Proračunsko računovodstvo: koncept, organizacija in vzdrževanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Proračunsko računovodstvo se uporablja v vseh institucijah in organizacijah brez izjeme, ki spadajo v državno obliko lastništva. Nekoliko se razlikuje od običajnega računovodskega dela, vendar so v njem upoštevana osnovna načela. Vsa dejanja, predloge dokumentov in drugi elementi, ki so morda potrebni za delovanje organizacije, so odobreni s strani višjih organov in niso svetovalni, ampak obvezni. Obstajajo tudi konkretni primeri, vzorci in podobni dokazi, ki olajšajo delo zaposlenih.

Kaj je proračunsko računovodstvo

Možnost imenovanega računovodstva je jasno urejen sistem, v katerem so vsi elementi vodenja ustanove združeni in obdelani s strani strokovnjakov. Zanj je značilna prisotnost velikega števila navodil in podobnih dokumentov, ki kažejo, kako je treba določena dejanja izvajati v različnih pogojih. To močno olajša proces dela, saj informacije, ki jih zagotavlja navodilo za proračunsko računovodstvo, vam omogočajo, da se takoj lotite dela in jasno izpolnite vse zahteve, ne da bi vas motile vse vrste posameznih elementov, ki so značilni za njegovo klasičnomožnost.

računovodske naloge

Obstaja določen seznam glavnih nalog, ki so osnova računovodstva. Skupno število takšnih elementov je zelo veliko, a če zmanjšamo in na kratko razmislimo o tem problemu, lahko izpostavimo nekatere izmed njih.

Ta vrsta računovodstva je torej potrebna za iskanje neočitnih, skritih rezerv, ki bi državi omogočile učinkovitejše delovanje. Poleg tega proračunsko računovodstvo omogoča popoln nadzor nad dejanskim stanjem in razpoložljivostjo kakršne koli količine gotovine, pa tudi različnih sredstev. S pravilnim upravljanjem omogoča tudi pravočasno odkrivanje in preprečevanje kakršne koli neustrezne porabe ter na splošno razumevanje, kje, v kakšnem znesku in kako je bil denar porabljen. Tovrstno računovodstvo med drugim prikazuje rezultate določene organizacije. Se pravi, kako dobičkonosno ali nedonosno je.

Ne zadnjo vlogo igrajo statistični in poročevalski podatki, ki se prav tako zbirajo s tem računovodstvom. Potrebni so za zbiranje določenih informacij, njihovo analizo, posredovanje zainteresiranim stranem in posledično za oblikovanje novih navodil, dokumentov, pa tudi za poznejše spremembe proračunskega računovodstva, da najbolj ustrezajo trenutnemu stanju in se najbolj učinkovit v določenem časovnem obdobju.

Zakonski dokumenti

Vse osnove so določene v posebnem navodilu št. 148n, ki vključuje ne samo jasnedoločanje, kako natančno ravnati v določenih pogojih, pa tudi kakšne kazni lahko sledijo, če zavrnete uporabo teh zahtev. Treba je opozoriti, da ta dokument vsebuje le osnove in osnove, ki seveda zajemajo vsa področja dejavnosti in elemente dela organizacije, vendar morda ni popoln.

Poleg tega je še ogromno najrazličnejših sprememb, dopolnitev in podobnih dejavnikov, ki prav tako vplivajo na delovanje podjetja in lahko v nekaterih primerih zelo bistveno spremenijo predhodno potrjene standarde. Teoretično morajo vodja organizacije in druge osebe, ki imajo določena pooblastila v eni sami ustanovi, posredovati vse te dokumente zaposlenim na ustrezen način in v zahtevanem roku.

V praksi delavcu svetujemo, da stanje samostojno spremlja in ob prejemu novih informacij razjasni pri vodstvu, da bi se izognili morebitnim težavam v prihodnosti. A to še ni vse, poleg vse te dokumentacije bi morali razumeti tudi standardno računovodstvo z vsemi njegovimi predpisi. Čeprav se proračunski računovodski računi razlikujejo od klasičnih, se še vedno obravnavajo na približno enak način, zaradi česar je težko ugotoviti vse skupaj.

Zahteve

Navodila o proračunskem računovodstvu, pa tudi nekateri drugi podobni regulativni dokumenti, postavljajo določene zahteve za njegovo vzdrževanje. Togo so določene v zakonodaji in za kršitev teh zahtevlahko sledijo ostre sankcije.

1. Torej, vsako dejanje je treba izvesti pravočasno.
2. Informacije o poročanju morajo ustrezati dejanskemu stanju, samo računovodstvo pa se mora izvajati od prvega dne obstoja organizacije.
3. Najbolj preprosta in razumljiva zahteva je pogoj vzdrževanja izključno v državni valuti.

Seveda se lahko v določenih situacijah dodajo še druge značilnosti dela, a tukaj je veliko odvisno od tega, kako organizacija deluje, kaj počne, kakšne so njene značilnosti itd. Za vsako takšno postavko je treba dodatno preveriti prisotnost pogojev in zahtev, ki se lahko vsaj delno nanašajo na delo zavoda.

Odgovornosti

Osnovne zahteve so določene neposredno vodji in glavnemu računovodji institucije. Prav oni so dolžni nenehno spremljati opravljeno delo, njihovo fiksiranje v dokumentih in obračunavanje proračunskih sredstev. Samo oni so odgovorni za vse v skladu z zakonodajo in šele nato, če je potrebno, lahko svoje zaposlene kaznujejo z dostopnimi in ustreznimi metodami.

To je razumen pristop, saj samo oni poznajo (ali morajo vedeti) vse lastnosti, ki jih navaden človek, ki se ukvarja z delom, preprosto ne potrebuje za polnopravno dejavnost. Hkrati ima isti glavni računovodja možnost, da zahteva od poslovodstva, da sprejme potrebne ukrepe, katerih namen boustrezno in pravilno računovodstvo v proračunskih institucijah. Ta postavka vključuje zahteve za organizacijo delovnih mest, njihovo tehnično opremo, najem kvalificiranih delavcev itd.

Po drugi strani lahko vodstvo zahteva dodelitev ustreznih zneskov za izpolnjevanje pogojev zaposlenih, če se štejejo za res vredne pozornosti in ovirajo polnopravno delo organizacije. Na primer, hladilnik vode verjetno ne bo obvezna oprema, vendar brez vsaj najslabšega računalnika postane skoraj nemogoče voditi evidenco ali opravljati druge podobne funkcije. Posledično boste potrebovali pravo infrastrukturo, komunikacijo prek omrežne povezave in celo ločeno osebo, da bo vse to varno.

Strukturiranje

Da bi bila organizacija čim bolj učinkovita, so bila vsa dejanja izvedena natančno in pravočasno, poročanje pa je resnično izpolnjevalo zanjo postavljene zahteve, je potreben dovolj številčen kader, od katerih bo vsak delal jasno definirane funkcije. To pomaga razčleniti potek dela na dele in omogoča udobno in učinkovito delo na vašem področju tudi z minimalnim znanjem, saj bo res izkušena oseba zahtevala visoko plačilo, s čimer se organizacija morda ne strinja.

Računovodstvo v proračunskih institucijah pomeni prisotnost blagajnikov, vodilnih računovodij (ali zaposlenih, ki bodo združili obojefunkcije). Poleg tega so lahko prisotni namestniki (običajno eden, včasih pa jih je več) in seveda glavni računovodja. S to shemo šef nadzoruje glavna področja dejavnosti in funkcije. Natančneje jih nadzirajo in usmerjajo namestniki, navadni zaposleni pa vse delo opravijo neposredno.

Dokumentacija

Obstaja več kot 40 osnovnih oblik primarne dokumentacije, ki jih je treba v javnem zavodu uporabljati, da bo poslovodno računovodstvo čim bolj približano zahtevam zakona. Pravzaprav so vsi razdeljeni v dve skupini, približno enaki glede na število določenih dokumentov, od katerih se ena nanaša na podjetja katere koli oblike lastništva, druga pa izključno na proračunske organizacije.

Po drugi strani ima proračunsko računovodstvo lastno razdelitev teh primarnih dokumentov v tri glavne skupine. Vsi so potrebni za kakovostno delo podjetja in omogočajo pokrivanje popolnoma vseh področij dejavnosti.

Torej, obstajajo približno enake številčne predloge, ki so odgovorne za izračun in izračun plač, izvajanje kakršnih koli operacij z blagajno ter urejanje dela z opredmetenimi sredstvi. Najmanjša skupina dokumentov so tisti, ki ne sodijo v nobeno od kategorij in pokrivajo nekatera zelo specifična področja dejavnosti, ki niso vsa v podjetju.

Avtomatizacija

Kot v običajnem računovodstvu, vse vrsteavtomatizirani sistemi, ki močno olajšajo delo zaposlenih ter zagotavljajo najbolj natančne in zanesljive podatke na podlagi vnesenih številk.

Priročnost takšnih programov je že dolgo preizkušena in odobrena s strani vseh zaposlenih, ki so dolžni delati z računovodstvom, davčnim ali poslovodnim računovodstvom. Takoj izdajo vse zahtevane informacije, uporabnika ne silijo, da bi se dolgo časa naučil delati z njimi, signalizirajo končne roke za oddajo poročil itd. Večina sodobnih računovodij si načeloma nejasno predstavlja delo organizacije brez takšnih pomožnih sredstev.

Računovodstvo in poročanje

Vsa področja podjetja so tesno povezana s poročanjem. To je ena od osnov, ki je obvezna za vsakogar in vam omogoča, da zberete dovolj podatkov za analizo, nadzor in preverjanje. Obstaja več osnovnih možnosti za poročila v proračunskih organizacijah, ki jih je treba sestaviti pravočasno in predložiti višjim organom:

• poročilo o izvajanju proračuna;
• o uspešnosti;
• o gibanju sredstev.

Kot vidite, vsi dovoljujejo regulativnim organom, da izvedejo podrobno analizo stanja organizacije, njenih značilnosti, trenutnih težav, smeri razvoja itd. Običajno je vsem tem dokumentom priložena pojasnila, ki pojasnjujejo te ali one informacije, ki niso takoj jasne.

Dodatno predložene bilance stanjain vse druge dokumente, ki jih bodo zahtevali ustrezni organi, če je treba pojasniti nekatere točke, številke ali druge značilnosti podjetja.

Razlike od standardnega računovodstva

Proračunsko računovodstvo je v mnogih pogledih podobno običajnemu, ki se uporablja v zasebnih podjetjih, podjetjih in organizacijah. Glavne razlike so v navidez majhnih podrobnostih, kot je kontni načrt, in v značilnostih klasifikacije določenih dejanj. A v resnici, če se poglobite v vse to podrobno in podrobno, se izkaže, da so ti elementi ključni in zelo resno vplivajo na celotno strukturo dela organizacije.

Natančneje o tem vprašanju lahko rečemo le s primerjavo dveh različnih podjetij podobne vrste, od katerih bo eno zasebno, drugo pa javno. Upravljavsko računovodstvo, tako kot vsako drugo, bo v zasebnem podjetju po eni strani enostavnejše in razumljivejše, po drugi strani pa bo ob prisotnosti velikega števila notranjih regulativnih dokumentov veliko bolj zapleteno in zmedeno. Da, in v nekaterih primerih se ujema z veljavno zakonodajo.

Rezultati

Na splošno, če povzamemo vse zgoraj, je proračunska vrsta računovodstva, čeprav je v začetnih fazah razumevanja težka, za razliko od običajne oblike, a v prihodnosti veliko enostavnejša.

Glavna naloga popolne analize problema bi morala biti analiza celotnega zakonodajnega okvira, ki se lahko vsaj nekako navezuje na to problematiko. Po tem bo delovalo veliko.preprostejše in jasnejše, tudi s stalnimi urejanji in spremembami. Po drugi strani pa standardna vrsta dela skoraj vsakega bolj ali manj velikega podjetja pomeni dejstvo, da bodo zaposleni upoštevali ne le zahteve zakona, temveč tudi želje delodajalca ter jih povezovali z zakoni in predpisi.