Pooblaščeni zastopnik: pravna podlaga za delovanje v interesu pravne osebe

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Sedanja zakonodaja pojem zastopnika deli na zakonite in pooblaščene. Če upoštevamo pogoje v okviru dejanj pravnih oseb, potem:

• Zakoniti zastopnik je oseba, ki lahko zastopa interese podjetja na podlagi zakona ali ustanovnih dokumentov, z drugimi besedami, direktor ali druga oseba, navedena v lokalnih dokumentih, ki ima pravico delovati brez pooblastilo.
• Pooblaščeni zastopnik - praviloma delavec, ki ima pravico delovati v interesu podjetja izključno na podlagi pooblastila, ali druga pravna oseba. Za potrditev pooblastila posameznika boste morali izdati pooblastilo pri notarju.

Vrste in značilnosti pooblastil pravnih oseb

Splošna pravila za sestavo pooblastil ureja Civilni zakonik. Torej, v skladu s splošnimi pravili mora biti pooblastilo sestavljeno v pisni obliki. Pooblastilo mora izpolnjevati dve osnovni zahtevi:

• potrdi s podpisom vodja podjetja (zakoniti zastopnik) inpečat (kljub odpravi pečatov na zakonodajni ravni se v praksi dokumenti brez njih ne sprejemajo in se ne uporabljajo v poslovnem obtoku);
• vsebujejo datum izdaje, sicer je pooblastilo lahko razveljavljeno.

Vrste pooblastil, ki jih predvidevajo poslovni posli

• Enkratno, za izvedbo določenih dejanj, na primer predložitev poročila davčnemu organu ali podpis posebne pogodbe.
• Posebno, za določena dejanja, na primer v okviru posebne pogodbe za prejem določenih materialnih vrednosti.
• Splošno pooblastilo za pooblaščenega zastopnika je soglasje za opravljanje različnih pravno pomembnih dejanj za določeno časovno obdobje.

Notarsko overjena oblika pooblastila je na voljo ne samo za posameznike in samostojne podjetnike, ampak tudi v primerih, ko je posel sklenjen v notarski obliki med pravnimi osebami, torej morajo biti pooblastila potrjena v enaka oblika kot je pogodba sklenjena.

Pravice pravne osebe pri izdaji pooblastila

Pravni zastopnik pravne osebe ima pravico kadarkoli preklicati predhodno izdano pooblastilo. Pooblastilo preneha tudi v številnih drugih primerih:

• če je potekel;
• pravna oseba prenehala delovati;
• prekinitev razmerij med pravnimi osebami ali med podjetjem in posameznikom.

BrezZa sestavo pooblastila na pisemski glavi podjetja ni nobenih zahtev, zato ga je mogoče sestaviti na navadnem listu A4.

obdobje veljavnosti pooblastila

V pooblastilu za pooblaščenega zastopnika je priporočljivo navesti rok veljavnosti dokumenta. Če obdobje ni določeno, se dokument privzeto šteje za veljaven 1 leto od datuma izdaje. V praksi se pooblastila ne izdajajo več kot 3 leta.

Vsebina pooblastila

Na začetku dokumenta morajo biti prikazani podatki o pravni osebi, ki deluje kot glavna in zaupanja vredna pravna oseba. Prikazovati mora organizacijsko-pravno obliko podjetij, njihov OGRN. Če je pooblaščenec fizična oseba, je priporočljivo zapisati podatke o njegovem potnem listu in polno ime. Datum in kraj izdaje dokumenta sta navedena.

Pravice pooblaščenega zastopnika - to je morda informacija, ki zahteva najbolj natančno študijo. Če je izdano splošno pooblastilo, so pooblastila praviloma opisana s splošnimi stavki, brez posebnosti, na primer:

• "ima pravico upravljati nepremičnine, ki se nahajajo na naslovu …, razen pri sklepanju poslov za odtujitev takega premoženja";
• "ima pravico zastopati interese podjetja … v vseh občinskih in davčnih organih, biti zastopnik v podjetjih katere koli oblike lastništva."

V primeru izdaje enkratnega pooblastila bo treba jasno navesti, kateridejanja lahko izvede pooblaščeni zastopnik, na primer:

• "Polno ime ima pravico oddati poročilo v obliki … davčnemu organu na naslovu … za 4. četrtletje tekočega leta."
• "Polno ime ima pravico podpisati pogodbo št. _ od" _ "_, s hkratnim podpisom potrdila o dokončanju."

Če pogodbe ne podpiše vodja podjetja, ampak ena od strank, je bolje v glavi navesti, da pogodbo podpiše naročnik ali izvajalec v osebi pooblaščeni zastopnik - priimek, začetnice, podatki o pooblastilu.

Posebno pooblastilo vključuje opis določenega seznama gradiva, njegove količine, ki ga lahko po tem dokumentu prejme pooblaščena oseba.

Nadalje v besedilu pooblastila je priporočljivo predložiti vzorec podpisa pooblaščenca. Nato se navede položaj vodje podjetja, podpis in polno ime.

V nekaterih primerih, zlasti če ima skrbnik široka pooblastila, je priporočljivo navesti, da nima pravice prenesti svojih pooblastil na tretjo osebo.