Srednjoročno načrtovanje: značilnosti, ključne točke

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Naloga načrtovanja velja za eno najbolj perečih. Ta proces lahko razdelimo na naslednje komponente: strateško načrtovanje, srednjeročno in kratkoročno (operativno) načrtovanje. Prva vrsta se ukvarja z opredelitvijo obsežnih ciljev in ciljev, s katerimi se sooča podjetje. Tudi na tej stopnji se določijo metode za doseganje teh ciljev in reševanje problemov. Toda srednjeročno je usmerjeno v načrtovanje določenih ukrepov za izvajanje strategije.

Katere naloge se rešujejo med načrtovanjem

Najprej se izdela proizvodni in finančni načrt. To je osnova procesa strateškega načrtovanja. V tej fazi se določi možnost izvajanja načrtovanih proizvodnih kazalnikov na podlagi finančne izvedljivosti. Z drugimi besedami, za začeteknačrte je treba uskladiti z razpoložljivimi viri. Prav tako je treba racionalno oceniti vse možnosti, zaradi katerih bo mogoče prilagoditi načrtovane kazalnike, če se na primer razmere na trgu spremenijo. Rezultat vsega opravljenega dela bi moral biti načrt za leto ali leto in pol, ki je sprejet za izvedbo in določa obseg proizvodnje, prodaje, plačilne pogoje itd. Brez takega vmesnega dela je nemogoče doseči končni cilj, zato se tovrstno načrtovanje šteje za sestavni del tekočih procesov.

Funkcija srednjeročnega načrtovanja

Pri takšnem načrtovanju in sprejemanju pomembnih odločitev je nujno treba oceniti vpliv načrta, ki se razvija, na učinkovitost podjetja. Če želite to narediti, boste morali temeljito preučiti celoten sistem dela, od kupcev in proizvodnje do finančnih virov. Rezultat analize alternativ je identifikacija načinov za izboljšanje učinkovitosti podjetja.

Izvedba načrta

Naloge, ki se rešujejo v okviru srednjeročnega načrtovanja, vedno zahtevajo celosten pristop. Opozoriti je treba, da se podjetje ali organizacija obravnava kot gospodarska enota, kljub temu pa celostni pristop v vsakem primeru vključuje analizo ne le notranjih odnosov, temveč tudi okolja, ki obdaja predmet študija. Šele po opisu finančnega modela se lahko začne načrtovati finančne in gospodarske dejavnosti strukture. Za to morate pazitio sestavi izkaza poslovnega izida, izkaza denarnih tokov, bilance stanja in morebitnih dodatnih obrazcev. Kot rezultat dobimo model podjetja kot instrument finančnega srednjeročnega načrtovanja.

Kako ustvariti model podjetja

Pravzaprav obstaja veliko načinov. Najpogosteje uporabljene možnosti so:

• Prvi način je poenostavljen model, katerega naloga je situacijska analiza finančnega načrta. Najpomembnejše prednosti te metode so relativna enostavnost izvedbe, vidnost in preglednost sistema. Preprosto povedano, lahko takoj izsledite vse notranje in zunanje odnose. Glavna pomanjkljivost je možna napaka pri izračunu. Pomemben je tudi precej dolgotrajen postopek zbiranja in priprave izhodiščnih podatkov. Toda kljub vsem pomanjkljivostim, to metodo pogosto uporabljajo menedžerji samo zato, ker je najhitrejši.
• Drugi način je kompleksen model. V tem primeru lahko govorimo o sistemu, ki temelji na spletni oddaji začetnih podatkov. Povsem očitno postane, da integriran pristop temelji na predpisanih algoritmih za pretvorbo primarnih informacij. Takšen model očitno zmaga v ozadju poenostavljenega pristopa. Najprej lahko opazimo hitro pripravo začetnih podatkov, avtomatsko spremljanje izvajanja zastavljenega načrta in minimiziranje napak pri izračunih. Toda sistem ni bil brez pomanjkljivosti. Prvič, to so znatni stroški pri analizi situacij. Izražajo se v tem, da imajo modeli srednjeročnega finančnega načrtovanja, ki temeljijo na integraciji v informacijski sistem, do neke mere določeno mero svobode, vendar je ta svoboda omejena. Na primer obračunavanje odloženih plačil, izpadov proizvodnje in podobno, torej vsi ti primeri so vnaprej evidentirani. Kaj pa z novimi idejami, ki pri svoji izvedbi spreminjajo organizacijsko strukturo in že konfigurirane poslovne procese? Izhod je samo en. To je prenova modela. In tukaj boste potrebovali dovolj sredstev in časa.

Rezultat je naslednji: celovit model je idealna možnost za izdelavo proizvodnega in finančnega načrta, ki je osnova za delovanje podjetja, pa tudi za spremljanje izvajanja tega načrta. Toda za situacijsko analizo je najbolje uporabiti poenostavljene pristope.

Vmesno načrtovanje. Poudarki

Najprej je treba omeniti, da tovrstno načrtovanje temelji na dolgoročni strategiji. Glavni cilj je doseči najučinkovitejše splošno ravnovesje med obremenitvijo in povpraševanjem. Medtem ko je bistvo kratkoročnega načrtovanja postaviti cilje in cilje, ki jih je treba izpolniti v bližnji prihodnosti.

Kje se načrtovanje začne

Najprej moramo biti pozorni na iskanje vseh vrst metod za kompetentno uporabo proizvodnih zmogljivosti. Poleg tega mora biti obdobje uporabe sredstev daljše odšest mesecev. In ne smemo pozabiti na upoštevanje možnih nihanj povpraševanja na spreminjajočem se trgu. Ta funkcija je dodeljena operativnim vodjem. Običajno so to vodje osrednjih služb organizacije, katerih dejavnost je reševanje taktičnih problemov. Načrtovanje je usmerjeno v ugotavljanje vrstnega reda doseganja strateških ciljev. Govorimo o konkretnih fazah izvajanja procesa srednjeročnega strateškega načrtovanja. Pri tem se upoštevajo možnosti za razvoj tržnih razmer, pričakovana dinamika povpraševanja potrošnikov. Pomembno vlogo ima tudi obstoječi potencial na področju virov. V podjetju je srednjeročno načrtovanje izraženo v obliki programov.

Težave in metode načrtovanja

Najprej gre za identifikacijo predpogojev za izvajanje programov, ki so usmerjeni v naslednjo stopnjo – dolgoročno načrtovanje. Za uresničitev načrta je treba upoštevati številne vidike načrtovanja: finančne, ekonomske, tehnične in tehnološke. Metoda srednjeročnega načrtovanja upošteva zmožnosti vseh oddelkov na podlagi lastne ocene. Zato ga lahko štejemo za zelo zanesljivega. Edina pomanjkljivost je podvajanje istih informacij, pa tudi njihovo ponavljanje na različnih ravneh: teritorialni, produktni, funkcionalni.

Kakšen je rezultat?

Glavno orodje srednjeročnega načrtovanja je poslovni načrt. Končni cilj tega programa je povečanje kapitala in povečanje konkurenčnosti. Poslovni načrt je nekajpovprečje med dolgoročnim strateškim načrtovanjem, marketinškim načrtom, ki je običajno podpisan za eno leto, in tekočim načrtovanjem. Povprečno trajanje standardnega poslovnega načrta je 5 let. Končni cilji strategije so odvisni od njenega izvajanja.