Plačni projekt je Dešifriranje koncepta, prednosti in slabosti, značilnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Večina velikih in malih podjetij svojim zaposlenim raje izplačuje plače na bančne kartice. To se naredi iz več razlogov, od katerih jih je večino mogoče združiti pod enim konceptom - "udobnost". Plačni projekt je program, ki vam omogoča, da taka plačila organizirate čim bolj preprosto. Poleg tega vam omogoča tudi prejemanje določenih bonusov v procesu njegove uporabe tako s strani delodajalca kot zaposlenega.

Kaj je bistvo koncepta?

Plačalni projekt je posebna pogodba med organizacijo in bančno institucijo, ki omogoča prenos plač zaposlenim v organizaciji ne neposredno v gotovini, ampak na bančno kartico. V ta namen banka izda specializirano plačno kartico, na katero bodo knjižena sredstva.

Izdaja kartice, odprtje posebnega računa intudi vzdrževanje celotnega projekta kot celote se izvaja na stroške delodajalca. Vsaka bančna institucija ponuja svoje pogoje za tovrstne storitve. Na primer, predlogi bančne organizacije "AK Bars": plačni projekt in "Orion" (informacijski sistem za avtomatizacijo in vzdrževanje).

Zaradi velikega števila različnih projektov in specifičnih produktov, ki jih kreditne institucije ponujajo strankam, je smiselno podrobneje razmisliti o samem sistemu kot celoti in o posameznih ponudbah na bančnih storitvah trg.

Za kaj je delodajalec?

Podjetje, ki se poveže s takšno storitvijo, ima več ciljev hkrati. Ključne prednosti te storitve za organizacijo:

• Projekt plač je pomemben prihranek časa in denarja, saj omogoča znižanje stroškov računovodstva, pa tudi ukinitev blagajne, ki je tako potrebna pri izplačilu plač zaposlenim v gotovini.
• Zaslužki zaposlenih so popolnoma anonimni.
• Projekt omogoča daljinsko upravljanje.
• V nekaterih primerih lahko z njim podjetje prejme storitve pridobivanja po znižanih cenah, kar je še posebej pomembno za trgovska podjetja.
• Zgodi se, da bančne organizacije zagotavljajo dodatne bonuse povezanim organizacijam v obliki popustov pri mobilnih komunikacijah, zavarovanju in tudi pri nekaterih pisarniških nakupih.

Zakaj ga zaposleni potrebuje

Zaposleni v podjetjih, kot jepraviloma se z veseljem vključijo tudi v plačilne projekte, saj posameznim uporabnikom pripadajo tudi manjši bonusi:

• Zaposleni lahko praviloma izda dodatne plastične kartice, povezane z njegovim računom. Zasnovani so za enostavno uporabo s strani družinskih članov.
• Nekatere banke ponujajo uporabnikom plačilnih projektov storitve, ki zahtevajo plačilo izven takšnih projektov.
• Za druge storitve lahko bančna organizacija zagotovi posebne pogoje storitve, ki bodo veliko bolj donosni. To lahko vpliva ne le na velikost provizij, ampak včasih takšne stranke prejmejo višje obresti za depozite in depozite ali bolj priročna posojila.
• Programi zvestobe za plačne projekte imajo pogosto veliko lepše pogoje.
• Občasno se lahko dogovorijo za dodatne promocije za imetnike takšnih kartic.

Kako povezati plačni projekt v banki

Večina bank se v vseh plačilnih projektih povezuje po enem samem algoritmu. Gre predvsem za pogodbo, ki jo mora organizacija skleniti z banko in organizirati elektronsko izmenjavo dokumentov. Po tem banka izda komplet kartic za vsakega zaposlenega, povezanega s projektom, ki so registrirane v računovodstvu podjetja.

Po potrebi po izplačilu plač računovodja ustvari plačilne liste, ki se prenesejo na banko, nato pa bančna organizacija nakaže denar na kartice povezanega projekta.

Stroški dviga gotovine se od banke do banke zelo razlikujejo. Na primer, plačni projekt AK Bars vam omogoča dvig denarja s katerega koli bankomata absolutno vseh bank v Rusiji brez provizije, vendar je znesek omejen na 50.000 ruskih rubljev. Toda takšne razmere ne bodo povsod. V drugi banki dvig gotovine ni omejen, vendar morate poiskati bankomat določene banke, v drugih kreditnih organizacijah pa lahko dvignete denar po ločenih stopnjah plačilnega projekta.

Kakšne so podobnosti različnih sistemov

Večina teh projektov je v osnovi podobnih drug drugemu in temeljijo na dogovoru med banko in organizacijo. Podjetje praviloma odpre plačni projekt v isti banki, v kateri so nameščena njegova glavna finančna sredstva. To poenostavlja interakcijo računovodij s financami. Nadalje banka sprejema denar s plačilnim nalogom, po katerem se nakažejo v zahtevanem znesku zaposlenim na kartice.

Kako se plačni projekti različnih bank med seboj razlikujejo

Vsaka kreditna institucija poskuša svojo ponudbo narediti čim bolj privlačno. Ker vsako podjetje raje hrani svoj denar v eni banki, lahko banka s kritjem plačnega dela financ organizacije računa na pozornost do svojih drugih produktov.

Najpomembnejše razlike v plačnih projektih se kažejo v bonusnem programu. Različne bančne organizacije imajo na voljo programe zvestobe, ki jih stranka lahko uporablja. V plačnem projektuUporabnik »Alfa-Bank« ima enake možnosti kot imetniki navadnih kartic, poleg tega pa se povečajo obresti na varčevalnem računu in preferencialne stopnje konverzije.

Pregled storitev različnih bank

Da bi potencialni imetnik bolje krmaril po velikem številu ponudb na trgu, je treba podrobneje razmisliti o plačnih projektih največjih in med ljudmi najbolj priljubljenih bank. Vsak od njih ima tako svoje pluse kot določeno število minusov. Vsaka stranka se bo sama odločila, katera izmed ponudb je najboljša.

VTB

Plačni projekt "VTB-bank" izbere za vsako organizacijo posebej. Finančna institucija ne ponuja enotnih pogojev za vse, posebne tarife bodo odvisne od pogodbe, števila zaposlenih in velikosti podjetja. Skupno je mogoče povezati tri pakete storitev: "Individual", "Basic" in "Premium". Z vsakim zaposlenim se sklene individualna pogodba posebej in je primerna za uporabnika s povprečno plačo 10 tisočakov. Osnovni ustreza najširši publiki, zahteva več kot 10 ljudi v državi in je primeren tudi za tiste s povprečno plačo do 10 tisočakov. Premijski paket je najnaprednejši, vendar njegova cena zahteva vsaj 10 tisoč plačo zaposlenega in tudi od 10 ljudi v državi.

Prav tako lahko VTB po sklenitvi pogodbe za priključitev plačilnega projekta na ozemlju podjetja namesti bankomat. Ta priložnostpriporočljivo je uporabljati v velikih podjetjih z velikim številom zaposlenih.

Alfa Bank

Če želite povezati plačni projekt v Alfi, se morate najprej prijaviti za registracijo. To lahko storite tako, da pokličete telefonsko številko, navedeno na spletni strani, nato pa boste morali priti v banko in sestaviti pogodbo.

Če je bil plačni projekt sklenjen brez dodatnih zahtev organizacije, je privzeto povezana brezplačna korporativna tarifa, znotraj katere je dovoljena izdaja zlatih in platinastih kartic.

Vsi uporabniki, povezani s tem sistemom, imajo možnost uporabe individualnih tarif za kartične transakcije, paket storitev, potrebnih za uporabo kartice Alfa-Bank, pa je v plačnem projektu na voljo popolnoma brezplačno. Hkrati so vključeni tudi vsi bonusi programa zvestobe, ki so na voljo banki na določeni kartici. Vsak lahko naroči tisto vrsto kartice, ki mu osebno ustreza in bo najbolj donosna.

plačni projekti drugih bank

Seveda ima tudi največja banka v državi Sberbank svoj plačni projekt, ki je namenjen čim širši javnosti. A kljub mitu, da je ta institucija najbolj donosna od vseh razpoložljivih, se v resnici njena ponudba ne razlikuje veliko od ostalih na trgu: klasične in premium kartice, sodelovanje v programu zvestobe banke, možnost izdaje kartic s posameznikom. dizajn in drugi pogoji.

Precej izvirno rešitev ponuja "AKBars": banka svojo ponudbo spremlja z informacijskim sistemom Orion. Plačni projekt v tem sistemu je priročen za nadzor, vmesnik pa uporabniku prijazen. Prav tako bo plačni odjemalec s povezavo na ta plačni sistem lahko prosto dvigujte denar na bankomatih po vsej Rusiji, čeprav z omejenim zneskom.

Kako povezati zaposlenega s plačnim projektom?

Zaposlenega ni treba dodatno ukrepati, le pridobiti mora svojo izdano plačno izkaznico v pisarni ali v poslovalnici banke in se seznaniti s tarifami.

Vendar mora podjetje ne le skleniti pogodbo z banko, ampak tudi organizirati obračun plačnega projekta v podjetju. Za to je treba podatke o odprtem projektu prenesti na računovodje, da jih lahko nastavijo v 1C ali drugem računovodskem programu, ki ga uporablja organizacija. Zato je treba postopek takšne nastavitve obravnavati nekoliko podrobneje.

Obračun plačnega projekta v 1С

V vsej znani programski opremi "1C: Enterprise" je potrebno organizirati ločeno obračunavanje sredstev, izplačanih s plačnim projektom. Seveda lahko zasluženi denar prejmete prek banke, ne da bi sodelovali v zgoraj opisanem projektu. Če pa ga ima podjetje, je treba računovodstvo voditi tako, da ga nastavite v računovodskih dokumentih.

Za nastavitev plačnega projekta v "1C: ZUP" morate v razdelku odpreti postavko menija "Projekti plače"."Izplačila".

V ustvarjeno kartico vnesite ime organizacije in banke, s katero je bila sklenjena pogodba.

Nad postavko »Plačni projekti« je »Vnos osebnih računov«, kamor lahko vpišete osebne osebne račune zaposlenih, ki jih izda banka. Vendar je to treba storiti le, če elektronsko upravljanje dokumentov ni konfigurirano pri banki. Vnos osebnih računov je v tem primeru čim bolj preprost: po izpolnitvi glave kartice morate klikniti na izpolnjevanje, po katerem bodo vneseni osebni računi vseh zaposlenih v podjetju.

Ker ima lahko eno podjetje več plačilnih projektov, morate v nastavitvah izbrati tistega, ki bo obravnavan kot glavni. To lahko storite v zavihku "Računovodstvo in obračun plač". Nato ga bo računovodski program samodejno izbral privzeto.

Glavni miti o plačnih projektih

Prvi mit je, da boste morali za sodelovanje v takšnem projektu odpreti tekoči račun. To ni tako: večina bank deluje z uporabo elektronskega registra in ni treba odpreti tekočega računa, kar podjetju dodatno prihrani čas in denar.

Drugi mit je dolg proces menjave banke, če je potrebno spremeniti pogoje plačnega projekta. Večini velikih bank se praviloma uspe sestati v nekaj tednih: svojim zaposlenim zagotovijo hitro izvedbo vseh potrebnih papirjev.

Tretji mit se nanaša na kompleksnostobračunavanje plačnega projekta v podjetju. Kot smo lahko videli zgoraj, postavitev takšnega projekta v različici programske opreme ni težka, večina podatkov pa se lahko vnese samodejno.

Plačni projekt je najbolj priročen način izplačila plač tako za podjetje kot za zaposlene. Trenutno se večina organizacij zaveda, da priročnost uporabe te storitve več kot pokrije stroške, veliko zaposlenih pa raje uporablja plačilne kartice, saj zagotavljajo ugodnejše pogoje in cene za uporabnika kot navadna debetna kartica iste banke. Zato je plačni projekt brez pretiravanja zaželen za katero koli rusko organizacijo, zlasti za srednja in velika podjetja.