Finančni dokumenti so Seznam dokumentov po pomembnosti, vrstni red izvedbe

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nobenega posla si zdaj ni mogoče predstavljati brez pretoka dokumentov. Računovodsko in finančno računovodstvo ter vse poročanje državi je zagotovljeno v obliki finančnih dokumentov. Zato je zelo pomembno, da kompetentno in pravilno izpolnite celoten seznam finančnih dokumentov.

Definicija

Finančni dokumenti so vse oblike poročanja uporabnikom in državi, ki se oblikujejo na podlagi vseh kazalnikov podjetja, z zanesljivostjo, pravočasnostjo in odprtostjo. Ti dokumenti vam omogočajo, da ugotovite stanje v podjetju in omogočajo prilagajanje smeri zadev v pravo smer. Na podlagi teh dokumentov se sprejemajo glavne odločitve o reorganizaciji proizvodnje, znižanju nekaterih stroškovnih postavk in spremembah načrtovanja za naslednje obdobje. Finančni seznami prijaviteljev omogočajo državnim službam, da izvajajo revizije pravočasno in v celoti, brez porabe veliko časa in dodatnihfinance.

Bilanca

To je glavni in najpomembnejši finančni dokument organizacije, ki vam omogoča, da ugotovite finančno stanje v podjetju za poročevalsko obdobje. To poročilo vam omogoča, da ugotovite dobičkonosnost tega podjetja, njegovo učinkovitost, vse postavke odhodkov in prihodkov. Sestavljen je iz:

• Sredstva. Upošteva vire v kakršni koli obliki, ki so v lasti podjetja. To vključuje sredstva, ki so na različnih računih, premoženju, delu proizvodnje itd.
• Obveznosti. To so dolžniške obveznosti podjetja.
• Lastniški kapital. To je kapital lastnikov, nakopičen v procesu dejavnosti.

Upoštevati je treba, da se mora v tem dokumentu sredstvo vedno zbližati z vsoto obveznosti in lastniškega kapitala. Bilanca stanja se vedno sestavi na določen datum in za določeno obdobje. Zelo pogosta praksa je, da se bilanca stanja v delniški družbi uporablja za poročanje delničarjem.

izkaz poslovnega izida

Ta dokument finančne dejavnosti velja za drugega najpomembnejšega. Prav tako kaže na učinkovitost tega podjetja in je zelo pomemben tudi za lastnike in delničarje. To poročilo vam omogoča, da določite smer trenda razvoja podjetja, pa tudi kazalnike, kot so čisti dobiček, bruto dobiček, dohodek tretjih oseb in struktura dohodka na splošno. Struktura izkaza poslovnega izida je razdeljena na 3 dele:

1. Dohodek. Ta postavka vključuje kakršno koli povečanje kapitala družbe, razen naložb lastnikov.
2. Stroški. Vključuje postavke, ki zmanjšujejo učinkovitost podjetja – različne izgube, pa tudi naravne stroške podjetja.
3. Bruto dobiček. To je kazalnik, ki se izračuna kot razlika v prihodkih od stroškov proizvodnje. Po tem izračunu se odštejejo tudi kazalniki stroškov, ki niso vključeni v nabavno ceno.

Izberete lahko tudi večstopenjski in enostopenjski. Prvi vključuje razširjene podatke, še pred izračuni. Drugi je končni podatek brez izračuna.

Izpisek denarnega toka

To poročilo prikazuje vse načine, na katere denar teče v in iz podjetja. To je finančni dokument, ki vam omogoča, da uredite načrt dejavnosti vseh udeležencev v podjetju. Običajno je takšno poročilo sestavljeno iz finančnih, poslovnih in naložbenih dejavnosti.

Izračun tega dokumenta se običajno izvede na dva načina:

• Način neposrednega izračuna. Ta metoda se imenuje tudi gotovinska metoda. Temelji na neposrednih izračunih neto bruto prejemkov in odhodkov.
• Metoda posrednega izračuna. Temelji na vseh transakcijah, ki se izvedejo v določenem obdobju in na podlagi teh transakcij se zbira izkaz denarnih tokov.

Drugo poročanje

1. Račun. Ta dokument kupcu izda prodajalec,za evidentiranje dejstva transakcije, pa tudi za ugotavljanje DDV. Ločite lahko med standardno in napredno. Posebnost standardnega računa je, da se pošlje bodisi skupaj z blagom bodisi po odpremi oziroma opravljeni storitvi. Predplačilo se pošlje s prvim predplačilom za obračun prihodnjih dobav.
2. Predračun. To je finančni dokument, ki je potreben za določitev vrednosti blaga pri prevozu čez mejo. Od lastnosti lahko izpostavimo odpremo pred transakcijo ter morebitno razliko v ceni, količini in skupnih stroških glede na račun. Ni osnova za plačilo.
3. Račun. To je finančni dokument, ki se najpogosteje uporablja v mednarodnih trgovinskih praksah. Ta dokument je obvezen v mednarodni trgovini. Na računu so navedene vse količinske in kvalitativne značilnosti blaga, prenese se hkrati z blagom in navede celoten končni strošek blaga in lastnika.
4. Potrdilo o poreklu. Ta dokument je varen obrazec, ki potrjuje carinski nadzor Ruske federacije ali druge države. To potrdilo je potrebno pri uvozu ali izvozu blaga za ugotavljanje konkurenčnosti tega izdelka glede na domače proizvajalce, pa tudi za zagotavljanje možnih ugodnosti pri uvozu.

Podpis finančnih dokumentov

Vsi zgoraj navedeni dokumenti ne veljajo brez podpisa odgovorne osebe. Pogosto se uporablja v finančnem pravukoncepta "pravica prvega podpisa" in "pravica drugega podpisa". Prvi podpis običajno ima vodja podjetja, drugi glavni računovodja tega podjetja ali podpredsednik, če tak položaj obstaja v podjetju. Pravice prvega podpisa ni mogoče prenesti na imetnika pravice drugega podpisa, ena oseba ne more biti hkrati lastnik prvega in drugega podpisa. Za pravico do podpisa se lahko izda tudi notarsko overjeno pooblastilo, vendar se to zgodi izjemno redko.

Izvedba pooblastila za pravico do podpisa

Če ni računovodje ali vodje, se v takih primerih pravica do podpisa dokumentov prenese na druge zaposlene po dveh dokumentih:

• Naredba vodje. To je nujna formalnost, če želi upravitelj na svojem mestu pustiti skrbnika. Tak ukaz običajno navaja, da se prva ali druga pravica do podpisa prenese na to osebo, priimek, ime, patronimik zaposlenega, pa tudi seznam dokumentov, ki jih lahko podpiše v skladu s tem ukazom. To naročilo običajno vsebuje tudi vzorec podpisa zaposlenega.
• Pooblastilo. V nekaterih primerih se pri pogajanjih s partnerji ali dobavitelji pravica do podpisa prenese po pooblastilu. V pooblastilu je tudi navedeno, katera podpisna pravica se prenese na tega zaposlenega in katere pogodbe lahko sklepa v imenu podjetja.

Prenos pravic je lahko začasen ali trajen. Začasni prenos podpisa se izvede v času dopusta, službenega potovanja ali bolnišnične odgovorne osebe. Trajni prenos se izvede s popolnim prenosom pooblastil na drugo osebo, na primer ob uvedbi novega položaja.

Dokumentarna revizija

Revizija dokumenta je ena najpogostejših oblik nadzora dokumentov v finančnem pravu. Glavni namen revizije je nadzor nad popolnostjo izvajanja zakonodaje Ruske federacije v njenih finančnih, poslovnih, investicijskih in drugih dejavnostih. Spremlja se glede na razpoložljivost, gibanje vseh virov, vključno s finančnimi, materialnimi, človeškimi, znanstvenimi in tehničnimi. Dokumentarno revizijo izvajajo tako državni organi kot poslovodstvo družbe trajno in obvezno. Glavne naloge:

• Disciplina in odkrivanje nepravilnosti pri pripravi vseh oblik finančnih dokumentov.
• Izvajanje preventive v smislu kršitev finančne discipline.
• Preverjanje popolnosti vseh finančnih seznamov, ki so predložili dokumente.
• Preverjanje skladnosti z dokumenti, notranjimi predpisi in finančnimi zakoni države.
• Spremljanje ohranjanja virov podjetja, pa tudi nadzor nad njihovo porabo.

Sklep

Vprašanje o pomenu finančnih dokumentov se sooča vsako podjetje, ne glede na velikost in smer dejavnosti. Če podjetnik želi, da njegov posel cveti in ni težav z zakonodajo ali dobavitelji, potem morate skrbno pretehtati vprašanje svojih računovodskih izkazov. V nasprotnem primeru lahko lastnikne le da ne boste dosegli določenih ciljev v vašem podjetju, ampak tudi izgubili svoje podjetje.