Kakšne so prednosti notranjega zaposlovanja? Metode, metode in priporočila za upravljanje s kadri

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vprašanje zaposlovanja osebja je ključno vprašanje za vsako organizacijo, ki je v današnjem tržnem gospodarstvu ustanovljena za dolgoročen obstoj. Dobro izbrana ekipa zaposlenih je ključ do uspeha, saj bo strokovno osebje pri opravljanju svojih nalog naredilo manj napak kot ljudje, ki so se zaposlili po naključju ali zaradi slabe izbire.

V procesu dela se lahko pri vodstvu porajajo vprašanja: kakšni so viri notranjega zaposlovanja delovne sile, ali je smiselno uporabiti te rezerve ali je bolje vzeti osebo od zunaj. Spodnji članek bo nanj v celoti odgovoril in govoril tudi o vseh prednostih internega zaposlovanja, metodah in tehnologijah za izbor zaposlenih.

Prednosti notranjega zaposlovanja

Vsaka organizacija samostojno določi metode in vire iskanja kandidatovza odprta prosta delovna mesta. Preden pa nadaljujemo s postopkom izbire zaposlenih, je treba preučiti in primerjati prednosti in slabosti notranjega vira zaposlovanja. Seveda morate začeti s prednostmi.

Prednosti notranjih virov zaposlovanja vključujejo predvsem dejstvo, da organizacija svojim zaposlenim omogoča vzpon po korporativni lestvici. Ta ključni trenutek daje zaposlenim priložnost, da se izkažejo in dobijo zasluženo napredovanje, kar vam posledično omogoča povečanje zvestobe v podjetju kot celoti.

Naslednja prednost notranjega pridobivanja je, da se ljudje bolj navežejo na podjetje. Napredovanje osebe na delovnem mestu ali premestitev na drugo, zanj primernejše delovno mesto omogoča določenemu zaposlenemu, da izkusi občutek hvaležnosti do vodstva in organizacije, kar v posameznem primeru vodi v navezanost, na splošno pa v zmanjšanje. v fluktuaciji osebja.

Prav tako koristi notranjih virov zaposlovanja vključujejo izboljšanje psihološke klime. Če organizacija upošteva kandidaturo zaposlenega in ga zasluženo napreduje na položaju, potem osebje, ki čuti pravičnost, doživi določena pozitivna čustva.

Naslednja prednost je, da vam pri iskanju in izbiri kandidatov za prosto delovno mesto ni treba porabiti dodatnih materialnih stroškov, na primer oglaševanja v časopisih, na televiziji ali radiu. Poleg tega se je mogoče izogniti povečanju stroškov plač za kvalificirane delavce, ki jih zaposlijostranke, ki bi morda želele prejemati višjo plačo.

Prednost notranjih virov zaposlovanja je tudi dejstvo, da organizacija dobro pozna svoje zaposlene. Kadrovski vodja se lahko seznani z osebno kartoteko vsakega zaposlenega in komunicira z linijskim vodjo, da ugotovi izvedljivost njegove premestitve na drugo delovno mesto. Pomembno je, da ima ta prednost tudi slabo stran. Vsak zaposleni, ki je prestal prilagoditveno obdobje, dobro pozna svoje podjetje, je orientiran v organizacijsko strukturo, razume glavna prepričanja vodstva itd. Tako se lahko izognemo času, porabljenemu za preučevanje zgornjih točk, ki bi ga potrebovali, ko bi privabljanje prosilcev od zunaj.

Prednosti notranjih virov zaposlovanja vključujejo tudi dejstvo, da se ob premestitvi zaposlenega na katero koli drugo delovno mesto odpusti stari in ga lahko prevzame mlajši specialist, kar vodi v nenehno gibanje kadra. Takšen proces je dober pokazatelj za vsako organizacijo, saj ima oseba v procesu napredovanja po karierni lestvici možnost pridobivanja izkušenj na vsakem njenem koraku.

Poleg glavnih zgoraj omenjenih prednosti notranjih virov zaposlovanja je visoka stopnja obvladljivosti kadrovske situacije, povečanje produktivnosti dela in večja motivacija ter možnost izboljšanja veščin zaposlenih.

Napake v notranji izbiri

V procesu internega zaposlovanja pri vsakem vodjise boste morali soočiti s pomanjkljivostmi tega postopka, kot so:

1. Omejena možnost zaposlovanja.
2. Obstaja tveganje rivalstva znotraj ekipe.
3. Tveganje poznanosti.
4. Količinske potrebe za zapolnitev prostih mest absolutno niso izpolnjene.

Na podlagi trenutne situacije in poznavanja vseh prednosti notranjih virov zaposlovanja in njihovih slabosti se lahko vsak vodja ali kadrovski vodja odloči, kateri možnosti se bo zatekel danes in zdaj.

Priprava na interni izbor

V procesu priprave se upoštevata dva ključna vidika – določitev potrebe po delovnem mestu in sestavljanje seznama zahtev za kandidata. Kako dobro so bile priprave na splošno, je odvisno od tega, kako bo potekalo nadaljnje iskanje kandidatov.

Zahteve, ki jih organizacija postavlja za osebo, ki bo prevzela določeno mesto, morajo v celoti ustrezati njegovim prihodnjim funkcionalnim dolžnostim. Če se delovno mesto uvaja iz nič, se mora priprava na interni izbor kadra začeti prav z opredelitvijo in odobritvijo funkcionalnih in delovnih obveznosti.

Merila za ocenjevanje

Po končani pripravi je treba določiti kriterije, po katerih bo delavec ovrednoten. Da bi to naredili, je treba merila sestaviti tako, da jih je mogoče pogojno razdeliti na obvezne insekundarno, poklicno in osebno.

Po zaključku vseh stopenj notranje selekcije osebja je treba primerjati število tistih zahtev, ki jih je zaposleni izpolnil.

Tehnologija notranje izbire

Za razliko od zunanjega se interno iskanje kandidatov razlikuje po tem, da je število stopenj v izbirnem procesu bistveno zmanjšano. Vendar močno priporočamo, da ne izključite naslednjih korakov:

1. Preučevanje avtobiografskega potrdila in vprašalnika, ki ga je oseba izpolnila ob sprejemu v organizacijo, ter drugih dokumentov, ki so prisotni v osebnem spisu.
2. Komunicirajte z linijskimi vodji, da določite najprimernejše kandidate.
3. Razgovor, na katerem se kandidatu zastavijo vnaprej pripravljena vprašanja in analizirajo odgovori, na podlagi katerih se naredi predhodni zaključek.
4. Testiranje, ki ga je mogoče opraviti med pogovorom. Na tej stopnji je mogoče analizirati glavne poslovne lastnosti osebe in jih primerjati z zahtevami za položaj.
5. Zdravniški pregled. Če poklic zahteva težko fizično delo, je ta faza zelo pomembna, saj se z določitvijo stopnje skladnosti kandidata z vsemi zahtevami lahko izognete morebitnim težavam.

Ocena

Ko so bili opaženi vsi vidiki notranje selekcije kadrov, je treba analizirati vsedejavnosti in mu poda oceno, na podlagi katere se sešteje rezultat in določi osebo, ki bo zasedela prosto delovno mesto.

Karovnik pripravi poročilo o poteku izbirnega postopka za kadre iz internih virov. Zagotavlja informacije o ustreznih kandidatih. Za zaključek je sprejeta končna odločitev o napredovanju določene osebe ali o njeni premestitvi na drugo, zanj primernejše mesto.

Sklep

Pogosto organizacije podcenjujejo svoje notranje človeške vire, kar lahko privede do izgube časa in denarja pri zaposlovanju in zaposlovanju novega osebja. Ustrezna kadrovska administracija vam omogoča, da prihranite denar podjetja in svoje zaposlene promovirate po karierni lestvici, s čimer rešujete več problemov hkrati: socialne, psihološke, organizacijske in ekonomske.