Strokovnjak za nabavo: dolžnosti, opis delovnega mesta, izobrazba, zahteve, življenjepis

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Danes ni enostavno najti pravo službo. Navsezadnje ne bi smela pomagati le preživljati sebe in svojo družino, ampak ji tudi omogočiti, da se uresniči kot profesionalka na svojem področju. In večina prosilcev, ki želijo uradno najti službo, pričakuje, da bodo prejeli celoten socialni paket in z njim povezane ugodnosti. Med razpoložljivimi prostimi delovnimi mesti se pogosto najde delovno mesto strokovnjaka za nabavo. Kaj počnejo takšni zaposleni? Katera podjetja jih potrebujejo? Kakšne so naloge tega specialista? Ali je za to potrebno pridobiti polno visokošolsko izobrazbo ali je dovolj, da se udeležite tečajev? Specialist za nabavo je danes priljubljeno prosto delovno mesto. Zato bodo v nadaljevanju članka obravnavani odgovori na zgornja vprašanja.

Dokumentna entiteta

Kaj je opis delovnega mesta specialista za nabavo? To je poseben interni dokument določene organizacije, ki jasno in jasno določa osnovne zahteve za kandidata za to delovno mesto, opisuje obseg vseh njegovih poklicnih dolžnosti, pa tudi uradne pravice, obseg,ugotavljanje stopnje njegove odgovornosti za malomarno opravljeno delo. Njegova prisotnost je obvezna v vsakem podjetju, kjer obstaja položaj "strokovnjaka za nabavo". Naloge delavca morajo biti ustrezno opredeljene, da bo njegova funkcija v podjetju opravljena po pričakovanjih. Kaj je slednje?

Funkcije specialista

Kljub dejstvu, da se je zadevno delovno mesto pojavilo relativno nedavno, je poklicni standard "Specialist na področju javnih naročil" v celoti oblikovan in vsebuje stroge zahteve. Navsezadnje so bili takšni zaposleni že prej potrebni. Na primer, podobne poklicne funkcije so opravljali delavci, zaposleni v osebju podjetij in proizvodnih organizacij. Potem je bilo to delovno mesto drugačno ime: logistični inženir.

Kaj torej pomeni delo "strokovnjaka za nabavo"? Skratka, ne da bi bralcu razkril številne nianse poklicnih dolžnosti, ki odražajo značilnosti dela in proizvodnje določenega podjetja, je glavna naloga takega zaposlenega, da organizaciji trajno zagotovi vse potrebne materiale ali blago.

Splošna funkcija, ki se odraža v strokovnem standardu "Specialist na področju nabave", (in sicer: zagotavljanje zalog, potrebnih za njegovo pravilno delovanje), med drugim vključuje dokaj velik število posrednih dolžnosti, kot je analiza realrazmerje med kakovostjo izdelkov, ki jih ponujajo dobavitelji, in njihovo tržno vrednostjo.

Namen in struktura

Opis delovnega mesta, kot je navedeno zgoraj, je eden od dveh glavnih dokumentov (drugi je pogodba o zaposlitvi, sklenjena z delavcem), ki določata, kaj naj strokovnjak za nabavo opravlja pri svojem delu. Oblikovanje tega dokumenta je prednostna naloga vodstva, saj po veljavni zakonodaji delavec ne more opravljati nobenih nalog, razen tistih, ki so bile jasno opisane v pogodbi, ki jo je sklenil v procesu zaposlitve. In ta dokument praviloma naredi povezavo na označenem mestu, ki vas poziva, da se sklicujete na opis delovnega mesta. Zato so številni strokovnjaki temu tako pozorni.

Kako naj bi izgledal opis delovnega mesta zadevnega strokovnjaka? Pomembno je, da je sestavljen v skladu s standardi in obrazci, ki so sprejeti v dani regiji. Torej mora biti zadevni dokument sestavljen tako, da mora vsebovati naslednje razdelke:

• Prvi razdelek je v celoti posvečen podatkom o usklajevanju in odobritvi samega besedila tega dokumenta. V ta namen morajo vsi, ki so sodelovali v teh postopkih, to dejstvo zabeležiti z osebnim podpisom s svojimi prepisi ter navesti ustrezne datume. Praviloma pravna služba, kadrovska služba, pa tudi neposrednooddelek, kateremu bo določen zaposleni pripadal.
• V naslednjem razdelku morate navesti vse trenutne zahteve za kandidata za zadevno delovno mesto. Natančno naj opišejo zahtevano izobrazbo, znanje in praktične veščine, zahtevane delovne izkušnje ter starost in druge značilnosti, ki lahko veljajo za to delovno mesto. Poleg tega morate predložiti popoln seznam vse dokumentacije (vključno z internimi akti podjetja in zakonodajnimi akti državnega pomena), ki jih bo moral novi zaposleni natančno prebrati. In tudi zadevni razdelek opisuje mesto delovnega mesta v splošni kadrovski tabeli, postopek in pogoje za sprejem kandidata na delovno mesto, mehanizem odpuščanja ali zamenjave zaposlenega v času njegove dolgotrajne odsotnosti. Pomembno je, da navedete neposrednega nadrejenega novega zaposlenega.
• V glavnem delu obravnavanega navodila je treba navesti vse, kar se od zaposlenega pričakuje pri opravljanju poklicne dejavnosti (vse njegove delovne dolžnosti, pa tudi pravice). Natančneje kot so naloge strokovnjaka opisane v navodilih, večja je verjetnost, da bo delo opravljeno na pravilen način, kar bo koristilo podjetju. Pravice so neločljivo povezane z dolžnostmi. Ti praviloma vključujejo: pravico do dostojnih delovnih pogojev; pravico do prejema podatkov, potrebnih za opravljanje svojih nalog; pravico predlagati dejavnosti, namenjene izboljšanju poteka dela.
• Navadno je zadnji del govoragre za to, kakšno odgovornost bo prevzel delavec, če bo svoje poklicne naloge opravljal nepravilno.

funkcije dokumenta

Kaj opredeljuje odgovornosti strokovnjaka za nabavo? 44-FZ ali zvezni zakon, ki odraža trenutne zahteve zakona. Po njegovih besedah ima obravnavani dokument veliko skupnega z opisom delovnega mesta specialista za dobavo. Vendar pa obstajajo številne razlike, ki razlikujejo položaj "strokovnjaka za nabavo". Naloge teh dveh delavcev niso enake. Poznavanje teh razlik je še posebej potrebno za zaposlene in vodstvo velikih podjetij, ki praviloma predvidevajo prisotnost teh dveh delovnih mest.

Zato je že pred dokončnim oblikovanjem opisa delovnega mesta pomembno, da temeljito razumemo osnovne zahteve za kandidate. Torej morate vedeti, kakšne morajo biti kvalifikacije strokovnjaka za javna naročila, pa tudi, kako razdeliti odgovornosti teh zaposlenih.

Praksa kaže, da so odgovornosti zaposlenega, ki se ukvarja z nabavo, bistveno večje od odgovornosti tistega, ki se ukvarja z nabavo. V hierarhiji delovnih mest je prvo mesto navedeno bistveno višje od drugega. Podobno se razlikuje tudi višina plač. Zato bi bilo logično, da bi bile zahteve za kandidata za delovno mesto »specialist nabave«, katerega naloge so bistveno pomembnejše, bistveno višje in strožje. To je treba upoštevati, koizdelava opisa delovnega mesta. Strokovnjak za javna naročila (ali bolje rečeno kandidat za to delovno mesto) lahko uspešno sestavi življenjepis le, če se vnaprej seznani s standardnimi zahtevami za vlagatelja.

Podobno bi morale biti jasno opredeljene tudi poklicne odgovornosti zaposlenih. To bo pomagalo vzpostaviti dobro usklajeno interakcijo tako med samimi strokovnjaki kot med celotnimi oddelki, ki so jim podrejeni.

Zahteve za strokovnjaka za nabavo

Specifičnosti posameznega poklica določajo številne posebne zahteve, specifične za posamezno specialnost, ki veljajo za kandidate za delovno mesto. In na obravnavanem področju obstajajo tudi določena merila. Strokovnjak za nabavo je izbran na podlagi razpoložljivih veščin in znanja. Torej mora kandidat:

• imeti analitičen um;
• sposoben sprejemati odločitve tudi v pogojih nenehnega stresa in prevzeti polno osebno odgovornost za njihove rezultate;
• sposoben obdelati velike količine informacij in kompetentno vzdrževati tekočo dokumentacijo;
• imeti veščine poslovnega pogajanja za doseganje želenega rezultata za podjetje;
• jasno razumeti, kako je organizirano carinsko delo in kako delujejo transportna podjetja;
• bodite samozavesten uporabnik osebnega računalnika, prav tako pa znate uporabljati vse programe, potrebne za opravljanje poklicnih funkcij.

Med drugim ima vsak delodajalecpravico do oblikovanja drugih zahtev, ki so potrebne za kakovost opravljenega dela. Strokovnjak za nabavo je pomemben sestavni del uspeha podjetja. Na primer, če se podjetje ukvarja s tujo gospodarsko dejavnostjo, se lahko od takega zaposlenega zahteva znanje tujih jezikov. Zato je pomembno, da svoj življenjepis dobro napišete. Specialist za nabavo - položaj, ki mnogim omogoča, da živo uresničijo svoje sposobnosti. Vredno je tvegati.

Pravice

O dolžnostih strokovnjaka za javna naročila bomo razpravljali kasneje, zdaj pa je pomembno razumeti, katere pravice ima.

• Bodite proaktivni pri dajanju različnih predlogov, ki bi lahko izboljšali ali olajšali potek delovnega toka, ki je povezan izključno z opravljanjem funkcij tega zaposlenega.
• Zahtevajte popolno sodelovanje vašega neposrednega nadrejenega v zadevah, povezanih z izvajanjem pravic ali dolžnosti zaposlenega.
• Zahtevati od vodstva podjetja, da zagotovi oddelku vse potrebne organizacijske in tehnične pogoje ter pravočasno pripravo in izvedbo delovne dokumentacije in poročil, ki jih zaposleni potrebuje za opravljanje svojih poklicnih dolžnosti.
• Vzpostavite odnose med oddelki podjetja in nekaterimi oddelki nekaterih tretjih organizacij, ki so potrebni za hitro reševanje porajajočih se vprašanj v zvezi z javnimi naročili, kiso vedno v pristojnosti generalnega vodje nabave.

Odgovornost

Kaj vključuje glavni pooblaščenec za nabavo?

• Spremljanje in zagotavljanje izpolnjevanja načrta nabav za vsak mesec.
• Upravna odgovornost za razkritje tajnih podatkov, ki so v internih dokumentih družbe opredeljeni kot korporativna skrivnost in so uradno last določenega podjetja.
• Osebno izvajanje vseh obstoječih internih predpisov, pa tudi skladnost s standardi discipline.
• Izvajanje nabavnih poslov in po potrebi sklepanje ustreznih pogodb z različnimi organizacijami ali posamezniki.
• Upoštevajte predpise o požarni varnosti in varnosti, da ne bi povzročili škode zaposlenim v podjetju ali njegovi materialni lastnini.
• Skrbno izvajanje vseh prejetih navodil, navodil, nalog, odredb, ukazov neposrednega nadrejenega, pa tudi generalnega direktorja družbe.
• Odgovornost za povzročitev ali prispevanje k povzročitvi materialne škode in neposredne škode poslovnemu ugledu podjetja.
• Odgovornost za zanemarjanje lastnih uradnih dolžnosti, ki jih določa veljavno navodilo, pa tudi veljavni zakonodajni akti Ruske federacije.

Delovni pogoji

Kaj pove opis delovnega mesta strokovnjaka za nabavo o delovnih pogojih glede nakdo naj dela ta delavec? Način zaposlitve osebe, ki zaseda zadevno delovno mesto v podjetju, je določena z internimi delovnimi predpisi, sestavljenimi posebej za posamezno podjetje, pa tudi s pogodbo, ki se sklene z novimi zaposlenimi v postopku zaposlitve. Ti pogoji med drugim predvidevajo potrebo po občasnem odhodu na službena potovanja za opravljanje uradnih nalog.

Postopek za seznanitev z opisom delovnega mesta

Sklenitev pogodbe o zaposlitvi, ki pravzaprav označuje trenutek zaposlitve, je idealen čas, da bodoči delavec natančno preuči, za kaj je odgovoren strokovnjak za nabavo, torej se seznani z delom opis. Kako popraviti dejstvo, da so zaposleni prejeli vse potrebne informacije? Obstaja več načinov. Med njimi so:

• osebni podpis (in njegov prepis), pa tudi datum, ki kaže, da je strokovnjak za javna naročila že natančno preučil svoje naloge in je to pripravljen potrditi; postavljeno v poseben nabojnik, ki je posebej zasnovan za ta namen;
• ločeno obvestilo, da je zaposleni v celoti obveščen, kar je potrjeno z osebnim podpisom posameznega zaposlenega neposredno pod samim besedilom opisa delovnega mesta, namenjenega seznanitvi vsakega novega kandidata;
• podobna oznaka, prav tako podpisana in datirana,ki se umesti pod besedilo posameznega opisa delovnega mesta, osebno pripravljenega za posameznega delavca, ki se naknadno priloži njegovemu osebnemu dosjeju, odprtemu v podjetju.

Sklep

Strokovnjak za nabavo je poseben uslužbenec podjetja, ki izvaja in nadzoruje proces oskrbe podjetja z blagom, potrebnim za njegove proizvodne dejavnosti, vsemi vrstami materialov, različnimi surovinami. Ta zaposleni je vključen tudi v pripravo in preverjanje vse poročevalske dokumentacije, ki je povezana z njegovimi neposrednimi nalogami. Zadevni specialist mora med drugim imeti razvito analitično razmišljanje in dobre komunikacijske sposobnosti, da lahko pravilno oceni donosnost predlagane transakcije in se kompetentno pogaja z dobavitelji.

V praksi je enako pomembno vedeti, kako natančno preveriti izdelke glede skladnosti z navedenimi merili kakovosti. Tak specialist mora biti sposoben rokovati z osebnim računalnikom in imeti visoko raven obvladovanja računalniških programov, ki jih bo potreboval pri opravljanju svojih glavnih delovnih nalog; sprejemati pomembne odločitve v kratkem času tudi pod pritiskom in v pogojih nenehnega stresa, saj je od njihove učinkovitosti neposredno odvisen uspeh celotnega podjetja; pravočasno obdelati velike količine informacij in pripraviti ustrezne zaključke; odlično krmariti po trenutnih pogojih delovanja carine, pa tudi vznačilnosti dela posameznih transportnih podjetij, s katerimi ta organizacija sodeluje. Ti zaposleni morajo razumeti osnovne zapletenosti izbire potrebnih materialov, natančno razumeti, kako jih je treba prevažati in tudi shraniti, da ne izgubijo svojih uporabnih lastnosti in predstavitve. Prav tako je zaželeno, včasih pa tudi predpogoj, imeti nekaj izkušenj na področju javnih naročil. Za to delovno mesto se običajno zaposlijo aktivni in energični ljudje. Ti kandidati imajo možnost, da zapolnijo to prosto mesto.

Če razmišljate o delu kot specialist za nabavo, je pomembno, da najprej preučite tipičen opis delovnega mesta (tipični dokument, ki natančno opredeljuje obseg pravic, dolžnosti in odgovornosti posameznega zaposlenega). To vam bo pomagalo, da se seznanite s prihajajočimi delovnimi pogoji in vnaprej ugotovite vse njegove tankosti. Tako lahko razumete, ali je vredno nadaljevati s poskusi zaposlitve ali je bolje poiskati nekaj drugega. Če vam vse ustreza, se morate potruditi, da izpolnjujete vse zahteve podjetja. Če želite to narediti, morate izvedeti čim več o sami organizaciji, pa tudi o njeni poslovni dejavnosti, obsegu proizvodnje in prodaje ter hkrati o glavnih tehničnih značilnostih.

Vzemite vprašanje lastne zaposlitve zelo resno. Pomembno je, da vnaprej preučite čim več informacij o podjetju, v katerem se želite zaposliti, pa tudi neposredno o želenem delovnem mestu. To zahtevanatančno preučite opis delovnega mesta za izbrano specialnost. Standardni obrazec tega dokumenta za večino poklicev je prosto dostopen, tako da ga lahko vsakdo vedno prebere, če je potrebno. Bolj ko ste pripravljeni, večje so vaše možnosti, da boste dobili, kar želite. In naj vam delo prinese le prijetna čustva!