Osnovne računovodske metode in njihove značilnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Če želite razkriti bistvo katere koli znanosti, morate razumeti, da obstajajo tri komponente študija katere koli discipline: predmet, predmet in metoda. Predmet nam bo povedal, kaj znanost preučuje, in s pomočjo metode bomo razumeli, kako to počne, vendar je objekt kombinacija različnih preučenih lastnosti.

Za globlje razumevanje teme podrobno analizirajmo, kaj je računovodstvo, kakšne naloge in cilje si ta znanost postavlja.

Opredelitev izraza

Računovodstvo je enoten sistem za zbiranje, evidentiranje in povzemanje informacij v denarju o obstoječem premoženju, obveznostih organizacije in denarnih tokovih, po metodi neprekinjenega, dokumentarnega in neprekinjenega obračunavanja vseh gospodarskih interakcij.

Zakon o računovodstvu določa, da lahko naslednje osebe vodijo račune:

• glavni računovodja, ki je registriran v delovni organizacijipogodba;
• računovodja, prav tako registrirana v organizaciji po pogodbi o zaposlitvi;
• generalni direktor (v odsotnosti računovodje);
• podjetje, ki zagotavlja računovodsko podporo za organizacijo.

O predmetu, predmetu in računovodski metodi

Kot že omenjeno, definicija računovodske metode implicira, kako in s pomočjo katerih metod znanstvena disciplina preučuje predmet.

Metoda temelji na splošnih metodah spoznavanja sveta, obstajajo pa tudi posamezne metode preučevanja te znanosti. Računovodstvo odraža premoženje in denarna sredstva organizacije ter vire njihovega nastanka. Ti viri se imenujejo obveznosti, ker so vedno v nasprotju s sredstvi.

Za dosego ravnotežja sredstev in obveznosti uporabite metodo ravnotežja. Namen te metode je izmeriti te količine in pridobiti najnovejše informacije.

V računovodstvu vsaka operacija vpliva na premoženje in denarna sredstva organizacije, zato je tako pomembno oblikovati vizualne številke o dejavnostih organizacije. Za to so računovodske metode. To je nabor tehnik in orodij, ki odražajo finančne in ekonomske interakcije gospodarske enote, vključujejo pa tudi posebne metode posploševanja, združevanja in izračunov. Predmet in način obračunavanja sta med seboj povezana.

Predmet računovodstva (v splošnem pomenu) so vse njegove finančne in gospodarske dejavnosti, kiizvajamo z različnimi operacijami in dejanji.

Predmet in predmet računovodstva sta zelo povezana, objekt predstavlja različne vrste premoženja organizacije za njene dejavnosti, finančne in poslovne transakcije, zaradi česar je možno spreminjati sestavo premoženja.

Vrste računovodstva

Ločimo naslednje vrste računovodstva:

1. Upravni - informacije se zbirajo, obdelujejo in zagotavljajo za potrebe dejanskega vodenja organizacije. Glavni točki sta stroškovno računovodstvo in analiza stroškov.
2. Upravljavsko računovodstvo je povezano z analitiko informacij za vodstvene delavce organizacije.
3. Finančno računovodstvo - informacije o prihodkih in odhodkih organizacije, o terjatvah in obveznostih.
4. Davčno računovodstvo je posploševanje in analiza informacij z namenom ugotavljanja davčne osnove po primarni dokumentaciji.

Računovodske funkcije

Poleg vrst lahko ločimo glavne funkcije:

1. Nadzor - nadzor nad razpoložljivostjo in varnostjo premoženja in sredstev.
2. Informacije - najpomembnejša funkcija, njen pomen je, da je primarni vir informacij za vse oddelke organizacije in njene vodje.
3. Povratne informacije - računovodstvo sporoča informacije.
4. Analitično - analiza vseh organizacijskih struktur, dobička in izgube za optimizacijo uspešnosti.

Osnovne računovodske metode

Zgoraj smo ugotovili, kaj jemetodo, a da bi razumeli, katere metode nam ponuja sodobno računovodstvo, se osredotočimo na podroben seznam vsake od njih.

Torej, računovodske metode:

1. Dokumentacija
2. Računi
3. dvojni vnos
4. Inventar
5. Ocena
6. Izračun
7. Stanje
8. Poročila

Dokumentacija

Na posebnem primeru je mogoče podrobno analizirati najmanjše elemente računovodskih metod.

Računovodstvo ni mogoče izvajati brez dokumentov, ki so pisna potrditev dejanja kakršne koli poslovne transakcije. Dokumenti v organizaciji potekajo od nastanka do pošiljanja v arhiv in so skrbno shranjeni, tako da bo v primeru odkritja manjkajoče gospodarske lastnine mogoče slediti njenemu gibanju v podjetju.

V vsaki organizaciji se dnevno izvajajo različne finančne in poslovne transakcije, od katerih mora biti vsaka dokumentirana v dokumentu, ki vsebuje vse podatke o pravicah in obveznostih. Samo pravilno izdelan papir zagotavlja zakonske pravice za poslovanje.

Razmislimo o konceptih, povezanih z značilnostmi te računovodske metode:

Dokumentacija	Nobene finančne in gospodarske transakcije ni mogoče zabeležiti brez pravočasne izvršitve dokumentov. To je primarna faza računovodstva.
Poenotenje dokumentov	Proces ustvarjanja različnih oblik dokumentov za oblikovanje homogenihfinančne transakcije. Poenotene dokumente odobri Državni odbor za statistiko Ruske federacije.
Standardizacija	Izdelava standardnih obrazcev dokumentov splošnega tipa. Standardizacija bistveno olajša računovodsko dokumentacijo.
Dokumentni tok	To je premik dokumenta od njegove sestavljanja do shranjevanja v arhivu. Razvoj toka dokumentov v organizaciji izvaja glavni računovodja. Prav odsotnost te lastnosti vodi v kaos v dokumentih.

Računi

Ena od računovodskih metod je račun, ki je sredstvo za združevanje in nadzor sprememb nekaterih objektov. To je posebna miza z dvema stranema, na levi - breme, na desni - kredit.

Na podlagi vsebine so računovodski računi razdeljeni na:

1. aktivno - lastnost se upošteva glede na sestavo in umestitev;
2. pasivno - obračunavanje lastnine z njeno nastankom.

Aktivni račun		Pasivni račun
Debet	kredit	Debet	kredit
Začetno stanje			Začetno stanje
povečanje	Zmanjšaj	Zmanjšaj	povečanje
končno stanje			končno stanje

Stanje je razlika med izdatki in prejemki. Na aktivnem računu - je obremenjen ali odsoten. Na pasivnem računu - stanje bodisi v dobroimetju,ali manjka.

Obstaja tudi kombinirana metoda, ki vključuje značilnosti obeh računov in se vzdržuje za poseben izračun.

aktivno-pasivni račun
Debet	kredit
Začetno stanje	Začetno stanje
povečanje Zmanjšaj	Zmanjšaj povečanje
Promet	Promet
končno stanje	končno stanje

Poleg bilančnih računov obstaja še zunajbilančna skupina: izračunava vrednosti organizacije, ki niso v neposredni lasti, ampak v najemu ali shranjene.

dvojni vnos

Druga obračunska metoda je dvojni vnos. Gre za prikaz podatkov, pri katerem je vsaka poslovna transakcija dvakrat prikazana na računih: v breme enega in v dobro drugega, ki sta med seboj povezana.

Elementi računovodske metode:

• Korespondenca - razmerje dveh računov, ki se rodi z dvojnim vnosom.
• Knjiženje - vrsta registracije korespondence računa, ko se opravi en sam vnos na breme in dobro računov. Enostavno objavljanje – povezovanje dveh računov, zapleteno objavljanje – povezovanje več kot dveh računov.

Inventar

Primer računovodske metode je popis. Za red v računovodskih dokumentih, ustreznost in zanesljivostvnesene in vpisane podatke, se organizacija ukvarja s popisom premoženja, ki mora biti pisno potrjen - akti in računi. V tem procesu se potrdita prisotnost in stanje predmetov. Popis je treba izvajati redno in je ena od glavnih računovodskih metod za zagotavljanje finančne stabilnosti podjetja.

Pogostost tega dogodka in seznam preverjenih artiklov odobri upravitelj, vendar obstajajo primeri, ko se popis izvaja prisilno:

• če je premoženje organizacije v najemu, se odkupi ali da na prodaj;
• prestrukturiranje ali rebranding organizacije;
• če obstaja letno računovodsko poročilo;
• če se v organizaciji odkrije dejstvo kraje ali poškodbe finančnega in gospodarskega predmeta;
• v nujnih primerih (požar, poplava);
• če gre organizacija v likvidacijo ali bankrot.

Ocena

Vrednotenje v računovodstvu običajno imenujemo izraz vrednosti predmeta v denarnem smislu. Preprosto povedano, značilnost računovodske metode preko vrednotenja se razume kot denarna vrednost predmeta, ki je evidentirana v dokumentih.

Vrednotenje predmetov je sestavljeno po dveh principih:

1. Resnost ocene je dejanska vrednost sredstev in njihovih virov, z drugimi besedami, znesek denarja mora ustrezati dejanski vrednosti predmeta. To načelo zahteva natančen izračun računovodskih predmetov.
2. Enota vrednotenja -isti predmet gospodarskih odnosov mora biti enako ovrednoten v kateri koli organizaciji v obdobju njene prisotnosti na stopnji prometa. Enost je dosežena z obvezno dokumentacijo stroškov in obračunom stroškov.

Načini vrednotenja:

• Osnovna sredstva - ocena je v računovodskih izkazih prikazana po začetni ali preostali vrednosti.
• Neopredmetena sredstva - vrednotenje po izvirni ali preostali vrednosti.
• Materiali - ovrednoteni po dejanskih nabavnih ali načrtovanih stroških.
• Končano blago - vrednotenje ob upoštevanju vseh stroškov za proizvodnjo izdelka ali po tistih cenah, ki so bile določene v določenem trenutku.
• Obveznosti - vrednotenje glede na zneske, ki so bili določeni v pogodbi (nakup in prodaja, pogodba o zaposlitvi itd.)
• Odobreni kapital - je ocenjen na znesek, naveden v dokumentih organizacije, tudi če odobreni kapital ni v celoti vplačan.
• Gotovina - odraža se v analitiki finančnega poročila v nacionalni ali tuji valuti.

Izračun

Ta računovodska metoda izračuna vrednost računovodskih postavk in njihovo vrednotenje v denarju.

Predmet izračuna je predmet, katerega strošek je potreben za različne potrebe organizacije.

Vse dejavnosti podjetja, vsi njegovi finančni in gospodarski predmeti in razmerja so predmet obveznega obračuna. Če organizacija pridobiali proizvodnih sredstev, je treba izračunati njihovo ceno, nato se v proizvodnem procesu razkrijejo stroški celotnega procesa. V zadnji fazi prodaje se izračunajo skupni stroški proizvodnje in izračuna se dobiček.

Tako je obračun stroškov ena najpomembnejših metod nastanka poslovnega dogodka v računovodstvu, potrebno dopolnilo k vrednotenju.

Bilanca

Bilanca stanja je seštevek končnih stanj vseh obstoječih računov.

Ta obračunska metoda je predstavljena v obliki naslednje tabele:

sredstvo	pasivno
Osnovna sredstva Materiali Blagajna Začetna vsota	Pooblaščeni sklad Dobiček bančno posojilo Začetna vsota
Končni rezultat	Končni rezultat

Vsota stanja je valuta. Obstaja 5 vrst teh:

1. Poročanje - znesek za datum poročanja.
2. Uvodni - računi organizacije na začetni stopnji dejavnosti.
3. Likvidacija - stanje, ki je na voljo v času likvidacije organizacije.
4. Razdelitev - dopolnitev v času razdelitve organizacije.
5. Združevanje - ko se združita dve ali več organizacij.

Poročanje

To je niz vseh kazalnikov, ki odražajo finančni položaj organizacije. Prav tako so to premoženjski in finančni rezultati za zahtevanočasovno obdobje.

Računovodski izkazi so izčrpni podatki o dejavnostih vseh podružnic in oddelkov organizacije.

Poročanje vsebuje:

• bilanca stanja (obrazec 1);
• računovodjevo poročilo o dobičku in izgubi organizacije (obrazec 2);
• dodatek k bilanci stanja po poročilu;
• Revizorjevo poročilo.

Poročanje pripravi računovodja za en mesec, eno četrtletje in eno leto. Mesečno in četrtletno poročanje – vmesni vsoti.

Leto poročanja organizacije je od 1. januarja do 31. decembra. Za samo ustvarjene - od dneva registracije do 31. decembra.