Primarni računovodski dokumenti: seznam in pravila izvedbe

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Primarni računovodski dokumenti se uporabljajo v vsakem podjetju. Vsi so na svoj način pomembni in jih je treba pri delu upoštevati. Sestavljeni so v skladu z obrazci primarnih računovodskih dokumentov računovodskih registrov. Celoten njihov seznam in pravila oblikovanja so predstavljeni v tem članku.

oblikovne značilnosti

Ko govorimo o primarnih dokumentih, pomenijo tiste papirje, ki so odgovorni za vsak od gospodarskih dogodkov, ki so se zgodili v podjetju. Pri pripravi tovrstne dokumentacije se mora vsak računovodja spomniti, da ni posebnih in jasno določenih oblik primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Izbira je pri podjetju. To je tisto, ki odloča, katere od možnih oblik je primerno za uporabo pri svojih dejavnostih. Prav tako je pomembno navesti vse podrobnosti pri izpolnjevanju obrazca primarnih računovodskih dokumentov. Imajo le obvezen seznam, s katerega ni mogoče ničesar izključiti. Omeniti velja, da morajo biti informacije o tem, katero obliko primarnih računovodskih dokumentov podjetje uporablja, nujno navedene v računovodski politiki podjetja. To je zelo pomembna točka.

Seznam primarnih računovodskih dokumentov

Primarni seznam vključuje devet pomembnih dokumentov:

1. Tovorni list.
2. Obrazci za poravnavo.
3. Akt o prevzemu.
4. Dokumenti o gibanju osnovnih sredstev.
5. Plačilni nalogi.
6. Papirne gotovinske transakcije.
7. Poročilo o stroških.
8. Referenca računovodstva.
9. Ukrep predpisovanja mreže.

Ta seznam primarnih računovodskih dokumentov je splošno sprejet in ga uporabljajo vsa podjetja.

Tovorni list

Ta primarni računovodski dokument je zasnovan tako, da odraža vse premike zalog. Račun mora vsebovati podatke, navedene tudi na računu. Omeniti velja, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih. Kot zagotovilo tega dokumenta se uporabljata podpis vodje in pečat organizacije. Kar zadeva obrazec za račun, podjetja običajno uporabljajo TORG-12. Običajno ga uporabljajo veleprodajna podjetja. Obrazec mora vsebovati podrobnosti tako pogodbe, na podlagi katere se transakcija izvaja, kot tudi podrobnostitovorni list. Vključuje tudi podatke o udeležencih v operaciji in o blagu, ki se prenaša. Nakladnica mora vsebovati podatke o priloženih papirjih. Kar zadeva podpise, jih data obe strani. Pomembno je vedeti, da imajo tiste organizacije, katerih delo ne vključuje uporabe tiska, pravico, da te vrste dokumenta z njim ne overijo.

Obrazci za poravnavo

Plačalni list je sestavljen po obrazcu T-49. Obrazec tega primarnega računovodskega dokumenta je oštevilčen 0301009. Njegova uporaba je omejena samo na podjetja, ki izvajajo proračunske ali državne dejavnosti. Po tem dokumentu se izvede popoln izračun in nadaljnji obračun plač zaposlenih. Glavni podatki te vrste obrazca so časovni list, tarifna stopnja, znesek odbitkov in pobotov. Druge organizacije, pa tudi samostojni podjetniki, izdajajo plače svojemu osebju v obrazcu 0504401. Časovni list tukaj služi tudi kot osnova za obračune. Potrebo po tej dokumentaciji določa potreba po zmanjšanju delovnega toka v organizaciji. To primarno knjigovodsko listino sestavijo računovodje, ki jih po pripravi papirjev prenesejo na blagajno. Ko so vsa sredstva, predpisana v dokumentu, izdana osebju, ga je treba vrniti v računovodstvo. Obrazec, ki ga izročite blagajničarjem, mora podpisati vodja podjetja.

Akt o prevzemu

Razlog za izdajo te primarne računovodske listine je prenos gradenj ali storitev, ki jih je opravilo podjetje, na naročnika. Potrjuje, da so vsi dogovori izpolnjeni in da je stranka z rezultati zadovoljna. Obrazec akta nima obvezne vzpostavljene oblike. Vendar obstaja seznam podatkov, ki jih mora vsebovati. Vključuje oznake, kot so ime podjetja, datum nastanka dokumenta, odraz osebe, ki je sestavila dokument, oblika dela, položaji in podpisi odgovornih oseb. Obstaja tudi enotna oblika KS-2. Ne velja za vse vrste del ali storitev. lahko se uporablja le, če se izvajalec ukvarja z kapitalsko gradnjo. Če je ta obrazec dokončan, se lahko uporablja za gradbena in inštalacijska dela v civilnih ali stanovanjskih objektih.

Dokumenti o gibanju osnovnih sredstev

V tem primeru zaposleni v podjetju uporabljajo naslednje vrste primarne dokumentacije:

• Obrazec OS-1 - akt, ki opisuje dejstvo prevzema ali prenosa osnovnih sredstev. Ta oblika primarnih računovodskih dokumentov se uporablja v primeru prenosa predmetov. Upoštevati je treba, da zgradbe ali strukture niso vključene.
• OS-1a - ta obrazec velja za zgradbe ali strukture.
• OS-4 - izdano v primeru odpisa osnovnih sredstev podjetja.
• INV-1 je seznam inventarja. Primerno za potrditev dejstvainventar.
• INV-1a - primerno za popis neopredmetenih sredstev.

Vsak od teh obrazcev ima poenoten obrazec. Njegova uporaba je obvezna pri pripravi primarne računovodske dokumentacije.

plačilni nalogi

Ta dokument je sestavljen v skladu z obrazcem OKUD 0401060. Pri oblikovanju obrazca je treba slediti več korakom:

1. Predstavljamo številko in datum plačila.
2. Navedba vrste plačila v posebnem stolpcu. V tem primeru lahko uporabite oznako, kot je "Nujno" ali "Pošta".
3. Registrirajte status plačnika. Obstaja 28 kod od 01 do 28. To so lahko davkoplačevalci, banke, kreditne organizacije in drugi.
4. Predstavljamo znesek plačila. Zapisano mora biti z besedami in številkami.
5. TIN, KPP, ime, bančni podatki morajo biti navedeni kot podatki o pošiljatelju.
6. Vnesti morate tudi podobne podatke o prejemniku.
7. Ta stopnja vključuje navedbo dodatnih kod in šifr - vrste, zaporedja in kode.
8. Predstavljamo informacije o naslednjem plačilu.
9. Podpis PP.

Odvisno od vrste plačila je ta obrazec izpolnjen v celoti ali delno.

Papirne gotovinske transakcije

V tem primeru je mogoče sestaviti dva temeljna obrazca. Prvi jedohodni denarni nalog, drugi - odhodek. Torej, PKO se izda v primerih, ko se nova sredstva prejmejo na blagajni. Obliko tega primarnega računovodskega dokumenta ureja Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Izpolnite ga na papirju v obliki KO-1 ali v elektronski obliki. Dokument podpiše glavni računovodja in ostane za shranjevanje v računovodstvu. Kar zadeva denarni nalog za račun, so značilnosti njegove zasnove podobne. Edina razlika je namen. Izpolnjuje se v primerih izdaje sredstev. Še eno od njegovih značilnosti lahko imenujemo obsežnost možnosti polnjenja - lahko sta Word in Excel. Primarna računovodska dokumentacija te vrste je sestavljena v obliki KO-2.

Poročilo o stroških

Kot vsi primarni dokumenti in računovodski registri je tudi ta obrazec poročilo o dejavnostih podjetja. Pravzaprav se vnaprejšnje poročilo sestavi v primerih, ko mora zaposleni obračunati sredstva, ki jih je prejel od blagajne in porabljena za potrebe podjetja. Glavni podatki, vključeni v ta obrazec, so:

• Znesek sredstev, ki jih prejme zaposleni v podjetju.
• Namen, za katerega so bila sredstva porabljena.
• Dejanski stroški.
• Preostanek ali presežek, ki ga je moral zaposleni plačati iz svojega proračuna.

Ti artikli so vsekakor zelo pomembni, vendar se štejejo za neveljavne, če obrazec vnaprejšnjega poročila ni priložendokazila. Kar zadeva oblikovanje te vrste primarne dokumentacije, je poenostavljena zaradi prisotnosti enotnega obrazca. Imenuje se - AO-1. Če želi podjetje razviti lastno obliko, je to tudi dovoljeno. Najpomembneje je, da v dokument vnesete vse potrebne podatke. Najpogosteje se pri delu podjetij uporablja enotna oblika. Obrazec se izda v enem izvodu v treh dneh od datuma izdaje denarja. Dokument mora odobriti vodja zaposlenega, ki je poročilo prevzel. Predhodno poročilo lahko oddate v papirni in elektronski obliki.

Referenca računovodstva

Ta vrsta primarne dokumentacije se izda pod tremi pogoji:

1. Če je treba popraviti napako, storjeno v procesu generiranja standardnih računovodskih transakcij.
2. Za operacijo, ki zahteva ročno razporeditev predračuna.
3. Pri registraciji transakcij, ki vključujejo nestandardne računovodske dokumente.

Najpogosteje se računovodski izkaz še vedno uporablja za označevanje napak. Ta dokument lahko imenujemo univerzalen, saj je primeren tako za trenutno obdobje kot za katero koli drugo. Prednost tega obrazca za tekoče obdobje je sposobnost ohranjanja pravilnih zneskov prometa. To dosežemo z uvedbo storna ali z knjiženjem dodatnih zneskov. Jasno uveljavljena oblika računovodskega izkaza velja samo za državne organe. Drugi davčni zavezanci lahko uporabijo svoj obrazec. Pomembno je le, da vključuje naslednjeinformacije:

1. ime organizacije.
2. Naslov dokumenta in datum njegovega nastanka.
3. Bistvo operacije.
4. Zahtevani zneski in količine.
5. Podpisi vseh odgovornih oseb.

Omeniti velja, da če podjetje namerava uporabiti svoj obrazec, mora to dejstvo navesti v računovodski usmeritvi.

Ukrep predpisovanja mreže

Bistvo tega obrazca je, da odraža poplačilo medsebojnih dolgov med podjetjem in zaposlenim. Za izvedbo pobota je potrebno izpolniti akt in dogovor o izvajanju te operacije. Akt je sestavljen v fazi, ko podjetje predloži nasprotni dolg svojemu zaposlenemu in je za stranke primerno, da ga pobotajo z dolgom. Če so takšni pogoji primerni za oba udeleženca, se sestavi poseben sporazum, ki potrjuje željo strank po odhodu.