Razvrstitev je Načrtovanje in upravljanje osebja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Trg dela in njegovi plačilni sistemi se nenehno spreminjajo. To je posledica razvoja tehnologije, prerazporeditve virov, gospodarske nestabilnosti in nedonosnosti proračunskih organizacij. V času finančne krize se razvije objektivna potreba po optimizaciji delovanja komercialnih, dobičkonosnih organizacij in podjetij proračunskega financiranja (nepridobitni sektor). Neprofitne organizacije so tudi v stabilnem gospodarstvu odhodkovna postavka državnega proračuna. V zvezi s tem je pomemben inovativen plačni sistem - razvrščanje (sistem ocenjevanja), ki se pogosto uporablja na Zahodu.

Bistvo ocenjevanja

Po definiciji je razvrščanje način za optimizacijo dodeljevanja sredstev organizaciji z:

• povežite sistem distribucije ugodnosti in bonusov;
• izračunajte skladnost med pričakovanji plač in dinamiko trga dela;
• regulirati plače po načelu internegapravičnost, ki je osnova sistema in preprečuje razpršitev plač znotraj podjetja;
• povečanje ravni odgovornosti zaposlenih in upravljanja s človeškimi viri (vsak zaposleni v organizaciji razume, da je njegov dobiček neposredno odvisen od vrednotenja delovnega mesta);
• povečanje ravni transparentnosti organizacije za vlagatelje zaradi standardov upravljanja in s tem povečanje njene vrednosti.

Poglejmo podrobneje, kaj je ocenjevanje. To je raven, čin, stopnja, razred, čin (iz angleščine). Bistvo ocenjevanja je razdelitev vseh delovnih mest v razrede glede na zahtevnost in intenzivnost dela, stopnje usposobljenosti, delovne pogoje, vrednost zaposlenega za organizacijo. Z drugimi besedami, razvrščanje je porazdelitev položajev v hierarhični strukturi organizacije glede na vrednost, velikost in strukturo plač.

Pri delitvi na ocene se ocenijo dejavnosti, ki se izvajajo na vsakem delovnem mestu. Za to se za osnovo vzamejo dejavniki, ki veljajo za najpomembnejše:

• znanje;
• izkušnje;
• veščine, potrebne za reševanje težavnih situacij;
• stopnja odgovornosti.

Sistem ocenjevanja

Uporaba sistema razvrščanja vpliva na optimizacijo plačilne liste in potrebuje sredstva za vzdrževanje. Glavna težava je ocena razmerja med stroški izvedbe in pričakovanim donosom v finančnem smislu. Danes je uporaba sistema ocenjevanja pomembna pri zbiranju nagrad na podlagitočke (ob upoštevanju faktorske metode) in matrično-matematični model. Kaj je osnova sistema, ki uporablja ocenjevanje? To je Hayeva tehnika vodilne mize. Danes je najpogostejša. Uporablja se za razvrščanje in ocenjevanje vodstvenih položajev, strokovnosti in tehnične ravni strokovnjakov. Uspešno se uporablja v večini držav sveta (več kot 30).

Sistem, ki omogoča razvrščanje položajev, je poznan v Rusiji in celotnem postsovjetskem prostoru. To je analog dobro znanega sistema izpustov. Zdaj je doživela posodobitev in prilagajanje sodobnim tržnim razmeram. Projekt zahteva znatne naložbe in ni edina možnost za sistem upravljanja osebja.

Predpogoji za razvrščanje osebja podjetja

• Pomanjkanje notranje poštenega plačnega sistema v organizaciji.
• Plaččni sistem v podjetju ne odraža njegovih posebnosti.
• Pomanjkanje jasnega in jasnega sistema nagrajevanja in karierne rasti.
• Upravljivost z nizkimi stroški (PF).
• Pomen pozicioniranja in ustvarjanja pozitivne podobe organizacije na trgu dela, med strankami in partnerji.

Glavni dejavniki upravljanja

V skladu s tabelami Hay lahko najvišji menedžer določi višino plače za zaposlene v podjetju. Vsi položaji so ocenjeni po več parametrih, razdeljenih v tri skupine:

• Potrebno znanje in spretnostiizpolnjevati uradne obveznosti. Ocenjuje enotnost opravljene funkcije, prisotnost protislovij v funkcijah in sposobnost njihovega upravljanja, komunikacijske veščine. Rezultat je odvisen od stopnje komunikacijskih lastnosti zaposlenega, pa tudi od tega, ali ima potrebo motivirati druge ljudi. Omeniti velja, da se ocenjuje raven zahtev za položaj in ne sposobnosti določene osebe.
• Reševanje težav. Tukaj se merita kompleksnost in obseg nalog (ali so potrebne omejitve, katere, standardne in spremenljive značilnosti, prisotnost ali odsotnost že pripravljenih rešitev, potreba po temeljnih raziskavah).
• Odgovornost je kompleksen parameter, ki kaže zmožnost svobodnega sprejemanja odločitev na določenem položaju. Pomembno je ugotoviti, v kolikšni meri pooblastila omogočajo odločanje. Ob upoštevanju tega dejavnika se meri stopnja neposrednega ali posrednega vpliva na finančne rezultate in njihov obseg. Kadar je težko izpostaviti finančno komponento, se oceni relativna zahtevnost dela.

Ti dejavniki zagotavljajo vsestranskost za katero koli področje dejavnosti. Glede na strukturo organizacije, število in obseg dejavnosti je seznam dejavnikov lahko veliko širši. Na primer raven intelektualne dejavnosti, poklicno tveganje itd. Dejavniki se lahko nekoliko razlikujejo za različne ravni položajev.

Osnovni pristopi. Kje se sistem ocenjevanja izplača

Odvisno od področja dejavnosti se razlikujejo:

• vrednotenje položajaali kompetence določenega zaposlenega;
• ocena delovnih mest (v podjetjih s proizvodnim kapitalom);
• kompetentnost posebnih strokovnjakov (v podjetjih, v katerih prevladuje intelektualni kapital).

Kje se uporablja sistem ocenjevanja:

• pri reviziji strukture organizacije;
• za določitev plače novih zaposlenih;
• pri reviziji plač;
• za določitev stopnje karierne rasti zaposlenih;
• pri primerjavi plačnega sistema s trgom.

Razvrstitev se izplača v srednjih in velikih podjetjih, kjer kadrovska struktura ni vedno jasna in bo njena optimizacija verjetno vodila do pomembnih koristi v prihodnosti. Po uvedbi takega sistema bo stalni del prejemkov zaposlenih vključeval uradno plačo, dodatke in doplačila v skladu z delovno zakonodajo.

Orodje za motivacijo, prednosti in slabosti ocen

Ocenjevanje je odlično sodobno orodje za motiviranje osebja. Ko se tak sistem uvede v podjetju, se delovna mesta razporedijo tako, da so na prvi stopnji vodje, nato razred dohodkovnih delovnih mest in nato zaposleni (odvetniki, vodje itd.). Oseba, ki je miselni vodja v podjetju, njegov lastnik ali najeti vodja (profesionalec) je vrhunski menedžer podjetja. Je večni motor in nima pravice do slabega zdravja, razpoloženja in drugih razlogov, ki zmanjšujejo učinkovitost organizacije. Logično je, da sistemrazredov postavlja ta položaj na najvišjo plačno raven. Hkrati mora imeti v rokah sistem, ki omogoča usklajevanje plač in njihovo razvrščanje po klasifikaciji. To je pristop ocenjevanja.

Prednosti sistema vključujejo:

• transparentnost;
• pravica;
• način za privabljanje in obdržanje zaposlenih;
• dobro upravljanje proračuna;
• odprte karierne možnosti;
• večja učinkovitost materialne motivacije.

Glavna pomanjkljivost so visoki stroški implementacije in vzdrževanja sistema, pa tudi težave pri določanju pričakovanega finančnega donosa. Kot poklon modi je neracionalno izvajati sistem.

upravljanje kadrov in koraki ocenjevanja

Upravljanje osebja je sistematičen in sistematičen vpliv na oblikovanje in razporeditev delovne sile organizacije s pomočjo medsebojno povezanih organizacijskih, ekonomskih in socialnih ukrepov za doseganje največjega učinka dela podjetja.

Nadzorni sistem vključuje linearni podsistem upravljanja in specializirane funkcionalne podsisteme homogenih funkcij. Ključni člen pri upravljanju osebja je linijski vodja organizacije, ki je osebno odgovoren za sprejemanje in izvajanje vodstvenih odločitev.

Fape ocenjevanja:

• Vrednotenje strategije, trenutnega stanja, notranje pravičnosti in zunanje konkurenčnosti plač, primerjalne analize in analize delatrg.
• Razvoj pravilnika, metodologije sistema ocenjevanja, njihovih parametrov, plač, bonusov in ugodnosti, ključnih dejavnikov za ocenjevanje delovnih mest; opis in vrednotenje delovnih mest; se oblikuje izvedbeni načrt in komunikacijski načrt.
• Uvajanje, nadzor in vzdrževanje razvoja, priporočila, informativna gradiva, korektivni ukrepi, usposabljanje vodij in zaposlenih.

Kaj lahko pričakujemo z uvedbo načrtovanja in upravljanja z razvrščanjem?

Ustrezno oblikovanje plač bo povečalo učinkovitost porabe plač iz 10 na 50 odstotkov. To je še posebej pomembno v času krize. Uvedba inovativnega sistema ocenjevanja bo vsakemu podjetju omogočila, da se počuti konkurenčno tako na domačem kot na tujem trgu.

To prihaja na račun transparentnosti za vlagatelje in pozicioniranja kot resne organizacije. Takšno podjetje bo lahko pritegnilo vrhunske menedžerje in strokovnjake z vsega sveta. Tak sistem je alternativa za plačevanje na občinskih območjih, lokalnih samoupravah itd. Zaposlene motivira in povečuje učinkovitost rezultata.