekrška, storjenega med opravljanjem dejavnosti.

Nadzornik izmene v skladišču in opis njegovega dela

Nadzornik izmene je podrejen vodji skladišča. V njegovi odsotnosti se naloge prenesejo na višjega skladiščnika. Opis delovnega mesta nadzornika skladiščne izmene predpisuje naslednje:

• Zagotoviti in preveriti mora izvedbo dodeljenega dela ter usklajevati delo podrejenih.
• Spremljajte skladnost z uveljavljenim režimom pri vseh, ki delajo v izmeni.
• Odgovoren za spoštovanje predpisov o varstvu dela s strani izmenskega osebja, kot tudi za varnost.
• Spremljati izvajanje pravil za delovanje opreme, izvajati tehnološke postopke v skladu z odobrenimi navodili.
• Izvedite 1. stopnjo nadzora, ko sprejmete izmeno.
• Izvedite seznanitev z evidencami v poročevalskih dnevnikih, z novimi navodili vodstva.
• Ugotovite in popravite pomanjkljivosti pri delu.
• Med izmenom obiščite delovna mesta, preverite njihovo stanje, opravljeno delo, delovne pogoje.
• Nadzor spoštovanja delavcev vseh pravil in predpisov delovnega procesa, vzdrževanja in pravilnega delovanja instrumentov in opreme.
• Za analizo rezultatov delovnih aktivnosti izmene,ugotoviti možne vzroke, ki povzročajo izpad. Odpravite ugotovljene pomanjkljivosti.

Osnove za pripravo opisa delovnega mesta

Vzorčni opis delovnega mesta vodje skladišča je sestavljen na podlagi opisa tega delovnega mesta z uporabo imenika kvalifikacij. Delodajalec ima pravico samostojno zmanjšati ali razširiti obseg pravic in odgovornosti v skladu s svojimi dejanskimi zahtevami, ki veljajo za delovno mesto. Po sestavi navodil ga mora potrditi vodja organizacije, podjetja. Nato ga zaposleni preuči in podpiše.