AXO: prepis. Vodja AHO - poklicne dolžnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Skoraj vsako veliko podjetje z več kot 100 zaposlenimi ima AHO. Dešifriranje te kratice je upravni in gospodarski oddelek. Ta storitev opravlja številne zelo pomembne funkcije v podjetju za zagotavljanje njegovega normalnega delovanja. Dobro usklajeno delo zaposlenih v samem AHO in njegova interakcija z drugimi oddelki sta potrebna za blaginjo vsake organizacije.

Potrebujem AXO

V malih podjetjih z majhnim številom zaposlenih in obsegom opravljenih izdelkov ali dela lahko funkcije zaposlenih v AHO opravljajo sekretarji in vodje pisarn. Srednje velike organizacije tudi običajno ne potrebujejo storitve ACS, katere dekodiranje pozna vsak študent ekonomske smeri. V teh podjetjih vsa vprašanja, povezana z zagotavljanjem normalnega delovanja podjetja, izvaja vodja dobave. Popoln upravni in gospodarski oddelek obstaja le v velikih podjetjih, kjerštevilo zaposlenih je tako veliko, da ena oseba preprosto ne more zagotoviti normalnega delovanja vseh oddelkov.

funkcije oddelka

AHO opravlja številne funkcije. Dešifriranje te kratice označuje glavna vprašanja, ki so v pristojnosti zaposlenih v enoti. Rešujejo različne naloge gospodarske narave, torej zagotavljajo delovanje vseh drugih oddelkov podjetja. V pristojnosti uslužbencev administrativno-gospodarske službe je:

1. Pravočasno zagotavljanje podjetja z različnimi materialnimi sredstvi, ki se uporabljajo za delo zaposlenih v organizaciji.

2. Organizacija skladiščenja, izdaje in obračunavanja različnih dragocenosti, kupljenih za potrebe podjetja.

3. Organizacija popolnega vzdrževanja vseh prostorov podjetja, nadzor nad izvajanjem tega vzdrževanja, odprava pomanjkljivosti.

4. Iskanje organizacij in sklepanje pogodb z njimi za opravljanje javnih storitev, vzdrževanje električnih omrežij, komunikacijskih omrežij.

5. Pravočasno popravilo prostorov podjetja, njegove različne lastnine.

6. Spremljanje skladnosti s pravili požarne varnosti.

7. Zagotavljanje potrebne zaščite lastnine podjetja.

8. Zagotavljanje materialno-tehničnih potreb na sestankih, sestankih delegacij drugih podjetij za pogajanja.

9. Organizacija ugodnih pogojev za delo in rekreacijo zaposlenih, ki jih zagotavlja zakon.

10. Odgovornost za prejeto blago in material.

Nekatere od naštetih funkcij je mogoče dati drugim enotam ali jih izvajati skupaj z njimi. Za zaščito lastnine in reda v organizaciji je na primer lahko odgovorna varnostna služba.

Oddelčna struktura

Na čelu enote je vodja AHO. Praviloma ima namestnika, ki prevzame nadzor nad izvedbo dela dela, v času njegove odsotnosti pa tudi nadomešča predstojnika. Pod njihovim nadzorom je še nekaj drugih zaposlenih. Običajni specialist AXO je lahko odgovoren za določeno področje dejavnosti podjetja ali pa skupaj s sodelavci rešuje več nalog hkrati. Seznam funkcij tako vodje oddelka kot njegove celotne ekipe je določen z opisom delovnega mesta AHO za vsakega od zaposlenih.

vodja AHO

Vodja AHO nosi polno odgovornost za opravljanje funkcij oddelka. Dešifriranje te kratice najdemo v številnih ukazih generalnega direktorja podjetja, saj je oddelku zaupan obsežen seznam odgovornosti. Vodja administrativno-gospodarske službe ne sme samo organizirati svojega dela, ampak tudi nadzorovati izpolnjevanje vseh navodil, danih zaposlenim.

Moči vodje

Vodja AHO običajno poroča generalnemu direktorju organizacije in ima veliko pooblastil, kimu omogočiti izvajanje navodil vodje podjetja. V mnogih organizacijah lahko v imenu izvršnega direktorja samostojno reši naslednja vprašanja:

1. Sklenite pogodbe o dobavi materialnih sredstev in zagotavljanju potrebne organizacije dela z različnimi tretjimi podjetji. Izbira teh podjetij in pogoji sodelovanja so hkrati v celoti v pristojnosti vodje AHO.

2. Delovne obveznosti razdelite med zaposlene v okviru njihove službe in v skladu z delovnimi predpisi, sprejetimi v organizaciji in opisom delovnih mest zaposlenih.

3. Zaposlite kadre za administrativno-gospodarski oddelek, ocenite kakovost dela svojih zaposlenih.

Odgovornost

Zaposleni v AHO (dešifriranje te okrajšave je administrativno-gospodarski oddelek), vključno z vodjo enote, so odgovorni za vrednosti ali sredstva, ki so jim bila prenesena v začasno hrambo. Kljub temu, da večina obračunov z dobavitelji zdaj poteka z bančnim nakazilom, lahko strokovnjaki prejmejo precej velike vsote za nakup različnih materialov. Če ima podjetje skladišče, v katerem so shranjeni predmeti, potrebni za dejavnosti organizacije, potem so za to finančno odgovorni zaposleni v ACS, ki imajo dostop do njega in so odgovorni za izdajo dragocenosti drugim zaposlenim v podjetju.

Sodelovanje z drugimi oddelki

Skoraj vsi zaposleni v različnih oddelkih velike organizacije so se vsaj enkrat srečali z okrajšavo AXO, katere dekodiranje je znano vsem. Vsaka strukturna enota podjetja je povezana z določenimi vidiki dejavnosti:

1. Oddelek za proizvodnjo. Dobavo opreme in različnih materialov za proizvodnjo končnih izdelkov običajno izvaja oskrbni oddelek podjetja. Za delovanje kupljenih sredstev dela pa skrbi upravni in gospodarski oddelek. Njeni strokovnjaki spremljajo nemoteno oskrbo proizvodnje z električno energijo, vodo in toploto. Osebje AXO je odgovorno tudi za čiščenje proizvodnih površin.

2. Pravni oddelek. Zaposleni v teh strukturah so v stalnem stiku med seboj. Pravna služba prejme pogodbe, ki jih vodja AHO namerava skleniti v preverjanje in odobritev. Po drugi strani pa zaposleni v gospodarskem oddelku zagotavljajo normalne pogoje za delo strokovnjakov za pravne službe.

3. Računovodstvo. Zaposleni v ACS poročajo računovodskemu osebju za sredstva, ki so jim bila izdana za nakup materialnih sredstev ali plačilo storitev izvajalcev.