Knjiženje na osnovna sredstva. Osnovne računovodske vknjižbe za osnovna sredstva

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nekratkoročna sredstva podjetja igrajo pomembno vlogo v proizvodnem ciklu, povezana so z logističnimi procesi, trgovino, opravljanjem storitev in številnimi vrstami dela. Ta vrsta sredstev omogoča organizaciji, da zasluži dohodek, vendar je za to potrebno natančno analizirati sestavo, strukturo, stroške vsakega predmeta. Nenehno spremljanje se izvaja na podlagi računovodskih podatkov, ki morajo biti zanesljivi in pravilni. Glavne knjižbe za osnovna sredstva so značilne, vendar se med delom lahko pojavijo nenormalne situacije.

Osnovna sredstva

Sredstva organizacije imajo drugačen cikel prometa, to je proces prenosa njihove vrednosti na ceno proizvedenih izdelkov. Nekratkoročna osnovna sredstva so razvrščena kot nizko likvidna, zanje so značilninaslednji kazalci:

1. Visoka izhodiščna cena.
2. Sodelovanje v več proizvodnih ciklih ob ohranjanju začetne fizične oblike.
3. Prenos cene po korakih na stroške proizvodnje s pomočjo amortizacije.

Knjigovodstvo za osnovna sredstva mora biti pravilno sestavljeno ob upoštevanju vrste sredstva, njegove življenjske dobe, namena uporabe. Za obračunavanje se za obračune amortizacije uporabljajo aktivni konti 08, 01 in pasivni 02. Osnovna sredstva delimo v naslednje skupine: konstrukcije, stroji, računalniki, oprema, živina, vozila, zasaditve (trajnice), zgradbe, orodje. Vknjižba za osnovna sredstva, ki jo sestavi računovodja, nujno vsebuje skupno vrednost. Hkrati ima sredstvo več vrednosti: začetno, preostalo in nadomestno. Vse poslovne transakcije (premike) sredstva spremlja ustrezen vpis v računovodske registre, torej se sestavi ustrezna korespondenca. Osnovna nekratkoročna sredstva se odražajo v aktivnem delu bilance stanja, oddelek št. 1.

Amortizacija

Vsak objekt osnovnih sredstev, vključno s tistimi v konzervaciji, ima najdaljšo življenjsko dobo, ki je odvisna od namena, pogojev uporabe in skupine sredstev. V procesu delovanja je vsaka enota podvržena obrabi, ki je lahko moralna (zastarelost) ali fizična (popolno izčrpavanje vira, razstavljanje, uničenje). Amortizacijaosnovna sredstva (knjiženja na kontu 02) se začnejo prištevati od trenutka, ko so evidentirana mesečno, v enakih (po linearnem razporedu) deležih skozi celotno obdobje delovanja. Izračuna se kot odstotek prvotne (cena + stroški predelave ali podatki o prevrednotenju) vrednosti objekta, ob upoštevanju obdobja obratovanja. Amortizacija se evidentira na pasivnem kontu št. 02 in bremeni stroške oddelka, v katerem se enota uporablja. Obračunana amortizacija osnovnih sredstev, knjiženja se odražajo v naslednjih vnosih v računovodskih registrih: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 Amortizacija osnovnih sredstev se obračunava za predmete, ki se uporabljajo v glavni, pomožni, dodatni proizvodnji, v najemu. Zneski amortizacije, nabrani v času dela, se odštejejo od začetne vrednosti in dobijo preostalo ceno, po kateri je mogoče predmet prodati, odpisati, razstaviti. Hkrati knjiženje na osnovna sredstva, ki so predmet odtujitve: Д^t 02; K^{t01/podračun.}

Dohodni

Nekratkoročna proizvodna in splošna poslovna sredstva se pridobivajo z velikimi naložbami, ki so lahko lastne, izposojene, naložbe. Vir dohodka je lahko:

1. Nakup pri dobaviteljih.
2. Prispevek ustanoviteljev.
3. Darilni prenos.
4. Ustanova (gradnja).
5. Nakup po menjavi.

Vsako operacijo spremljajo predpisani dokumenti enotne oblike in se izvede ustrezen računovodski vpis (transakcija). Za osnovna sredstva, ki zahtevajo dodatno dodelavo, vgradnjo in pripravo za obratovanje, se na podlagi izračunov in referenc oblikuje začetna nabavna vrednost, ki vključuje vse ustrezne stroške. Prenos osnovnih sredstev, transakcij in povezanih dokumentov se izvede v skladu s pogodbo, ob prejemu denarja na račun dobavitelja ali ob montaži objekta.

Nakup

V postopku pridobitve predmeta nekratkoročnih sredstev se njegova vrednost odraža na kontu 08 do začetka obratovanja. Vzporedno so v registrih prikazani dolg do dobavitelja in davčne obveznosti, ki izhajajo iz transakcije. Pri nakupu sredstva brez dodatnih sprememb in enkratnem prenosu v obratovanje računovodstvo sestavi naslednjo korespondenco:

• D^t 08/s; K^{t 76 ali 60; za znesek dolga nasprotni stranki in organizacijam, ki so izvedle dostavo, pakiranje;}
• D^t 19/podračun; K^{t 60, 76; na vrednost fakturiranega DDV;}
• D^t 01/podračun; K^{t 08/podračun; z zneskom začetne cene, po kateri je predmet registriran in prikazan v bilanci stanja;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; dolg je bil plačan v gotovini, negotovinsko, s posebnega računa ali preko odgovorne (pooblaščene) osebe.}

Osnovna knjiženja na osnovna sredstva se izvajajo vzporedno z izpolnjevanjem dokumentov za knjiženje (inventarna kartica, akt prevzema).

revizija

Številni predmeti osnovnih sredstev (za različne namene) niso samo dragi, ampak tudi dimenzij, ki otežujejo njihov transport in pripravo na delo. V tem primeru so vsi dodatni stroški za dokončanje vključeni v znesek začetne vrednosti enote sredstva. Hkrati se proces njihovega zbiranja odvija na računu 08 v korespondenci s poravnalnimi računi. Inštalacijska dela, montažo in pripravljalni cikel lahko kupčeva organizacija izvede samostojno, s pomožnimi delavnicami, v tem primeru se ustrezni stroški odražajo v proizvodnih računih. Ta proces bo povečal tudi zaostale plače zaposlenih v podjetju, ki sodeluje v njem, in prenose v ustrezne sklade (socialno zavarovanje, pokojninsko zavarovanje). Prejem osnovnih sredstev, knjižbe:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 nakup;}
• D^t 19; K^{t sch. št. 60 ali 76 za vrednost fakturiranega DDV;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 stroški namestitve in modifikacije kupljenega predmeta;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/podračun, obračunani zaposlenim s/pl, davki, material, porabljen za pripravo OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; za opravljena dela v pogodbah z izvajalci (lastna sredstva) DDV.}

Ali:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 stroški namestitve, ki jih zagotovijo tretje osebe, povečajo ceno objekta;}
• D^t 01/podračun; К^{t №08/podračun usredstveni predmet nekratkoročnih sredstev po izvirni vrednosti. Plačilo dobaviteljem se izvaja na račun brezgotovinskega ali gotovinskega, pri samostojnem zaključevanju so stroški vključeni v stroške izdelanih izdelkov sorazmerno z določenim kazalnikom.}

Brezplačen prenos, prispevek k kazenskemu zakoniku

Ko določeno enoto OPF prejmemo od ustanoviteljev družbe ali z donacijo, je treba predmet ovrednotiti. Za določitev stroškov je bolje vključiti neodvisnega strokovnjaka, saj je v primeru prekoračitve 5-kratne minimalne plače lahko brezplačen prenos razveljavljen. V obeh primerih lahko sredstvo zahteva predelavo ali namestitev, v tem primeru se tipične transakcije zapišejo v naslednjem vrstnem redu:

1. Donacija (prejem) osnovnega sredstva, transakcije:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 ocenjena vrednost predmeta OF;}
• D^t 01/podračun; K^{t08/p.; kapitalsko sredstvo je knjiženo. V nabavno vrednost evidentiranega sredstva so vključeni vsi stroški priprave na obratovanje.}

2. Nekratkoročna sredstva od ustanoviteljev prihajajo kot prispevek v odobreni (repozitorni) sklad podjetja. Njihova cena v začetni fazi je določena kot strošek + delo za pripeljanje predmeta. Prejem osnovnih sredstev, knjižbe:

• D^t 08/s.; K^{t 75 vzeto od ustanoviteljev;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. št. 76, 60 namestitev, namestitev, spreminjanje s strani tretjih oseb;}
• D^t 19; K^{t 60 ali 76; DDV;}
• D^t 01/podračun; K^{t št. 08/podračun knjiženja predmeta OS. Postopek spravila sredstva v delovno stanje lahko izvedejo lastne podporne službe organizacije.}

Odstranjevanje

Sestava in struktura glavnih proizvodnih sredstev mora ustrezati proizvodnim potrebam podjetja. Pri analizi donosnosti sredstev se identificirajo predmeti, ki dalj časa mirujejo ali so v stanju ohranjenosti. Organizacija lahko takšne dele opreme proda, odpiše, razstavi ali po menjalni pogodbi prenese osnovno sredstvo. Knjigovine v teh primerih morajo odražati finančni rezultat iz prenosa sredstva. Predpogoj za vse procese je določitev preostale vrednosti enote osnovnih sredstev. Za njen izračun se uporablja znesek amortizacije, nabrane v obdobju delovanja, ki se odraža v Kt računa št. 02. Glavne transakcije za osnovna sredstva, pripravljena za prodajo, vključujejo amortizacijo in zaprtje računa za določen kos opreme, vozila itd.

Izvedba

Proces prodaje glavnega nekratkoročnega sredstva spremlja izpolnjevanje ustreznih računovodskih registrov. Najprej se sestavi pogodba, ki odraža strošek (dogovorjeno ceno) prodane enoteOPF. Nato računovodstvo pripravi popisno kartico, na podlagi katere se osnovno sredstvo odpiše.

Vnosi morajo odražati dejstvo odsvojitve, akt o prenosu (enotna oblika) predmeta je sestavljen ob upoštevanju pogodbene vrednosti. Realizacija (odtujitev) osnovnih sredstev, knjiženja:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 fakturirano kupcu sredstva;}
• D^t 01/podračun računa za odtujitev; K^{t 01/podračun je začetna cena predmeta odpisana;}
• D^t 02/analitični račun; K^{t 01/podračun računa za odtujitev; amortizacija osnovnih sredstev, vknjižba se opravi za vsako knjigovodsko enoto posebej;}
• D^t 91/2; K^{t 01/podračun računa za odtujitev; odpisana (določena) preostala vrednost enote sredstva;}
• D^t 83; K^{t 84; prevrednotenje (prevrednotenje) osnovnih sredstev se odpiše;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; stroški priprave predmeta za izvedbo;}
• D^t 91/2; K^{t 68/podračun; DDV;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (pri poravnavi v tuji valuti); K^{t 62, 76; prejela sredstva od kupca sredstva.}

prenos

V primeru brezplačnega prenosa sredstva na hčerinsko družbo ali po medsebojnem dogovoru podjetij, se vpisi izvedejo na enak način. Izjema je dejstvo izdaje računa in knjiženje sredstev od kupca, saj v tem primeru te pogodbene stranke ni. Postopek za določitev stroškov na koncuobdobje delovanja in odpis amortizacije je standardni za vse odtujitve nekratkoročnih sredstev. Inventarna kartica predmeta je zaprta, ustrezni analitični račun je likvidiran v računovodstvu.

Debet

Nekratkoročno sredstvo se med obratovanjem izrabi, to pomeni, da izgubi del svojih tehničnih lastnosti ali zastara. V tem primeru je kos opreme ali transport težko prodati, zato ga podjetja najpogosteje odpišejo iz bilance stanja ali pošljejo v razgradnjo. Pri demontaži delnega predmeta je treba rezervne dele ovrednotiti in usredstveniti kot del obratnih sredstev (konto 10/podračun). Računovodstvo sestavi akt, na podlagi katerega se osnovno sredstvo odpiše. Objave se odražajo v zaporedju:

• D^t 01/podračun računa za odtujitev; K^{t 01/podračun; odpisani (začetni) stroški knjige;}
• D^t 02/analitični račun; K^{t 01/podračun računa za odtujitev; odpisana obračunana amortizacija;}
• D^t 91/2; K^{t 01/podračun računa za odtujitev; po preostalo vrednost;}
• D^t 83; K^{t 84; prevrednotenje;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; stroški razstavljanja;}
• D^t 12, 10/podračun; K^{t 91/1; nadomestni deli, potrošni material, potrošni material in rezervni deli, prejeti med demontažo enote BPF.}

Enota proizvodnih sredstev se odpiše v primeru njene izgube. To se lahko zgodi po krivdi odgovorne osebe, ki je posledica naravne nesreče. Čeje krivec znan, se odškodnina škode, ki jo ocenijo pristojne osebe, izvede na njene stroške občasno ali po fazah, v dogovorjenem roku. V primeru popolnega ali delnega uničenja objekta osnovnega sredstva zaradi nepremostljivih (višje sile) okoliščin lahko lastnik uveljavlja izplačila zavarovanja, če je sklenjen dogovor o odškodnini. Računovodstvo z uporabo standardnih operacij pripravi odsvojitev osnovnih sredstev. Objave, ki se izvedejo pozneje, so odvisne od vira nadomestila. Za zavarovalno odškodnino:

• D^t 76/podračun; K^{t 01/podračun; odraža vrednost zavarovanega premoženja;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/podračun; prejela plačila zavarovanja;}
• D^t 99; K^{t 76/1; nepovratni stroški se odpišejo. Ko se škoda pripiše krivcu, se izvršijo računovodski vpisi po ustreznih registrih:}
• D^t 94; K^{t 01/podračun; pomanjkanje se odraža, poškodba predmeta OF;}
• D^t 73/podračun; K^{t 94; stroški, ki bremenijo krivca;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/podračun; povračilo stroškov v gotovini, na TRR ali odplačilo dolga na račun plač.}

Avtomatizacija

Knjižitve za obračunavanje gibanja nekratkoročnih sredstev so značilne. V pogojih avtomatizacije vseh vrst računovodstva zaradi namestitve in konfiguracije ustrezne programske opreme je naloga računovodje močno poenostavljena. Pretok dokumentov se zmanjša in učinkovitost analize se poveča. Vnos podatkov se izvede z izpolnjevanjem programa ustreznega dokumenta, ki omogoča avtomatsko izpolnjevanje vseh medsebojno odvisnih računovodskih registrov za določen objekt. Čas registracije aktov, inventarnih kartic, analitičnih prepisov se znatno zmanjša. Proces korespondence med računi (računovodski vnosi) je avtomatiziran. Osnovna sredstva, obratna sredstva, kapital, posojila se obračunavajo v skladu z nastavitvami programa, na podlagi vhodnih podatkov in veljavne zakonodaje.