Kaj so terjatve in kako z njimi delati

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Organizacije ali samostojni podjetniki z brezgotovinskim plačilnim sistemom so pogosto zmedeni: "Kaj je to: terjatve so vsak mesec večje, rastejo kot snežna kepa?" Nekdo bo rekel, da je to dobro - izdelki (storitve) so povpraševani, z izračunom pa lahko počakate nekaj časa. Toda ne laskajte si - v bistvu je takšno povečanje signal, da bo podjetje v bližnji prihodnosti utrpelo izgube. Ste kdaj pomislili, da vas nekateri stalni dolžniki uporabljajo kot banko? Tista sredstva, ki vam niso pravočasno izplačana, so za vaše stranke brezplačen denar. Pošiljajo jih na druge potrebe, pravijo, s plačili lahko počakaš (nihče ne zahteva). In kaj v tem primeru storijo kreditne organizacije? Seveda, globa zaradi zamude pri plačilu ali obračunanih obresti. Torej je čas, da razumemo, kajterjatve in kako jih zmanjšati s strogim nadzorom!

Nasveti za pomoč pri zmanjšanju terjatev

Načeloma je celotna "terjatev" razdeljena na naslednje vrste: normalna (obdobje med odpremo (opravljanje storitev) in obdobjem poravnave po pogodbi); zapadli (znesek ni bil prejet na datum, določen v pogodbi) in brezupno (ko denarja ni mogoče vrniti). In da ne bi bili v drugi in tretji situaciji, se morate držati naslednjih nasvetov. Neprekinjeno delo s terjatvami ima več stopenj.

1. Tedensko sledite dolžnikom s programsko opremo. Na srečo so bili zdaj razviti računalniški programi, ki generirajo poročila v nekaj sekundah. To vam omogoča sistematično spremljanje finančnega stanja.
2. Prej ko boste zaračunali, prej bo denar prispel. Poleg tega je zaželeno, da se stranka opozori na plačilne pogoje. Računu na primer priložite spoštljivo pismo o tem ali pa te podatke dodate na spodnji list računa in jih označite s krepkim tiskom. Zamisel o pravočasnem plačilu bi morala biti trdno vtisnjena v spomin dolžnika.



3. Sistem popustov za zgodnje plačilo je odličen način, da stranke spodbudite, da plačajo čim prej. To pomeni, da lahko dobite 2-odstotni popust, če je plačilo opravljeno v 10 dneh, medtem ko pogodba določa rok 30 dni od dneva izdaje.račun (in glejte nasvet 2 spodaj).
4. Nenehno delo z dolžniki močno poveča možnosti za pridobitev denarja. Pisma morajo spremljati telefonski klici. Seveda na opomnike sploh ne bi smeli gledati kot na nadlegovanje. Sporočila naj bodo vedno vljudna, a odločna, kupca vprašajte, kdaj lahko plačajo.
5. Drug učinkovit način je predvideti takšne kazni, kot so kazni, globe, obresti. Na primer, samo poglejte račune za komunalne storitve ali mobilni telefon, da razumete, kaj so terjatve v stanovanjskem in komunalnem sektorju in komunikacijah, in tudi da vidite, kakšni so tam določeni pogoji obračunavanja in izterjave. Ta podjetja so izjemno učinkovita pri pobiranju neplačil.
6. Pošljite dolg na izterjevalno agencijo, če vam dolžnik kljub vsem prizadevanjem ne poplača. Ni idealno, a izterjevalna podjetja vedo, kaj so terjatve, kako ravnati z njimi, in so zelo trmaste pri "izbijanju" gotovine.

Zakaj potrebujemo revizijo dolga?

S pravim upravljanjem stalno spremljanje dolgov deluje učinkovito. Večina strank običajno plača pravočasno. Poleg tega je priporočljivo preveriti stanje računov z revizijo terjatev in obveznosti. Na podlagi njegovih rezultatov ugotavljamo prednosti in slabosti dejavnosti družbe ter predlagamo ustrezne ukrepe za izboljšanje njenega finančnega stanja. Glavni revizijski koraki so naslednji:

1. Študija ustanovnih dokumentov, računovodskih usmeritev organizacije.
2. Analiza primarne dokumentacije, povezovanje finančne dokumentacije s takrat veljavnimi pogoji pogodb in cenami.
3. Vrednotenje poravnalnih dokumentov, primerjava z obrazci za poročanje.
4. Določanje zanesljivosti podatkov v bilanci stanja in njene uporabe.
5. Razvijajte priporočila.

Načeloma področje dela s terjatvami in obveznostmi zahteva le dobro delujoč sistem organizacije in nadzora. Postavite svoja pravila, nato pa jih upoštevajte.