Opis delovnega mesta namestnika glavnega računovodje: dolžnosti, pravice, zahteve in funkcije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Skratka, dolžnosti namestnikov glavnega računovodje so zamenjava nadrejenih in nadzor nad računovodskim poslovanjem. Je eden od nepogrešljivih računovodij vsakega podjetja. Na njegovih ramenih vedno leži odgovornost za vzdrževanje in nadzor nekaterih področij računovodstva. Tudi ta zaposleni je zelo pomemben zaradi dejstva, da je on tisti, ki opravlja naloge glavnega računovodje, če je iz enega ali drugega razloga odsoten s svojega delovnega mesta.

Zahteve za namestnika glavnega računovodje

V večini primerov delodajalci nalagajo določene zahteve kandidatom za to delovno mesto. Med njimi je glavna prisotnost diplome o diplomi na visokošolski ustanovi na področju računovodstva in računovodstva. Poleg tega mora imeti zaposleni najmanj pet let izkušenj na tem področju. In delovna doba na prejšnjem delovnem mestu je najmanj eno leto.

Zelo pomembno je tudi znanje uporabe osebnega računalnika in programov, potrebnih za vodenje računovodskih evidenc, vključno z "Pisarna" in "1C: Računovodstvo". Delodajalci med osebnimi lastnostmi cenijo analitično miselnost, odgovoren in vesten odnos do dela ter sposobnost hitrega opravljanja nalog. Prosilec mora biti odporen na stres, biti sposoben obdelati velike količine informacij in prevzeti pobudo.

Splošne določbe

Opis delovnega mesta namestnika glavnega računovodje predvideva, da je kandidat za to delovno mesto specialist in ima vodilni položaj. Direktor organizacije ga lahko razreši ali imenuje za delo na predlog glavnega računovodje. Ta uslužbenec poroča predvsem glavnemu računovodji. Upoštevati mora zakonodajne, metodološke in regulativne dokumente, statut podjetja, pravila, odredbe in opis delovnega mesta namestnika glavnega računovodje. V odsotnosti šefa ga mora zamenjati, vzeti mu pravice in delati na sebi.

Znanje

Zaposleni se mora pred začetkom opravljanja svojih nalog seznaniti z zakonskimi akti, predpisi ter drugo metodološko in usmerjevalno dokumentacijo, ki vpliva na njegovo dejavnost in poslovanje v podjetju. Njegovo znanje mora vključevati računovodstvo, njegove oblike in metode, načrt korespondence računov, poročanje in organizacijo obtoka dokumentov v podjetju.

Pred opravljanjem nalog namestnika glavnega računovodje mora preučiti postopek obdelave dokumentov, se naučiti, kako odražati poslovanje na računih računovodske službe, ki se nanaša na plačila za storitve podjetja in gibanje bankovcev. Njegovo znanje mora vključevati ekonomsko analizo finančno-gospodarskih dejavnosti podjetja, metodologijo, pravila delovanja računalniške opreme, ki se uporablja v podjetju, metode upravljanja trga in delovno zakonodajo. Poznati mora tudi pravila ekonomije, upravljanja in organizacije dela. Vključno z drugimi pravili in predpisi, ki jih je določilo podjetje.

Funkcije

Funkcionalne naloge namestnika glavnega računovodje vključujejo kontrolo dela na računovodstvu poslovnih transakcij in obveznosti družbe. To pomeni obračunavanje opravljenih storitev, obračunavanje s strankami, izvajalci in dobavitelji, ki opravljajo storitve za podjetje, ter prenos vseh finančnih sredstev organizacije v domači in tuji valuti.

Zaposleni mora biti vključen v vodenje operativnih evidenc o prejemkih in plačilih v gotovini. Del prihodkov podjetja proda, brezplačen denar pošilja na bančne depozite in zagotavlja mesečne operativne podatke o gibanju sredstev na tekočih in tranzitnih računih.

Odgovornosti

Omeniti velja, da je med nalogami namestnika glavnega računovodje njegovo sodelovanje pri razvojuukrepi za izboljšanje finančne discipline v podjetju in racionalizacijo izkoriščanja virov podjetja. Poleg razvoja mora biti neposredno vključen v ta proces. Po prejemu odobritve višjega vodstva ta uslužbenec posreduje vlagateljem družbe, revizorjem in drugim organom, če je potrebno, računovodske informacije o statusu poravnav z upniki in dolžniki.

Druge funkcije

Med drugimi funkcijami namestnika glavnega računovodje je treba omeniti korespondenco s partnerji, pa tudi pripravo informacij o medsebojnih poravnavah. Skrbi za obračunavanje vseh plačil v zvezi z vračilom davka. Sodeluje pri sestavljanju glavnih metod in tehnik za vodenje računovodskih evidenc ter razvija tehnologijo obdelave informacij. Ukvarja se s pripravo podatkov za kasnejšo izvedbo poročevalske dokumentacije. Dolžan je tudi poskrbeti za varnost računovodske dokumentacije, jo sestaviti, izvršiti in preusmeriti v arhiv.

Druge dolžnosti

Med drugim naloge namestnika glavnega računovodje vključujejo sodelovanje pri izvajanju ekonomske analize finančno-gospodarskih dejavnosti organizacije. Za to uporablja podatke, pridobljene z računovodskim in finančnim poročanjem. To se naredi, da se identificirajo notranje rezerve podjetja, jih racionalno porabijo in sprejmejo ukrepi za izboljšanje kroženja dokumentov v podjetju.

Delavec je dolžan neposredno sodelovati ne le pri razvoju, temveč tudi pri uvajanju novih metod in oblik računovodstva. Hkrati pa mora uporabljati računalniško tehnologijo, ki je na voljo v podjetju. Nadzira tudi popis finančnih, blagovnih in materialnih sredstev podjetja.

Naloge

Naloge namestnika glavnega računovodje vključujejo oblikovanje, vzdrževanje in shranjevanje podatkovne baze podatkov, ki vključuje vse računovodske informacije. Lahko se mu naroči, da spremeni normativne in referenčne podatke, ki se uporabljajo pri obdelavi informacij. Njegove naloge lahko vključujejo tudi oblikovanje nalog ali posameznih faz dela, katerih rešitev zahteva posebno računalniško tehnologijo. On naj se ukvarja z ugotavljanjem možnosti implementacije že pripravljenih algoritmov, projektov, programov in drugih stvari, ki so potrebne, da podjetje razvije lasten sistem obdelave podatkov.

Pravice

Pravice namestnika glavnega računovodje vključujejo možnost, da se seznani z odločitvami vodstva, če vplivajo na obseg njegove dejavnosti. V obravnavo lahko ponudi tudi svoje možnosti, kako narediti delo oddelka učinkovitejše. Po potrebi lahko zahteva pomoč nadrejenih. Če je to v njegovi pristojnosti, ima pravico zahtevati podatke in informacije o vseh vprašanjih, ki vplivajo na delovanje in naloge namestnika glavnega računovodje. Pri opravljanju nalog, ki so mu dodeljene, ima pravico vključiti tudi druge zaposlene.podjetja. Ima pravico prijaviti kakršno koli kršitev, ki jo je ugotovil pri svojem delu.

Odgovornost

Zaposleni je lahko odgovoren, če noče opravljati svojih dolžnosti ali jih ne opravlja pravilno. Odgovoren je za pravne, upravne in kazenske prekrške pri opravljanju svojega dela v mejah veljavne zakonodaje države. In tudi za povzročitev materialne škode podjetju, kjer je zaposlen. Odgovoren je za kakovost in pravočasnost izvajanja nalog s strani svojih podrejenih ter za razkritje zaupnih podatkov.

razmerja

Za popolno in učinkovito izpolnjevanje dolžnosti, pravic in drugih točk, dodeljenih zaposlenemu, ki jih določa navodilo, mora zaposleni sodelovati s številnimi uradniki, ki vključujejo finančnega direktorja, vodjo osebja oddelka, njihovi pomočniki in glavni računovodja. Od njih prejema navodila, ukaze, navodila, korespondenco, ki zadeva njegovo področje delovanja, in druga navodila. Prav tako jim mora zagotoviti potrdila, informacije in druge podatke, ki se nanašajo na finančno dejavnost podjetja.

Za to uporablja beležke, poročila in drugo računovodsko dokumentacijo. Odgovoren je tudi za interakcijo z vodji oddelkov organizacije. Od njih prejema informacije, podatke, potrdila, beležke in druge dokumente, ki so mu potrebni za vodenje računovodstvaračunovodstvo. Po drugi strani pa jim posreduje vse potrebne podatke, ki izhajajo iz računovodskih dejavnosti.

Druge povezave

Njegove dejavnosti vključujejo interakcijo z zaposlenimi v računovodskem oddelku, ki so mu podrejeni. Od njih lahko prejme potrdila, knjižbe, izračune, dnevnike naročil, pa tudi drugo poročevalsko dokumentacijo. Ta delavec je dolžan svojemu podrejenemu osebju posredovati beležke, v katerih zahtevajo izdelavo evidenc. Zagotoviti jim tudi metodološko in referenčno pomoč, potrebno za izvajanje računovodskih dejavnosti. Poleg tega sodeluje z davčnimi organi in revizijskimi podjetji.

Od njih prejema poročila o opravljenih revizijah računovodstva, akte revizij, sklepe in zahteve za njihovo izvajanje. Prav tako jih ima pravico zaprositi za nasvet glede vprašanj, ki vplivajo na finančno-poslovno poslovanje, ki ga vodi družba. Po drugi strani jim mora zagotoviti vse računovodske informacije, ki so potrebne za revizijo. Lahko ga zaprosijo za pojasnila glede podatkov, ki se odražajo v računovodskih evidencah in finančnih poslovnih transakcij, ki jih izvaja podjetje.

Sklep

Vsi potrebni podatki o dejavnostih, pravicah in odgovornostih so navedeni v opisu delovnega mesta namestnika glavnega računovodje. Vzorec tega dokumenta vsebuje glavne točke, ki so primerne za večino podjetij, vendar jih je mogoče dopolnitiodvisno od različnih dejavnikov. Podjetje samo določi, kaj točno želi prejeti od prijavitelja in kakšne zahteve postavlja. Položaj namestnika glavnega računovodje je zelo obetaven in visoko plačan, hkrati pa zahteva posebne veščine, znanje, izkušnje, zaposlenemu pa je dodeljena velika odgovornost.

Če želite dobiti to službo, ne potrebujete le višjo izobrazbo, ampak tudi izkušnje na tem področju ter dobre rezultate. Mnogi želijo dobiti ta položaj in za to iti skozi težko karierno pot. Tudi to delo je vedno povezano s tveganji, saj vsaka napaka pri izpolnjevanju dokumentacije ali posredovanju lažnih podatkov pomeni odgovornost v skladu s kazenskim zakonikom. Zato je zelo pomembno, da zaposleni ne samo razume, ampak zna tudi nemudoma ugotoviti vse pomanjkljivosti v prejetih in potrjenih dokumentih.