Namen upravljanja je Struktura, naloge, funkcije in načela upravljanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Tudi oseba, ki je daleč od menedžmenta, ve, da je namen menedžmenta ustvarjanje dohodka. Denar je tisto, kar zagotavlja napredek. Seveda se marsikateri podjetnik skuša pobeliti in zato svojo žejo po dobičku prikriti z dobrimi nameni. Je tako? Odkrijmo.

Cilji

Če človek nima cilja, ne bo naredil ničesar. Torej, ko odpre podjetje, mora podjetnik razumeti ne le, kako naprej, ampak tudi zakaj ravnati. Namen vodstva je reševanje perečih problemov, ki se vsak dan pojavljajo v poslovnem svetu.

• Ustvarjanje dohodka je glavni cilj vsakega komercialnega podjetja. Da bi dosegli to potrebo, vodje in zaposleni usmerjajo svoja prizadevanja.
• Izboljšanje učinkovitosti upravljanja. Če želite doseči največji dobiček, morate delati ne le dobro, ampak tudi učinkovito. Da bi to dosegli, morate pravočasno zamenjati opremo, usposobiti osebje in skrbno spremljati potek dela.
• Zadovoljevanje potreb trga. ZaDa bi bilo podjetje dobičkonosno, mora proizvajati izdelke, po katerih obstaja povpraševanje. Obseg teh izdelkov bo odvisen tudi od kupne moči prebivalstva.
• Reševanje socialnih vprašanj. Podjetniki si vedno prizadevajo ne le pridobiti materialno bazo, ampak tudi pomagati prebivalstvu. Konec koncev se vse blago in storitve proizvajajo za ljudi.

Naloge

Podjetniki ne vodijo vedno svojega podjetja sami. Pogosto najamejo posebej usposobljene menedžerje. Cilji in cilji upravljanja za takšne ljudi so znani iz prve roke. Kaj je glavna naloga menedžerja?

• Proizvodnja blaga in storitev. Osebo, ki je »na čelu« podjetja, zanima, da podjetje dobro deluje in dosledno proizvaja zahtevano količino blaga oziroma služi reguliranemu številu kupcev.
• Ustvarite dobiček. Namen upravljanja je dobiček. Zato je ena od nalog menedžerja, da v podjetje prinese čim več denarja. Zato mora oseba, ki sedi na stolu vodje, pripraviti načrt, ki bo pomagal povečati rast financiranja podjetja.
• Stabilizacija podjetja na trgu. Ena od nalog menedžerja je, da podjetje postane znano najprej na ravni države, nato pa v svetu. Samo velika podjetja z dolgo zgodovino se lahko pohvalijo z relativno stabilnostjo.

Nadzor upravljanja

Velika podjetja so lahko v lasti ene osebe, paket dokumentov pa je mogoče razdeliti medveč ljudi. Kako v situaciji, ko je direktorjev več, doseči glavni cilj vodstva? Ta umetnost se je razvijala že več stoletij. Če imajo vodje en cilj, potem ni tako težko izbrati poti za njegovo doseganje. Kakšen je nadzor vodstva v podjetjih?

• Polno. Če kontrolni paket dokumentov pripada eni osebi, ima ta pravico razpolagati z denarjem podjetja po lastni presoji, pa tudi sprejemati odločitve o njegovi širitvi ali zmanjšanju osebja.
• Skoraj polno. Če je 51 % delnic v lasti ene osebe, potem lahko rečemo, da je celotno podjetje v lasti ene osebe. Njegova beseda bo vedno odločilna, ko se menedžerji ne bodo dogovorili o nadaljnjih možnostih razvoja.
• Nepopolno. Če ima oseba 30% delnic, potem njegova beseda v podjetju ne bo tehtna. Če želite svoje kolege prepričati v nekaj, boste morali uporabiti veščino govorništva. Pooblaščeno pritiskati ne bo več mogoče.

Prednosti upravljanja malih podjetij

Človek, ki odpre svoje podjetje, vedno upa, da bo njegov projekt preživel ne samo njega, ampak vsaj še nekaj stoletij. Namen procesa upravljanja se iz stoletja v stoletje ne spreminja. Kakšna je prednost vodenja majhnega podjetja?

• Ekipna kohezija. Ekipa, v kateri se vsi poznajo, deluje bolje. Ljudje se med seboj dobro vedejo, v prostem času se lahko pogovarjajo ali sprehajajo. Kolegi, ki jih ne povezujejo le delavci, ampak tudiprijateljski odnosi, boljši odnos do sodelovanja.
• Hitro obveščanje. Če mora šef o nečem obvestiti svojo ekipo, lahko to stori na enem splošnem sestanku za načrtovanje.
• Manevriranje. Če se povpraševanje po izdelku ali storitvi zmanjša, ima podjetje možnost, da se hitro prekvalificira in prilagodi okoliščinam.
• Podpora od zunaj. Država in tudi meščani vedno podpirajo mala podjetja. Po statističnih podatkih proizvajajo blago najboljše kakovosti in ne dovolijo, da bi velikani monopolizirali katero koli območje.

Prednosti upravljanja velikih podjetij

Glavni cilj upravljanja lastniki velikih podjetij lažje dosežejo. Imajo prednosti, ki jih malim podjetjem manjkajo:

• Imejo lastne tovarne, raziskovalne centre in laboratorije velikim podjetjem omogočajo razvoj edinstvenih izdelkov in storitev, ki pomagajo izboljšati življenje ljudi.
• Manj ranljivosti. Veliko podjetje se ne boji konkurence. Po potrebi lahko preprosto absorbira družbo, ki se skuša upreti pritisku velikana.
• Možnost ustvarjanja popustov. Zasebna podjetja nimajo velike proizvodnje, zato si ne morejo privoščiti znižanja cen blaga. Velika podjetja pogosto popustijo.
• Dobra finančna zračna blazina. V primeru krize ali kakršne koli druge finančne nestabilnosti bodo velika podjetja ostala na površini, majhna pa bodo potonila.

Struktura

Kako deluje nadzorni sistem? Struktura ciljev upravljanja je zapleten sistem, ki vključuje več komponent:

• Organizacijsko. Ta struktura je odgovorna za osebje organizacije. Narekuje zahteve glede kvalifikacij, delovnih izkušenj, posebnih znanj itd.
• Delovne funkcije. S to strukturo so neločljivo povezani cilji in funkcije menedžmenta. Operativne funkcije organizacije so tisti procesi upravljanja, ki niso vidni s prostim očesom, a se kljub temu pojavljajo vsakodnevno.
• Izmenjava izdelkov in storitev. Malo podjetij se lahko pohvali s popolno avtonomijo proizvodnje. Številne organizacije so prisiljene sodelovati med seboj, da bi dosegle največjo učinkovitost proizvodnje.
• Informativno. Informacije se ne prenašajo samo prek dobro uveljavljenega sistema na konferencah ali načrtovanih sestankih, ampak tudi živijo v podjetju v obliki tračev in govoric.
• Tehnološki viri. Za proizvodnjo izdelka podjetje ne potrebuje le virov, ampak tudi opremo, ki bo procesirala vire.

Funkcije

• Načrtovanje. Upravljanje podjetja temelji na načrtovanju. Zahvaljujoč tistim ljudem, ki znajo pogledati v prihodnost in napovedati razvoj dogodkov, se gospodarstvo celotne države drži. Vizionarski menedžerji vedno prevzamejo vodilno vlogo v katerem koli podjetju.
• Koordinacija. Ena od nalog menedžerja je organiziranje sestankov za načrtovanje in pogovor o prihodnjih možnostih. Vsak zaposleni ima načrt za prihodnostdejanja, ki jih mora krotko izvajati. Vodje poskrbijo, da celoten "mehanizem" organizacije deluje brez napak.
• Motivacija. Ljudje, ki poznajo svoj namen, vedno delajo bolje. Zato je glavna naloga menedžerjev navdušiti zaposlene za doseganje skupnega cilja.
• Nadzor. Vodje morajo nadzorovati delovni proces in poskrbeti, da ljudje delajo učinkovito in spoštujejo roke.
• Rešitev težave. Vsako delo, ki vključuje ljudi, bo zagotovo povezano z osebnimi težavami. Naloga upravitelja je, da vse spore reši hitro in hkrati ne posega v nikogaršnje interese.

Načela

Organiziranje kakršnega koli dela je zapleten proces. Kakšna so načela upravljanja? Načelo namena in načelo dela morata biti v ravnotežju.

• Razdelitev dela. Vsak član ekipe naj dela svoje in ne poskuša posegati v delo in težave nekoga drugega.
• Disciplina. Razvijajo se le tista podjetja, v katerih osebne težave zaposlenih ne posegajo v delovni proces.
• Prisotnost odgovornih oseb. Na vsaki ravni upravljanja morajo biti ljudje, ki zmorejo in so sposobni prevzeti odgovornost za svoje delo in za delo, ki je bilo opravljeno pod njihovim nadzorom.
• Podrejanje posameznih interesov skupnim. Človek si mora z razvojem podjetja prizadevati za svoj razvoj.
• Nagrada. Zaposleni, ki pravočasno prejema plačo, intudi bonusi za dobro delo, bodo delali učinkoviteje kot ljudje, ki za svoje delo ne prejemajo ustreznega plačila.

Leaders

Nadzorni sistem je sestavljen iz treh vrst ljudi:

• Višje. To so direktorji, generalni direktorji in večji delničarji.
• Povprečje. Vodje oddelkov podjetja.
• Slabše. Vodje pododdelkov in ekip.

Doseganje ciljev

Kaj je potrebno za dobro delovanje organizacije? Doseganje ciljev upravljanja je možno ob upoštevanju določenih dejavnikov:

• Mola ekipe. Če je splošno razpoloženje ekipe optimistično, bodo ljudje verjeli v svojega vodjo in vedeli, da bodo na koncu težke poti nagrajeni, duh ekipe se bo dvignil. V tem primeru se bo delo hitreje prepiralo, konflikti v ekipi pa bodo manj pogosti.
• Osebne perspektive. Človek mora poznati prihodnost ne samo podjetja, ampak tudi svoje. Ljudje bodo trdo delali, če bodo prepričani, da je to delo v njihovo dobro. Na primer, oseba bo pridobila izkušnje ali specifično znanje.
• Jasen akcijski načrt. Upravljanje podjetja je enostavno, če so vse dejavnosti dobro načrtovane. To pomaga določiti obseg dela in slediti prehojeni poti.
• Imam rok. Če za vsak projekt določite rok, v katerem ga je treba oddati, bo delo opravljeno učinkoviteje in hitreje. Priporočljivo je, da rok za izvedbo projekta določite nekaj dni prej, saj morate vedno upoštevati tehničnezrušitve in druga prekrivanja.