Opis delovnega mesta vodje logističnega oddelka: pravice, dolžnosti, usposobljenost in odgovornost

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsak človek z določenim naborom ambicij želi zgraditi uspešno kariero na izbranem področju. Logistika ni izjema. Tudi dispečer začetnik želi nekoč postati šef. Navsezadnje to ne pomeni le prisotnosti prestižnega položaja, temveč tudi znatno povečanje dohodka. Vendar pa se morate vnaprej pozanimati, katere postavke vsebuje opis delovnega mesta vodje logističnega oddelka. Navsezadnje je to skoraj glavni dokument, ki ga bo treba voditi pri prihajajočem delu.

Kaj je logistika?

Preprosto povedano, to je organizacija dostave blaga z minimalnimi stroški. Zanimivo je, da je prava vrednost logistike pogosto podcenjena. Vendar to ni nič manj pomembna delitev v celotnem podjetju kot vsi ostali. Še posebej,prodaja.

Profesionalni logisti izvajajo veliko verigo dejanj:

• najdi prevoz;
• pogajajte se z voznikom;
• spremljajte varnost blaga ali surovin;
• poskusite zmanjšati stroške.

Izpolniti celoten obseg ni veliko lažje kot najti potencialnega kupca. Poleg tega podjetje brez dobro organizirane logistike ne more računati na visoke dobičke. Če je skladišče prazno in v njem ni blaga, potem ni kaj prodati. V skladu s tem ni treba računati na prejemanje dohodka.

Zdaj veste, kako preprosto odgovoriti na vprašanje, kaj je logistika.

Za kaj je opis delovnega mesta?

Pomen tega dokumenta je pogosto podcenjen. Zaradi tega je vodstvo zelo formalno pri pripravi opisov delovnih mest ali pa to dejanje popolnoma zanemari.

Pogosto se vodja logističnega oddelka nauči odgovornosti z verbalno komunikacijo z višjim vodstvom. To je v osnovi narobe. Po eni strani se na ta način skušajo izogniti birokratskim zamudam. Po drugi strani pa je to neposredna pot v konflikte. Zaposleni mora jasno razumeti svoje odgovornosti. Tako se boste izognili konfliktnim situacijam z vodstvom.

Odgovornosti

Opis delovnega mesta vodje logističnega oddelka mu določa naslednje delovne naloge.

• Spremljanje dela celotnega oddelka.
• Organizacija akcij v zvezi s sprejemom in distribucijo dohodnega tovora.
• Obdelava dokumentov in druge korespondence. In po potrebi njihovo dostavo prejemnikom.
• Sestava navodil, ki so potrebna za spremljajoče blago.
• Preverjanje varnosti embalaže in vsebine. Če se ugotovijo kršitve, mora glavni logist sestaviti akte, ki opisujejo pomanjkanje ali poškodovano blago.
• Opis delovnega mesta vodje logističnega oddelka obvezuje špediterjem zagotoviti potrebne delovne pogoje. Natančneje, izda posebno opremo, nato pa spremlja njeno varnost in pravilno delovanje.
• Spremlja razpoložljivost prevoza. In tudi nadzoruje pravilen transport in izvedbo nakladanja in razkladanja.
• Organizira poročanje.
• Spremljanje varnosti tovora, kot tudi spremnih dokumentov.

Opis delovnega mesta nadzornika logistike lahko vključuje klavzulo nadur, če situacija to upravičuje. Po potrebi so možna tudi poslovna potovanja.

Pravice

Upravitelj logistike ima več kot le niz odgovornosti. Ta položaj ima določene pristojnosti. Pravice vodje logističnega oddelka mu dajejo celo vrsto dodatnih funkcij.

• Dajte ukaze svojim podrejenim, vključno s špediterji, menedžerji, vozniki, dispečerji.
• Nadzor kakovosti in pravočasnostidelo.
• Sklenite partnerstva s predstavniki drugih organizacij, če vam to omogoča izvajanje nalog, povezanih z logistiko podjetja.
• Zastopajte interese vašega podjetja pri vprašanjih, ki so v pristojnosti vodje logistike.

Odgovornost

Če zasedate vodstveni položaj, morate imeti precej širok nabor odgovornosti. Poleg tega je odgovornost vodje logističnega oddelka več vrst.

• disciplinarno.
• administrativno.
• Material.

Poleg tega obstajajo številni primeri, v katerih je odgovoren vodja logistike.

• Neupoštevanje smernic.
• Kršitev dolžnosti. To je povsem razumno. Navsezadnje je najeti strokovnjak, ki zagotavlja, da kakovostno opravlja določene funkcije, ki zagotavljajo delovanje podjetja.
• Vodja logistike ne bi smel uporabljati pooblastil, ki so mu dana v osebne namene. Tako kot pri drugih poklicih je to nesprejemljivo.
• Poročanje napačnih informacij, ki bi lahko napačno obveščale vodstvo o poteku logističnega dela.

Odgovornost vodje logistike pride tudi v primerih, ko ni ukrepal, ko so bile zaznane kršitve, ki bi lahko škodile zaposlenim ali podjetju.

Pristojnost vodje logistike

Vsak vodnikželi, da vse položaje zaseda samo usposobljeno osebje. Zato se občasno preverja usposobljenost glavnega logista. To lahko izvedejo naslednje enote.

• Neposredni nadrejeni lahko dnevno izvaja nadzor v procesu opravljanja uradnih nalog.
• Atestna komisija redno preverja. Najmanjše število je enkrat na dve leti. Za vrednotenje se uporabljajo dokumenti, ki omogočajo preverjanje končne uspešnosti vodje logistike za določeno obdobje.

Pomemben pomen je posvečen kakovosti in pravočasnosti nalog, ki jih predvideva opis delovnega mesta.

Kdo lahko postane vodja logistike?

Za ta položaj je nekaj zahtev glede izobrazbe. Zato vsak kandidat ne bo mogel zavzeti želenega položaja.

Obvezno:

• srednja izobrazba na specialnosti ali
• splošna srednja in vsaj tri leta izkušenj na področju logistike.

Znanje

Zgodilo se je, da logistika vpliva na skoraj vsa področja podjetja. Zato na vprašanje, kaj mora vedeti vodja logističnega oddelka, ni mogoče nedvoumno odgovoriti.

Seveda mora biti odličen na svojem izbranem področju. Ne škodi pa tudi znanje s področja marketinga in računovodstva. Poznavanje nekaterih pravnih podrobnosti bo koristno.

Pri svojem delu mora vodja logistikesoočiti z različnimi situacijami. Zato več ko ve, manj je odvisen od drugih strokovnjakov.

Poleg tega je pomembno nenehno izboljševati veščine. Trg se nenehno posodablja z novimi tehnologijami. Ob zavedanju bo vodja logistike lahko uvedel novosti pred konkurenti, izračunal koristi in svojemu podjetju prinesel več dobička. Pozorno vodstvo bi moralo takšnega zaposlenega, ki se trudi v dobro podjetja, zagotovo opaziti in se zahvaliti.

Odnosi v skupini

Upravitelj logistike bo imel pod svojim poveljstvom vsaj nekaj zaposlenih. In to je ekipa. Zato je pomembno, da znamo vzpostaviti stike s podrejenimi in se izogniti morebitnim konfliktom.

Dober šef bi moral znati delati z ljudmi. Ne vpijte na podrejene, ampak pokažite profesionalnost. V težkih situacijah prevzamete odgovornost in ne prelagajte na tiste, ki so nižje na položaju, kot običajno radi počnejo številni psevdovodje.

Dober vodja logistike zna graditi tesno povezane odnose v timu, ko se vsi zaposleni spremenijo v eno samo ekipo. Podrejeni se ne smejo bati, ampak spoštovati svojega vodjo. Nič dobrega ni v situaciji, ko namesto kompetentnega nasveta prejmejo zeleno luč. To je demoralizirajoče in depresivno, brez kakršnega koli izboljšanja kakovosti opravljenega dela. V tej situaciji izgubita oba: tako zaposleni kot vodja logistike, ki zaradi lastne nesposobnosti ne zmore organizirati kvalitetnega dela njemu zaupane osebe.oddelek.