Računovodstvo v podjetju: popis

Računovodstvo v podjetju: popis
Računovodstvo v podjetju: popis

Video: Računovodstvo v podjetju: popis

Video: Računovodstvo v podjetju: popis
Video: Obvezno in dopolnilno zdravstveno zavarovanje 2024, November
Anonim

Izvajanje inventure v podjetju lahko primerjamo s splošnim čiščenjem hiše. Konec koncev se pogosto zgodi, da ko se odločimo, da bomo stvari spravili v red na skrajnih policah omar, najdemo nekaj starih in pozabljenih, morda tudi izgubljenih stvari. To se dogaja v podjetju. Ker se vrednosti lahko med proizvodnim procesom premikajo, lahko pride do zmede – kaj se kje nahaja (ena lokacija je dokumentirana za osnovno sredstvo, v resnici pa se nahaja na drugem mestu). Izvedba popisa je namenjena ugotavljanju ujemanja ali razlik med dejanskimi in računovodskimi podatki. To pomeni, da morate preveriti, ali so vse materialne vrednosti dejansko prisotne ali ne.

Pogostost inventure določi vodja podjetja. Njegov ukaz določa datume in pogoje njenega izvajanja, sestavo komisije, torej seznam oseb, ki jo bodo izvajale.

inventarizacijo
inventarizacijo

Preverjanje osnovnih sredstev je eden od pomembnih korakov pri popisu zalog podjetja, saj lahko njihova vrednost zavzema pomemben del njegovih sredstev. Vključuje postopek pregleda osnovnih sredstev, štetja njihove dejanske količine, vnosa podatkov o njihovi uspešnosti, inventarni številki in dejanski količini v popisni list.

Popis bi morala opraviti komisija, sestavljena iz dobro obveščenih strokovnjakov, ki bodo znali oceniti fizično stanje osnovnega sredstva, njegovo stopnjo obrabe, resnost okvare itd. Pred začetkom popisa je treba zagotoviti, da ima vsaka enota predmeta inventarno številko. Upoštevati je treba, da morajo vsi pripadati podjetju na podlagi lastništva, najema ali biti v varni hrambi, kar mora biti dokumentirano.

izvajanje popisa osnovnih sredstev
izvajanje popisa osnovnih sredstev

Pri popisu se praviloma ugotavljajo odstopanja dejanskih podatkov od računovodskih. Poleg tega so lahko tako primanjkljaji kot presežki kot odkriti predmeti, ki pa niso prikazani v računovodskih evidencah. Knjižiti jih je treba v bilanco stanja podjetja po tržni vrednosti, njihovo amortizacijo določijo strokovnjaki, njen znesek pa se odraža tudi v ustreznih aktih. Če komisija ugotovi, da je bilo osnovno sredstvo opravljeno kakršno koli popravilo ali posodobitev, in se to ne odraža v računovodstvu, bi morali podatki o tem najti mesto v popisnem seznamu.

VodenjePopis osnovnih sredstev v podjetju bo pomagal ugotoviti, ali obstajajo predmeti, ki so okvarjeni. V tem primeru ločen popis odraža informacije o tem, kdaj je bil objekt dan v obratovanje in posledično ni uspel.

vodenje inventure v podjetju
vodenje inventure v podjetju

Popis spremlja sestava primerjalnega lista, ki odraža razlike dejanskih podatkov o stanju osnovnih sredstev z računovodskimi podatki. Ugotovijo se tudi vzroki pomanjkanja, njihovi povzročitelji in sestavijo ustrezni akti. Nato se z ukazom vodje podjetja določi, kakšni bodo načini poplačila pomanjkanja.

Za vodjo je popis zelo pomemben pokazatelj stanja računovodstva in nadzora v podjetju ter ukrep za preprečevanje kraj in kršitev. Zato je za vzdrževanje reda na mestih skladiščenja in uporabe materialnih vrednosti priporočljivo izvesti takšne nenadne ali nenačrtovane postopke.

Priporočena: