Popis je obvezen: primeri, vrstni red, čas

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Zalogo predstavlja poseben postopek za uskladitev obstoječih vrednosti, blaga, denarja ali osnovnih sredstev podjetja s tistimi vrednostmi, ki so na voljo v uradnih dokumentih podjetja. Izvaja se lahko obvezno ali na pobudo vodstva družbe. Izvedba popisa je za nekatera podjetja obvezna, ta postopek pa se v vseh podjetjih nujno izvaja vsako leto. Glavni namen tega postopka je ugotoviti različne nedoslednosti in pomanjkljivosti. Mnoga podjetja se ne zavedajo vrednosti tega procesa, zato se uporablja le kot formalnost. Čeprav, če pravilno pristopite k inventarju, lahko z njegovo pomočjo ugotovite vsa pomanjkanja ali presežke.

Namen postopka

Številni nadobudni podjetniki razmišljajo o tem, ali je treba izvesti popis in katere cilje je mogoče doseči s tem postopkom. Postopek predstavlja sistematično obračunavanje materialnih sredstev in sredstev, za katerega je primerjava dejanskihindikatorji s podatki iz uradnih dokumentov.

Glavni namen popisa je ugotoviti neskladja. Pojavijo se lahko iz različnih razlogov:

• na vrednosti vplivajo naravni dejavniki, tako da to vključuje krčenje, poslabšanje zaradi nepravilnega skladiščenja, izhlapevanje ali izgubo med prevozom blaga;
• nezakonita dejanja zaposlenih v podjetju, na primer napačne meritve, dovoljenje kompletov za telo ali celo krajo vrednih predmetov;
• težave, ki se pojavijo med obračunavanjem, zato se po popisu pogosto odkrijejo različne napake, popravki, netočnosti, tipkarske ali druge nejasnosti v dokumentih.

Na podlagi tega sistematična revizija omogoča vsakemu vodji podjetja, da pravočasno odkrije različne kršitve in težave.

funkcije preverjanja

Izvajanje popisa blaga nujno vključuje uporabo različnih funkcij postopka:

1. Pogoji, pod katerimi je različno blago skladiščeno, so objektivno ocenjeni in taka ocena je objektivna.
2. Določi se, kako pravilno in kompetentno se izvaja vzdrževanje različnih dokumentov v podjetju.
3. Odraža značilnosti upravljanja skladišča v podjetju.
4. Ocenjuje se popolnost in pravilnost računovodstva.
5. Preprečevanje različnih zlorab in kršitev s strani najetih strokovnjakov je zagotovljeno.

Zaradi tako številnih funkcij držiZaloga velja za pomemben proces v vsakem podjetju.

Primeri obveznega štetja zalog

Nekatera podjetja morajo na podlagi zakonskih zahtev nujno izvesti postopek. Informacije o tem, v katerih primerih je popis obvezen, so v naslednjih predpisih:

• v zveznem zakonu št. 402 "O računovodstvu";
• v smernicah, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance št. 49.

Vsekakor se preverjanje izvede v naslednjih situacijah:

• pri najemu nepremičnine;
• prodaja ali odkup sredstev v lasti podjetja;
• preoblikovanje državnega ali občinskega podjetja;
• pred oblikovanjem letnih računovodskih izkazov;
• ob imenovanju nove finančno odgovorne osebe v podjetju;
• ko je zaznana poškodba dragocenosti ali krajo premoženja;
• po naravnih nesrečah ali drugih izrednih razmerah;
• ko se podjetje reorganizira;
• pred likvidacijo organizacije;
• v drugih primerih, ki jih določa zakon.

Popis je obvezen pred pripravo letnih poročil. Takšen postopek omogoča ne le upoštevanje zahtev zakona, temveč tudi preprečevanje različnih napak ali pomanjkanja v računovodskih dokumentih. Podjetja običajno opravijo pregled letno pred koncem koledarskega leta.

Popis osnovnih sredstev se izvaja vsaka tri leta. Vsak vodja bi moral poznati vse primere obveznega popisa. Poleg tega lahko samostojno imenuje inšpekcijo, če obstajajo dvomi o poštenosti dela določenih najetih strokovnjakov.

Kako se vzpostavi procesni nalog

Izvedba popisa nujno vključuje upoštevanje zahtev iz Smernic. Številne nianse določajo neposredni vodje podjetij. Za to so pravila določena v sestavni dokumentaciji.

Direktor podjetja lahko prepozna nekaj pomembnih točk:

• ko je potreben postopek;
• kolikokrat na leto je mogoče opraviti popis;
• ob kateri uri se postopek izvede;
• kako dolgo traja;
• katera sredstva bodo zagotovo preverjena;
• ki je član ali predsednik inventarne komisije.

Odgovori na vsa ta vprašanja so določeni v ustanovni dokumentaciji. Izvedba popisa je obvezna pri menjavi premoženjske odgovornosti. Pod takimi pogoji je lahko novo najeti specialist prepričan, da se pomanjkljivosti, ki so nastale pri njegovem predhodniku, nikakor ne bodo prenesle nanj.

Kaj se preverja?

Popis se lahko izvede v zvezi z različnimi nepremičninami, zato je poudarjeno preverjanje gotovine, osnovnih sredstev, materiala ali drugih predmetov. V postopku se oceni vsa sredstva in obveznosti družbe in njenih enot. Naslednji elementi so predmet preverjanja:

• osnovna sredstvapodjetja, ki se uporabljajo za poslovanje;
• neopredmetena sredstva družbe;
• različne finančne naložbe;
• blago in material;
• delo v teku;
• denar na računih in pri roki;
• vrednostni papirji in SSO;
• poravnave z nasprotnimi strankami, kupci, Zvezno davčno službo, različnimi skladi in drugimi dolžniki ali upniki;
• rezerve;
• sredstva in obveznosti podjetja.

Kdaj je potreben popis materialov? Takšno preverjanje se opravi, če obstaja sum, da zaposleni strokovnjaki v podjetju zlorabljajo svoja pooblastila, zato se odkrije tatvina ali pomanjkanje.

Preverjanje ni predmet samo premoženja v lasti podjetja, temveč tudi dragocenosti, ki se nahajajo na zunajbilančnih računih. Podjetje do njih nima lastninske pravice, vendar se uporabljajo v procesu dela na podlagi najemne pogodbe ali drugih pogodb.

Koraki postopka

Izvajanje popisa premoženja nujno vključuje izvajanje zaporednih dejanj. Zato je postopek razdeljen na stopnje:

1. Vodja izda ukaz o potrebi po inventuri.
2. Sklicana je inventarna komisija, ki bi morala vključevati strokovnjake, ki jih rezultati revizije ne zanimajo.
3. Določite časovni okvir, v katerem bo postopek izveden.
4. Nepremičnina za ocenjevanje je izbrana.
5. Materialodgovorne osebe podjetja delodajalcu dajejo račune.
6. Natisnite popise vrednosti v podjetju, ustvarjene za vsako finančno odgovorno osebo.
7. Izvede se neposredno preverjanje, ki je sestavljeno iz tehtanja, primerjave dejanske količine s podatki iz dokumentov, merjenja, štetja in drugih podobnih dejanj.
8. Podatki iz inventarnega seznama se primerjajo z informacijami, ki so na voljo v računovodskih dokumentih, kar omogoča ugotavljanje morebitnih neskladij
9. Izdelujejo se primerjalne izjave, s pomočjo katerih je mogoče ugotoviti vzroke neskladij.
10. Sestavljajo se rezultati pregleda, za kar se sestavlja ustrezen akt.
11. Če so ugotovljene pomanjkljivosti in druge težave, se v podjetju izvede preiskava, katere namen je ugotoviti storilce.
12. Za ugotovljene kršitelje velja upravno ali kazensko odgovornost, odvisno od značilnosti kršitev.

Popis je treba dokončati pred takojšnjo pripravo, podpisom in predložitvijo letnih poročil Zvezni davčni službi. Postopek popisa se nujno konča s posebnim poročilom.

Pravila poročil

Poročilo se ustvari na podlagi rezultatov preverjanja. Vključuje naslednje informacije:

• datum inventarja;
• podatki o članih popisne komisije;
• obdobje, v katerem je bil postopek izveden;
• preverljiva lastnina podjetja;
• Ugotovljene težave in pomanjkanja;
• podpisi vseh inšpektorjev.

Medtem ko je pred pripravo letnih računovodskih izkazov potreben popis, lahko vsak vodja podjetja začne postopek brez utemeljenega razloga. Za to se izda ustrezen ukaz, po katerem morajo zaposleni v podjetju upoštevati postopek.

Odgovornosti provizije za inventar

Zapis zahteva zakon, zato mora vsako podjetje ustanoviti poseben organ, odgovoren za preverjanje in računovodstvo. Imenuje se likvidacijski odbor. Ima nekaj odgovornosti:

• uporaba različnih preventivnih ukrepov za ohranjanje lastnine podjetja;
• sodelovanje v različnih sporih v zvezi s hrambo ali poškodovanjem premoženjske vrednosti;
• nadzor nad pravilnostjo priprave različnih dokumentov v zvezi s premoženjem podjetja;
• zaloga na podlagi naročila vodstva podjetja;
• priprava poročila o rezultatih revizije;
• izvedba preiskave za odkrivanje krivca za različne kršitve in težave.

Vsa ta dejanja naj izvajajo izključno zaposleni v podjetju, ki jih rezultati revizije ne zanimajo.

Kdo je v komisiji

Pri oblikovanju komisije so običajno v delo vključeni naslednji strokovnjaki:

• administrativni delavci;
• strokovnjaki računovodskega oddelka;
• domačirevizorji;
• pogosto so vključeni celo neodvisni strokovnjaki;
• predstavniki različnih položajev, ki so na voljo v kadrovanju organizacije.

Če ima podjetje majhno količino različnega premoženja, se pogosto odgovornost za izvedbo popisa prenese na revizijsko komisijo, če v podjetju obstaja.

Če se pri inšpekcijskem pregledu ugotovi, da je odsoten celo en član komisije, se rezultati postopka razveljavijo.

Odgovornost za nezaloge

Nekateri lastniki podjetij iz različnih razlogov namerno zavračajo revizijo. Zakonodaja ne predvideva odgovornosti za takšno odločitev. Toda Zvezna davčna služba lahko podjetje oglobi, če se izkaže, da so v prejetih računovodskih izkazih nedoslednosti ali napake.

Priporočila strokovnjakov

Pri popisu v podjetju je priporočljivo uporabiti določena priporočila. Ti vključujejo naslednje:

• 10 dni pred pregledom vodja izda ustrezen ukaz, ki se zabeleži v dnevnik.
• Komisija je dovoljena ne samo stalna, ampak tudi enkratna ali delovna.
• Če organizacija uporablja veliko blaga in materialov, potem odločitev o potrebi po selektivnem popisu sprejme vodja na podlagi trenutnega stanja v podjetju.
• V preverjanje naj sodelujejo vsi člani komisije, sicer se rezultati zlahka prepoznajoneveljavno.
• V procesu so vključene odgovorne osebe.
• Vodstvo podjetja mora zagotoviti, da se postopek izvede hitro in enostavno.
• Preverjanje lahko pogosto traja dolgo, zlasti v podjetjih, ki uporabljajo veliko število materialov ali pošiljajo in prejmejo veliko blaga.

Pri popisu morajo člani komisije upoštevati zahteve zakona.

roki

Vodja podjetja določi, kako pogosto se bo preverjanje izvajalo. Toda hkrati se upoštevajo določena priporočila, zato se v skladišču opravi popis najmanj enkrat letno.

Trgovine je treba pregledati dvakrat letno. Material in blago se pred sestavo letnega poročila obvezno oceni. Preverjanje se običajno izvede v treh dneh, včasih pa se postopek zavleče za več tednov.

Sklep

Zaloga je obvezen postopek za vsako podjetje. Gre za primerjavo razpoložljivega materiala in blaga s količino, ki je navedena v dokumentaciji podjetja. Postopek izvaja posebna komisija.

V zakonodaji ni podatkov o odgovornosti za zavrnitev popisa, če pa bodo davčni inšpektorji ugotovili napake in kršitve v poročanju, bo moralo podjetje plačati znatne globe.