Kaj je normiranje dela? Osnovni pojmi, organizacija, vrste, metode obračunavanja in računovodstva

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ko razmišljamo o tem, kaj je racioniranje dela, imamo mnogi od nas združenja proizvodnje, neprekinjen potek dela. Ta izraz je zelo pomemben pri gospodarskem načrtovanju. In čeprav je danes pogosto mogoče slišati mnenje, da je delovno razmerje delavcev odmev sovjetskega proizvodnega sistema, se večina industrijskih podjetij ne mudi, da bi opustili uporabo tega orodja.

Zakaj postavljati delovne standarde

Nemogoče si je predstavljati sodoben proces upravljanja brez proizvodnih stroškov, še posebej ob prisotnosti takšne komponente, kot je plačilo za delo zaposlenih. Toda kaj je racionalizacija dela, kaj je mišljeno s tem konceptom? Najprej je to mehanizem za ugotavljanje stroškov delovnega časa za izvajanje določene vrste dela v proizvodnem okolju. Stopnja dela je merska enota, ki vam omogoča načrtovanje,analizirati skupne stroške dela v organizacijskih in tehničnih razmerah.

Nujna potreba po ureditvi dela se pojavi med krizo. Želja podjetnikov po znižanju stroškov vodi v razvoj novih, učinkovitejših gospodarskih instrumentov. Regulacija stroškov dela je ena izmed njih. Vsa podjetja, industrijska združenja v sektorjih težke in lahke industrije, gradbeništva, prometa, komunikacij, želijo ne le ohraniti svoje mesto v niši domačega trga, temveč tudi doseči boljše rezultate, kar je nemogoče brez uporabe inovativnih pristopov in povečanje stopnje konkurenčnosti.

Upravljanje racioniranja dela je pomemben element vodenja proizvodnje, ki ga uporabljajo tako domači kot tuji podjetniki. Izkušnje, pridobljene v tem segmentu, se ne nanašajo le na proizvodnjo materialnih izdelkov, temveč tudi na storitveni sektor. Ekonomistom se zdi smotrno delati na racionalizaciji dela v proračunskih institucijah, če število zaposlenih presega 50 ljudi. Preprosto povedano, upoštevanje racionalnih in učinkovitih delovnih standardov je nujno v vsaki poklicni panogi. V razmerah nestabilnosti tržnega gospodarstva jih je precej tvegano zanemariti.

Kakšna je razlika med normo in standardom?

Ta dva izraza se pogosto zamenjujeta v nepoklicnih okoljih. Štejejo se za sopomenke, ki imajo popolnoma enak pomen, v resnici pa imajo ti pojmi kljub navidezni bližini različne definicije. Standardnoje znanstveno utemeljeno, centralno razvito merilo stroškov dela. Hkrati se lahko izvaja v podjetju ali služi kot nekakšen model za organizacijo, da samostojno razvije lastne kazalnike norm. Uporaba standardov se lahko ponavlja v daljšem časovnem obdobju, norma pa je določena samo za eno določeno nalogo in se ob najmanjši organizacijski in tehnični prilagoditvi nadomesti z drugo.

Koncept normalizacije

Standardi in norme se uporabljajo povsod, na kateri koli ravni, v kateri koli fazi proizvodnega procesa. Kaj je delovna ureditev? To je nekakšen način racionalne porazdelitve delovnih virov in časovnih stroškov. Norme se uporabljajo v procesu glavne in pomožne proizvodnje. Določen smisel je vzpostaviti delovne standarde za transportno, ročno (mešano), kosovno ali veliko, množično proizvodnjo. Poleg tega se razvijajo priporočila o racionalizaciji dela zaposlenih osebja in vodstva podjetja.

Določanje delovnih standardov in ukrepov je treba obravnavati v širšem in ozkem smislu. Najprej gre za urejen niz posebnih orodij in metod, ki so namenjeni učinkovitemu določanju mere dela. Njegov namen je pridobiti objektivno oceno obstoječe učinkovitosti proizvodnega procesa in skladnosti uporabljenih stroškov dela z višino materialne nagrade.

V širšem pomenuče želite določiti, kaj je racionalizacija dela, lahko storite to: to je področje dejavnosti gospodarske, inženirske in družbene usmeritve. Za izvajanje standardov delovnega procesa se taka sredstva uporabljajo kot regulativni materiali in rezultati ekonomskih in teoretičnih študij z uporabo računalniških programov za izračun minimalnih, maksimalnih in povprečnih vrednosti.

Klasifikacija delovnih standardov

To merilo je mogoče izraziti z različnimi kazalniki - obseg, čas, število izvršilnih in servisiranih objektov. V uporabljenih sistemih racioniranja dela je velik pomen razvijanju standardov za izvedbo ene enote izdelka s strani enega ali skupine izvajalcev. Za primer vzemimo montažno ekipo, ki sestavi en vakuumski odklopnik v 2 urah. Vzporedno s časovnim kazalnikom se upošteva vzajemnost normiranja dela - stopnja proizvodnje. V bistvu ta standard vključuje določitev količine dela, neke vrste načrt, ki ga morajo delavci opraviti v eni izmeni. Ker montažna ekipa sestavi en odklopnik v povprečju dveh ur, se sooči z nalogo, da sestavi vsaj štiri enake odklopnike na izmeno.

Drugi standard pri razporejanju dela je stopnja storitev. Nastavljen je za izvajalce in določa, koliko objektov morajo postreči v določenem časovnem obdobju. Na primer, nastavilec opreme mora popraviti sedem strojev na izmeno. Obratna mera števila omogočaizračunajte, koliko delavcev mora biti vključenih za izvedbo določene količine dela ali vzdrževanja proizvodnega obrata na enoto časa.

Racioniranje dela v proračunskih organizacijah pomeni obstoj takega standarda kot merila obvladljivosti, ki odraža število zaposlenih, ki so lahko pod vodstvom direktorja. Drugo ime tega kazalnika je norma števila podrejenih. Na primer, delovodja na mestu upravlja potek dela, ki je lahko omejen na 35 ljudi.

Pod normo časa storitve se predpostavlja ukrep, ki odobri racionalen čas, porabljen za delo z enim predmetom. Ne govorimo lahko le o vzdrževanju industrijske opreme, ampak tudi o drugih storitvenih panogah. Na primer, specialist nima več kot 15 minut časa, da postreže enega obiskovalca večnamenskega centra.

Načini izračuna

Razmerjanje dela delavcev je ločeno znanstveno področje ekonomije, ki ima svoja orodja in metodologijo. Običajno lahko vse metode za izračun normativov za opravljanje delovnih nalog razdelimo na analitične in zbirne.

Druga skupina vključuje tehnike, ki ne predvidevajo potrebe po ločevanju proizvodnih operacij na več stopenj. Metode povzetka ne pomenijo analize delovnega procesa, pridobitve ocene racionalnosti uporabljenih virov in stroškov dela. Takšne tehnike vam omogočajo določanje normaliziranih kazalnikov s pomočjo statističnih in operativnih informacij. In v tem smislu je zelo pomembnoima kompetenco normalizatorja, zato ima tu pomembno vlogo tako imenovani človeški faktor.

Analitične metode izračuna se pogosteje uporabljajo za racionalizacijo dela v proračunskih institucijah. Vključujejo poglobljeno analizo delovnega procesa, njegovo diferenciacijo na več stopenj dela, ki ga izvajajo izvajalci. Ob tem se vedno upoštevajo posebnosti delovnih standardov in navodil za opravljanje poklicnih nalog. Kategorija analitičnih metod za izračun delovnih standardov vključuje raziskovalna, računska in matematično-statistična orodja.

Raziskovalna metoda vključuje izvedbo analize na podlagi razpoložljivih informacij, zbranih pri ustvarjanju kronometričnih proizvodnih tehnologij in načrtovanju delovnega časa. Časovno razporeditev v sistemu racioniranja dela je tehnika, pri kateri se meritve večkratnega ponavljanja istih operativnih in tehničnih elementov določajo v strojnem ali ročnem načinu proizvodnje. Naloga časovnega razporeda je določiti glavni in pomožni čas za izvedbo posameznih operacij za izvajanje delovnega procesa. Čas se uporablja kot neposredno orodje za standardizacijo v proizvodnji in preverjanje učinkovitosti uporabljenih standardov z izračunom ali po izbiri.

Poleg tega je mogoče uporabiti metodo trenutnih opazovanj, ki omogoča oceno stroškov dela brez merjenja kazalnikov, ki so neposredno povezani z njimi. To orodje temelji naTeorija verjetnosti. Tukaj ni potrebe po neprekinjenem beleženju časa, saj metoda omogoča, da pokrijete več predmetov in njihovih dejavnosti hkrati.

Glavne naloge

Glavni cilj racioniranja delovne sile v proizvodnem ali neproizvodnem podjetju, proračunski instituciji je zagotoviti zadovoljive pogoje za čim večjo učinkovitost delovnega potenciala, povečanje konkurenčnosti izdelkov in zasedanje višjih položajev v domačem ali tujem prostoru. trg z znižanjem stroškov dela in uvajanjem v proces tehnoloških inovacij delavcev.

Primarna naloga racionalizacije dela je rešiti številne težave:

• zagotavljanje učinkovitega načrtovanja stroškov dela in dodeljevanja sredstev, pripravljenih za uporabo;
• vzpostavljanje optimalnega ravnovesja med količino razpoložljive opreme in številom zaposlenih, ki jo servisirajo in opravljajo proizvodna opravila;
• razvoj pravil in predpisov delovne dejavnosti znotraj posameznega podjetja.

Sistem delovnih standardov, ki se uporablja v proizvodnji, običajno razumemo kot sklop strateških metod za organizacijo, koordinacijo in vodenje delovnega procesa. Ta kompleks vključuje tudi druge pomembne elemente racionalizacije v proizvodnji:

• izbor metodološkega pristopa k postavljanju standardov za različne dejavnosti in kategorije najetega osebja;
• algoritem za ocenjevanje normglede na merila kakovosti, kot tudi uporaba učinkovitega postopka zamenjave;
• ohranjanje ustrezne spremne dokumentacije, ki odraža naloge racionalizacije dela.

Vsi zgoraj navedeni pogoji so potrebni za učinkovito racionalizacijo uporabljenih virov in znižanje proizvodnih stroškov. Zato so menedžerji zainteresirani za izboljšanje veljavnih standardov dela na razumnih, progresivnih kazalcih, ob upoštevanju značilnosti delovnih mest in intenzivnosti delovne aktivnosti.

Organizacijske in načrtovalske funkcije delovnih standardov

Vsako podjetje ima svoje določbe o racionalizaciji dela. Kako učinkovit je sistem, pričajo ekonomski kazalniki, med drugim rast prodaje, povečano povpraševanje po izdelkih ali storitvah, večja konkurenčnost. V idealnem primeru bi morali delovni standardi pokrivati veliko večino proizvodnih procesov in kategorij izvajalcev. Pomembno je tudi, kako hitro in pravočasno se razvijejo, pregledajo in izvajajo novi normalizirani kazalniki.

Predpis o sistemu racionalizacije dela v proizvodnji zasleduje opravljanje dveh glavnih funkcij - načrtovalske in organizacijske. Prvi se izraža v nizu potrebnih pogojev, brez katerih sta nemogoča harmoničen razvoj in učinkovita interakcija vseh oddelkov, oddelkov, podružnic podjetja ob upoštevanju povpraševanja in ponudbe potrošnikov na trgu. Določba o normiranju dela, ki se uporablja v proizvodnem podjetju, je osnovna podlagaprocesov načrtovanja za glavne kazalnike svojih temeljnih dejavnosti. Napovedi se uporabljajo v vseh sektorjih gospodarstva za določitev dolgoročnega načrta dela. Vrednost učinkovitega načrtovanja danes je težko preceniti. Ni naključje, da je ena od zahtev sodobnega gospodarstva, saj uvedba najnaprednejših sistemov za ocenjevanje kazalnikov prispeva k stabilnemu povečanju produktivnosti dela in bolj racionalni rabi virov.

Racioniranje opravlja tudi organizacijsko funkcijo, ki vam omogoča vzpostavitev progresivnih odnosov med ločenimi komponentami proizvodne verige, da bi našli učinkovito uporabo neprijavljenih materialnih in nematerialnih virov podjetja. Zahvaljujoč delovnim standardom je mogoče oblikovati celoten proizvodni sistem, sestavljen iz kapitala, opreme in delovne sile, ter podpirati njegovo učinkovitost in produktivnost v prihodnosti. V osnovi je racionalizacija dela oziroma njegova organizacijska funkcija glavno vodilo pri razporeditvi kadrov, izvajanju procesov za optimizacijo strukture podjetja in števila osebja.

Ekonomska in socialno-pravna smotrnost racionalizacije

Pri delu na področju racionalizacije dela je treba veliko pozornost nameniti vplivom naravnih gospodarskih procesov in zakonov, ki veljajo v našem času. Če zanemarimo številne značilnosti, ki so neločljivo povezane z modelom sodobnih tržnih odnosov, je nemogoče načrtovati in izračunati točen znesek stroškov dela,ugotovite stopnjo povpraševanja po končnih izdelkih in njihovo enakovredno menjavo.

Ekonomski namen delovnih standardov je nenehno spodbujanje produktivnosti, povečanje ravni produktivnosti z največjim prihrankom časa - to so odločilna merila za ocenjevanje učinkovitosti tehnologij, ki se uporabljajo v podjetju, in progresivnih modelov organizacije proizvodnje proces. Številna priporočila o racionalizaciji dela nakazujejo prednost ekonomične možnosti za porabo virov, da bi zmanjšali skupne stroške.

Poleg tega so sodobni delovni standardi zasnovani tako, da zagotavljajo strožji vpliv tržnega mehanizma na rast kazalnikov učinkovitosti dela in izboljšanje lastnosti kakovosti. Glede na to, da je racionalizacija dela najbolj priročno orodje za primerjavo stroškov dela s končnimi proizvodi dejavnosti, je pomembno, da vsak od poslovnih subjektov zagotovi stabilno in visoko raven dobička.

Na ekonomsko uspešnost proizvodnje vpliva tudi vodstvena funkcija sistema racioniranja. Brez dobro usklajenega dela vodstva v podjetju je težko doseči dosledno donosnost vseh elementov proizvodne verige. Če proučujemo mehanizem stroškov dela na določenem delovnem mestu, potem lahko brez dvoma trdimo, da je racionalizacija vključena v oblikovanje proizvodnega vedenja osebja. Vodstvena funkcija delovnih standardov ni le določanje časa, porabljenega za določene operacije, ampak tudi vzpostavitev algoritma za njihovo izvajanje. KakoVeč kot je usmerjenosti model organizacije dela, ki se uporablja v proizvodnji, bolj izrazita se zdi manifestacija vodstvenih funkcij, ki posledično določajo stopnjo učinkovitega upravljanja vseh proizvodnih procesov.

Ne morete zanemariti družbenega pomena delovnih standardov. V procesu nastajanja delovnih procesov in zaupanja vrednih odnosov med vodstvom in osebjem ima posebno vlogo zaupanje zaposlenih v željo vodstva po ohranjanju varnosti pri delu, povečanju prestiža, privlačnosti proizvodnega dela, zadovoljstvo izvajalcev z delom. pogojev in materialnih nagrad. Poleg tega ureditev dela na pravnem področju določa dolžnosti in pravice vsakega zaposlenega, ureja postopek interakcije med predstavniki vodstvene ravni in podrejenimi ter zagotavlja legitimne mehanizme za reševanje nastajajočih konfliktov v skladu z delovno zakonodajo. Tudi aktivna uporaba delovnih standardov vam omogoča, da vzpostavite zgledno disciplino v proizvodnji in preprečite njene kršitve.

Delovni standardi v sektorju zunanjih izvajalcev

Razmerjanje delovne aktivnosti v proizvodnji je napačno obravnavati kot enkraten dogodek. To je popolna dejavnost, ki ima lahko različne stopnje resnosti, odvisno od dejavnikov, kot so:

• proizvodna lestvica, organizacijska struktura;
• poslovna linija;
• značilnosti izdelanih izdelkov ozopravljene storitve;
• strateški cilji in cilji podjetja.

Prav tako je nemogoče, da ne bi upoštevali kadrovskega vprašanja, saj bi se morali z vprašanji racionalizacije dela ukvarjati le strokovnjaki, ljudje, ki so kompetentni v tej panogi. Trend zadnjih let je želja podjetnikov, da preselijo nepomembne poslovne procese izven svojega podjetja, da bi sprostili vire za osnovne poslovne dejavnosti in dobili več časa za najbolj učinkovito organizacijo in vodenje. Zunanje izvajanje je odličen primer tega pojava. Danes se zmanjšuje število podjetij, ki imajo lastne čistilke, logiste, informatike, računovodje, kadrovske delavce, odvetnike in predstavnike drugih področij, ki se ukvarjajo z zagotavljanjem osnovnih proizvodnih procesov. Namesto redno zaposlenih, te funkcije opravljajo zaposleni v posebnih uradih za izvajanje zunanjih storitev.

Ali lahko ta model sodelovanja imenujemo učinkovit za racionalizacijo dela? Na to vprašanje je nemogoče nedvoumno odgovoriti. Če obseg poslovanja ne pomeni stalne prisotnosti na delovnem mestu katerega koli od zgoraj navedenih strokovnjakov, so prednosti zunanjega izvajanja očitne:

• zmanjšanje stroškov opravljanja teh funkcij z varčevanjem pri plačah in zmanjšanjem davčne obremenitve;
• zmanjšanje tveganja "zastoja" pri delu zaradi bolezni, dopusta zaposlenih itd.;
• zmožnost nadzora nad dejanji strokovnjaka tretje osebe.

Vloga racionalizacije delovne sile v poslovanju

Kot že omenjeno, v sodobnem proizvodnem sektorju delovni standardi služijo kot orodje za kompetentno upravljanje, ki sledi cilju stabilnega in doslednega razvoja podjetja.

Vsi procesi v gospodarstvu so medsebojno odvisni in povezani. Hkrati se vloga ekonomskih dejavnikov v razvoju delovnih razmerij v času krize hitro povečuje. Lastniki podjetij poskušajo narediti vse, da bi dobili največji dohodek z minimalnimi stroški. Vsak podjetnik išče svojo formulo uspeha, a na splošno je trend opazen:

• zmanjšaj osebje;
• učinkovito razporedite in racionalno uporabite delovne vire;
• prihranite delovni čas in se izognite zapravljanju;
• izogibajte se dejavnikom, ki lahko negativno vplivajo na kakovost izdelanih izdelkov ali storitev.

Ob tem si tudi sami delavci prizadevajo za čim bolj učinkovito izrabo delovnega časa, želijo pa delati v varnem okolju z zadovoljivo stopnjo intenzivnosti. Posledično so vse stranke v delovnih razmerjih zainteresirane za racionalizacijo.