Potrdilo o prevzemu opravljenega dela: značilnosti, zahteve in vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Za skoraj vsaka transakcija je potrebna dokumentarna potrditev. Torej, če govorimo o prenosu sredstev, je potreben izpis banke ali plačilni nalog. Če pogodba vključuje opravljanje storitev, se sestavi akt o prevzemu opravljenega dela. To je dvostranski dokument, ki potrjuje znesek ali dejstvo plačila in opravljeno delo.

Zakaj se sestavi akt?

V vzorcu potrdila o prevzemu je jasno, da je zapisano, da je izvajalec izpolnil svoje obveznosti. Stranka pa s svojim podpisom potrjuje, da se strinja z dogovorjenimi stroški, kakovostjo storitev in jih je pripravljena plačati, če pogodba ne predvideva 100% predplačila.

Akta je mogoče sestaviti mesečno, po fazah ali enkratno za določeno opravljeno delo. Izdelane morajo biti v dveh izvodih, od katerih se eden prenese na izvajalca, drugi na naročnika.

V davkuzakonodaja ne predvideva oblike take listine, vendar obstajajo določene zahteve, ki jih je treba upoštevati, da bi lahko odhodke pripisali zmanjšanju davčne osnove, ki se upošteva pri ugotavljanju dohodnine.

Zvezni zakon o računovodstvu določa jasno zahtevo za pripravo te vrste dokumenta za absolutno vsa podjetja, sicer se takšni stroški ne bodo upoštevali pri izračunu dohodnine. Davčni inšpektorji v praksi poleg akta zahtevajo tudi obvezno pogodbo za opravljanje storitev oziroma opravljanje del. Izjema je lahko majhna gospodinjska storitev, na primer polnjenje kartuše za tiskalnik ali popravilo pisarniške opreme.

pravila oblikovanja

Ni pomembno, na katerem obrazcu je potrdilo o prevzemu opravljenega dela natisnjeno: na logotip podjetja, z logotipom podjetja ali na navaden list papirja. Glavna stvar je, da je pravilno izvedena in izpolnjuje zahteve računovodstva.

Osnovna pravila:

1. Dokument mora biti sestavljen na podlagi določene transakcije. Podrobnosti pogodbe morajo biti zapisane v aktu.
2. Vsebovati mora popoln in podroben opis opravljene storitve ali opravljenega dela, njene kvalitativne in kvantitativne značilnosti.
3. Mora imeti podatke o strankinem soglasju za izvajanje določenih storitev.
4. Naveden morata biti kraj in datum sestavljanja.
5. Popolni podatki o strankah, pečati in podpisi pooblaščenih oseboseb.

Če akt ne vsebuje teh podatkov, je dovolj, da jih preprosto izpodbijate.

Upoštevati je treba, da lahko morebitne tipkarske napake, netočnosti in napake povzročijo, da stranka ali izvajalec ne bo mogel zaščititi svojih pravic na sodišču.

Dokument med pravnimi osebami

Če sodelujeta dve organizaciji s statusom pravne osebe, morata sestaviti akt o prevzemu opravljenih storitev ali opravljenega dela. To je treba storiti ne samo za davčno službo v primeru revizije, ampak tudi za osebno zavarovanje. Če stranka v roku, določenem v pogodbi, ugotovi, da storitev ni bila opravljena v celoti ali ne tako kakovostno, kot sta se dogovorili stranki, se lahko na transakcijo pritoži na sodišču.

Nekatere funkcije sestavljanja dokumenta vam bodo pomagale zaščititi:

• V primeru zagotavljanja več storitev, je treba vsako postaviti v ločeno vrstico in v celoti opisati. Takšne informacije lahko predstavite v obliki tabele.
• Potrdilo o prevzemu mora vsebovati podatke o vseh podrobnostih obeh strank. V takih primerih se je mogoče izogniti nesoglasjem glede podpisnika in drugim tankočutnosti na sodišču.
• Znesek plačila mora biti napisan s številkami in podvojen z besedami.
• V idealnem primeru bi morala biti znesek pogodbe in akta popolnoma enak.

Če je mogoče, je priporočljivo preveriti pristnost podpisov podpisnikov na obeh straneh.

Sodelovanje med fizičnimi in pravnimi osebami

V nekaterih primerih podjetja najamejo posameznike za opravljanje določene vrste dela ali storitev. V tem primeru zakon predpisuje, da se brez izjeme izda akt o prevzemu opravljenega dela. Vzorca takega dokumenta prav tako zakon ne predvideva, vendar mora biti za podjetje obvezno, da ima pravico upoštevati te stroške pri ugotavljanju osnove za obdavčitev.

Zakonodaja predvideva tudi obveznost sklenitve pogodbe s posameznikom in priložitve potrdila o prejemu BSO, ki je obrazec strogega poročanja. Potrdilo o prejemu potrjuje dejstvo, da je posameznik prejel plačilo za svoje delo. V obliki akta o prevzemu med posameznikom in pravno osebo je priporočljivo navesti prisotnost ali odsotnost terjatev obeh strank drug do drugega.

Sodelovanje z IP

Kot v drugih primerih morajo pravne osebe, ki sodelujejo s samostojnimi podjetniki, sestaviti akt. Potrdilo o prevzemu mora vsebovati popolne podatke o samostojnem podjetniku: Polno ime. in TIN, naslov prebivališča, kontaktni podatki.

V primerih, ko je samostojni podjetnik zaposlil zaposlene, mora akt vsebovati podatke o izvajalcu posameznega dela.

Prevozne storitve

V primeru opravljanja prevoznih storitev akt prevzema opravljenih storitev potrjuje dejstvo, da je izvajalec izročil dogovorjeni tovor nadoločen čas in kraj.

Poleg splošnih zahtev mora dokument prikazati pot prometa. Navedite tudi vozilo, njegovo registrsko številko in druge dodatne značilnosti, vključno s podrobnostmi o tovornem listu in številkah tovornega lista.

vmesna dejanja

V praksi obstaja tak dokument kot vmesno dejanje prevzema storitev ali opravljenega dela. Sestavi se, ko je treba za določeno časovno obdobje zabeležiti kakšen vmesni rezultat. Na primer, če pogodba predvideva dokončanje del po načrtu.

Druga situacija, kjer je mogoče sestaviti začasni akt, je pisarniška revizija. V teh primerih je potreben dokument za evidentiranje opravljanja določene vrste dela za določeno časovno obdobje.

Prav tako lahko dejanje služi kot dokaz na sodišču. Če podjetnik zaprosi vlagatelje ali upnike za zamudo, je možno, da bodo potrebni dokumenti, ki potrjujejo potrebo po zbiranju dodatnih sredstev.

Vzorec potrdila o storitvi ali prevzemu dela, ki se uporablja v takih situacijah, vsebuje enake informacije kot v standardnih primerih.

popravni ukrep

Ta vrsta potrdila o prevzemu je potrebna, kadar začetni obseg dela ali storitev ne izpolnjuje pogojev, določenih v pogodbi. Dokument običajno zahteva izvajalec, da lahko izda dodaten račun za plačilo. Lahko pa se uporabi korektivni aktvložiti reklamacijo izvajalcu, če stranka ni bila zadovoljna s kakovostjo.

Pri komunikaciji z istimi posojilodajalci in vlagatelji bo morda potreben tudi popravni dokument, da lahko podjetnik potrdi potrebo po dodatnem financiranju.

Na koncu

Izdelava akta o prevzemu ni muha davčne službe, temveč priložnost, da se zaščitite pred brezvestno nasprotno stranko. Pogosto obstajajo primeri, ko izvajalec opravlja storitve ali opravlja delo pravočasno, kakovostno, za to prejme dogovorjeni denar, vendar iz nekega razloga ne podpiše akta. V prihodnosti, če želi naročnik izvajalcu vrniti vsaj del vplačanih sredstev, mu brez dokumenta ne bo uspelo. Hkrati, če se stranka obrne na sodišče, šteje izgubljeno korist, lahko izvajalec tudi podvoji zahtevke tožnika.

Po drugi strani, če je izvajalec brezvesten, naročnik pa v aktu ne prikaže svojih zakonskih zahtev glede kakovosti, potem je v prihodnosti praktično nemogoče dokazati, da storitev ali delo ne izpolnjuje zahtev pogodbe in drugih regulativnih dokumentov.

Akt je zelo enostavno sestaviti. Glavna stvar je prikazati glavne točke: podrobnosti strank, kakovost in obseg dela itd., Potem stranke ne bodo imele težav.